2018 年上海市政务外网网络建设及运行服务项目绩效评价报告.pdf

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财政项目支出绩效评价报告 项目名称: 2018 年 上海市政务外网网络建设及运行服务 项目 项目单位: 上海市大数据中心 主管部门:上海市人民政府办公厅 委托单位: 上海市大数据中心 评价机构:上海闻政管理咨询有限公司 2019 年 6 月 目 录 目 录 . 1 摘 要 . I 前 言 . 1 一、项目基本情况 . 1 (一)概况 . 1 (二)绩效目标 . 8 二、绩效评价工作情况 . 9 (一)绩效评价目的 . 9 (二)绩效评价工 作方案制定过程 . 9 (三)绩效评价原则、评价方法 . 9 (四)数据采集方法及过程 . 10 (五)绩效评价实施过程 . 10 (六)绩效评价的局限性 . 11 三、评价结论和绩效分析 . 11 (一)评价结果 . 11 (二)评分情况 . 12 四、主要经验做法 . 20 五、存在的问题与建议 . 21 (一)存在的问题 . 21 (二)建议和改进举措 . 21 六、其他需说明的问题 . 22 附件 1:基础表 . 24 附件 2:访谈报告 . 26 附件 3:综合评分表 . 29 附件 4:工作底稿 . 40 I 摘 要 国家电子政务外网是按照国家信息化领导小组关于我国电 子政 务建设指导意见(中办发 2002 17 号)和国家信息化领导小 组关于推进国家电子政务网络建设的意见(中办发 2006 18 号) 明确规定和要求建设的我国电子政务重要公共基础网络平台,由中 央政务外网和地方政务外网组成。根据政务外网建设总体要求,政 务外网是服务于各级党委、人大、政府、政协、法院和检察院等政 务部门,满足其 经济调节、市场监管、社会管理和公共服务等方面 需要的政务公用网络 。 为全面建设电子政务外网网络(以下简称“政 务外网”),提高政务外网用户的使用体验,根据国家电子政务的发 展要求及需求, 上海市大数据 中心 承担上海市政务外网建设工作 (原 承担单位上海市政府公众信息网管理中心 2018 年底整建制并入上海 市大数据中心) ,设立上海市政务外网网络建设及运行服务项目,并 作为经常性项目纳入部门预算,为市政务外网用户每年进行管理维 护,具体工作涉及市政务外网网络的新增节点建设及日常维护等工 作。通过专业的运维服务,及时解决处理各类故障,较大程度上提 高了政务外网用户的使用体验及满意度 。 2018 年上海市政务外网网络建设及运行服务项目实施周期为 2018 年 7 月 1 日 至 2019 年 6 月 30 日 , 本次绩效评价的项目实施周 期为 2018 年 7 月 1 日 至 2019 年 5 月 31 日 , 预算资金经上海市经济 和信息化委员会与上海市财政局审核通过后确定,纳入 2020 年预算 管理,并于 2020 年度进行支付,项目资金主要用于支付市政务外网 的通信服务费。 受 上海市大数据中心 委托, 上海闻政 管理咨询有限公司承担 2018 年上海市政务外网网络建设及运行服务项目的绩效评价工作。 评价 工作 于 2019 年 5 月启动,运用评价组独立研发的绩效评价指标 体系及评分标准,通过数据采集、访谈、数据处理与分析 等 ,对 II 2018 年上海市政务外网网络建设及运行服务的项目绩效进行客观评 价,最终评分结果为: 92.33 分, 属于 “优 ”,其中,项目决策 权重分 值为 8.00 分, 得分为 8.00 分,得分率 100%,项目管理 权重分值为 30.00分 , 得分 24.33,得分率 81.10%,项目绩效 权重分为 62.00分 , 得分 60.00,得分率 96.77%。 总体来看, 项目绩效 较高,特别是项目 立项规范性、 预算编制 规范性、 962877 热线报修故障 解决率、重大保障有效度、 运维服务 满意度 等指标得分较高,反映了项目综合绩效状况 ,但 相对而言, 财务管理制度健全性 、 验收工作规范性 、 运维服务考核机制健全性 指标得分还有待提高。 现将评价结果报告如下: (一)主要成绩 和经验做法 1、政务外网建设多年, 各环节工作配合流畅,确保了项目的正 常开展 上海市政务外网自 2006 年 建成 以来,形成了较为规范化的工作 开展流程。对于政务外网网络接入和搬迁工作,首先由申请联网的牵 头部门根据业务需求向上海市大数据中心提出入网申请,提交应用方 案,包括技术要求、接入范围、预测流量、时间要求等,并提供接入 市政府外网的依据,再由 市 大数据中心或市电子政务主管部门进行接 入审核,经 市 大数据中心审核后同意政务外网接入的单位,由 市 大数 据中心统一协调东方有线公司到申请接入单位进行施工;对于政务外 网网络运维工作,东 方有线网络有限公司作为上海市政务外网的网络 运营商,提供 7*24 小时的网络运维服务,使用单位若出现网络故障 的情况,可直接拨打报修电话进行报修,也可联系上海市大数据中心 进行报修或咨询。 对于东方有线公司的服务质量,上海市大数据中心主要通过 定期 例会制度,就 项目建设完成进度、 近期 全市政务外网的故障情况 、故 III 障解决情况 ,并对运维团队人员的工作质量等进行 考察,严格对东方 有线的建设及运行服务质量进行有效监管 。通过 上海市大数据中心 统 筹市、区两级网络资源的管理和分配,协调网络运营商 东方有线网络 有限公司 提供安全、可靠、优质的服务 ,上海市电子政务的发展取得 了阶段性的成果,全市的网络数据资源得以整合和更新,进一步提升 了政府治理能力的现代化水平。 2、 在重大活动期间有效保障政务外网运行效果,保证相关业务 正常开展 上海市大数据中心 联合运维服务商东方有线公司,在 “ 一带一路” 国际合作高峰论坛 、 中国国际进口博览会 、中非合作论坛 等重要会议 以及元旦、春节、劳动节等节假日期间,制定了一系列的运维保障方 案,并加派专业运维工作人员 724 小时对市政务外网的运行情况进 行监控,保证能够对特殊应急情况的出现及时响应,有效保障政务外 网在活动期间的运行状况,使政务 外网用户单位能够在重要时间节点 的业务工作得以正常开展,提高网络的服务体系等级,保证政务外网 网络的稳定性、安全性和可靠性。 (二 ) 主要存在的问题 1、 委托合同中未严格要求验收时间节点,项目验收滞后 由于 市政务外网网络通信服务费 在实施过程中 采取 “先用后付 ” 的原则, 因此项目周期为 2017 年 7 月 -2018 年 6 月的 市政务外网网络 通信服务费 于 2019 年进行支出 。 根据项目的支出明细,上海市大数 据中心于 2019 年 3 月 26 日一次性支付东方有线网络有限公司市政务 外网通信服务费和 Internet 通信服务费;但根据项目验收单,上海 市 大数据中心于 2019 年 6 月 12 日组织召开专家验收会,对东方有线网 络 有限 公司 2017 年 7 月 -2018 年 6 月的网络建 设及运行服务进行验 收,项目的验收流程晚于付款时间。根据上海市大数据中心与东方 有线网络有限公司签订的上海市政务外网市级平台网络通信服务合 同( 2017.7.1-2018.6.30),合同中仅规定了通信服务费的支付时间, IV 但未对运行服务的验收时间作出具体规定,也未对验收、付款的流 程作出相关的约定。验收流程的滞后不仅不利于项目单位对项目实 施质量的及时把控,同时也会对项目后续的监控产生一定的风险。 2、 未有效利用信息化管理系统 ,对运维数据信息的规范化管 理有待加强 目前 上海市大数据中心主要 依靠运维服务商建立的运维系统, 对市政务外网网络建设与运维中产生的数据进行管理,但其自身 作 为项目的预算单位 , 仍未建立 有效的 数据库对 运维数据进行整合分 析和统筹管理。 未能有效地利用 现有的数据网络 对日常运维工作进 行管理 , 也缺少其他有效的数据应用管理信息化手段 。 仅依靠运维 服务商单方面对运维数据的统计,将不利于 市 大数据中心 对日常运 维服务的监管与督导,对运维结果分析方面也存在一定的影响 。 (三) 建议 与改进措施 : 1、建议 市 大数据中心完善 委托合同条款,严格按照合同约定完 成验收和付款流程 由于上海市政务外网网络建设及运行服务项目中不仅包含网络 运维工作,还含有网络建设工作,建议 市 大数据中心对委托合同中的 网络建设相关条款进行完善,明确上海市政务外网网络建设工作的验 收要求,包括验收时间、验收范围、验收方式、验收标准等内容,并 严格按照合同约定要求完成验收流程 。 除此之外,为了有效规避项目 后期可能产生的不必要的风险,保证项目实施质量和效果,建议将验 收流程臵于付款流程之前,先对建设工作的完成质量进行验收审核, 后根据工作完成的成果进行付费,对网络建设工作的整 体质量合格程 度进行有效把控。 2、建议 上海 市 大数据中心 建立数据库对运维数据统筹管理,并 对数据库进行维护更新 鉴于政务外网网络建设和维护工作产生的数据量较大, 如 网络接 入节点情况统计、 故障工单、 巡检记录、故障解决统计等, 建议 上海 V 市 大数据中心 加强自身数据应用管理 并建立起 数据库 ,对市政务外网 网络的日常运维数据进行统计和分析记录。上海市政务外网网络建设 及运行服务项目属于经常性项目,在今后的年度项目的开展过程中, 应加强数据库在运维工作中的应用,并对数据库及时进行更新和维 护,保证运维数据的实时性,与运维团队的运维系统相联 动,保证数 据的一致性,对运维工作质量的监管提供依据。 1 前 言 财政支出绩效评价是运用客观的指标体系,对公共资金使用效 率、效益进行综合分析和评价的制度,是促进政府职能转变,提高资 源配臵效率,推进政府管理科学化的重要抓手。本次绩效评价是根据 上海市 人民政府办公厅 、上海市财政局 的预算绩效管理要求,由上海 闻政管理咨询有限公司对 上海市大数据中心 2018 年 政务外网网络建 设与运行服务项目 的项目决策、项目管理、项目绩效做出绩效综合评 价 。 通过绩效评价,有助于管理部门了解 市 政务外网网络建设与运 行服务 工作的运行情况,明确绩效 目标,总结现有的经验做法,并 及时发现不足 ,对 今后 年度的计划安排、资金下拨和工作开展,有 着深远的指导意义 。 1 一、项目 基本情况 (一) 概况 1 立项背景 及目的 政务外网是按照 国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指 导意见( 中办发 2002 17 号 ) 和 国家信息化领导小组关于推 进国家电子政务网络建设的意见(中办发 2006 18 号 ) 规定 和 要求建设的我国电子政务重要公共基础网络平台,由中央政务外网和 地方政务外网组成。根据政务外网建设总体要求,政务外网是服务于 各级党委、人大、政府、政协、法院和检察院等政务部门, 满足其经 济调节、市场监管、社会管理和公共服务等方面需要的政务公用网络。 上海市政务外网对应于国家政务外网, 与上海市公务网物理隔 离, 与互联网逻辑隔离,属非涉密网性质;是政府的业务专网,主要 运行政务部门面向社会的专业性服务业务和不需在内网上运行的业 务。上海市政务外网是通过将各区政务外网和市级委办局及其直属单 位的业务网接入至以统一的物理传输网络为基础的骨干网络平台形 成的。 根据上海市政务外网建设总体要求,上海市政务外网以公众服 务为导向、政务应用为重点,为政府各部门网上协同办事提供后台网 络支撑和构建各自的业务专网提供 公共网络服务。 根据上海市政务外网总体规划,上海市政务外网由骨干网、接入 网及协同应用共同组成,分为市级平台与区级平台两个层次。随着上 海市政务外网的不断成熟 , 2008 年迎来 了 网络大发展; 2011 年 -2012 年在此基础上,完成了上海市政务网基础安全的建设,实现 35 个分 中心边界防护,管理上优化了网管系统及流程系统 , 实现 1000 多个 节点的正常运行; 2013 年完成了上海市政务外网接入网第二路由的 建设;在上海市市级政务网骨干网建设上, 2013 年至 2014 年东方有 线网络有限公司(以下简称 “东方有线 ”)完成市级政务外网骨干 网升 级,形成每个分中心双核心,提升了政务外网骨干网的可靠性。 2 根据国家电子政务的发展要求及需求, 上海市大数据中心 设立 上海 市政务外网网络建设及运行服务项目,并作为经常性项目纳入 部门预算中,为政务外网用户每年进行管理 、 维护 。 2018 年上海市 政务外网网络建设及运行服务项目实施周期为 2018 年 7 月 1 日 至 2019 年 6 月 30 日 , 保障上海市政务外网网络的新增节点建设,及日 常维护工作的正常开展。 预算资金经上海市经济和信息化委员会与 上海市财政局审核通过后 报上海市人大进行预算批复 ,纳入 2020 年 预算管理,并于 2020 年度进行支 付,项目资金主要用于支付市政务 外网的通信服务费。 2 预算资金来源及使用情况 ( 1) 预算金额及预算编制流程 2017 年上海市政务外网网络建设及运行服务项目 主要实施周期 为 2017年 7月 1日 2018年 6月 30日 , 项目 预算资金 共计 43,423,290 元 ,包括 上海市政府外网 网络通讯费 42,429,660 元 及 Internet 服务费 993,630 元 ;项 目实际支付 合同 金额共计 43,156,740 元 ,包括 上海市 政府外网 网络通讯费 42,163,110 元 及 Internet 服务费 993,630 元 。 2018 年上海市政务外网网络 建设及运行服务项目实施周期为 2018 年 7 月 1 日 2019 年 6 月 30 日 。 因本次绩效评价工作开展的时 间为 2019 年 5 月 -6 月 , 本绩效评价报告所评价的项目实施周期 为 2018 年 7 月 1 日 至 2019 年 5 月 31 日 , 评价组 未能对 2019 年 6 月份 的情况进行评价 。 市 政务外网网络通信服务费需根据用户具体使用 时间、带宽等情况进行精确计算。市政务外网网络通信服务费 在实 施过程中 采取 “先用后付 ”的原则 , 因此本 项目无法按照信息化项目 当年申报下一年项目预算的通常做法 , 本次绩效评价的项目预算金 额尚未确定。 在 2019年 编报 2020年预算时, 上海 市大数据中心 将 依 据 2018 年 7 月 -2019 年 6 月市 政务外网实际使用情况向 上海 市经济和 信息化委员会提供用户、带宽及时间等信息, 参照东方有线提供的 3 报价, 由 上海市经济和信息化委员会 根据当年通信服务费市场价向 上海市大数据中心 反馈本项目预算总额, 同时 作为下年度项目预算 总额进行申报 。 ( 2) 资金支付方式 市本级预算单位的网络通信服务费由 上海市 大数据中心 根据 上 海 市预算管理的有关规定报市经济 和 信息化 委员会 审核后,统一在部 门预算中申报,纳入部门预算管理, 在下一年度 年底前 由市财政局按 照国库集中支付的要求予以直接拨付。非市本级预 算单位的网络通信 服务费,原则上由各接入单位自行支付。 3 实施情况 ( 1) 项目计划实施内容 根据上海市政务外网应用情况,采用 多协议标签交换虚拟专网 ( MPLS-VPN) 技术将骨干网划分为若干 虚拟专用网络( VPN) 层: 公共基础服务层、专用网络传输层、统一出口传输层、加密传输层、 区县交互传输层、市级政务交互传输层、管理层。各 VPN 层之间逻 辑隔离,路由互相不可达,为接入政务外网的各级政务应用建立分层 分类的数据传输和交换通道,满足不同政务应用的需要。 考虑到政务外网的安全性、稳定性和保密性,上海市政务外网运 维通过单一 来源采购的方式由东方有线提供专业服务,由 上海市 大数 据中心 统一规划,东方有线具体实施,共同建设、维护上海市政务外 网。 上海市政务外网网络建设及运行服务项目的实施内容主要包含以 下几个方面: 市政务外网工程接入 上海市 大数据中心 与东方有线合作,由东方有线完成市政务外网 下达的施工任务, 满足 市政务外网新增应用的网络接入需求。 网络运行维护 由政务外网运维保障协调组、客户服务部、企业运维部、分公司 4 运维部、线路运维部、郊县子公司运维部和各支撑单位组成上海市政 务外网运维保障组织。主要包含运行监控、巡检、项目配合、割接、 演练 测试、保障、专项工作 等 。 在 上海市政务外网网络建设及运行服务项目中,东方有线运维团 队承担具体工作 的开展 以及对政务外网用户的保障 ,具体 情况如图 1-1 所示。 图 1-1 政务外网建设及维护项目中东方有线运维团队工作框架 运行监控是对网络设备运行状态的实时监测,主要包括两方面工 作内容:一方面是日常运维,包括网络运行监控告警、 962877 热线 报修故障以及非用户端报修故障的监测和处理、安全 策略开通 等业 务;另一方面 是 通过值班台实现人员及其他资源的调度,以最有效、 便捷的方式处理故障,支撑日常运维工作。 巡检,即对网络设 备、线路进行的定期或随机流动性的检验,便 于及时发现硬件、网络、安全等各类问题。根据巡检周期, 东方有线 运维团队采用日常巡检、月度定期巡检等。 演练,即在政务外网网络发生故障时,东方有线专职服务团队能 5 有序、及时、规范的解决故障而进行的核心设备(分中心以上)故障 应急演练。演练内容与上海市 大数据中心 商定为核心 P 路由器宕机故 障和分中心 10G PE 路由器宕机故障。 保障 , 包括重大保障和专网保障,为保证市政务外网的稳定、可 靠运行,提高网络的服务体系等级,东方有线运维团队在各重大会议 及我国传统节假日等重大活动期间,派专业团 队 对市政务外网 进行重 点保障。此外,为保障市政务外网重要节点的安全,东方有线运维团 队对重要节点采用双局向双路由的方式进行链路保护。 4组织及管理 ( 1) 项目组织情况 上海市大数据中心 : 全面负责上海市政务外网的管理、规划、监 督和推进政务外网的网络建设以及各项应用的开展。 东方有线网络有限公司 : 在按照运营商 VPN 线路优惠收费标准 的情况下,为市政务外网提供采用 MPLS-VPN 技术分层管理运行的 独立全光网,并具体承担城域骨干网网络环境的运维、公共服务平台 建设、以及适应业务发展需求的网络升级等服务,为接入市政务外网 的 各级接入机构创建一个快速、稳定的网络传输、交换环境和公共服 务平台,为接入市政务外网的委 、 办 、 局业务应用的运行和扩展提供 有效的网络技术支撑。 上海市经济和信息化委员会:负责市政务外网通信服务费标准的 制定,以及市政务外网通信服务费的核定。 ( 2) 项目实施流程 工程接入工作流程 工程接入工作主要指政务外网网络节点接入工程建设,具体实施 流程如图 1-2 所示: 6 图 1-2 工程接入工作流程 工程节点接入中,主要包括 6 个环节,各个环节的功能定义如表 1-1 所示: 表 1-1 工程接入环节功能定义 序号 环节名称 环节功能 定义 负责方 1 接入勘查 施工前对实地进行调查测量 东方有线 2 勘查结果反馈 勘察结果反馈给 上海市大数据中心 基础设施部 东方有线 3 开具施工单 根据东方有线网(工程部)反馈的勘查结 果,开具政务外网接入施工单交由东方有 线施工。 上海市大数据中心 基础 设施部 4 施工 政务外网网络节点接入的现场建设 东方有线 5 调试 配臵节点网络设备及网络调试 东方有线 6 测试 网络负载能力测试 东方有线 故障管理流程 故障管理流程 指,在 市政务 外网发生 各种故障 后,对故障 的处理 流程。故障管理流程的输入、处 理、输出的流程结构如下图所示: 7 图 1-3 故障管理流程 故障管理流程的流程处理主要包含 6 个主要环节,各个环节的功 能定义如表 1-2 所示: 表 1-2 故障管理环节功能定义 序号 环节名称 环节功能定义 负责方 1 工单创建 创建故障工单 客服部 值班台人员 2 诊断调度 对新创建的事件工单进行内容诊断,确认后进 行工单派发 值班人员 3 响应处理 对派发的工单进行处理 运维人员 4 现场排障 对于无法在线处理的故障工单,进入现场排障 处理周期,并对过程进行登记 运维人员 5 故障确认 对工单的处理结果 进行确认 运维人员 值班人员 6 服务反馈 对工单申报人员进行回复,核实处理结果,收 集客户意见 客服部 5 项目管理情况 上海市大数据中心 对此项目管理主要通过两个方面来实现: ( 1) 合同管理制度 8 上海市大数据中心 与东方有线签订合同,以政府购买服务的形式 规范服务内容及要求,强化 上海市大数据中心 对相关工作的管理力 度。 ( 2) 例会制度 上海市大数据中心 定期 召开例会,就项目建设完成进度、全市 政 务外网 的故障情况 、 故障解决情况 ,并对运维团队人员的工作质量 等 进行工作汇报,对 近期 工作内容进行要求,并在例会上沟通协调各服 务商的工作安排。 ( 二 ) 绩效目标 1 项目总目标 为 贯彻执行国家信息安全宏观战略 , 促进上海创建智慧城市 , 推 动市政务外网的综合安全保障体系建设, 上海市大数据中心 在国家职 能部门的指导和支持下, 以及 确保信息内容保护 的 前提下,完善政务 外网骨干网的建设, 构建 政务外网骨干网的综合安全防护体系,为市 政务外网各接入单元提供一个高效、稳定和安全的城域网络传输和交 换环境。 持续深化电子政务应用,努力构建 “统筹集约、共享协同、 开放创新、安全可控 ”的电子政务发 展新格局,着力解决信息碎片化、 应用条块化、服务割裂化等问题,促进上海 市电子 政务整体水平保持 国内领先,实现 “五个新 ”的目标。 2 阶段性 目标 上海市政务外网网络建设及运行服务项目的年度目标主要有: ( 1)产出类目标包括:市政务外网下达的工程建设施工任务完工率 达 100%,并及时验收通过;故障解决率达 100%, 政务外网侧故障 率较上年度降低, 保障骨干网网络的可用性 ;( 2)效果类目标包括: 整体政务外网在重大保障期间未发生重大故障, 在对政务外网网络维 护期间未发生信息安全事故 , 用户满意度 90%以上 。 9 二、绩效评价工作情况 (一)绩效评价目的 本次绩效评价 遵循财政部关于印发 的通知(财预 2011 285号)、上海市预算绩效管理实 施办法(沪财绩 2014 22号)等文件精神,从财政支出项目资金 的角度对项目绩效进行综合评价,分析绩效目标达成度及由此展开的 社会效益和经济效益,在此基础上提出有针对性的建议,旨在增强上 海市政务外网网络建设及运行服务财政支出资金的有效利用度,加强 财政支出绩效评价工作管理,通过绩效评价,发现该项目在资金使用 及业务管理方面存在的问题,并提出相关改进意见及措施,进一步保 证市政务外网网络建设及运行服务工作的正常开展 , 维护市政务外网 网络 的 安全与 通畅 。 项目组通过资料收集、基础表填写、访谈、数据分析等形式, 总 结项目执行过程中的经验,分析资金管理和项目管理中存在的问题, 并提出有针对性的建议,以促进专项资金使用绩效的进一步提高。 (二)绩效评价 工作方案制定过程 该项目绩效评价工作方案由评价组进行撰写,并结合项目单位 的意见及建议进行修改,最终形成绩效评价工作方案。 ( 三 )绩效评价原则、评价方法 财政支出绩效评价是提高公共服务质量、提升公共支出有效性 的手段,通过指标设计和量化分析检验公共支出的效果,从项目决 策、项目管理、项目绩效和影响力因素等方面,综合考察项目 的完 成情况、取得的成绩及效益,分析政府管理过程中的问题及原因并 针对性地提出政策建议。 根据 上海市人民政府办公厅转发市财政局关于全面推进预算绩 效管理意见的通知(沪府办发 2013 55 号) 、关于印发 的通知(沪财绩 2014 22 号)等文件 10 全面推行以结果为导向的绩效预算管理的相关要求,本次绩效评价 秉承科学规范、公平公正、分级分类、绩效相关等原则,按照从投 入、过程到产出、效果和影响力的绩效逻辑路径,结合 市政务外网 网络建设及运行服务 项目实际开展情况,运用定量和定性分析相结 合的方 法,总结经验做法,反思项目实施和管理中的问题,以切实 提升财政资金管理的科学化、规范化和精细化水平。 本次绩效评价所依据的主要政府文件有: 1.财政支出绩效评价管理暂行办法(财预 2011 285 号); 2.关于印发 的通知(沪财绩 2014 22 号); 3.上海市人民政府办公厅转发市财政局关于全面推进预算绩效 管理意见的通知(沪府办发 2013 55 号); 4.国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见(中 办发 2002 17 号); 5.国家信息化领导小组关于 推进国家电子政务网络建设的意 见(中办发 2006 18 号); 6.上海市人民政府关于印发上海市电子政务管理办法的通知 (沪府发 2012 53 号)。 ( 四 )数据采集方法及过程 评价组对上海市 政务外网网络建设及运行服务项目中涉及的维 护团队等 相关方进行深度访谈调研 ,对基础数据进行 抽查核验 , 深 入调查 项目管理 的全 过程。 (五)绩效评价实施过程 1 前期调研 2019 年 5 月 2019 年 6 月,评价组开展前期调研工作。自绩效 评价组正式成立,评价组人员多次与项目相关人员进行交流,并通过 参加 上海市大数据中心 例会,初步了解 上海市政务外网网络建设及运 11 行服务项目 的项目内容、组织管理等情况。根据初步获取的项目信息, 评价组设计绩效评价指标体系、数据采集基础表。 2 数据采集、社会调查 2019 年 6 月,评价工作进入实施阶段。在数据采集方面,评价 组在 上海市大数据中心 的支持配合下完成了基础表数据填报。在社会 调查方面,评价组对东方有线项目管理人员进行访谈,进一步了解项 目实施情况以及项目实施中遇到的挑战,并对访谈进行整理。 3 数据分析、报告撰写 2019 年 6 月,评价组按照绩效评价的原则和规范,对采集的数 据进行分析,经过多次内部讨论和修改,完 成了评价报告的撰写。 (六)绩效评价的局限性 绩效评价工作尚处于探索阶段,目前开展绩效评价工作可能遇到 影响绩效质量的因素包括:通过指标来反映绩效,指标的科学性和全 面性仍需要不断地完善和研究。指标的设计和确立需要建立在样本基 准法确定的标准基础上。绩效评价在我国尚处在起步阶段,在没有建 立全国通行的评价指标体系之前,相关资料和标准的获取往往比较困 难,也存在一定的片面性。 2018 年上海市政务外网网络建设及运行服务项目实施周期为 2018 年 7 月 1 日 至 2019 年 6 月 30 日 。但是由于本次绩效评价开展 的时间为 2019 年 5 月 -6 月,本 绩效 评价 报告所评价 的 项目实施周期 为 2018 年 7 月 1 日 至 2019 年 5 月 31 日 ,基础表数据也只统计了 2018 年 7 月 1 日 至 2019 年 5 月 31 日 的建设情况 , 未能统计 2019 年 6 月 份的数据 。 三、评价结论和绩效分析 (一)评价结果 运用由评价组研发的评价指标体系及评分标准,通过数据采集 及访谈,对 2018 年 上海市政务外网网络建设及运行服务项目的绩效 12 进行客观评价。最终评分结果如下:总体得分 92.33 分,绩效等级为 “优 ”。各指标具体工作底稿见附件 4,综合评分表详见附件 3。 总指标体系各部分权重和绩效分值如表 3-1 所示。 表 3-1 2018 年 上海市政务外网网络建设及运行服务绩效评价绩效得分 项目决策 项目管理 项目绩效 合计分值 权重 8.00 30.00 62.00 100.00 分值 8.00 24.33 60.00 92.33 得分率 100% 81.10% 96.77% 92.33% (二)评分情况 1 项目决策类指标 项目决策类指标由 2个二级指标和 4个三级指标构成,权重分为 8.00 分,实际得分为 8.00 分。各指标得分情况如表 3-2 所示。 表 3-2 项目决策类指标评分结果 二级指 标 三级指标 权重 业绩值 分值 A1 立项依据 4 4.00 A101 立项依据充分性 2 充分 2.00 A102 项目立项规范性 2 规范 200 A2 绩效目标 4 4.00 A201 绩效目标合理性 2 合理 2.00 A202 绩效指标明确性 2 明确 2.00 合计 8 8.00 A101 立项依据充分性: 国务院办公厅关于促进电子政务协调 发展的指导意见(国办发 2014 66 号)、上海市人民政府关 于印发上海市电子政务管理办法的通知(沪府发 2012 53 号)等文件提出加强电子政务外网建设和管理。充分利用各地区现有 电子政务基础网络资源,加强电子政务外网网络平台和安全体系建 设,加快推动地方部门接入网络平台,实现外网横向纵向联通;重 点加强外网应用建设,促进外网信息资源整合利用和数据共享 , 为 设立上海市政务外网网络建设及运行服务项目提供了立项依据。根 据评分标准,该指标得满分。 A102 项目立项规范性 : 上海市大数据中心 设立上海市政务外网 13 网络建设及运行服务项目,并作为经常性项目纳入部门预算中,为 政务外网用户每年进行管理维护,预算资金经上海市经济和信息化 委员会 与上海市财政局审核通过后确定。项目按照规定的程序申请 设立, 市 大数据中心 按要求提交了绩效目标申报表、会议记录、合 同文件、制度汇编、验收报告等材料,提交的资料较为完整、齐 全 。根据评分标准,该指标得满分。 A201绩效目标合理性 : 市 大数据中心 编报了 2019年度的 绩效目 标,相应的产出、效果指标等紧紧围绕项目工作,以及计划目标设 定,符合明确性、可衡量性、可实现性、相关性,时限性。根据评 分规则,该指标得满分。 A202 绩效指标明确性 : 根据 市 大数据中心的提交的绩效目标申 报表, 市 大数据中心设立了“完成当年政务外网相关单位新 增、搬 迁、变更、终止等各类工作;完成当年运行维护保障任务;完成当 年市级重大任务的重点保障工作;确保政务外网安全可靠稳定运 行;政务外网整体故障响应效率逐年提高,网上应用承载率有效提 高,基础安全逐步有效加强;按国家及本市有关部门要求完成市政 务外网市级网络平台基础安全的功能性及安全性的完善提高;配合 市有关部门基于政务外网的集约化基础网络建设”的年度绩效目 标,并确定了“新增接入节点数”、“重要网络改造数”、“项目 验收通过率”、“网络平稳运行目标达成率”等具体绩效指标,绩 效指标的指标值清晰、标杆值可衡量、指标与绩效目 标紧密相关, 与项目年度计划相对应。根据评分标准,该指标得满分。 通过对上海市政务外网网络建设及运行项目 立项依据的充分 性、项目立项的规范性、绩效目标的合理性、绩效指标的规范性等 方面进行分析,项目决策部分总体表现优秀。 2 项目管理类指标 项目管理类指标由 3个二级指标和 8个三级指标构成,权重分为 14 30.00 分,实际得分为 24.33 分,各指标业绩值和绩效分值如表 3-3 所示。 表 3-3 项目管理类指标评分结果 二级指标 三级指标 权重 业绩值 分值 B1 投入管理 6 6.00 B101 预算编制规范性 3 规范 3.00 B102 预算编制科学性 3 科学 3.00 B2 财务管理 7 5.00 B201 财务管理制度 健全性 4 较 健全 2.00 B202 财务监控有效性 3 有效 3.00 B3 实施管理 17 13.33 B301 采购 流程 规范性 4 规范 4.00 B302 合同管理完备性 5 完备 5.00 B303 验收工作规范性 4 规范 1.33 B304 运维服务考核机制健全 性 4 较健全 3.00 合计 30 24.33 B101 预算 编制规范性 : 根据 上海市市本级信息化项目支出预 算管理办法(沪经信推 2017 143 号) 等文件规定 ,由 上海市大 数据中心 根据市政务外网实际使用情况向上海市经济和信息化委员 会提供用户、带宽及时间等信息,参照东方有线提供的报价,报市 经济和信息化委员会审核后,统一在部门预算中申报,报市财政局 审批,经人大批复后纳入部门预算管理 ,预算编制的流程较为规 范 。 根据评分标准,该指标得满分。 B102 预算编制科学性 : 因项目的特殊性,即预算编制与实际项 目工作存在滞后情况, 上海市大数据中心 在编报预算中,向市经济 和信息化委员会提供使 用单位、带宽、使用时长等明细,由市经济 和信息化委员会依据市场价测算年度费用。项目的预算编制的成本 测算方式较为科学,且有信息化项目主管部门市经济和信息化委员 会的审核。根据评分标准,该指标得满分。 B201 财务管理制度健全性 : 由于上海市大数据中心机构改革, 截至评价期, 因 市大数据中心 的财务管理制 度未形成最终定稿,故 15 制度中需要包括的 预算管理、收入管理、支出管理、采购管理、资 产管理、往来资金结算管理、现金及银行存款管理、财务监督管理 八个方面的完整性也无从查证。根据评分标准,酌情扣除权重分的 50%,即得 2.00 分。 B202 财务监控有效性: 市财政依据预算批复拨付项目经费, 上海市大数据中心 依据东方有线运维团队年度工作情况,进行项目 经费的下拨,资金拨付有完整的审批程序和手续,且对项目资金使 用进行审核并应用;涉及服务器、交换机等硬件设备的购臵维护 等,在项目资产管理中, 市 大数据中心 按照相关资产管理制度纳入 资产管理范围。 根据评分标准,该指标得满分。 B301 采购流程规范性 : 政务外网网络的建设、维护工作质量关 系到外网的安全性、稳定性和保密性,上海市政务外网 运行工作 一 直通过单一来源采购的方式由东方有线提供专业服务,采购流程规 范,由 上海市大数据中心 统一规划,东方有线具体实施,共同建 设、维护上海市政务外网。根据评分标准,该指标得满分,即 4.00 分。 B302 合同管理完备性: 本项目采用单一来源采购的方式,通过 与东方有线签订合同的方式,明确规定运维团队在运维期间需提供 的 具体服务: 合同双方明确, 上海市大数据中心 为服务需求方, 东方有线为服务提供方; 合同标的物清晰,即为市本级预算单位 的政务外网带宽使用费; 合同中对于东方有线 提供 的带宽、时长 等 进行了 具体明确; 合同对于交付方式进行 了 明确规定; 合同 明确限定履约期限; 合同支付方式明确,由财政通 过国库直接支 付的方式进行; 合同中对于违约责任界定明确、清晰; 合同自 签订日起生效,解除条款明确、清晰; 上海市大数据中心 及东方 有线在项目具体实施过程中严格按照合同执行。根据评分标准,该 指标得满分,即 5.00 分。 16 B303 验收工作规范性: 在政务外网网络建设及运维中,涉及工 程节点的建设验收,以及运维服务质量的验收:验收由 上海市大 数据中心组织行业专家召开项目验收会 ,验收方式明确且合理;然 而部分工程节点的建设在验收完毕前已经完成付款,验收流程不合 理且不合规,扣除 1/3 权重分;验收范围全面,包括节点建设的工 程验 收以及测试结果验收,对于网络运维则通过用户的反馈以及对 应的工单情况进行验收,范围明确;上海市大数据中心严格按验 收标准对东方有线的运维服务进行验收,然而未按计划进行验收完 毕后付款,扣除 1/3 权重分。根据评分标准,该指标得 1.33 分。 B304 运维服务考核机制健全性 : 上海市大数据中心 对运维团 队建立有运维服务效果考核机制,通过日常例会,对各运维团队的 工作质量进行分析,得 50%的权重分; 虽然上海市大数据中心对 运维考核机制进行了补充完善,制定了较为量化和具体的考核指 标,但 对运维团队的考核结果, 仍然 未与团队绩效挂 钩,因此扣除 该部分权重分的 25%。根据评分标准,该指标得 75%的权重分,即 3.00 分。 3 项目绩效类指标 项目绩效类指标由 3 个二级指标和 14 个三级指标构成,权重分
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