居家办公最佳防疫实践.pdf

居家办公最佳防疫实践.与其他类似病毒一样，新冠病毒可以通过密切接触感染者传播，或通过接触门把手、遥控器等公共物品传播。为减少病毒传播，任仕达鼓励大家遵守政府及国家卫健委推荐的防疫措施。居家隔离、避免与他人接触是对抗疫情的最有效方式之一。疫情高发期间，作为雇主，安排员工居家办公是确保员工健康安全的最稳妥选择。疫情期间居家办公. 居家办公对雇主及员工皆为有利。在全球范围内不断升级的新冠疫情面前，居家办公具有以下优势。通过阅读下文，可以对是否实施居家办公有更清晰的认识。保持社交距离随着全球疫情的升级，卫生部建议居民保持社交距离，抑制病毒传播。社交距离包括尽可能避免接触他人，而居家办公是其中的重要一环。企业有责任保障员工安全。特殊时期，允许员工居家办公是企业应对新冠疫情，保障员工健康安全的最好方式。节省通勤时间疫情期间，虽然居家办公的初衷是保护员工健康安全，但居家办公也有很多其他优点，例如节省通勤时间及成本。科学研究表明，上班离家近的员工的幸福感更强。当然，没有什么比不出家门上班更近了！提高工作灵活性疫情期间，居家办公某种程度上可以平衡工作与生活，特别是家中有孩子的家庭。大多数情况下，员工只要可以完成工作，就可以自行安排时间。居家办公可以让员工更好地照顾孩子，同时不会产生可能无法负担的高昂看护费。员工拥有更多自主权居家办公可以让员工掌控每日工作安排，设置优先级次序，而雇主也可以确保员工的安全，相信员工能够完成远程办公的大多数任务。居家办公也可以让员工专注关键任务，不受外界干扰，同时不需担心感染病毒。企业则需要恰当地平衡工作安排与员工汇报频率。以下是我们关于首次远程办公的两条重要建议，希望能帮助企业实行弹性办公。1. 恰当安排员工的日常工作 经常与居家办公的员工召开会议，一周至少数次，查看员工到岗情况，确保员工一切顺利。企业还可以借此确保员工拥有完成工作所需的全部工具。开会还有助于员工保持节奏，平衡工作与生活，如同现场办公一样。 制定合理的计划，明确对员工在未来几天甚至几周的工作安排。 为此，企业可利用飞书、石墨文档等管理工具，达到事半功倍的效果。要求员工为第二天的工作制定每日待办事项清单，以便优先安排和了解每天要完成的工作。企业同时应建议员工留出休息时间，例如在社区内散步（在社区允许的前提下）、锻炼和享用午餐。 如可行，允许远程办公员工灵活安排时间。有些员工可能会有特殊情况需要处理，例如监管在家上网课的子女；有些员工晚上效率更高，可能偏好工作到很晚，选择在路上行人少的时段去超市采购生活必需品。2. 帮助员工打造高效的居家办公空间 任仕达建议企业选择常用的数字化沟通工具，例如企业微信、钉钉、Zoom等工具，以便在工作中时刻保持联络。与员工保持沟通，确保员工装备齐全，足以胜任居家办公。例如，如果未给员工配备工作电脑，请确保员工拥有家用笔记本或平板电脑，网络连接稳定。 确保居家办公的员工拥有和办公室一样的环境，安静舒适且远离家人干扰。员工同时应尽量保持办公空间整洁有序。拥有这样的办公空间有助于员工进入专注的“工作”状态。 建议员工做好时间管理分配，专注效率办公，减少外界干扰，留出管理非工作事务的时间。例如，在休息时间或下班时间做家务或接打私人电话。居家办公期间保护好企业数据员工居家办公，无法使用公司的安全专用网络，这时候企业必须采取更多预防措施。与企业收集、管理数据一样，员工必须对敏感资料保密并在安全环境下工作。具体可采取以下方法来保护企业数据： 确保员工拥有安全远程办公所需的工具和资源。这包括企业分发办公硬件，如开展业务的工作电脑和手机。记录办公硬件设备序号并追踪每位员工借用的具体设备，切实保护企业 IT 资产。 授权员工使用关键软件应用程序，确保员工顺利进行居家办公。创建安全 VPN 是企业确保员工安全远程使用软件的一种办法。 确保员工贯彻执行最佳数据安全规范，具体包括：- 主动走开（前往避开其他人的房间或安静的地方）接打敏感电话，或带上耳机尽可能对通话内容保密。- 尽量不打印敏感信息。如果必须打印，事后应粉碎或处理掉敏感文件，确保万无一失。- 请勿随意放置敏感信息。例如，离开电脑前锁屏并设置密码，保护所有硬件。助您前行.除此之外，任仕达还可提供以下服务： 各行业的紧急招聘需求 人力资源服务外包，响应不断增加的客户需求 安全办公场所解决方案咨询 企业战略规划咨询欢迎访问 randstad若企业因疫情遭受影响，或迫切需要人才部署应对疫情，任仕达愿随时提供支持。我们将竭力满足您的需求，共同战胜这次危机。我们拥有可随时上岗的众多精英人才，而且全部提前经过审核。如有招聘或其他任何人力资源服务方面的需求，请随时与我们联系，我们将竭诚助您战胜疫情！