2018 年园区宣传项目绩效评价报告.pdf

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财政项目支出绩效评价报告 项目名称: 2018年园区宣传项目 主管部门: 上海市张江高新技术产业开发区管理委员会 项目单位: 上海市张江高新技术产业开发区管理委员会 委托单位: 上海推进科技创新中心建设办公室 评价机构: 上海玄钥管理咨询有限公司 2019年 6月 目 录 摘 要 . 1 一、项目基本情况 . 3 (一)项目概况 . 3 (二)项目绩效目标 . 10 二、绩效评价工作及组织实施情况 . 11 (一)绩效评价目的 . 11 (二)绩效评价原则及评价方法 . 11 (三)数据采集方法及过程 . 12 (四)绩效评价实施过程 . 12 三、评价结论和绩效分析 . 14 (一)评价结论 . 14 (二)具体绩效分析 . 16 四、主要经验及做法、存在的问题和建议 . 25 (一)主要经验及做法 . 25 (二)存在的问题 . 25 (三)建议和改进措施 . 26 附件 1:绩效评价指标体系得分表 . 27 附件 2:满意度报告 . 34 附件 3:访谈报告 . 38 附件 4:绩效评价指标底稿 . 41 1 摘 要 概述 为 不断提升 张江示范区的社会影响力, 张江管委会通过制作杂志、 宣传片、宣传画、宣传册;开展多渠道新闻报道;参与国家部委会展; 参加上交会等一系列宣传推广项目, 扩大 张江示范区 宣传的范围和效 果。 通过 2018 年园区宣传项目,加强张江示范区的品牌建设,宣传 张江示范区创新创业成果,提高张江高新技术产业示范区在全国乃至 全世界范围内的知名度以及影响力,为引进重大项目、重点团队奠定 基础。 2018年园区宣传项目共包括 4个子项目,其中国家部委参展项目 、第六届上交会参展项目全部及时完成,媒体宣传、园区媒体报告子 项目部分完成,仍在开展过程中。 2018年园区宣传项目 预算安排 742.2万元,实际支出 664.1958万 元,预算执行率为 89.49%。 评价结论和绩效分析 本次绩效评价的 2018 年园区宣传项目总分为 89.62 分,评价等 级属于“良” 。 根据绩效分析,本项目的管理制度健全,项目管理制度执行有效, 政府采购方式无偏差;项目按计划完成了国家部委会展参展、第六届 上交会参展 2 个子项目,无意外状况发生;张江示范区知名度提升, 园区宣传力度提高,企业知晓度达 100%,上交会形成较广泛的影响 力,管理人员满意度达 92%。 经验教训和建议 一、主要经验及做法 2 1.上交会圆满举办, 彰显社会影响力 第六届上交会于 2018年 4月 19日 -4月 21日成功举行。本届上 交会展出面积 3.5 万平方米,新设 7500 平方米的人工智能和智能服 务机器人专区,来自 14 个国家和地区的多项国际领先技术在此集中 展示,共吸引了来自 70 多家境内外媒体, 170 多名记者,形成了较 为广泛的社会影响力。 二、 存在的问题 1.部分项目未能及时开展,预算执行率较低 由于张江管委会 2018 年经历了机构改革,本项目包含的 4 个子 项目中仅 国家部委会展参展、第六届上交会参展 2个子项目全部及时 完成,其余 2 个子项目存在不同程度的延误。 也导致 2018 年园区宣 传项目预 算执行率较低,为 89.49%。 三、 建议和改进措施 1.加强项目进度管理,提高财政资金使用效率 建议张江管委会在今后的项目实施过程中,合理安排计划,严格 按照计划执行。同时应及时根据实际情况调整项目计划,并在年中预 算调整时调减项目预算,保障财政资金的使用效率。 3 2018年园区宣传项目绩效评价报告 为了深化财政绩效管理工作,加强财政支出管理,根据上海市 预算绩效管理实施办法(沪财绩 2014 22号)的要求,上海玄 钥管理咨询有限公司受上海推进科技创新中心建设办公室(以下简称 “科创办”)的委托,对 2018年园区宣传项目进行绩效评价。通过 对项目进行数据收集、审核、分析和汇总,开展相关人员的调研,最 终形成了 2018年园区宣传项目绩效评价报告。 一、项目基本情况 (一)项目概况 1.立项背景及目的 上海高新技术产业开发区始建于上世纪 90 年代初,在 1998 年形 成张江高科技园区、上大科技园、中纺科技园等“一区六园”的格局。 2006 年 3 月,经国务院批准,上海高新技术产业开发区更名为上海 张江高新技术产业开发区(以下简称“园区”)。 2010 年, 根据中共上海市委、上海市人民政府关于组建上海 市张江高新技术产业开发区管理委员会的批复(沪委 2010370 号) 文件精神,上海市张江高新技术产业开发区管理委员会(以下简称“张 江管委会 1”) 正式成立。 张江管委会 承担上海张江国家自主创新示范区领导小组、上海张 江高新技术产业开发区领导小组的日常工作。 为不断提升园区在全国乃至全世界内的影响力和知名度, 2018 年 张江管委会计划 制作杂志、宣传片、宣传画、宣传册;开展多渠道 新闻报道等一系列宣传活动。 12018年 5月,上海市委、市政府改革调整上海科创中心推进机制和张江管理体制,设 立了上海推进科技创新中心建设办公室。由于进行 2018年园区 宣传项目申报立项时尚 未进行机构改革,故本报告全文项目单位统一为“张江管委会”。 4 此次评价的对象即 2018年园区宣传项目 ,为经常性项目 。 ( 2)项目目的 通过开展本项目,加强张江示范区的品牌建设,宣传张江示范区 创新创业成果,提高张江高新技术产业示范区在全国乃至全世界范围 内的知名度以及影响力,为引进重大项目、重点团队奠定基础。 2.预算资金来源及使用情况 ( 1)预算安排情况 本项目预算安排 742.2万元,包含 4个子项目,资金来源均为市级 财政资金,预算明细见下表: 表 1-1 2018年园区宣传项目预算及支出明细表 单位:万元 序号 子项目 明细 预算明细 单价 数量 小计 1 国家部委会 展参展 布展展位、制作等 20 影视制作费 5 设计费包括图文、排版、平面、 3D、图纸等设计 5 合计 30 2 媒体宣传 (与媒体版面合作)科技日报、 解放日报、新民晚报等主要平面 媒体合作费 9.2 10 92 (与媒体版面合作)中国日报、 新华社海外版面合作费 12 5 60 (与媒体版面合作)中国高新区 杂志开设张江示范区专栏版面费 20 (与媒体版面合作)委托新媒体 进行多渠道张江视频报道 60 60 国家组织的主要国际会议上宣传 费 10.8 10 108 张江示范区宣传画册编制印发费 0.006 2000 12 伦敦园、波士顿园区宣传册印刷 0.005 4000 20 张江示范区宣传短片制作费(每 年更新中英文版) 30 1 30 张江自主创新示范区(双月 刊)出版编制印发费 0.0025 6期, 3000 册 /期 45 5 序号 子项目 明细 预算明细 单价 数量 小计 年鉴理事单位会费和图片版面费 10 1 10 省部级展会期间的宣传费 40 园区新闻报道工作组稿 10 10 园区在央视、上视上宣传报道 40 40 合计 547 3 园区新闻报 道 新闻媒体通气会 0.02 500人次 10 通讯员培训 0.02万 /人 200人 4 通讯员培训 0.1万元 /学时 30 3 合计 17 4 第六届(上 海)国际技术 进出口交易 会参展 场租 展馆 24 企业对接 2 主题论坛 5 展馆布置 展馆设计 15 地面 5 主结构 30 美工 7 设备租赁 15 运输、保险、办 证等 5 会场布置 企业项目对接 2 主题论坛 2 项目遴选 张江发布 2 企业项目调研 10 嘉宾差旅 张江发布 2 企业项目对接 2 主题论坛 2 管理费 8% 10.4 营业税 6% 7.8 合计 148.2 总计 742.2 ( 2)项目支出情况 本项目 2018年实际支出 664.1958万元,预算执行率为 89.49%。 具 体支出情况详见下表: 表 1-2 2018年园区宣传项目预算及支出明细表 6 单位:万元 序号 子项目 预算金额 支出金额 预算执行率 1 国家部委会展参展 30 29.8 99.33% 2 媒体宣传 497 461.3958 92.84% 3 园区新闻报道 67 25 37.31% 4 第六届(上海)国际技术进 出口交易会参展 148.2 148 99.87% 合计 742.2 664.1958 89.49% ( 3)资金拨付流程 本项目资金拨付流程分为两种,其中政府采购项目的资金支付方 式为国库直拨,其余为财政授权支付。 国库直拨是由经办人将相关资料递交部门负责人进行初审;初审 后将相关资料送交财务部门进行审核,审核无误后送交分管领导、主 管领导批复。批复后由财务部门按照预算规定的开支范围及标准进行 核算,并报至上海市财政局(以下简称“市财政”),市财政审批通 过后将费用直接拨付至相关供应商。项目资金流程图如下: 张 张 张 张 张 张 张 张 张 张 张 张 张 张 张张 张 张 张 张 张 张 张 直 接 支 付 凭 证 张 张 张 张 付 款 图 1-1 国库直拨支付流程图 财政授权支付是由 张江管委会 按照用款计划确定的资金用途,根 据市财政下达的预算授权额度,自行开具支付令送代理银行,通过 张 江管委会 零余额账户,将财政性资金支付至相关供应商。资金拨付流 程详见图 1-2。 7 张 张 张 张 张 张 张 张 张 张 张 张 张 张 张张 张 张 张 张 张 张 张 张 张 张 张 张 张 张 张 张 张 张 张 张 张 张 张 张 张 张 张 张 张 张 张 张 张 张 张 张 张 张 张 张 张 张 图 1-2 财政授权支付流程图 3.项目实施情况 2018年园区宣传项目 包含园区国家部委会展参展、媒体宣传、 新闻报道以及第六届中国(上海)国际技术进出口交易会参展共四块 内容 ,各子项目的计划实施内容如下: ( 1) 国家部委会展参展: 根据科技部、中宣部要求,举办的文 化以及科技博览会等。 ( 2) 媒体宣传: 与媒体版面合作、 张江示范区宣传画册与宣传 片制作、出版发行张江自主创新示范区(双月刊)、缴纳年鉴及 理事工作费用。 ( 3) 园区新闻报道: 组织开展园区报道、通讯员培训、召开新 闻媒体通气会。 ( 4) 第六届(上海)国际技术进出口交易会参展 :根据中国(上 海)国际技术进出口交易会组委会要求,张江国家自主创新示范区参 展第六届上交会。 2018年上述工作具体计划完成情况见下表: 8 表 1-3 2018 年园区宣传项目计划及实施情况表 序 号 明细内 容 计划工作内容 实际完成情况 1 国家部委会展参展 根据科技部、中宣部要求,每年 组织高新区范围内的企业参加 1 次文化与科技博览会,进行布 展,整体宣传张江高新区的文化 与科技融合基地建设情况。 9月 6日采用单一来源采购方 式确认人大科技创新服务有限 公司为参展服务商,在 9 月 15 日前完成方案设计、展会布置 等工作,于 9月 15日顺利完成 2018年中国兰州科技成果博览 会参展工作。 2 媒体宣传 2018年 1月至 12月逐月推进媒 体宣传工作,包括按科技部要求 与科技日报、解放日报、新民晚 报版面合作;与中国日报海外版 合作;在中国高新区杂志开展张 江示范区专栏以及委托新媒体 进行多渠道张江视频报道;组织 制作上海张江国家自主创新示 范区宣传画册和宣传片;出版发 行张江自主创新示范区(双 月刊),每期彩印 80页,每期 发行量 3000 册;购置本市工业 等各类年鉴及购置国内高技术 产业发展资料;缴纳上海年鉴理 事单位会费和图片版面费。 2018年 1月至 12 月逐月与中国 科技产业、解放日报、科 技日报、中国高新区、新 民晚报等第三方签订合同,达成 合作,刊载宣传报道;完成科技 日报、 200 份每日新华电讯 的订购工作; 3月完成科创长期居 留许可政策宣传片制作及新媒体 多渠道张江视频报道;购置本市工 业等各类年鉴及购置国内高技术 产业发展资料;购置上海信息化 理事会杂志、 2018 上海经济年鉴、 商贸年鉴购置、检察风云法宣费、 上海工业年鉴购置。伦敦园、波士 顿园区宣传册印刷工作未完成。 3 园区新闻 报道 组织开展园区报道;通讯员培训 200 人次;召开新闻媒体通气会 覆盖 500人次。 2月 1日与上海霖 柯文化传播有限 公司签订第二节张江杰出创新创 业人才奖评选视频制作与播放协 议, 2月 2日至 2月 15日播放 34 次 /天 2月 2日与上海霖柯文化传 播有限公司签订 “ 张江大调研 ” 微信公众号开发及运营合同,公众 号已于 3月上线并投入运行;与上 海霖柯文化传播有限公司签订第 二节张江杰出创新创业人才奖评 选视频制作与播放协议。新闻媒 体通气会、通讯员培训均未完成。 4 第六届中 国(上海) 国际技术 进出口交 易会参展 组织参展第六届中国(上海)国 际技术进出口交易会 4月 10日采取单一来源采购方式 确认上海科学技术开发交流中心 为 参展服务商 , 4月 19日日前 完成方案设计、展位布置等工 作, 4月 19日至 21日顺利参展。 9 4.组织及管理 ( 1)项目组织结构 上海市财政局是项目资金的拨付单位,负责对项目的立项进行审 批,对预算进行审核、安排、拨付、管理和监督。 上海市张江高新技术产业开发区管理委员会 是项目的主管部门 和实施单位,主要负责各项目的立项申请、预算编制、采购管理、实 施执行、验收考核等。 各服务供应商为本项目的具体实施单位,负责根据张江管委会的 具体要求提供媒体宣传、展会布置、展品运输、杂志印刷、宣传品制 作等服务。 ( 2) 项目管理流程 预算申请及批复 各子项目撰写申报关于申请园区宣传专项经费的报告,在报 告中列明项目主要内容、申请理由、投入情况、依据以及经费构成, 由综合处汇总后报领导审核,在通过常务会议审核后报市财政,由市 财政对本项目预算进行批复。 确定供应商 张江管委会根据规定采用自行委托、委托代理机构进行政府采购 等形式确定服务供应商,经领导审批同意后,与服务供应商签订服务 合同。 项目实施与验收 由各服务供应商负责具体项目实施并由张江管委会进行验收。 项目管理实施流程如下图 1-3: 10 确 定 供 应 商 项 目 实 施 与 验 收 通 过 政 府 采 购 、 自 行 委 托 等 方 式 确 认 供 应 商 并 签 订 合 同 由 各 服 务 供 应 商 负 责 具 体 项 目 实 施 并 由 科 创 办 进 行 验 收 预 算 申 请 及 批 复 编 制 计 划 预 算 , 经 领 导 审 核 后 报 市 财 政 审 核 立 项 图 1-3 2018园区宣传项目实施流程图 (二)项目绩效目标 1.总目标 通过项目的实施,加强媒体合作,开展园区宣传推广活动,着力 推进一系列质量高、分量重、影响大的宣传活动,扩大张江影响力, 提高知名度,为引进重大项目、重点团队、国内外合作建园奠定基础。 2.年度目标 ( 1)国家部委会展 参展 完成率 100%,展会设计布置及时且无意 外状况发生; ( 2)媒体宣传计划完成率 100%,且完成及时; ( 3)园区新闻报道工作完成率 100%,且完成及时; ( 4) 第六届上交会参展完成率 100%, 参展及时且无意外状况发 生; ( 5)企业知晓度达到 100%; ( 6)张江示范区宣传力度较往年有所提高; ( 7)上交会形成较广泛的影响力; ( 8)张江管委会管理人员及园区企业对项目实施的满意度达到 11 90%。 二、绩效评价工作及组织实施情况 (一)绩效评价目的 本次绩效评价工作开展的目的是对本项目的财政资金使用效率 和效益进行评价分析,从中总结项目管理部门在实施过程中所开展管 理工作的经验和不足之处,提出改善项目管理的建议和措施,帮助提 高项目实施单位的管理水平。此次评价目的具体如下: 1.通过评价,了解 2018 年园区宣传项目的基本情况,深入分析 项目实施的目的、意义和项目实施情况; 2.通过评价,了解资金的使用情况,考察项目绩效的实现情况以 及此项目对 宣传张江示范区 的受益效果; 3.通过评价,发现项目在资金投入、组织管理、质量控制、人员 配备、监督检查机制等各方面中存在的问题,并寻求解决方案。 (二)绩效评价原则及评价方法 1.评价原则 财政支出绩效评价是客观评价,所有用来评价的指标均可量化, 所有参与评价的单位和个人都必须遵循评价价 值中立原则,即财政支 出绩效评价结果,只取决于各单位的工作业绩的客观实际,而不取决 于评价人的价值判断和个人意愿。评价结果不会因为评价人价值观念 的不一致而有所不同。 ( 1)公平、公开、公正原则 从评价目标的设计、指标体系的研发及设计、数据填报、复核、 专家评议等所有环节,都必须保证评价过程的公开性、程序的规范性 和合理性,应及时发现并处理评价过程中的问题,以保证评价结果的 准确、客观和科学。 12 ( 2)客观性原则 评价以数据为准绳,坚持客观评价。即由张江管委会提供材料及 填报数据,项目组根据收集的材料及填报的数据,在进行汇 总、分析、 评价的基础上,独立开展评价,得出评价结果,并形成评价报告。 2.评价方法 ( 1)政策、文献研究法 通过研究、解读相关政策文件,来获取项目概况、绩效指标等有 用信息。 ( 2)社会调查法 主要包括访谈、现场勘查等,获得数据。 ( 3)抽样复核法 对采集的数据信息,根据简单随机抽样的方法,按照不低于 20% 的比例进行抽样复核。 (三)数据采集方法及过程 本次绩效评价数据包括定性和定量两种数据,定性数据主要通过 实地考察、面对面访谈等社会调查的方式来采 集。 定量数据的采集主要通过被评价单位填报数据和实地采集数据 相结合的方式,形成数据采集两条线,有效保证数据的真实性和可靠 性。此外,我们会对所有数据进行全面审核和复核,并对重要数据进 行实地采集。 (四)绩效评价实施过程 2018年园区宣传项目绩效评价工作的具体工作实施如下:首先, 项目组积极与张江管委会沟通,通过材料收集、电话沟通,对项目具 体实施内容、预算资金编制及执行情况、组织管理流程等有了详实的 掌握,并对相关负责人进行了访谈,进一步了解项目单位的内部管理 13 制度和关键工作内容。项目组梳理项目基本情况,确定评价关注点, 设计评价指标体系、基础表、访谈提纲、项目单位人员及企业满意度 问卷;项目组经过数据采集、问卷调查、社会访谈、数据分析和报告 撰写等环节,顺利完成了本次绩效评价工作。 绩效评价具体实施过程如下: 1.资料填报和采集 2019年 5月 18日 至 6月 5日, 由张江管委会收集材料清单所需 资料,并回馈相关数据,所有数据经核查后汇总完成。 2.访谈 2019年 5月 23日至 6月 5日,针对本项目开展情况、管理措施 和项目管理的经验、困难与建议等问题进行访问和了解,同时进行了 满意度访谈 ,了解管理人员对园区的项目管理制度、项目效果等方面 的满意度、意见或建议。 访谈对象主要包括张江管委会综合处、财务 处的财务、项目负责人,访谈方式为上门访谈。最后项目组集中撰写 了访谈报告(见附件 3)。 3.问卷调查 为客观测定财政资金在 2018 年园区服务项目 的使用效果,本次 绩效评价依据公共支出绩效评价理论引入“满意度”指标,了解张江 管委会服务企业对项目的评价情况,项目组于 2019 年 6 月 对他们开 展问卷调查。采用随机抽样的方式确定调查个体。 发放园区企业问卷 100份,有效回收 100份,问卷有效回收率为 100%,发放管理人员问 卷 10 份,有效回收 10 份,问卷有效回收率为 100%。通过对服务企 业问卷调查,了解服务企业、管理人员对园区宣传方面的满意度以及 相关意见或建议。 4.资料分析及撰写报告 14 2019 年 6 月 5 日至 25 日,项目组根据绩效评价的原理和规范, 对采集的数据进行甄别、分析和评分,并提炼结论撰写报告,在规定 时间内上报委托方。 三、评价结论和绩效分析 (一)评价结论 1.评价结果 2018 年园区宣传项目运用由项目组研发的评价指标体系及评分 标准,通过数据采集、访谈等方式,对 2018 年园区宣传项目绩效进 行客观评价,最终评分结果:综合得分为 89.62 分,属于“良” 2。 其中,项目决策类指标权重共 10 分,得 8 分,得分率为 80%;项目 管理类指标权重共 28 分,得 25.9 分,得分率为 92.49%;项目绩效 类指标权重 共 62分,得 55.72分,得分率为 89.87%。各部分权重和 绩效分值如下表 3-1所示: 表 3-1 2018 年园区宣传项目绩效得分表 评价指标 权重 业绩值 得分 A 项目决策 10 8 A1项目立项 6 6 A11战略目标适应性 2 相适应 2 A12立项依据充分性 2 立项依据充分 2 A13项目立项规范性 2 立项程序规范 2 A2项目目标 4 2 A21绩效目标合理性 2 较合理 1 A22绩效指标明确性 2 较明确 1 B 项目管理 28 25.90 B1投入管理 11 8.90 B11预算执行率 8 89.49% 5.90 B12预算编制合理性 3 合理 3 B2财务管理 6 6 B21财务管理制度健全性 3 健全 3 2绩效得分 90分以上为“优”, 75分 -90 分为“良”, 60-75 分为“合格”, 60 分以下为不合格。 15 评价指标 权重 业绩值 得分 B22资金使用情况 3 合规 3 B3项目实施 11 11 B31项目管理制度健全性 3 健全 3 B32过程管理制度执行有效性 2 有效 2 B33合同管理制度执行有效性 2 有效 2 B34政府采购执行偏差率 4 4 B341采购方式差异情况 1 无差异 1 B342中标与投标差异情况 1 无差异 1 B343合同与中标通知书差异情况 1 无差异 1 B344合同执行方向差异情况 1 无差异 1 C 项目绩效 62 55.72 C1项目产出 37 31.00 C11国家部委参展项目产出 8 8 C111国家部委会展参展计划完成率 3 100% 3 C112国家部委会展参展完成及时率 3 100% 3 C113国家部委会展参展意外发生数 2 0 2 C12 媒体宣传项目产出 11 10.00 C121 媒体宣传项目计划完成率 8 90.91% 7.27 C122 媒体宣传项目完成及时率 3 90.91% 2.73 C13 园区新闻报道项目产出 10 5 C131 园区新闻报道工作计划完成率 6 50% 3 C132 园区新闻报道完成及时率 4 50% 2 C14 第六届上交会项目产出 8 8 C141 第六届上交会参展计划完成率 3 100% 3 C142 第六届上交会参展完成及时率 3 100% 3 C143 第六届上交会参展意外发生数 2 0 2 C2 项目效益 25 24.72 C21企业知晓度 6 100% 6 C22宣传力度提升情况 5 提高 5 C23上交会影响力情况 5 影响力广泛 5 C24管理人员满意度 4 92.00% 4 C25园区企业满意度 5 88.33% 4.72 绩效总分 100 89.62 2.主要绩效 16 2018 年园区宣传项目整体绩效为“良”。总体来说,国家部委 会展、第六届上交会参展顺利,未发生意外状况;媒体宣传、园区新 闻报道项目部分完成;张江示范区知名度提升情况企业知晓度 100%; 宣传力度、上交会影响力提升,管理人员满意度 92%,园区企业满意 度 88.33%。 (二)具体绩效分析 A 项目决策类指标 A1 项目立项 A 项目决策类指标 A11 战略目标适应性 权重 2分,得 2 分 本项目实施的主要目的是 加强张江高新技术产业开发区的品牌 建设,宣传张江高新技术产业开发区创新创业成果,提高张江高新技 术产业开发区 在全国乃至全世界范围内的知名度以及影响力,为引进 重大项目、重点团队奠定基础。 而张江管委会作为张江高新技术开发 区的管理方,根据上海市人民政府办公厅关于印发上海市张江高新 技术产业开发区管理委员会主要职责内设机构和人员编制规定的通 知(沪府办发 201268 号)文的相关要求,其主要职能之一便是 开展上海张江高新技术产业开发区宣传工作和品牌建设,组织开展国 内外交流合作。因此本项目能够支持张江管委会目标的实现,与张江 管委会职能相适应,购买需求必须、合理且清晰。因此该指标得满分。 A12 立项依据充分性 权重 2分 得 2分 本项目共包括 4个子项目,各子项目的立项依据如下表: 序号 项目名称 立项政策依据 1 国家部委会展 参展 科技部要求,每年组织高新区范围内的企业参加文化与科 技博览会外,张江管委会 3作为博览会参与单位进行布展, 3由于进行项目申报时尚未进行机构改革,故项目立项依据中项目单位仍为“张江管委会” 17 序号 项目名称 立项政策依据 整体宣传张江高新区的文化与科技融合基地建设情况 2 媒体宣传 国务院关于同意支持上海张江高新技术产业开发区建设 国家自主创新示范区的批复(国函 2011 8号);中 共上海市委、上海市人民政府关于推进张江国家自主创 新示范区建设的若干意见(沪委 2011 7号);市政 府批复的三定方案 3 园区新闻报道 国务院关于同意支持上海张江高新技术产业开发区建设 国家自主创新示范区的批复(国函 2011 8号);市 委、市府关于推进张江国家自主创新示范区建设的若干 意见(沪委 2011 7号);市政府批复的三定方案; 上海建设全球影响力的科技创新中心的实施意见 4 第六届(上海) 国际技术进出 口交易会参展 张江管委会作为中国(上海)国际技术进出口交易会组委 会执行办的成员单位,先后组织参加第二、三、四、五届 上交会,取得了良好效果和强烈社会反响 从上表可以看出,各子项目立项均有相应国家、上海市政策文件、 以及上级部门要求作为依据,立项依据充分, 根据评分细则,该指标 得满分。 A13 项目立项规范性 权重 2分,得 2 分 项目组查阅了本项目立项的相关材料,项目单位在项目立项时, 填写了 关于申请园区宣传专项经费的报告,在报告中明确了二级 项目名称、主要实施内容、预算申请理由、立项依据及经费构成,在 综合处汇总后报张江管委会领导审核,通过常务会议审核后再上报市 财政,并由市财政进行了批复 。因此本项目立项程序规范,立项申请 提交的文件、材料符合相关要求,故该指标得满 分。 A21 绩效目标设置合理性 权重 2分,得 1分 本项目在预算申报时已填报了绩效目标申报表,表中项目单 位填报的“绩效总目标”及“年度绩效目标”如下: 绩效总目标:全力提升张江影响力和知名度,努力开创新闻宣传 工作新局面。 年度绩效目标:据不同侧重点把园区品牌建设工作做深、做实, 18 不断拓展新的宣传形式和内容,着力推进一系列质量高、分量重、影 响大的宣传活动,努力开创新闻宣传工作新局面。扩大张江影响力, 提高知名度,为引进重大项目、重点团队奠定基础。 绩效目标设置均与项目内容基本相符,能反映项目立项的根本目 的 ,但未能较清晰地区分子项目、且未能反映对项目具体实施内容的 目标 ,因此本项目绩效目标设置有待完善,该指标得 1分。 A22 绩效指标明确性 权重 2分,得 1 分 根据项目组获取的绩效目标申报表,项目单位在该表中对绩 效指标的设置如下表所示: 分解目标 指标内容 指标目标值 测算依据 投入和管理目标 资金到位率 100 计划标准 产出目标 园区在央视、上视上新闻报道 4 计划标准 召开新闻媒体通气会 500 计划标准 园区通讯员培训 200 计划标准 发行张江自主创新示范区(双月刊) 6 计划标准 张江示范区宣传片 1 计划标准 参展文化与科技博览会 1 计划标准 参展中国(上海)国际技术进出口交易 会 1 计划标准 效果目标 营造示范区创新创业氛围 提升 50% 计划标准 为园区创新创业企业提供宣传平台 提升 50% 计划标准 加强示范区品牌建设 提升 50% 计划标准 影响力目标 提高张江示范区影响力和知名度 提升 50% 计划标准 由上表可见,项目 设置了投入和管理目标、产出目标、效果目标、 影响力目标, 并为各绩效指标设置了相应的指标值,分解的绩效指标 与项目关联度较高,但效果指标与影响力指标设置不够科学,未能到 到清晰、细化的要求,且指标目标值在可衡量方面有所欠缺,综合考 虑下, 根据评分标准,该指标得 1分。 B 项目管理类指标 B1 投入管理 B11 预算执行率 权重 8分,得 5.9分 19 2018 年园区宣传项目预算安排 742.2 万元,实际支出 664.1958 万元,预算执行率为 89.49%。根据评分细则,该指标得 5.9分。 B12 预算编制合理性 权重 3分,得 3 分 本项目在预算编制时,按照财政关于项目支出预算编报口径的要 求,按照二级进行编报,且细化至三级明细,并列明了各组成部分的 数量、单价等明细。因此本项目中部分项目预算编制较为准确,根据 评分细则, 该指标得满分。 B2 财务管理 B21 财务管理制度健全性 权重 3分,得 3分 张江管委会贯彻执行浦东新区政府印发的上海市张江科学城专 项发展资金管理办法进行财务管理,同时由于 2019 年张江管委会 经历了机构改革,故制定 并采用上海推进科技创新中心建设办公室 经费使用事前审批和支付操作细则(过渡期),对资金申请和拨付、 财务内控、资金报销等均作出了明确的规定,财务管理制度健全。根 据评分细则,该指标得满分。 B22 资金使用情况 权重 3分,得 3 分 项目组抽查张江管委会的部分支出凭证,对资金支出情况进行合 规性检查,资金的拨付有完整审批和手续, 未发现截留、挤占、挪用、 虚列支出等情况 。 根据评分细则,该指标得满分。 B3 项目实施 B31 项目管理制度健全性 权重 3份,得 3分 张江管委会制定了上海推进科技创新中心建设办公室有关决策 议事规则和规章制度等,对项目立项、实施、决策等内容做出了规 定, 因此项目管理制度健全完善,根据评分细则,该指标得满分。 B32 过程管理制度执行有效性 权重 2 分,得 2分 20 本项目涉及到的重大事项的的决策与审议均符合 上海推进科技 创新中心建设办公室有关决策议事规则和规章制度 。 根据评分细则, 该指标得满分。 B33 合同管理制度执行有效性 权重 2 分,得 2分 经项目组抽查了项目部分合同,本项目按规定与第三方服务商签 订合同,且合同规定合理、合同要素完整, 并能按按照合同规定条款 执行,合同管理执行有效,根据评分细则,该指标得满分。 B34 政府采购执行偏差率 B341 采购方式差异情况 权重 1分,得 1分 按照上海市市本级政府购买服务实施目录的规定,本项目中 国家部委会展参展以及第六届中国(上海)国际技术进出口交易会参 展服务 应通过政府分散采购的方式进行采购,实际分别通过单一来源 采购的方式采购。故根据评分细则,该指标得满分。 B342 中标与投标差异情况 权重 1分,得 1分 国家部委会展参展以及第六届中国(上海)国际技术进出口交易 会参展服务 投标文件中报价与中标通知书中标价一致。故根据评分细 则,该指标得满分。 B343 合同与中标通知书差异情况 权重 1分,得 1 分 国家部委会展参展以及第六届中国(上海)国际技术进出口交易 会参展服务 中标单位与合同签订单位,中标价与合同价款一致。故根 据评分细则,该指标得满分。 B344 合同执行方向差异情况 权重 1 分,得 1分 项目组通过查阅资金支付凭证, 国家部委会展参展以及第六届中 国(上海)国际技术进出口交易会参展服务 项目的合同价款均支付至 中标单位。根据评分细则,该指标得满分。 21 C 项目绩效类指标 C1 项目产出 C11 国家部委参展项目产出 C111 国家部委会展参展计划完成率 权重 3分,得 3分 本项目计划参与 2018 年中国兰州科技成果博览会,由第三方服 务商按照布展方案进行展区设计、工程搭建,筛选参展单位与展品, 据项目组了解,项目单位按计划参展,国家部委会展参展计划完成率 为 100%, 根据评分细则,该指标得满分。 C112 国家部委会展参展完成及时率 权重 3分,得 3分 2018年中国兰州科技成果博览会于 9月 15日举办,据项目组了 解项目单位顺利在展会开始前完成了展区设计、工程搭建、展品运输 等工作,国家 部委会展参展完成及时率 100%, 根据评分细则,该指 标得满分。 C113 国家部委会展参展意外发生数 权重 2分,得 2分 据项目组了解,本次参展未发生任何意外状况,国家部委会展参 展意外发生数为 0, 根据评分细则,该指标得满分。 C12 媒体宣传项目产出 C121 媒体宣传项目计划完成率 权重 8 分,得 7.27分 媒体宣传项目包括与科技日报、解放日报、新民晚报等主要平面 媒体合作;与中国日报、新华社海外版合作;在中国高新区杂志开设 张江示范区专栏版面;委托新媒体进行多渠道张江视频报道;在国家 组织的主要国际会议上 进行宣传;张江示范区宣传画册编制印发;伦 敦园、波士顿园区宣传册印刷;张江示范区宣传短片制作;张江自 主创新示范区(双月刊)出版编制印发;缴纳年鉴理事单位会费和 图片版面费;开展省部级展会期间的宣传共 11项内容。 22 由于张江管委会 2018年经历了机构改革, 实际 11项工作中有 1 项未完成,即未完成伦敦园、波士顿园区宣传册印刷工作,故媒体宣 传计划完成率为 90.91%, 根据评分细则,该指标得 7.27分。 C122 媒体宣传项目完成及时率 权重 3 分,得 2.73分 据项目组了解,除伦敦园、波士顿园区宣传册印刷工作未完成 , 其余工作均及时完成,媒体宣传项目完成及时率为 90.91%, 根据评 分细则,该指标得 2.73分。 C13 园区新闻报道项目产出 C131 园区新闻报道工作计划完成率 权重 6分,得 3分 园区新闻报道项目包括发布园区新闻报道工作组稿;在央视、上 视上宣传报道;开展新闻媒体通气会;开展通讯员培训共 4 项内容。 由于张江管委会 2018 年经历了机构改革, 实际 4 项工作中有 2 项未完成,具体为新闻媒体通气会和通讯员培训工作,故园区新闻报 道项目计划完成率为 50%, 根据评分细则,该指标得 3分。 C132 园区新闻报道完成及时率 权重 4 分,得 2分 据项目组了解,除新闻媒体通气会、通讯员培训工作均未能开展, 其余项目均按计划时间完成,园区新闻报道项目完成及时率为 50%, 根据评分细则,该指标得 2分。 C14 第六届上交会项目产出 C141 第六届上交会参展计划完成率 权重 3分,得 3分 项目单位计划参加第六届中国(上海)国际技术进出口交易会参 展,实际委托上海科学技术开发交流中心进行展馆设计、设备租赁、 场馆搭建、展品运输等工作,顺利完成参展计划,第六届上交会参展 计划完成率为 100%, 根据评分细则,该 指标得满分。 C142 第六届上交会参展完成及时率 权重 3分,得 3分 23 第六届中国(上海)国际技术进出口交易会于 2018年 4月 19日 -4月 21日举办,据项目组了解,项目单位顺利在展会开始前完成了 展馆设计、设备租赁、场馆搭建、展品运输等工作,第六届上交会参 展完成及时率 100%, 根据评分细则,该指标得满分。 C143 第六届上交会参展意外发生数 权重 2分,得 2分 据项目组了解,本次参展未发生任何意外状况,第六届上交会参 展意外发生数为 0, 根据评分细则,该指标得满分。 C2 项目效益 C21 企业知晓度 权重 6分,得 6 分 本项目发放的 100份园区企业调查问卷中, 100份均表示对张江 管委会园区宣传项目有所了解,企业知晓度为 100%, 根据评分细则, 该指标得满分。 C22 宣传力度提升情况 权重 5分,得 5 分 项目组对 10名管理人员进行社会调研,被调查的管理人员中 10 名管理人员均认为 2018 年张江管委会对张江示范区的宣传力度有所 提升,宣传力度较大,能够满足目前张江示范区的宣
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