2020企业年会策划方案流程大全最新.doc

2020企业年会策划方案流程大全最新 2019 年已经接近尾声，一年又将结束，许多公司为了奖励公司员工，一般将会在年底的时候举办一场公司年会，同时也会邀请员工当主持人或者是表演嘉宾，以此来助兴。 当今企业年会常犯的三大错误： 1、错把年会当成只是开大会。 2、错把年会当成就只是报告 (当成只是下一年度的说明书 )和发奖 (当成只是表彰过去 )。 3、错把年会无奈地开，年复一年，劳民伤财。 年会究竟如何开才能真正拉动员工，展示团队，推销企业，获得更多社会资源 ?企业如何开年会才能让员工有感觉，让客户神圣，让老板满意 ?玖零股份湖南公司希望能为您抛砖引玉。 一、年会的意义 年会是企业重大节日 ! 1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上 ! 2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来 3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想 ! 4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事 ! 5、年会的目的：拉动 拉动员工 a、是为了减少员工流失，用活动 来留住员工 ;让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟公司干的希望 ;展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干 ;所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉 ;让员工明年赚到更多的钱 ! b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。 拉动顾客 a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递印象 ! b、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现 场让老客户做分享，以此来打动新客户，让新客户对公司产生良好印象。 拉动其他力量 a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。 b、邀请几位地方相关部门的 (或者行业 )领导，向他们展示我们的文化及对地方 (或者行业 )的拉动性和贡献度 (如：我们要成为某地区的纳税大户等 )，获得支持。 二、前期准备： A、筹划准备： 确定会务主要负责人，成立筹备组 2、制作年会企划书 (样本 )，确定主题及活动框架 3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单 4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图 5、推荐相关音乐背景资料 B、前期执行： 1、最终确认年会流程和年会节目 2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材 3、确定员工表演项目及主持人 4、撰写年会相关文案 5、制定工作安排表 6、安排会议场地 7、安排年会晚宴场地、年会气氛 C、成立年会项目实施小组： 年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办 ! 1、 迎宾接待礼仪组 ;(负 责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务 ) 2、 物品采购配送组 ;(所有年会物资的采购 ) 3、 聚餐组 ;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导 ) 4、 晚会组 ;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作 ) 5、 抽奖组 ;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运 ) 6、 宣传组 ;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等 ) 7、 交通指挥组 ;(负责停车场引位、有序有效进行停车 ) 注：围绕流程进行采购 (所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐 !)。 三、拟邀嘉宾 1、员工：要求全员必须参加，不可请假 ; 2、公司各部门领导 ; 3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户 ; 4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化 ; 5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等 (可提前说为神秘嘉宾 )。 四、会场的布置： 1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。 2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅 (如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现 )。 3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。 4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。 5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。 (会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会有一股强烈的神圣感， 内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。 ) 五、具体流程： 1、全员到签到处点名，安排岗位 (要求会务组的所有成员必须着统一服装 )。 2、客户签到， (客户要佩戴胸花 )走红地毯，签名 (由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位 (注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位 ) 3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾 4、主持人带动全员先来一或两支开场舞 (由所有的领导上前领舞 ) 5、放视频 (全年回顾 ) 6、颁发奖励，主 持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、 (中间可穿插一些文艺节目 )，根据公司需要可设置如下奖项： A、业绩前 6 名 (从六到一的顺序邀请前 6 名逐次走上讲台领奖 ) B、最佳状态奖 (公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态 ) C、无私奉献奖 (公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔 ) D、狼性团队奖 (公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定 ) E、最上进员工奖 (在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工 ) F、天使奖 (此奖 的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人 ) G、最大贡献奖 (在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的 ) H、晋升任命书 I、给客户颁奖 8、下半场入场两曲热场舞 9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。 10、让各部门定明年业绩目标。 11、地方领导发言或者相关领导发言 (主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视 领导的脾气来决定，核心是让其乐。 ) 12、行业内重量嘉宾 (神秘嘉宾 )发言 (同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，有利于员工进步及加深对本行业的理解。 ) 13、颁布新一年里公司的各项政策 (可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件 ) 14、颁布 2014 年的各项奖励机制 (要清晰透明，让人一目了然，不可含糊不清 ) 15、老板做总结激励性发言 !将全场所有人推向顶点。 (话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了 !) 16、主持人宣布大会正式结束 ; 17、晚餐 (中间可穿插一些文艺节目 ) 六、重点备注： 1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么 ! 2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环 ; 3、每一个上台者都必要求走上红地毯 ; 4、每一位上台者聚光灯必须配合 ; 5、会务必须严谨每一个环节，物资，人员的调配 ; 6、 DJ 师、礼仪小姐和主持人对接每个环节 ; 7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟 (做一个 “时间到 ”的提示牌 )的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说 !(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖 )。 8、感恩文化： 感谢父母养育之恩，挖掘员工内在动力 感谢客户帮助自己实现梦想，让客户获得神圣感 感谢公司给我平台，让员工心定、交给 公司年会，就像一年一度的新春联欢晚会，没它不行，没它就感觉不到一年的工作意义 ;所以它至关重要， 不可缺少 !不能不开，不可不开，必须要开 ! 它可以对公司一年的工作进行总结 ; 它可以奖励先进，激发后进，树立榜样、率先垂范 ; 它可以造场造势，激扬士气，振奋精神 ; 它可以集中体现公司实力、人文关怀 ; 它可以凝聚人心，给人信心 ; 它可以增进客户联谊，感恩答谢 ; 它可以统一认识，部署战略，锁定目标，激发斗志 ; 它是创造潜在利润的最好形势之一 ! 一张 4.6G 数据光盘， 1000 多个文件，包含年会 16 个大环节的工具光盘，帮您策划个有战斗力的年会。 1、 年会主题： 某某公司某 年年会，太老了，必须有个主题。过去一年的总结，新一年的核心目的 (光盘内列举 30 多个主题，详解多种设计思路 )。 2、 年会方案 +预算： 花的少，办的好。阅览他人年会方案，填充自我思路 (全员年会、客户年会、经销商年会、企业联合年会、客户答谢年会 ) 。 3、 年会奖品采购攻略： 买的贵不如买的好，奖品要让拿到的人有感觉，奖品才有价值 (讲解买奖品的思路，列举有效奖品名单 )。 4、 年会场内布置： 人合不如志合，志合不如道合，道合不如相合，相合也不如场合，场的力量大于一切 !(背景、签名墙、发展史、标语、三道墙、挂轴、易拉宝、节目单、邀请函、奖品设计 ) 。 5、 年会开场视频： 来个一年大事记，想露脸的出来拜个年。都有 DV，手机都可以录制了，编辑也是简单的很 (送几个开场倒计时视频，高大上 ;介绍一个简单视频编辑软件 )。 6、 年会主持词： 年会主持贯穿整个过程，非常关键。平常不用稿可以，这个时候必须提前写写词(献上 N篇主持词，共享一下 ;做了 5 年主持人了，我也谈谈经验 )。 7、 年 会贺词： 年会贺词都是公司负责人讲，但是很多时候都不是他写 (来几篇范文，核心目的只有一个，少说 ;把更多的活留给板块负责人 )。 8、 年会 PPT： 年会有用到 PPT， PPT都升级到 2010 了，都出来学习一下吧 (模板修改简单，让你的 PPT跟着音乐动起来 )。 9、 年会颁奖： 颁奖有技巧，步骤很关键，核心目的是让获奖人有神圣感，做榜样拉动其他人 (大屏幕 +音乐 +颁奖词 +感言 +等等 )。 10、年会抽奖： 抽奖创意多又多，如摘红包、电脑随机、手机号码抢夺、藏宝图、砸蛋、福利彩票机 (写到的都讲 解到，抽奖软件不得了 )。 11、年会游戏： 年会游戏要多人参与，防止老一套，台上的人玩，下面的人看都不想看 (贡献多个游戏，看不明白就到网络课堂来学习吧 ) 12、年会节目 不求演的精彩，但要让人久久不能忘记。搞笑类和寓意深刻的情景剧是上选 (精选往年精品节目间接，自我创造是关键 )。 13、年会开场与结束活动： 开场要震撼，结束要留恋，好的开场让人热血沸腾 ;好的结束让人信心满满 (根据自我的企业文化，策划出好的开场和结束 ) 14、年会音乐： 假如没有了音乐 ; 就没有中国好声音，没 有我是歌手一、我是歌手二、我是歌手三 假如没有了音乐 ; 就没有手机铃声，斗地主都不爽。 (年会各个环节音乐，提前已经剪辑好了，都是无损音质拿来直接用 ) 15、年会策划亮点： 既然是亮点，这里就不便透露了 (详细见光盘吧 ) 16、年会宣传和领导与嘉宾邀请 +确定： 年会前的岗位确定，微信 +文件 +墙体宣传，邀请函送达 (一张无需随份子的请帖 )。