资源描述
1 PROJECT 项目管理案例 一、 项目简介 项目的主要工作是维修某主要道路下一段长约 1 公里的供水管道，市政局要求电力部门配合施工，同时铺设一条地下电缆，以增加该道路两侧的用电用户。由于该项目是在现有道路上开挖，故市政局决定在回填后顺便铺设新的混凝土路面。为此，专门成立了一个项目管理办公室，以管理、协调该项目。项目内容包括：供水工程、电力工程和道路工程。整个项目从 2013 年 7 月 1 日提交预算报批为开始，市政局希望将项目施工对公众造成的影响降至最低，故希望该项目能在2013 年 10 月底竣工并恢复交通。 二、 项目任务关系、固定 成本及资源需求量 项目各项任务逻辑关系及固定成本 (设备费、材料费和管理费等 )、资源需求量如表 1。 表 1 工程工艺关系、固定成本及所需资源表 编号 工序名称 固定成本 紧前工序 资源需求 技工 壮工 人数 工日 人数 工日 1 道路及配套工程 2 准备工作 3 预算报批 5000 4 对外公告 1500 3 5 开走路上停留的车辆 2000 4 3 6 6 开挖槽沟 50000 5 15 200 7 供水工程 5000 8 维修水管 50000 6 12 200 35 500 9 压力试验 1500 8 5 10 10 电力工程 11 支设新电杆 15000 5 5 50 10 75 12 铺设电缆 50000 6 8 50 25 150 13 吊装变压器 75000 11,12,16 15 100 25 250 2 14 电力入户 25000 13 20 240 20 240 15 道路工程 25000 16 剪除树枝 1500 5 6 12 17 复铺路面 150000 9,12 20 300 30 420 18 恢复交通 14,17 预算报批需 1 周，对外公告需 2 周时间。 三、 可用资源 项目施工可用资源 (仅考虑劳动力 )及其费率如表 2 所示，项目实施期间的日常管理费用为每天 50 元。 表 2 项目可用资源 (劳动力 )数量及费率 资源名称 最 大限量 (人 ) 费率 (元 /工日 ) 备注 技术工人 (技工 ) 20 50 非技术工人 (壮工 ) 50 30 四、 项目管理要求 （ 1）根据所给条件，确定项目是否可按上级要求如期完成 ?如果完不成，各种工人各需要增加多少 ?项目的总成本能否 控制在 50万元的预算内 ? （ 2）跟踪和控制项目的实施。 五、 使用 PROJECT进行该项目管理的具体步骤参考 (1) 输入项目基本信息； (2) 输入任务名称、任务持续时间、建立任务间的逻辑关系； (3) 检查网络逻辑关系； (4) 输入资源数据、费用数据； (5) 保存进度计划和基础数据； (6) 检查工期和成本目标是否符合要求，不符合则进行调整和优化； (7) 将最优计划设置为基准计划； (8) 打印计划报告 (网络图、横道图、资源负荷图 )； (9) 开始实施项目，并分别在 7、 8、 9、 10 月底各进行一次跟踪和控制。 3 六、 监控条件 (1)第一轮进度监控 信息：预算 在 2013年 7月 31 日 才获批准，即工序“预算报批”的实际完成时间是 2013 年 7 月 31 日。 分析由于“预算报批”工序延期对其它各项目的影响及对整个项目工期和成本的影响。 进行项目调整，设法使项目的竣工日期不变，如不可能，则设法优化出最短工期。 写出分析报告。 (2)第二轮监控 信息：在 8 月底 ,工序“向社会公告”已经完成，工序“开走路上车辆”也已经完成，但是工序“开挖槽沟”还没有开始。 分析项目工期和成本情况，确定是否需要进行项目调整，如需调整则进行调整。 写出分析报告。 (3)第三轮监控 信息：在 9 月底，工序“开挖槽沟”已经完成， “维修水管”已完成 50%，“支设新电杆”已经完成，“铺设电缆”已经完成，“剪除树枝”已经完成。 分析项目进程和成本，确定是否进行调整及如何调整。 写出分析报告。 (4)第四轮监控 信息：在 10 月底，监控报告表明，工序 8“维修水管”，工序 9“压力试验”，工序 13“吊装变压器”均已完成；但由于某些原因，工序 7“复铺路面”尚未开始。 分析项目进程和成本，确定是否进行调整及如何调整。 写出分析报告。 (5)竣工报告 信息： 12 月中旬，项目全部竣工。 根据项目计划及四轮监控，写出项目竣工总结报告，分析项目目标 (工期和 成本 )的实现情况，分析实施和管理的成效，具体总结项目管理中为实现目标可以采取哪些调控措施及本项目管理中采取了哪些措施。 4 七、 思考 项目经理能否采取更多有效的调整措施，从而避免这 18%(即 3 周 )的项目竣工延误 (该延误主要是由工序“预算报批”的延迟引起的 )? 该竣工延迟是否由资源不足引起 ? 给项目经理的进度要求是否太紧了，以致不能作太多的调整 ? 项目经理应在什么时候通知市政局：项目竣工日期将不可避免地推迟 ? 如果另有额外的 5 名技工和 10 名壮工可供项目经理调配，情况将会怎样 ? 八、 实验报告要求 (要求打印 ) 内容要求如下： 一、工程概况 二、创建初始计划 1.结合图表，用文字描述创建的过程。 2.结合图表，用文字分析总工期、成本、资源的计算原理和过程，并择取一个具有代表性的任务分析其工期、成本、资源的计算原理和过程。 3.打印与进度、资源、成本相关的图表，至少包括： 甘特图（至少包含任务名称、工期、固定成本、开始时间、结束时间、关键线路甘特图） 任务分配状况（至少包含任务名称、工时、固定成本） 资源使用状况（至少包含资源名称、工时） 资源图表（至少包含资源名称、最大单位） 三、基准计划 检查初始计划，进行优化调整，得到最优计 划，保存为基准计划。内容包括： 1.找出关键线路、关键任务，分析初始计划存在的不足。 2.优化调整的步骤和措施以及前后调整的对比情况和原因分析。注意在上机中记录调整过程。 打印相关图表。（报表内容同第二项） 四、跟踪调整计划 按案例说明对计划的实施进行四轮监控。内容包括： 1.每次跟踪后的结果、调整后的方法和结果。 2.具体展开一次监控，进行详细分析。从四轮跟踪中选择一次，分析项目的执行情况，是否存在偏差，以及产生偏差的原因，并给出相应的解决方案。 五、项目竣工 5 1.分析项目实际执行情况，包括工期、成本、 资源使用等信息。 2.打印最终的图表（至少包括：跟踪甘特图、项目统计信息等）。 六、一些思考（选作，可结合“七、思考”部分） 七 、项目实施心得 格式要求 如下 ： 封面 统一 （附后） A4 纸 默认页面设置，页码编号居中 小四字，宋体，固定行距 18 图表必须编号且有标题，表内五号字体 九、 注意事项 初始计划的统一要求： 预算报批 5 工作日；对外公告 10工作日。 恢复交通为里程碑任务，工期为 0。 加班工资是正常工资的 2倍或以上。 一周工作 5 天，每天 8 小时。 成本按比例累算。 上机注意事项： 及时保存。每项工作完成后作 备份（即最终保存 7 份 mpp文件，包括：初始计划、基准计划、四轮监控、竣工各备份一次），以备检查。 及时记录和分析。建议每轮优化调整都记录下来，以便在报告中分析。 打印方法： “复制图片 ”/将图片复制到 Office 向导。 6 项目管理 课程 Project2007 软件应用 实验报告 专业： 学号： 姓名：
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