2018 年电子计算机 X 线断层成像扫描装置(CT)购置项目绩效评价报告.pdf

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上海交通大学医学院附属瑞金医院北院 财政支出项目绩效评价报告 项目名称: 2018 年 电子计算机 X 线断层成像扫描装置 ( CT)购置项目 项目单位:上海交通大学医学院附属瑞金医院北院 主管部门:上海申康医院发展中心 委托单位:上海申康医院发展中心 评价机构:上海上咨会计师事务所有限公司 二一 九 年 三 月 目录 摘要 . 1 一、项目基本情况 . 6 (一)概况 . 6 (二)绩效目标 . 12 二、绩效评价工作情况 . 13 (一)绩效评价目的 . 13 (二)绩效评价工作方案制定过程 . 13 (三)绩效评价原则、评价方法 . 14 (四)数据采集方法及过程 . 15 (五)绩效评价实施过程 . 16 (六)绩效评价的 局限性 . 16 三、评价结论和绩效分析 . 17 (一)评价结论 . 17 (二)具体绩效分析 . 19 四、主要经验及做法、存在的问题和建议 . 26 (一)主要经验及做法 . 26 (二)存在的问题 . 27 (三)建议及改进措施 . 27 五、需要说明的其他问题 . 28 1 摘要 概述 为加强上海申康医院发展中心(以下简称“申康中心”)财政支出 管理,衡量财政资金使用效益,上海上咨会计师事务所有限公司受申 康中心委托,对 上海交通大学医学院附属瑞金医院北院(以下简称“瑞 金北院”) 2018 年电子计算机 X 线断层成像扫描装置( CT)购置项目 的财政支出进行绩效评价 ,形成评价报告。 改革开放以来,我国医药卫生事业取得了显著成就,但区域资源 配置不合理、政府卫生投入不足等问题仍比较突出。中共中央国务院 于 2009 年发布了“关于深化医药卫生体制改革的意见”,提出要强化 政府在基本医疗卫生制度中的责任。根据医改要求和上海市关于完 善本市政府卫生投入政策的实施意见(沪府办发 2012 23 号)文 件精神,公立医院大型设备购置由同级政府统筹安排。 瑞金北院作为上海市政府“ 5+3+1”重点项目新建的郊区医院, 是公立医院医疗机制体制综合改革试点医院。瑞金北院目前核定床位 600 张,已开放临床医技科室 39 个,拥有 2 台 CT( 16 排和 64 排 CT 设备各 1 台),近 3 年放射科( CT 使用科室)承担省部级及以上科研 课题 8 项;发表论文 34 篇(其中中 华医学会系列期刊 5 篇; SCI 论文 5 篇)。 2 台 CT 的年检查量为 66043 例,单机每日使用量为 100 例。 瑞金北院所处地区的人口密集,医疗需求量大,周边的卫生资源水平 落后于全市平均水平,面对心、血管、神经外科门诊、住院量每年增 长迅速的情况,医院现有的设备无法满足门诊、急诊日益增长的检查 2 需求,根据相关设备购置规定,瑞金北院根据临床医疗与科研对设备 配置的需求,于 2016 年 9 月向上海市卫生和计划生育委员会(简称“市 卫计委”)提出电子计算机 X 线断层成像扫描装置的设备配置申请。 经由市卫计委委托第三方专业机构组织的专家评估论 证后,同意瑞金 北院购置设备,并核发大型医用设备配置批准通知书,瑞金北院根 据通知书向上海申康医院发展中心提交购置设备的预算申请。瑞金北 院 2018 年电子计算机 X 线断层成像扫描装置( CT)购置项目预算资 金 600 万元。 评价结论和绩效分析 项目组严格按照工作方案确定的指标体系及评分标准,通过解读 相关文件、数据采集、问卷调查、访谈、数据分析和报告撰写等环节, 对 2018 年 瑞金北院 电子计算机 X 线断层成像扫描装置( CT) 购置项 目的绩效进行客观评价,最终评价得分 86.57分 ,项目绩效评级为“良”。 具体得分情况详见表 1。 表 1: 瑞金北院 绩效评分表 指标 项目决策类 项目管理类 项目绩效类 合计 权重 10% 34% 56% 100% 得分 9.00 28.46 49.11 86.57 总体来看,该项目立项依据充分、业务与财务管理有效,并取得 了较好的项目产出与效果。但由于该设备刚刚投入使用,仍处于磨合 期,在设备相关功能开发以及设备保养维护方面还存在着不足。 3 经验教训和建议 一、 主要经验和做法 1.瑞金北院按照 项目库管理模式 申请购置设备,达到了合理配置 资源的效果 为合理配置和有效使用大型医用设备,在坚持卫生部制定的统筹 规划、配置审批和阶梯配置的原则下,上海市卫计委和市财政局联合 构建了市级医院大型医用设备配置项目库管理模式。根据该管理模式, 由申康中心、市卫计委和市财政局分别建立基础项目库、专业预算项 目库和政府预算项目库;各市级医院的大型医用设备配置项目,经专 家论证和有关部门批准后,依次纳入项目库管理。 根据对本次评价涉及的瑞金北院购置的 1 台计算机 X射线断层成 像扫描( CT)设备的使用情况进行分析, 2017 年 原 CT 设备的日均诊 疗为 282 人次; 2018年日均诊疗为 339人次 ; 2019年设备投入使用后, 1 月 -2 月期间,日均诊疗为 342 人次 ,减少了病人平均预约诊疗时间, 符合 全市的平均水平或阶梯配置标准。 2.设备采购管理程序规范,相关制度建设较 完善 项目设备在采购过程中,严格按照政府采购要求,遵循设备的申 请、审批与验收程序,且各项手续齐全;设备采购完成后,严格按照 规定进行设备调试、安装与质量检测;在设备交付使用前,完成相关 人员主要的培训工作。同时,设备的使用严格按照医院相关设备使用 管理制度进行 。 4 二、 存在的问题 1.CT 设备用途广泛,当前功能使用率与使用范围尚未有效开发 评价小组了解到,本次瑞金北院购置的 CT 设备 系 64 排及以下 的 临床科研型, 该设备 为较为先进水平的 X 射线计算机断层摄影设备, 配合各种系统软件来达到预期效果。由于该设备功能复杂,且使用时 间较短,对于设备的有些功能尚处于摸索阶段,到目前为止 瑞金别院 主要运用常规摄影检查, 设备的功能有待进一步开发,同时, 该设备 的运用除了临床实用以外,应该加强推动科研作用 。 2.项目预算控制不够有效 本次瑞金北院购置 电子计算机 X 线断层成像扫描装置( CT)项目 的 财政预算金额为 6,000,000.00 元,由上海东松医疗科技股份有限公 司组织公开 招标,中标单位为佳能医疗系统(中国)有限公司 ,中 标 金额 890,000.00 美元 。项目实际支出金额为 7,542,692.15 元 ,其中 600 万元来自市财政资金,超出财政预算金额的 1,542,692.15 元由瑞金北 院自 筹 , 项目预算控制不够有效。 三、 建议及改进措施 1.建议项目单位进一步加强设备对科研建设的辅助作用 由于设备的先进性,其拥有发展科研的优越条件,并且在 设备配 置申请表 中也有相关考量。但因设备刚购置不久,项目单位在 2018 年 12 月投入使用,目前 尚未有相关课题申报。建议项目单位进一步加 大科研建设力量,加强设备对科研建设的辅助作用,发挥设备的最大 效用。 5 2.建议项目单位 加强对购置成本调研,合理安排预算 建议在大型医用设备购置之前,项目单位相关科室,加强对大型 医用设备的购置成本、相关配套设备购置成本、日常运行成本、人员 成本、预计工作和收费等情况进行调研,并据此合理安排购置设备的 预算金额 。 6 2018 年 瑞金北院 电子计算机 X 线断层成像扫描装置( CT) 购置项目财政支出绩效评价工作报告 为进一步贯彻落实上海市“关于全面推行以结果为导向的绩效预 算管理改革”的精神,加快推进部门预算项目支出绩效评价工作, 加 强上海申康医院发展中心(以下简称 “申康中心 ”)财政预算支出的管 理工作, 合理配置和有效利用国有资产,完善医用设施配置,充分发 挥财政资金对上海市医疗卫生事业的支持作用 , 根据上海市财政支 出绩效评价实施意见的有关规定, 上海上咨会计师事务所有限公司 受申康中心委托,对上海交通大学医学院附属瑞金医院北院(以下简 称 “瑞金北院 ”) 2018 年电子计算机 X 线断层成像扫描装置( CT)购 置项目的财政支出进行绩效评价 。 一、项目基本情况 (一)概况 1.立项背景及目的 立项背景: 为 建立中国特色医药卫生体制,逐步实现人人享有基 本医疗卫生服务的目标,提高全民健康水平,中共中央国务院于 2009 年 3 月 17 日发布了 “关于深化医药卫生体制改革的意见 ”,提出要强化 政府在基本医疗卫生制度中的责任。根据医改要求,财政部、卫生部 等五部门就完善政府卫生投入政策联合制定了关于完善政府卫生投 入政策的意见(财社 2009 66 号),明确了政府卫生投入的范围和 方式,在推进公立医院改革的同时,加大政府对公立医院的基本建设、 设备购置等方面的投入。据此,上海市于 2012 年出台了关于完善本 7 市政府卫生投入政策的实施意见(沪府办发 2012 23 号)。其中规 定了 “对符合区域卫生规划的公立医院基本建设、大型设备购置、重点 学科建设等发展建设支出,经专家论证和有关部门批准后,所需经费 由同级政府根据项目轻重缓急和承受能力,逐年统筹安排 ”;完善了对 公立医院的保障制度,形成了规范合理的公立医院政府投入机制。 对于现代医学而言,大型医用设备具有不可替代 的重要作用,它 是医院不断提高科研、教学质量的先决条件,并且在很大程度上决定 着医学技术水平和发展。根据大型医用设备配置与使用管理办法 (卫规财发 2004 474 号),大型医用设备管理品目分为甲、乙两类, 实行配置规划和配置证制度。其中:甲类大型医用设备是指资金投入 量大、运行成本高、使用技术复杂、对卫生费用增长影响大的设备 , 由国务院卫生行政部门管理,管理品目中的其他大型医用设备为乙类 大型医用设备 ,由省级卫生行政部门管理;乙类大型医用设备包括 X 线 电子计算机断层扫描装置( CT)、电子计算机 X 线断层成像扫描装置 ( CT)、 800 毫安以上数字减影血管造影 X 线机( DSA)、单光子发射 型电子计算机断层扫描仪( SPECT)和医用电子直线加速器( LA)。 为进一步加强上海市市属公立医疗机构大型医用设备管理,合理 配置和有效使用大型医用设备,上海市卫生和计划生育委员会(以下 简称 “市卫计委 ”)和市财政局于 2013 年 11 月 11 日联合发布了关于 进一步加强本市市属公立医疗机构大型医用设备配置管理的通知(沪 卫计委医政 2013 037 号),构建了市属公立医疗机构大型医用设备 项目库管理模式。申康中心作为市属公立医疗机构的预算主管部门, 8 负责建 立基础项目库;市卫计委作为卫生行业主管部门,负责建立专 业预算项目库;市财政局作为财政资金主管部门,负责建立政府预算 项目库。市属公立医疗机构大型医用设备配置项目,经专家论证和有 关部门批准后,依次纳入基础项目库、专业预算项目库和政府预算项 目库管理。 瑞金北院作为上海市政府 “5+3+1”重点项目新建的郊区医院, 是 公立医院医疗机制体制综合改革试点医院。瑞金北院目前核定床位 600 张,已开放临床医技科室 39 个,拥有 2 台 CT( 16 排和 64 排 CT 设备各 1 台),近 3 年放射科( CT 使用科室)承担省部级及以上科研 课题 8 项;发表论 文 34 篇(其中中华医学会系列期刊 5 篇; SCI 论文 5 篇)。 2 台 CT 的年检查量为 66043 例,单机每日使用量为 100 例。 瑞金北院所处地区的人口密集,医疗需求量大,周边的卫生资源水平 落后于全市平均水平,面对心、血管、神经外科门诊、住院量每年增 长迅速的情况,医院现有的设备无法满足门诊、急诊日益增长的检查 需求,根据相关设备购置规定,瑞金北院根据临床医疗与科研对设备 配置的需求,于 2016 年 9 月向上海市卫生和计划生育委员会(简称“市 卫计委”)提出电子计算机 X 线断层成像扫描装置的设备配置申请。 经由市卫计委委托第三方专业机构 组织的专家评估论证后,同意瑞金 北院购置设备,并核发大型医用设备配置批准通知书,瑞金北院根 据通知书向上海申康医院发展中心提交购置设备的预算申请。瑞金北 院 2018 年电子计算机 X 线断层成像扫描装置( CT)购置项目预算资 金 600 万元。 9 立项目的: 按照医药卫生体制改革确定的严格控制大型医用设备 配置,提高医疗卫生资源利用效率的有关精神,积极引导医疗机构合 理配置适宜机型,防止盲目、超前、重复装备,提高大型医用设备功 能利用率,合理配置卫生资源,控制卫生费用过快增长。 2.项目实施及 资金使用情况 瑞金北院 2018 年电子计算机 X 线断层成像扫描装置( CT)购置 项目 财政 预算金额为 6,000,000.00 元, 由上海东松医疗科技股份有限 公司 组织 公开招标,中标单位为 佳能医疗系统(中国)有限公司。 设 备规格型号为 Aquilion PRIME TSX-303A,中标金额 890,000.00美元 。 设备 于 2018 年 12 月 经安装、调试、验收合格后 投入使用 。 项目实际 支出金额 7,542,692.15 元 ,其中 600 万 元 来自市财政资金,超出财政 预算金额的 1,542,692.15 元由瑞金北院自筹 , 项目预算执行率为 125.71%。项目预算安排明细如表 2: 表 2:项目预算安排 及支出 明细表 金额单位:元 序号 大型医用设备名称 数量 预算金额 实际支出金额 预算执行率 1 电子计算机 X 线断层成像扫描装置( CT) 1 台 6,000,000.00 7,542,692.15 125.71% 合计 1 台 6,000,000.00 7,542,692.15 3.组织及管理 情况 ( 1)项目组织情况 市财政局:作为市财政资金主管部门,负责建立政府预算项目库, 结合申康中心上报的大型医用设备年度购置预算申请,按照年度预算 10 统筹平衡,安排预算资金,预算批复后拨付资金,负责对资金使用情 况进行监督检查。 市卫计委:作为市卫生行业主管部门,负责建立专业预算项目库, 编制市级医院大型医用设备配置规划,受理和初审甲类设备配置申请 并上报国家卫计委审批;受理和审批乙类设备配置申请,委托第三方 专业机构组织专家评审,核发配置许可证。负责对大型医用设备的配 置和使用情况进行监督检查。 申康中心:作为市级医院的预算主管单位,负责建立基础项目库, 主要包括大型医用设备类型、品目分类(甲类、乙类)、数量、配置性 质(新增、更新)、购置时间等信息;根据大型医用设 备配置审批结果, 更新基础项目库信息,编制年度配置预算,设备验收合格后拨付资金。 瑞金北院 :医用设备购置项目的预算主体和设备使用主体,负责 成立医学装备管理委员会,编制医院大型医用设备配置规划,建立医 院内部大型医用设备新增和更新项目库。大型医用设备购置由 瑞金北 院 相关科室编制设备配置申请,提出设备购置申请,并编制可行性报 告并提交上级部门审核;设备到货后协助安装设备以及组织验收,设 备投入使用后负责日常管理。 中标供应商: 本次购置设备的中标单位为 佳能医疗系统(中国) 有限公司 ,负责按照合同约定 交付设备,并提供 现场安装、 设备 调试 ; 验收合格后组织人员培训。 合同约定 电子计算机 X 线断层成像扫描装 置( CT) 自验收合格起 36 个月提供后续故障维修。 ( 2)项目实施流程 11 申康中心作为市级医院的预算主管部门,负责建立基础项目库, 审核上报预算,组织指导市级医院政府采购,审核采购资料合格后拨 付项目预算资金。 瑞金北院为项目预算单位和实施单位,提出设备购置申请,协助 安装设备以及组织验收,设备投入使用后负责日常管理。 瑞金北院通过前期的论证分析确定项目需求,编制项目预算,落 实项目申报、可行性论证、内部控制管理、政府采购等工作。 前期准备:市卫计委根据瑞金北院大型医用设备配置需求方案编 制组织专家论证,核发大型医用设备配置批准通知书。瑞金北院根 据市财政预算批复,制定项目的采购需求计划。 落实过程:瑞金北院委托代理机构开展公开招标,确定相关供应 商后签订合同。设备到货由财务处、设备科验收,设备安装调试、验 收合格后,向市卫计委申领配置许可证,经审核通过后,由市卫计委 核发配置许可证,瑞金北院获得配置许可证后投入使用。 后期管理:瑞金北院设备科配备专职人员负责项目后期管理工作 按照实际设备维护需要,联络供应商完成设备维保工作。 ( 3)资金拨付 流程 瑞金北院 2018 年度设备购置项目的预算由瑞金北院根据大型医 用设备购置计划编制申请,申康中心汇总编制年度部门预算,统一上 报市财政局,市财政局审核确认后予以批复,将相关资金拨付至申康 中心。 瑞金北院委托代理机构完成招标后,与中标供应商签订购销合同; 12 设备到货验收后,瑞金北院按照合同约定支付设备款,并依据相关发 票、验收合格证明等材料向申康中心申请资金,经审核批准后,申康 中心将资金拨付至瑞金北院。 (二)绩效目标 大型设备购置项目是多家市级医院的经常性项目,近几年申康中 心组织第三方中介机构和专家论证形成了医院大 型设备购置项目的绩 效指标体系表。项目组根据医院大型设备购置项目的指标体系表结合 瑞金北院设备购置的实际情况初步设置了本项目的绩效目标,并在绩 效评价正式开始前与项目主管部门和项目单位进一步沟通,以确定最 终的项目绩效目标。 1.总目标 进一步深化医药卫生体制改革,以本市居民基本医疗服务需求为 保障重点,结合医院功能定位、技术水平、学科发展等实际情况以及 和所属地区群众健康需求等因素,优化医疗资源结构布局,提高医疗 资源利用效率,合理配置和有效使用大型医用设备,满足医院医疗设 备缺口 和临床科研 的需求;提高市级医疗机构服务水 平,进一步提高 诊断治疗,降低医疗卫生费用,促进本市卫生事业健康发展。 2.阶段性目标 ( 1)产出目标 设备安装完成率 100%; 设备验收完成率 100%; 设备验收合格率 100%; 13 安装验收及时率 100%; 设备投入使用及时率 100%。 ( 2)效果目标 患者的平均预约诊疗时间得到有效降低; 预计日均诊疗人次符合配置申请要求; 医技人员和患者的满意度均达到 90%以上; 设备投入使用后可推动医疗机构科研项目的发展; 人员配备情况符合设备配置需求; 大型医用设备维护制度健全有效。 二、绩效评价工作情况 (一)绩效评价目的 通过本次绩效评价,进一步总结瑞金北院电子计算机 X 线断层成 像扫描装置( CT)购置项目在项目决策、执行等方面的经验,查找存 在的不足,提出相关科学合理的政策建议,从而进一步加强和规范申 康中心的预算管理工作,合理配置公共资源,促进公共资金在切实保 障大型医用设备的购置,提高医疗服务质量和效率,改善患者使用情 况方面 发挥引导和推动作用。 (二)绩效评价工作方案制定过程 项目小组 根据前期调研结果和对相关文件资料的研读,结合项目 实际开展情况,形成项目绩效评价指标体系和方案初稿,并在规定时 间内提交申康中心, 组织专家评审。根据专家意见修改方案,形成了 14 最终的项目绩效评价指标体系和绩效评价方案。 (三)绩效评价原则、评价方法 1.绩效评价原则 绩效评价应当遵循以下基本原则: ( 1)科学规范。绩效评价注重财政支出的经济性、效率性和有效 性,严格执行规定的程序,采用定量与定性分析相结合的方法。 ( 2)公正公开。绩效评价客观、公正,标准统一、资料可靠,依 法公开并接受监督。 ( 3)绩效相关。绩效评价针对具体支出及其产出绩效进行,评价 结果清晰反映支出和产出绩效之间的紧密对应关系。 根据以上原则,绩效评价应遵循如下要求: ( 1)在数据采集时,采取客观数据,主管部门审查、社会中介组 织复查,与问卷调查相结合的形式,以保证各项指标的真实性。 ( 2)保证评价结果的真实性、公正性,提高评价报告的公信力。 ( 3)绩效评价报告应当简明扼要,除对绩效评价的过程、结果描 述外,还应总结经验,指出问题,并就共性问题提出可操作性改进建 议。 2.绩效评价方法 本次绩效评价采用的方法是指标评价法、社会调查法。 2018 年瑞金北院购置 电子计算机 X 线断层成像扫描装置( CT) 项目绩效评价指标体系按照逻辑分析法设计,包括项目决策、项目管 15 理、项目绩效三类指标,主要围 绕资金使用、项目管理、资源配置等 方面,客观分析项目的产出和效果,进而提出完善意见。整个评价框 架构成体现从投入、过程到产出、效果和影响的绩效逻辑路径。 指标体系包括综合评价表和基础表两部分,综合评价表是评价的 依据,基础表是支持评价的基础数据。指标体系为评分所用,需要基 础表、问卷调查和访谈的支持。综合评价表中各指标的权重由本项目 绩效项目组根据绩效评价原理和评价需求,在调研基础上依据指标的 重要性制定形成,经专家论证完善后最终确定。 为保证评价的科学性、合理性,结合项目的特点以及主管部门的 要求,在本次评价过程以瑞金 北院作为评价主体,即在实施评价过程 中对瑞金北院从决策、管理和绩效三个方面按照指标体系进行独立评 价,从而得出 本项目 的绩效评价分值,以反映瑞金北院购置 电子计算 机 X 线断层成像扫描装置( CT) 的管理水平。 3.评价时段 为体现 瑞金北院 电子计算机 X 线断层成像扫描装置( CT)的投入 使用效果, 项目 的评价时段为 2018 年 1 月 1 日至 2018 年 12 月 31 日。 (四)数据采集方法及过程 项目组严格按照工作方案中确定的评价思路,通过研读相关文件 资料、填写基础数据表格、问卷调查、访谈等方法收集相关数据。具 体实施过程如下: 1.数据填报和采集 为了解项目资金使用情况、进度控制情况、设备使用效率等,项 16 目组设计了相关基础数据表格,通过研读瑞金北院提供的文件资料收 集项目实施情况的数据。对数据收集过程中发现的不符合逻辑或相关 要求的情形,项目组及时与瑞金北院进行沟通,做进一步深入调查。 2.问卷调查 根据工作方案中确定的调查对象和抽样方式、调查内容、问卷的 发放和回收方式,评价小组 拟于 2019 年 1 月实施 本次 设备购置项目 绩 效评价的问卷调查程序。 3.访谈 在本次 评价过程中,项目组主要对瑞金北院设备管理科室进行了 访谈,以了解项目的组织及实施情况。 (五)绩效评价实施过程 本次绩效评价项目于 2018 年 10 月开始启动,在申康中心的组织 协调下,项目组于 11 月底 实施 前期调研,收集到相关文件资料,制定 了项目绩效评价工作方案并经过专家评审,明确了评价的目的、方法、 指标、标准等。 评价小组于 2019 年 1 月 至 3 月 ,按照工作方案中确定 的评价思路,项目组完成了问卷调查和访谈,并据此撰写了访谈汇总 分析报告和社会调查问卷分析报告。通过对采集的数据进行处理、分 析,项目组按照指标体系对 本项目 进行打分,并按照规定的文本格式 和要求撰写绩效评价报告。 (六)绩效评价的局限性 由于绩效 评价工作本身的复杂性, 评价者对专业性较强的部分理 解有限(如大型医用设备的功能及科研成果) , 并受到技术手段和设计 17 经验等方面的限制,我们设计的绩效评价指标体系在评价权重的分配、 指标标杆值的设定以及数据来源的选择等方面还不够完善 ,使得 调研 评价存在一定局限性 。比如 患者满意度指标 ,由于 患者是随机抽取的, 可能受患者心理等个人因素影响较大,操作人员满意度也 因 定性指标, 会受被调查人员主观因素影响较大。受上述局限性影响,评价结论可 能存在缺陷 ,我们努力在现有的条件下尽量做到科学、准确、客观、 公正的评价。 三、评价结论和绩效分析 (一) 评价结论 1.评价结果 运用由通过专家组论证的评价指标体系及评分标准,通过数据采 集、问卷调查及访谈, 对瑞金北院购置电子计算机 X 线断层成像扫描 装置( CT)项目绩效进行客观评 价 , 绩效综合评分满分为 100 分, 最 终评分结果为 86.57 分,绩效评级为“良”。各部分权重和绩效分值如 表 3。 表 3: 瑞金北院 绩效评分表 指标 项目决策类 项目管理类 项目绩效类 合计 权重 10% 34% 56% 100% 得分 9.00 28.46 49.11 86.57 2.主要绩效 2014 年 瑞金北院 设备购置项目整体绩效为良,具体来说: 项目决策方面: 2018 年第 瑞金北院 CT 设备购置项目立项符合本 市公立医疗机构发展规划,与 瑞金北院 战略目标相适应;立项依据充 18 分且程序规范,但是该项目绩效目标设置细化程度不够,绩效目标申 报工作有待完善。 项目管理方面:项目总预算 执行控制不够有效 ;财务管理方面, 第 瑞金北院 财务管理制度健全,资金使用合规,严格按照财务管理制 度执行;项目实施管理方面,项目管理制度健全性,合同要素完整, 但管理制度执行有效性欠佳,进度控制力度不够,合同执行进度存在 偏差。 项目绩效方面:设备按照计划完成安装及验收工作。设备的投入 使用在一定程度 满足瑞金北院 CT 检查需要 ,设备年检查人次数有所增 加。 19 (二) 具体绩效分析 一级指标 权重 二级指标 三级指标 分值 指标解释 评分标准 得分 A.项目决 策 10% A1.项目立 项 A11.战略目标适应 性 3 考察项目与部门战略目标 的适应性。 a.项目能够支持部门战略目标的实现, 得权重的 50%,不符合,不得分; b.项 目符合发展政策和优先发展重点,得权 重的 50%,不符合,不得分。 3 A12.立项依据充分 性 2 考察项目立项是否有充分 的依据,符合国家、上海 市的相关规定;是否符合 大型医用设备配置规划。 a.符合大型医用设备配置规划,得权重 的 50%,不符合,不得分; b.与医院职 责密切相关,得权重的 50%,不相关, 不得分。 2 A13.项目立项规范 性 3 考察项目的申请、设立过 程是否符合相关要求,用 以反映和考核项目立项的 规范情况。 项目设立过程符合大型医用设备配置 审批程序,得满分,不完全符合,不得 分。 3 A2.项目目 标 A21.绩效目标合理 性 2 考察项目所设定的绩效目 标是否依据充分,是否符 合客观实际,用以反映和 考核项目绩效目标与项目 实施的相符情况。 a.项目为促进事业发展所必需; b.项目 预期产出效益和效果符合正常的业绩 水平; c.预算安排与欲购买设备的关联 性高。符合所有条件,得满分;一项不 符合,扣 1 分,扣完为止。 1 20 一级指标 权重 二级指标 三级指标 分值 指标解释 评分标准 得分 B.项目管 理 34% B1.投入管 理 B11.预算执行率 3 考察项目预算执行的进 度。公式:预算执行率 =实 际支出金额 /项目预算金额 100% 预算执行率 95%以上,得满分;低于 95%,每下降 1%扣权重的 2%,扣完为 止。 1.46 B12.医院申请付款 及时性 4 考察大型医用设备安装、 验收合格后是否及时向申 康中心申请预算资金。 设备验收合格后,医院在 60 天内申请 预算资金,得满分;每增加 1 天,扣权 重的 2%,扣完为止。 2 B2.财务管 理 B21.资金使用情况 3 考察项目资金使用是否符 合相关法律法规、制度和 规定,用以反映和考核项 目资金使用的规范性和安 全性。 a.符合医疗机构相关财务规定,得权重 的 20%,不符合,不得分; b.资金的拨 付有完整的审批程序和手续,得权重的 20%,不符合,不得分; c.余款使用经 主管部门备案,得权重的 30%,未经批 准,不得分; d.符合项目预算(含调整 预算)或合同规定的用途,得权重的 30%,不符合则本指标不得分。 3 B22.财务管理制度 健全性 2 考察项目的财务(资产) 管理制度是否健全、完善、 有效,用以反映和考核管 理制度对资金规范、安全 运行的保障情况。 已具有或建立相关预算管理制度、财务 收支审核制度、资产管理制度或监控措 施等且符合内控规范的规定,得满分, 缺少一项,扣权重的 25%,扣完为止。 2 21 一级指标 权重 二级指标 三级指标 分值 指标解释 评分标准 得分 B23.财务管理制度 执行有效性 2 考察制定的预算管理制 度、财务收支审核制度、 资产管理制度和采取的监 控措施是否有效运行。 各项财务管理制度实际执行,得满分, 一项未执行,扣权重的 25%,扣完为止。 2 B3.组织实 施 B31.项目管理制度 健全性 2 考察与项目直接相关的业 务管理制度是否健全、完 善和有效,用以反映和考 核业务管理制度对项目顺 利实施的保障情况。 瑞金北院已制定或具有医疗设备采购 制度、合同审批制度、设备使用管理制 度、设备维修保养制度、操作人员培训 制度、档案保管制度等项目管理制度, 或已采取具体措施,得满分,缺失一项, 扣权重的 20%,扣完为止。 2 B32.项目管理制度 执行有效性 4 考察制定的医疗设备年度 购置计划申请制度、医疗 设备采购制度、医疗设备 招投标制度、合同制度、 医疗设备出入库制度、医 疗设备验收制度、维修保 养制度等管理制度,已采 取具体措施,是否有效执 行。 各项项目管理制度或措施已实际执行, 得满分,一项未执行,扣权重的 20%, 扣完为止。 3 B33.采购流程合规 性 2 考察设备的采购流程是否 规范。 采购流程符合相关规定,得满分;不符 合,不得分。 2 22 一级指标 权重 二级指标 三级指标 分值 指标解释 评分标准 得分 B34.设备招投标完 成率 3 考察计划配置的大型医用 设备是否完成招投标。 招投标完成率达 100%得满分,下降 1%,扣权重的 2%,扣完为止。 3 B35.采购合同签订 率 3 考察计划配置的大型医用 设备是否完成采购合同的 签订工作。 采购合同签订率达 100%得满分,下降 1%,扣权重的 2%,扣完为止。 3 B36.招投标及时性 3 考察项目是否按照年初计划及时开展招投标工作。 按年初计划进行招投标工作的,得满 分;每超过 1 天,扣权重的 2%,扣完 为止。 2 B37.合同签订及时 性 3 考察设备购置过程中合同 签订是否及时;当项目实 际进度与计划发生差异时 是否及时分析引起进度变 更的因素以降低不利项目 进度偏差的发生概率;项 目进度发生变更时,是否 按规范化程序及时进行调 整。 中标通知书发出后 30 天内签订合同, 得满分;每超过 1 天,扣权重的 2%, 扣完为止。若未按招标结果签订合同, 则本指标不得分。 3 C.项目绩 效 56% C1.项目产 出 数量 指标 C11.设备 安装完成 率 4 考察计划配置的大型医用 设备是否完成设备安装工 作。安装完成率 =安装完成 安装完成率达 100%得满分,下降 1%, 扣权重的 2%,扣完为止。 4 23 一级指标 权重 二级指标 三级指标 分值 指标解释 评分标准 得分 数量 /预算数量 *100%。 C12 设备验 收完成情 况 4 考察计划配置的大型医用 设备是否完成验收。验收 完成率 =安装完成数量 /预 算数量 *100%。 验收完成率达 100%得满分,下降 1%, 扣权重的 2%,扣完为止。 4 质量 指标 C13.设备 验收合格 情况 4 考察计划配置的大型医用设备验收是否合格。 验收合格,得满分;未验收,不得分。 4 时效 指标 C14.安装 验收及时 性 6 考察设备采购完成后,安 装、验收是否及时;当项 目实际进度与计划发生差 异时是否及时分析引起进 度变更的因素以降低不利 项目进度偏差的发生概 率;项目进度发生变更时, 是否按规范化程序及时进 行调整。 若合同中有约定验收时间,则在合同期 限内完成验收,得满分;若合同中没明 确写明验收时间,则在合同签订后 180 天内完成验收,得满分;每增加一天, 扣权重的 2%,扣完为止。 6 24 一级指标 权重 二级指标 三级指标 分值 指标解释 评分标准 得分 C15.设备 投入使用 及时性 6 考察设备验收合格与配置 许可证的时间间隔,反映 医院是否在规定的时间内 投入使用。 设备在验收合格后 90 天内投入使用, 得满分;每超过 1 天,扣权重的 2%, 扣完为止。若存在验收合格前申请许可 证的,扣权重的 80%。若设备未投入使 用,不得分。 5 C16.资产 入账及时 性 4 考察设备验收合格后医院 是否及时将预付款转入固 定资产账。 设备验收合格后 60 天内入账,得满分; 每超过 1 天,扣权重的 2%,扣完为止。 若存在提前入账的现象,扣权重的 80%。 2 C2.项目效 益 社会 效益 C21.预约 诊疗时间 缩短情况 4 考察设备投入使用后,该 设备使用的患者等待时间 是否得到改善,病人的平 均预约诊疗时间是否有所 减少。 平均预约诊疗时间有所缩短,得满分; 基本不变,得权重的 80%;没有相关记 录,不得分。 4 C22.日均 诊疗人次 4 考察设备投入使用后,该 设备或医院同类设备的平 均日诊疗人次。公式:日 均诊疗人次 =诊疗总人次 / 总开机天数 日均诊疗人次达到设备配置申请,得满 分;没下降 1%,扣权重的 2%,扣完为 止;没有相关记录,不得分。 4 满意 C23.医技 4 考察医护人员、设备操作 满意度 90%以上,得满分;低于 90%, 3.49 25 一级指标 权重 二级指标 三级指标 分值 指标解释 评分标准 得分 度 人员满意 度 人员等的满意度。 每下降 1%扣权重的 2%;低于 60%,不 得分。 C24.患者 满意度 4 考察就诊的患者对检查的 满意度。 满意度 90%以上,得满分;低于 90%, 每下降 1%扣权重的 2%;低于 60%,不 得分。 3.62 影响 力 C25.人员 配置有效 性 4 考察实际到位的具有资质 的操作人员数量是否符合 设备配置要求。 人员配置符合要求,得满分;不完全符 合要求,不得分。 4 C26.长效 管理制度 健全有效 性 4 考察瑞金北院是否对大型 医用设备建立较为健全的 长效管理制度,并能有效 执行。 建立了健全的设备维修、保养制度并执 行有效得满分,建立健全设备维修、保 养制度,但执行不够有效,得权重的 50%,为建立健全的设备维修、保养制 度,不得分。 3 C27.推动 科研开展 情况 4 考察设备的投入使用是否 推动项目单位科研项目的 开展。 已发表相关论文或正在承担科研项目 的开展,得满分;尚未开展科研项目但 已有相关实施方案,得权重的 60%;既 未开展科研项目也不存在相关实施方 案,不得分。 2 合计 100% 100 86.57 26 四、主要经验及做法、存在的问题和建议 (一)主要经验及做法 1.瑞金北院 按照 项目库管理 模式 申请购置设备 ,达到了合理配置 资源的效果 为合理配置和有效使用大型医用设备,在坚持卫生部制定的统筹 规划、配置审批和阶梯配置的原则下,上海市卫计委和市财政局联合 构建了市级医院大型医用设备配置项目库管理模式。根据该管理模式, 由申康中心、市卫计委和市财政局分别建立基础项目库、专业预算项 目库和政府预算项目库;各市级医院的大型医用设备配置项目,经专 家论证和有关部门批准后,依次纳入项目库管理。 根据对本次评价涉及的 瑞金北院 购置的 1 台 计算机 X射线断层成 像扫描 ( CT)设备的使用情况进行分析, 2017 年 原 CT 设备的日均诊 疗为 282 人次; 2018年日均诊疗为 339人次; 2019年设备投入使用后, 1 月 -2 月期间,日均诊疗为 342 人次 ,减少了病人平均 预约 诊疗时间, 符合 全市的平均水平或阶梯配置标准。 2.设备采购管理程序规范,相关制度建设较 完善 项目设备在采购过程中,严格按照政府采购要求,遵循设备的申 请、审批与验收程序,且各项手续齐全;设备采购完成后,严格按照 规定进行设备调试、安装与质量检测;在设备交付使用前,完成相关 人员主要的培训工作。同时,设备的使用严格按照医院相关设备使用 管理制度进行 。 27 (二)存在的问题 1.CT 设备用途广泛,当前功能使用率
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