钢结构公司组织管理手册.doc

1 钢结构公司 组织管理手册 编制单位： XX 集团 XX 钢结构 编制日期： 2020 年 2 月 2 目录 1 XX钢结构公司组织结构图 . 4 2 领导班子岗位说明书 . 4 2.1. 总经理岗位说明书 . 5 2.2. 副总经理岗位说明书 . 9 2.3. 总工程师岗位说明书 . 11 3 办 公室科室职责及岗位说明书 . 12 3.1. 科室职责 . 12 3.2. 岗位职责 . 13 3.2.1.办公室主任 . 13 4 经营预算部科室职责及岗位说明书 . 15 4.1. 科室职责 . 15 4.2. 岗位职责 . 15 4.2.1.经营预算部科长 . 15 5 技术管理部科室职责及岗位说明书 . 17 5.1. 科室职责 . 17 5.2. 岗位职责 . 18 5.2.1.技术管理部科长 . 19 6 项目监管部科室职责及岗位说明书 . 20 6.1. 科室职责 . 20 6.2. 岗位职责 . 21 3 6.2.1.项目监管部科长 . 22 7 产品研发部科室职责及岗位说明书 . 23 7.1. 科室职责 . 23 7.2. 岗位职责 . 23 7.2.1.研发部科长 . 23 8 加工厂职责及岗位说明书 . 24 8.1. 加工厂职责 . 24 8.2. 岗位职责 . 24 8.2.1.加工厂车间 主任 . 24 4 1 XX 钢结构 公司组织结构图 2 领导班子岗位说明书 5 2.1. 总 经理 岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 分管 部门 直接上级 总经理 全面管理 董事长 二、关键管理事项 1) 审核战略规划、组织结构调整、人力资源、薪酬激励、资产管理、财务资金、合同管理等关键事项，再提交集团总部审批 2) 负责制定本公司战略规划及经营计划 3) 负责与集团签订工程项目责任书 4) 审核 /审批本公司人力资源规划、招聘计划、 人员任命及调动、绩效考核、薪酬发放 5) 审核本公司经营开发计划 6) 审核本公司项目信息的搜集及评审 7) 审核 /审批本公司项目的投标工作 8) 审核 /审批本公司项目经营合同 9) 负责维护本公司客户关系 10) 审批本公司下属项目责任书 11) 审批施工组织设计、进度计划、材料计划、施工方案、质安方案等 12) 参与处理重大质量缺陷、安全事故 13) 审批下属项目部核心人员绩效考评结果 14) 审核 /审批施工工程款、租赁费、应付账款、地材辅材采购、固定资产、小型设备、耗材等的资金支出 15) 负责签署经营合同、承包合同、劳务合同、采购合同、财务合同等重要合同 16) 审核 /审批本公司项目部成本管理工作 17) 参与集团总部审计监察工作 三、 主要岗位职责 战略发展管理 1) 参与制定集团战略规划 2) 负责制定本公司战略规划 3) 负责本公司战略规划的实施评估与调整 4) 参与集团年度经营目标和计划的制定与调整 5) 参与本公司年度经营责任目标的制定与调整 6) 审核本公司年度经营计划的制定与调整 7) 参与本公司重大经营事项决策 8) 参与搜集投资项目信息 9) 执行重组 /兼并 /设立 /注销子分公司 人力资源管理 10) =参与制定及修订人力资源管理制度 6 11) 参与制定集团人力资源规划 12) 参与制定集团年度人力资源 招聘及配置计划 13) 参与本公司其他主要管理人员的招聘及任命 14) 负责本公司直管项目部领导班子成员的招聘及任命 15) 负责本公司直管项目部重要岗位人员的招聘及任命 16) 审核统计并上报绩效考核数据 17) 参与对集团总部副总及以上人员进行绩效评价 18) 参与对集团总部部门及部门内部员工进行绩效评价 19) 负责对本公司其他员工进行绩效评价 20) 负责本公司其他人员的薪酬分配 21) 参与培训计划的制定及调整 经营开发管理 22) 审核制定及修订本公司经营开发管理制度 23) 参与集团总体经营开发规划 24) 审核本公司经营开发规划 25) 参与资质升级 /申报 26) 参与集 团重点项目信息收集 27) 参与集团重点项目信息评审 28) 审批本公司项目信息收集 29) 审批本公司项目信息评审 30) 审核合作项目信息搜集及合作方评审 31) 参与集团重点项目投标 32) 参与集团一般项目投标 33) 审核本公司项目投标 34) 审核本公司项目合同 35) 参与集团承包给子分公司的项目标后交底 36) 备案本公司自主承揽项目标后交底 37) 负责本公司客户关系维护 项目管理 38) 审核制定及修订子分公司项目管理制度 39) 审批项目责任书的签定 40) 审批项目周边环境及关系的协调 41) 备案项目进度计划的制定及调整 42) 审批总体施工组织设计 43) 审批施工组织设计 /专 项施工方案（重点项目） 44) 审批外部技术支持 45) 审批重点项目质量安全方案、措施 46) 参与处理重大质量缺陷 47) 参与处理重大安全事故 7 48) 备案项目成本、劳务、材料、设备、质量、安全等过程数据 49) 审批项目异常情况的调查整改 50) 备案工程质量回访（一般工程） 51) 参与工程质量回访（重大意义 /重大规模工程） 52) 备案工程维修 53) 备案项目总结 54) 审批项目经理及核心人员考核评价结果 财务资金管理 55) 参与制定及修订集团重要财务管理制度 56) 参与制定及修订集团财务一般管理制度 57) 审核招待费限额外支出 58) 审核 /审批施工工程款支出（审批限额 参照路桥业务关键管理权限表） 59) 审核 /审批施工租赁费用支出（审批限额参照路桥业务关键管理权限表） 60) 审核 /审批应付账款支出（审批限额参照路桥业务关键管理权限表） 61) 审核购买和建造固定资产支出 62) 审批低值耐用品和低值易耗品支出 63) 审核 /审批施工地材或辅材支出（审批限额参照路桥业务关键管理权限表） 64) 审核备品备件及小型机具支出 65) 审核试验仪器设备、测绘仪器支出 66) 审批试验仪器设备及测绘仪器的消耗品支出 67) 审核 /审批其他支出（审批限额参照路桥业务关键管理权限表） 68) 参与制定集团资金使用总计划 69) 审核本公司资金使用 计划 70) 参与制定及修订资金集中管理制度 71) 参与临时筹集资金 72) 负责制定清欠计划 73) 参与实施清欠 74) 审核制定集团融资总计划 75) 参与集团对外融资工作 76) 审核集团财务预算 77) 审核本公司财务预算 78) 审核项目部重大支出事项的统计报表 79) 审批项目部权限外的资金使用情况 科技创新管理 80) 审核技术创新项目立项 81) 审核技术工法总结 82) 审核编制技术规程和标准工法 材料设备管理 83) 参与制定及修订材料设备管理相关制度 8 84) 审核战略合作供应商的选择与管理 85) 审核编制材料设备采购总计划 86) 审批子分公司地材及辅材的集中采购 87) 审批子分 公司项目部地材及辅材的采购 88) 审核紧急 /临时 /权限外的材料设备采购 计划合约管理 89) 参与制定及修订合同、成本、劳务、计划管理相关管理制度 90) 参与拟定承包合同 91) 审批承包合同 92) 负责签定承包合同 93) 负责签定劳务合同 94) 负责签定经营合同 95) 负责签定采购合同 96) 负责签定财务合同 97) 备案集团指派分包队伍 98) 负责子分公司指派分包队伍 99) 审批子分公司项目部自主挑选分包队伍 100) 审批确定周边项目预算单价 101) 审批确定标后预算 102) 备案统计项目过程成本数据 103) 审批分析及整改项目成本异常情况 104) 审批计算项目竣工成本 105) 审批兑现成 本管控奖惩 审计监察管理 106) 参与集团审计监察制度的制定与修改 107) 参与关键流程 /制度 /风险事项的内部控制工作 108) 参与制定内控审计监察结果处理办法 109) 参与制定财务审计结果处理办法 110) 参与制定项目审计结果处理办法 111) 参与重大事件 /异常情况的内部调查 /专项审计 112) 参与制定专项审计结果处理办法 9 2.2. 副总经理岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 分管 部门 直接上级 副总经理 工程监管部 总经理 二、主要岗位职责 项目管理 1) 参与制定及修订本公司项目管理制度 2) 审核签定项目责任书 3) 参与协调项目周边环 境及关系 4) 审批项目进度计划 5) 审批检查及整改偏差进度 6) 审核总体施工组织设计 7) 审批施工组织设计 /专项施工方案（一般项目） 8) 审核施工组织设计 /专项施工方案（重点项目） 9) 审批图纸会审 10) 审批项目技术交底 11) 审批项目技术支持 12) 审核外部技术支持 13) 审核重点项目质量安全方案、措施 14) 审批重点项目质量创优方案 15) 审批重点项目安全创标方案 16) 参与处理重大质量缺陷 17) 参与处理重大安全事故 18) 审批填报项目成本、劳务、材料、设备、质量、安全等过程数据 19) 负责分析项目统计数据（量价分析、项目间对比分析等） 20) 审核对统计 分析发现的项目异常情况进行调查整改 21) 审批工程资料移交 22) 参与基础、主体分部工程验收 23) 参与工程预验收 24) 参与工程竣工验收 25) 参与工程移交 26) 备案工程质量回访（一般工程） 27) 参与工程质量回访（重大意义 /重大规模工程） 28) 备案工程维修 29) 审批项目总结 30) 审核项目经理及核心人员考核评价 31) 审批项目部其他人员的考核评价 计划合约管理 10 32) 参与向项目部指派分包队伍 33) 审核下属项目部自主挑选分包队伍 34) 审核编制标后预算 35) 负责确定标后预算 36) 审核统计项目过程成本数据 37) 审核分析及整改项目成本异常情况 38) 审核计算项目竣 工成本 39) 负责兑现成本管控奖惩 40) 审批本公司项目变更及索赔 科技创新管理 41) 参与制定及修订科技创新管理制度 经营开发管理 42) 参与维护一般客户关系 人力资源管理 43) 参与对本公司一般员工进行绩效评价