2017 年度决策咨询研究业务经费绩效评价报告.pdf

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资源描述
1 财政 项目 支出绩效评价 报告 项目名称: 2017 年度决策咨询研究业务经费 项目单位 : 上海市人民政府研究室 主管部门: 上海市人民政府研究室 委托单位:上海市人民政府研究室 评价机构: 上海 立丰税务师事务所有限公司 2018 年 6 月 30 日 2 目 录 摘要 -1 一、项目基本情况 -5 ( 一)概况 -5 (二) 绩效目标 -14 二、绩效评价工作情况 -15 (一) 绩效评价目的 -15 (二)绩效评价 方案制定过程 -16 (三) 绩效评价 原则、评价方法 -16 (四) 数据采集方法及 过程 -17 (五) 绩效评价实施过程 -17 (六) 本次绩效评价的局限性 -17 三、 评价结论及绩效 分析 -18 (一)评价 结论 -18 (二)具体绩效分析 -20 四、主要经验及做法、存在的问题和建议 -26 (一)主要经验及做法 -26 (二)存在的问题 -27 (三)建议和改进举措 -28 3 报告摘要 一、基本情况 上海市人民政府研究室主要职责内设机构和人员编制规定根据 中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发上海市人 民政府机构改 革方案的通知(厅字 2008 17 号)的规定,设立上海市人民政 府研究室,为市政府直属机构。上海人民政府研究室通过跟踪研究上 海市经济社会形势,对改革开放和经济与社会发展中的一些重大问题 进行调查研究,提出政策性建议和咨询。调查研究是谋事之基,也是 研究室的一项中心工作,研究室干部必须勤于调研、善于调研。开展 调查研究不仅可以为文稿起草提供重要支撑,为市领导提供高质量的 参阅材料,还是锻炼干部队伍、提高业务水平的重要途径。 市政府研究室决策 咨询研究 课题 经费主要用于: 1、围绕市委、 市政府的中心工作和市长部 署的重点调研课题,每年组织有关单位和 本室的研究力量,开展决策咨询研究所需的经费; 2、根据市政府的 年度重点工作、经济和社会发展进程中的热点难点问题 ,特别是市长 关心和要求研究的重要问题,组织开展专项调查研究所需的经费。 决策咨询研究业务经费项目为经常性项目 , 2014 年度立项研究课 题 19 项、 2015 年立项研究课题 20 项、 2016 年立项研究课题 19 项。 项目总目标:通过开展调查研究,跟踪研究全市经济社会形势, 对改革开放和经济与社会发展中的一些重大问题进行调查研究,提出 政策性建议和咨询,为市领导提供高质量的参阅材料, 也是锻炼干部 队伍、提高业务水平重要途径。 2017 年度目标:通过对相关部门开展座谈交流、实地调研、专家 咨询, 并结合文件整理、文献研究,围绕市政府关心的热点、难点问 题,开展 20 项课题研究,形成一批高质量的调研成果,并以调研专 4 报或其他文稿形式报送市领导参阅,调研结果中反映的问题、提出的 政策建议得到市领导重视并给与批示,部分建议在工作中得到采纳, 部分研究成果体现在市领导讲话文稿中,进一步提高业务水平。 本次 绩效评价时段为 2017 年 1 月 1 日至 2017 年 12 月 31 日。 二、 评价结论和绩效分析 绩效评价小组运用通过专家 组论证的评价指标体系及评分标准, 对“ 2017 年度决策咨询研究业务经费 ”财政项目支出 绩效进行客观评 价,最终得分 80 分,总体评价为“ 良 ”。 该 项目 立项规范、立项依据充分。 通过预算主管部门、项目实施 单位的 相关工作 ,项目总体组织规范,项目绩效目标完成情况总体良 好;项目预算资金 96.50 万元,实际支出 72.42 万元,预算执行率 75%, 预算执行率偏低。 三、 主要经验及做法、存在的问题和建议 (一)主要经验及做法 1.从严抓好内部管理制度建设。 2017 年 ,针对巡视整改中提出的 要求,市人民政府研究室强化整改落实和立规执纪。 重新编写市政 府研究室部分工作规范汇编,对 19 项制度予以完善、加强。 2.聚焦重点、难点、热点问题,深入开展调查研究。在文稿任务 繁重的情况下,发扬钉子精神,创造条件深入基层、深入群众,开展 了多项调研,有力地支持了文稿起草工作,为市领导科学决策提供了 重要参考,其中包括:( 1)聚焦总结过去五年工作谋划今后五年发展, 开展专题调研。( 2)聚焦市委市政府年度重点工作和市领导关心的重 大问题,开展系列调研。( 3)着眼于推动工作、服务文稿起草,开展 一些热点难点问题调研 。 (二)存在的问题 5 1、课题调整时未制定详细实施方案 。 该项目预算申报时是依据 各处室研究课题计划实施方案申报,在实际实施过程中,根据实际需 求,市政府研究室在年中对课题计划进行了调整,并依据管理办法实 施相关内控审批,由于未制定详细的变更后实施方案,未细化实施进 度、预算明细,造成预算实际支出与申报表不符、预算执行率偏低、 实际实施进度与计划进度不符。 2、部分印刷费报销依据存在财务归档不规范情况 。 经财务核查 发现,市政府研究室审核印刷费报销时,均需各处室提交印刷文本作 为报销依据,并连报销单、发票等一并提交机管局 财务部门 记账,但 由于相关文本较厚,上半年, 财务部门 装订凭证 时,未将报销依据装 订在凭证中,因此存在该类报销依据缺失,财务归档不规范情况。 (三)建议和改进举措 1、建议该项目在年中发生课题变更时,应同步制定详细的实施 方案,明确调整后的预算明细、实施进度。也可实施中期验收机制, 对年初立项课题实施中期跟踪管理,加大跟踪管理力度,对实施进度 需变更的,要求制定变更实施方案,并明确完成任务的计划、目标和 时间进度表,如涉及预算调整的,应及时申报预算调整。 2、建议和机管 局 财务部门 商议完善报销依据保管形式及流程 , 确保财务归档资料完整。 (四) 其他 2016 年以前项目申报及核算均未 按单价及数量进行成本测算,自 2016 年 10 月起实施绩效评价,经过 2 年已有一定数据积累。为确保 今后项目申报更符合相关规定,项目预算申报更精准,建议可适当进 行成本分析,并建立相应各类型课题成本分析表, 为今后项目预算申 报提供依据,在确保课题研究经费保障的情况下,做好精细化管理。 6 2017 年度 决策咨询研究业务经费 财政项目支出 绩效评价报告 为 贯彻党的十九大关于“全面实施绩效管理”的要求 ,完善部门 预算的管理,强化预算支出责任,提高财政资金的使用效益,根据上 海市预算绩效管理实施办法(沪财绩 201422 号文 )的要求 受 上海市 人民政府研究室(以下简称市政府研究室) 的委托, 上海立丰税务师 事务所有限公司 (以下简称 立丰 ) 承担了 2017 年度 决策咨询研究业 务经费 (以下简称该项目) 的绩效评价工作。 本次绩效评价从项目决 策、项目管理和项目绩效着手,分析财政资金使用绩效,总结经验做 法,反思项目实施和管理中的问题,以提升财政经费管理的科学化、 规范化、精细化水平 。 一、项目基本情况 (一)概况 1. 立项背景及目的 上海市人民政府研究室主要职责内设机构和人员编制规定根据 中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发上海市人民政府机构 改 革方案的通知(厅字 2008 17 号)的规定,设立上海市人民政 府研究室,为市政府直属机构。 上海人民政府研究室通过跟踪研究上海市经济社会形势,对改革 7 开放和经济与社会发展中的一些重大问题进行调查研究,提出政策性 建议和咨询。 调查研究是谋事之基,也是研究室的一项中心工作,研究室干部 必须勤于调研、善于调研。开展调查研究不仅可以为文稿起草提供重 要支撑,为市领导提供高质量的参阅材料,还是锻炼干部队伍、提高 业务水平的重要途径。 市政府研究室 决策咨询 研究 专 业务经费项目 主要用于: 1、围绕市委、市政府的中心工作和市长 部署的重点调研课题, 每年组织有关单位和本室的研究力量,开展决策咨询研究; 2、根据市政府的年度重点工作、经济和社会发展进程中的热点 难点问题 ,特别是市长关心和要求研究的重要问题,组织开展专项调 查研究 。 决策咨询研究业务经费项目为经常性项目 , 2014 年度立项研究课 题 19 项 、 2015 年立项研究课题 20 项 、 2016 年立项研究课题 19 项 , 2. 预算资金来源及使用情况 ( 1)项目预算及资金来源 项目预算单位市政府研究室就“ 2017 年度决策咨询研究业务经 费”项目向上海市财政局提出申请,并经上海市财政局批复同意, 纳 入部 门预算金额为 96.50 万元,见表 1-1。 表 1-1 预算明细表 单位金额:万元 处室 调研课题数量 预算明细 综合处 4 项 19.50 经济发展处 4 项 19.50 城市发展处 3 项 14.50 社会发展处 3 项 14.50 8 区域发展处 3 项 14.50 改革处 3 项 14.00 合计 20 96.50 课题经费分配比例 处室 名称 比例 综合处 稿费、咨询费 35% 差旅交通费 5% 办公用品 10% 图书资料费 20% 会务费 10% 印刷制作费 20% 经济发展处 稿费、咨询费 35% 差旅交通费 10% 办公用品 10% 图书资料费 20% 会务费 10% 印刷制作费 15% 社会发展处 稿费、咨询费 35% 差旅交通费 5% 办公用品 10% 图书资料费 20% 会务费 10% 印刷制作费 20% 城市发展处 稿费、咨询费 35% 差旅交通费 5% 办公用品 10% 图书资料费 20% 会务费 10% 印刷制作费 20% 稿 费、咨询费 35% 差旅交通费 5% 9 区域发展处 办公用品 10% 图书资料费 20% 会务费 10% 印刷制作费 20% 改革处 稿费、咨询费 35% 差旅交通费 5% 办公用品 10% 图书资料费 20% 会务费 10% 印刷制作费 20% ( 2)预算实际使用 该项目在实施过程中预算总金额未有调整,项目资金全部到位, 经过 2017 年项目的实施,截止 2017 年 12 月 31 日 市政府研究室 实际 执行 724,195.53 万元 , 预算执行率 75%, 按课题分类 明细如下: 表 1-1 项 目预算情况表 单位:元 课题 编号 负责处室 课题名称 课题立 项金额 实际使用 金额 17-001 城市发展处 上海垃圾综合治理问题研究 50000 48673.40 17-002 综合处 本市 “放管服 ”改革推进情况调研 50000 43003.08 17-003 改革处 全面深化上海自贸试验区建设的思路研究 45000 30168.84 17-004 社会发展处 关于本市家庭医生制度建设情况的调研 50000 44778.33 17-005 区域发展处 今后五年上海 加快城乡发展一体化的总体目标、基本思路 和重点任务 50000 41437.38 17-006 综合处 当前科创中心六大重要承载区建设中存在的问题及建议 50000 49627.02 17-007 经济发展处 2017 年上海经济社会发展形势分析 45000 28457.56 17-008 城市发展处 关于今后五年上海城市建设和管理研究 42000 41915.42 10 17-009 城市发展处 关于今年五年上海环境保护和生态建设的研究 30000 29925.10 17-010 经济发展处 上海市机器人 产业发展情况研究 42000 30968.68 17-011 经济处 上海转方式、调结构推进经济全面发展的调研 50000 49895.60 17-012 综合处 当前上海企业科技投入有关问题研究 50000 41937.03 17-013 综合处 当前上海证照分离改革试点有关问题研究 45000 44937.06 17-014 区域发展处 今后五年上海加快推进都市现代农业发展的目标、思路和 举措 50000 40938.20 17-015 改革处 改革开放的成绩和下一步工作 45000 30857.14 17-016 社会发展处 关于今后五年本市教育改革发展调研 50000 47618.40 17-017 全室 2018 年政府工作报告专题调研(一) 50000 44264.14 17-018 全室 2018 年政府工作报告专题调研(二) 50000 34793.15 未开课题 经费 121000 0.00 合计 965000 724195.53 ( 3)项目前 3 年预算执行情况 年份 课题数量 立项课题金额 实际使用金额 预算 2014 年度 19 个 1,045,000.00 1,028,458.88 98% 2015 年度 20 个 1,045,000.00 1,002,473.79 96% 2016 年度 19 个 1,045,000.00 764,744.52 73% 3.项目 实施情况 ( 1)项目 制度建设: 11 重新编制了 市政府研究室部分工作规范汇编 ,包含原 市政府 研究室职责范围和室领导岗位职责、研究室预算管理工作考核暂行办 法、市政府研究室财务管理若干事项暂行办法、市政府研究室调研 课题专项经费管理暂行办法、研究室财政支出绩效评价管 理暂行 办 法、研究室财政支出绩效评价管理暂行办法实施细则(试行) 等内 容 。根据项目开展座谈交流、实地调研、专家咨询、文献研究等事项, 资金主要用于项目产生的稿费、专家咨询费、差旅费、办公费、图书资 料费、会务费、印刷制作费等。 ( 2)项目建设: 市政府研究室加强学习型组织建设,提高理论水平和业务能力。 坚持理论学习与业务学习相结合,坚持个人学习与集中学习相 结合,把学习融入工作,以工作提升能力。加强 理论修养 学习。深刻 领会习近平总书记系列重要讲话精神,认真研究市委全会精神,始终 与中央和市委工作方针保持一致,紧跟 时代步伐、强化战略思维、树 立大局意识 ,通过理论 学习 ,进一步提高 文稿起草、调查研究 的思想 性和政策性 。 深刻把握经济社会变化形势。 坚持 每周例会制度, 由 室领导向全室 及时 传达市领导在综合、 专题会议上的讲话精神, 及时传阅流转各类文件资料,帮 助同志们 及 时把握世情、国情、 党情 市情的变化。 不断提高专业素质能力。 各处 组织经常性学习讨论, 加强与对口委办局的专业交流 。坚持开展 “青年 论坛 ”, 鼓励年轻同志广泛交流。 组织 同志们 参加各类集中学习, 参加 公务员科技知识讲座和办公厅统一组织安排的专题讲座 。 市政府研究室 紧紧围绕创新驱动发展、 经济转型升级,聚焦本市 经济社会发展中的重点、难点问题,深入实际, 并 于 2017 年组织多 12 项课题研讨会、座谈会、评审会、结题会议, 形成了一批有质量的调 研成果,有力地支持了文稿起草工作,为市领导决策提供了参考 。 ( 3) 各课题涉及的处室调研内容 : 综合处 : 税收优惠政策支持企业创新发展成效的研究 ; 更多运 用市场化手段改进创新管理的建议 ; 本市事中事后监管存在的问题及 建议 ; 上海建设新型智慧城市的思路研究 ; 经济发展处 : 今年开局经济运行形势分析 ; 关于金融业 “营改增 ” 实施情况的调研 ; 关于上海 “互联网 +旅游 ”创新发展情况的调研 ; 关于 上海机器人产业发展情况的调研 ; 城市发展处 : 深化住宅小区综合治理调研 ; 消除中小河道黑臭 调研 ; 房地产市场形势调研 ; 社会发展处 : 建设高水平地方高校试点情况调研 ; 本市分级诊 疗制度建设试点情况调研 ; 本市长期护理保险制度试点情况调研 ; 本 市应用技术型高校建设情况调研 ; 区域发展处 : 镇级集体经济组织产权制度改革情况调研 ; 关于 农民进城进镇居住情况调研 ; 关于崇明生态岛建设情况调研 ; 改革处 : 自贸试验区建设过程中面临问题及对策研究 ; 关于上 海国有企业产融结合推进情况的调研 ; 关于扩大上海民间投资的对策 调研 ; 上海跨境 电子商务综合试验区建设情况调研 ; 全室 : 政 府工作报告, 包含内容 : 今后五年上海发展环境、发 展目标和总体思路研究 ; 今后五年上海推进供给侧结构性改革的总体 考虑和具体举措 ; 今后五年上海国际金融中心建设的总体考虑 ; 今后 五年上海国际贸易中心建设的总体考虑 ; 今后五年上海深化科技体制 13 机制改革研究。 ; 今后五年上海高端制造业发展的总体考虑 ; 今后五 年上海推进社会养老服务体系建设的基本思路、重点任务和具体举措 研究 ; 今后五年上海教育改革发展的主要目标、基本思路、重点任务 和具体举措研究 ; 今后五年上海推进卫生与健康事业改革发展的基本 思 路、重点工作与具体举措研究 ; 今后五年上海创新社会治理的基本 思路、重点任务和具体举措研究 ; 今后五年上海安全生产工作专题调 研 ; 今后五年加强城市综合管理的目标、思路和具体举措 ; 今后五年 加强和改进城市综合交通管理的目标、思路和具体举措 ; 今后五年加 强城市历史风貌保护的目标、思路和具体举措 ; 今后五年上海深化智 慧城市建设研究 ; 今后五年上海重点区域的发展目标、功能提升和重 大举措 ; 未来五年上海加快城乡发展一体化的基本思路、重点任务和 具体举措 ; 未来五年上海进一步推进都市现代农业发展的思路、目标 和举措 ; 今后五年上海加强改革举措系 统集成的总体考虑 ; 今后五年 深化上海自贸试验区制度创新的总体思路 ; 今后五年上海深入推进国 资国企改革的总体思路和具体举措 ; 今后五年上海支持非公有制经济 发展的突破口和政策措施 ; 今后五年上海率先构建开放型经济新体制 研究 ; 今后五年上海推进服务业开放的总体思路和具体举措 ; 未来五 年上海加强区域开放合作、更好地服务全国的新要求、新任务、新举 措 ; 今后五年上海环境保护和生态建设的目标、思路和具体举措 ; 今 后五年上海全面加强政府自身建设研究 ; 今后五年上海加强事中事后 监管、创新市场监管模式的总体考虑 ; 今后五年上海现代财政制度研 究 ; 今 后五年上海新型指标体系研究。 ( 4)项目实施情况 2017 年度 , 市政府研究室 在开展了 多 项调研,有力地支持了文稿 14 起草工作,为市领导科学决策提供了重要参考。 聚焦总结过去五年工作谋划今后五年发展,开展专题调研。为了 起草好 2018 年政府工作报告,由市政府研究室牵头,市政府发展 研究中心配合,组织市政府相关部门和有关研究机构,围绕今后五年 上海发展总体思路、自贸试验区建设、科创中心建设、供给侧结构性 改革、社会治理和城市管理创新、政府职能转变、城乡发展一体化、 开放型经济新体制等重大问题开展专题调研。最终形成市政府研究 室 调研成果汇编 等, 以上课题成果的主要观点与建议,已经体现在 2018 年政府工作报告中。 聚焦市委市政府年度重点工作和市领导关心的重大问题,开展系 列调研。主要是为领导决策发挥参谋助手作用的调研。在建设科创中 心方面,聚焦创新创业环境及科技创新投入等重点领域,开展了当 前科创中心六大重要承载区建设中存在的问题及建议、当前上海企 业科技投入有关问题研究等调研。在发展实体经济方面,根据应勇 市长多次强调要坚定不移发展先进制造业的要求,开展了上海市机 器人产业发展情况研究、上海转方式、调结构推进经济全面发展的 调 研等调研。在城乡一体化方面,通过走访金山、闵行、市发改委、 市农委、市规土局等区县、委办,形成了今后五年加快推进城乡一 体化发展的思路和相关建议、都市现代绿色农业发展情况调研等 成果。在政府改革方面,围绕国务院“放管服”改革决策部署及“证 照分离”改革试点要求,形成了当前上海“证照分离”改革试点有 关问题研究、本市“放管服”改革推进情况调研等成果。部分成 果已经体现在了市领导的讲话文稿中。 4.组织及管理 15 预算管理单位:上海市财政局 项目预算和实施单位:上海市 人民 政府研究室; 市政府 研究室根据职责分工分别设臵 : 秘书处、综合处、经济发 展处、城市发展处、社会发展处、 区域发展处 、 改革处 ,根据主要领 导具体要求和上海经济社会发展热点难点问题,设立调研内容、调研 方式及计划安排,合理分配至各处完成。 市政府研究室未设立财务室,财务核算由机管局代理。 (二) 绩效目标 项目总目标: 通过开展调查研究,跟踪研究全市经济社会形势,对改革开放和 经济与社会发展中的一些重大问题进行调查研究,提出政策性建议和 咨询,为市领导提供高质量的参阅材料,也是锻炼干部队伍、提高业 务水平重要途径。 2017 年度目标: 2017 年 度通过对相关部门开展座谈交流、实地调研、专家咨询, 并结合文件整理、文献研究,围绕市政府关心的热点、难点问题,开 展 20 项课题研究,形成一批高质量的调研成果,并以调研专报或其 他文稿形式报送市领导参阅,调研结果中反映的问题、提出的政策建 议得到市领导重视并给与批示,部分建议在工作中得到采纳,部分研 究成果体现在市领导讲话文稿中,进一步提高业务水平。 1、产出类目标: ( 1)课题研究计划任务完成率 100% ( 2)结题审核通过率 100% ( 3)课题研究进度完成及时率 100% 16 2、效果类目标: ( 1) 课题转化批示率 80% ( 2) 课题成果应用及时 ( 3) 长效管理制度健全完善 ( 4) 服务对象满意度 90% ( 5) 研究队伍建设情况良好 二、绩效评价工作情况 (一)绩效评价目的 为了加强市政府研究室管理水平、提高财政资金的使用效果,我 们接受市政府研究室的委托,对 2017 年度决策咨询研究业务经费的产 出和效果进行 客观、公正的评价。 (二)绩效评价工作方案制定过程 1.文件研读 评价小组于 2018 年 5 月在 市政府研究室 的协助下,收集项目相 关背景资料、项目目标、预算等资料,并组织项目绩效评价小组对项 目相关文件进行研读、对 市政府研究室 开展实地 调研。根据 委托方 的 要求,结合项目的特点和实地调研情况,形成项目评价的总体思路、 项目指标体系和方案。 2.前期调研 2018 年 5 月 15 日前,根据实地调研情况与项目评价方案初稿的 要求,与项目单位进行了沟通和访谈,进一步了解了项目的实施情况, 资金的管理情况等,并且讨论了项目指标体系和方案初稿的可行性。 3.绩效评价指标体系及绩效评价方案设计 17 2018 年 5 月 30 日前,根据项目的资料研读及前期调研,结合项 目的实际开展情况,将项目的指标体系和方案初稿进行了调整和完 善。与 委托方即项目单位 进行沟通后,评价小组进行调整完善后 定稿。 (三)绩效评价原则、评价方法 1.绩效评价原则 绩效评价应当遵循以下基本原则: ( 1)科学规范。绩效评价注重财政支出的经济性、效率性和有 效性,严格执行规定的程序,采用定量与定性分析相结合的方法。 ( 2)公正公开。绩效评价客观、公正,标准统一、资料可靠, 依法公开并接受监督。 ( 3)绩效相关。绩效评价针对具体支出及其产出绩效进行,评 价结果清晰反映支出和产出绩效之间以及与再评价之间的紧密对应 关系。 根据以上原则,绩效评价应遵循如下要求: ( 1)在数据采集时,采取客观数据,主管部门审查、评价小组 组织复查,与 问卷调查相结合的形式,以保证各项指标的真实性。 ( 2)保证评价结果的真实性、公正性,提高评价报告的公信力。 ( 3)绩效评价报告应当简明扼要,除了对绩效评价的过程、结 果描述外,还应总结经验,并对照历次评价指出不足之处,就共性问 题提出可操作性改进建议。 2.绩效评价方法 本次绩效评价采用的方法是指标评价法、社会调查法。 2017 年度决策咨询研究业务经费 绩效评价指标体系依据绩效评 价原理,结合项目实施内容和绩效目标,参照上海市预算绩效管理 18 实施办法(沪财绩 2014 22 号)财政支出绩效评价共性指标框架 设计,包括 项目决策、项目管理、项目绩效三类指标,主要围绕资金 使用、项目管理、资源配臵等方面,客观分析项目的产出和效果,从 而考察项目管理有效性、成本合理性等,进而提出完善意见。整个评 价框架构成体现从投入、过程到产出、效果和影响的绩效逻辑路径。 指标体系包括综合评价表和基础表两部分,综合评价表是评价的 依据,基础表是支持评价的基础数据,由被评价单位负责填报,评价 单位进行核对。指标体系为评分所用,需要基础表和访谈的支持。综 合评价表中各指标的权重由本项目绩效评价小组根据绩效评价原理 和评价需求,在调研基础上依据指标的重要性制定形 成。 (四)数据采集方法及过程 本项目主要采用查阅相关文件政策、会计凭证等资料,发放数据 统计表格,以填报的方式采集项目资金支出情况、项目完成情况及项 目成本构成等数据资料;并通过访谈、社会调查掌握具体情况,对采 集的数据做详细的分析和统计。 (五)绩效评价实施过程 1.数据采集 2018 年 5 月,评价小组派出工作人员赴市 政府研究室 采集并录入 数据,主要收集项目预算资金使用情况、项目目标完成情况、项目管 理制度与执行情况及项目能力建设情况等 。 2.访谈 2018 年 6 月,根据工作方案,评价小组与 市政府研究室 的相关人 员 进行 了访谈。访谈主要针对 2017 年度决策咨询研究业务经费 项目 工作情况和预算执行情况,以及 年度完成情况 , 报送市领导参阅 、 得 19 到市领导重视并给与批示 情况 ,建议在工作中得到采纳 情况 ,研究成 果体现在市领导讲话文稿中 的情况 , 项目开展过程中遇到的困难及解 决措施,项目的不足之处以及改进建议,其他意见或建议 。 3.数据分析及撰写报告 评价小组根据绩效评价的原理和 市政府研究室 的要求,对采集的 数据进行甄别、分析和评分,并提炼结论撰写报告,在规定时间内上 报 市政府研究室 。 (六)绩效评价的局限性 本次绩效评价采用评价小组制定并与项目单位 及委托方沟通确 定后的评价指标体系及评分标准进行评价,采用“定性 +定量”两种 相互补充的方式进行调查信息的归纳和提炼。收集信息的科学合理程 度会影响评价结果的科学全面性。另外,调查和访谈的主观性会对此 次绩效评价产生一定局限性。 三、 评价结论与 绩效分析 (一)评价结论 运用由评价组研发并通过专家组论证的评价指标体系及评分标 准,通过数据采集、问卷调查及访谈,对 该项目 绩效进行客观评价, 最终评分结果:总分为 80 分,绩效评级为“良”。各部分权重和绩效 分值如下表所示: 表 3-1 项目得分表 指标 项目决策类 项目 管理类 项目绩效类 合计 权重 10 30 60 100 分值 10 22 48 80 20 表 3-2 主要绩效 产出目标 完成情况: 序号 指标名称 目标值 完成情况 1 课题研究计划任务完成率 100% 按 变更后计划100%完成 2 结题评审 通过率 100% 100% 2 调研进度完成及时 及时 部分 及时 3 课题成果引用率 80% 100% 4 课题成果引用及时 情况 及时 及时 5 研究队伍建设情况 良好 良好 基于指标评分、问卷调查以及对若干关键绩效环节的访谈调研和 资料整理,得出综合评 价结论如下: 该 项目的实施 ,立项规范、立项 依据充分。 通过预算主管部门、项目实施单位的 相关工作 ,项目总体 组织规范,项目绩效目标完成情况总体良好;项目预算资金 96.5 万 元,实际支出 72.42 万元,预算执行率 75%, 预算执行率偏低 ,存在 项目执行进度及时性等 方面的问题。 图 3-1 指标得分情况: 21 (二)具体绩效分析 1、项目绩效评价指标分类分析 A 项目决策 项目决策从项目立项和项目目标两部分进行考察 。 项目立项考察 项目战略目标的适应性、立项依据充分性及项目立项规范性;绩效目 标主要考察绩效目标合理性及绩效指标明确性 。指标的业绩和绩效分 值如下表 3-3: 表 3-3 项目 决策 指标业绩值及分值 一级指标 二级指标 三级指标 权重 得分 A 项目决策 10 10.00 A1 项目立项 6 6.00 A11 战略目标适应性 2 2.00 A12 立项依据充分性 2 2.00 A13 项目立项规范性 2 2.00 A2 项目目标 4 4.00 A21 绩效目标合理性 2 2.00 A22 绩效指标明确性 2 2.00 A11 战略目标适应性 : 该项目开展符合 全面贯彻落实相关会议 精 神,及相关 文件规定的 长期发展战略目标和发展重点,该指标得权重 分满分,即 2 分。 A12 立项依据充分性: 市政府研究室通 过跟踪研究上海市经济社 会形势,对改革开放和经济与社会发展中的一些重大问题进行调查研 22 究,提出政策性建议和咨询。 为市领导提供高质量的参阅材料, 符合 国家和上海市相关规定,项目立项依据充分,该指标得权重分满分, 即 2 分。 A13 项目立项规范性 :项目在立项过程中针对项目实施内容进行 了绩效申报,并在内部对项目实施内容进行会议决策,申报的绩效 申 报 表 经 市财政局 审核,项目立项规范。 指标权重 分满分,即 2 分。 A21 绩效目标合理性: 项目在绩效申报中 仅 局限于项目总体目标 的 简单描述, 且 该项目涉及的子项目中各课题产出数量时效 均在申报 表中反映 ,项目绩效目标与相应预算 具有 关联性, 扣除该指标 100% 权重分,即 2 分。 A22 绩效指标明确性: 该项目 未针对子项目特点进行 明确的绩效 年度目标描述,绩效目标的明确性、可衡量行、可实现性、时限性 可 考量,该指标 得 100%权重分,即 2 分。 B 项目管理 B1 投入 管理 指标从预算执行率、财政预算资金到位及时率两个 方面考察。指标的业绩值和绩效分值如表 3-4。 表 3-4 投入管 理 指标业绩值及分值 一级指标 二级指标 三级指标 权重 得分 B 项目管理 B1 投入管理 6 4.00 B11 预算执行率 6 4.00 B11 预算执行率 :2017 年该项目预算资金为 96.50 万元,实际执 行 72.42 万元,预算执行率 75%, 预算执行率 95%为目标值 ,该项目 预算执行率 未 达到 目标值 , 该指标得 4 分。 B2 财务 管理 : 23 财务管理指标从资金使用情况、财务管理制度健全性、财务监控 有效性三个方面考察。指标的业绩值和绩效分值如表 3-5: 表 3-5 财务管理指标业绩值及分值 一级指标 二级指 标 三级指标 权重 得分 B 项目管理 B2 财务管理 14 10.00 B21 资金使用情况 3 3.00 B22 财务管理制度健全性 3 3.00 B23 财务监控有效性 8 4.00 B21 资金使用情况 : 项目各项支出符合预算批复用途 ;资金拨付 有审批程序和手续;未出现截流、挤占、挪用、虚列支出等现 象; 该 指标得 100%权重分,即 3 分。 B22 财务管理制度健全性: 项目在实施过程中 按照 财务管理制 度、 课题支出管理规定 的规定,对项目资金进行管理, 管理办法 及实施细则 涵盖了预算管理、收入管理、支出管理 、往来 资金结算管 理、现金及银行存款管理等内容 。 故该指标得 100%权重分,即 3 分 B23 财务监控有效性: 该项目 预算编制合理,三级项目预算未进 行调整,资金拨付审批程序完整,财政专项经费的审批和报销具体实 施由 各处室 提出申请,按权限经 处室 负责人、职能管理部门、分管 领 导 逐级审批 。 该项目核算时,财务未按 课题 内容实行专项核算,未对 经费类别分开记录,通过账外表格形式统计课题经费实际支出明细。 课题存在中期调整情况,但未对涉及的课题经费进行申报调减, 印刷 费报销后附依据存在财务归档不规范情况, 故该指标得 4 分 。 B3 项目 实施 24 项目实施管理指标从项目管理制度健全性、项目管理制度执行有 效性两个方面考核,指标的业绩值和绩效分值如表 3-6: 表 3-6 项目实施管理指标业绩值及分值 一级指标 二级指标 三级指标 权重 得分 B 项目管理 B3 项目实施 管理 10 8.00 B31 项目管理制度的健全性 4 4.00 B32 项目管理制度执行的有效性 6 4.00 B31 项目管理制度的健全性 : 项目管理制度上, 按照党的群众路 线教育实践活动要求, 市政府 研究室 认真梳理已有制度,做好废、 改、 立工作,建立健全相关制度 , 先后出台了市政府研究室学习计划、优 秀文稿和调研成果鼓励办法、调研工作计划、机关工作人员请假制度、 外出报告制度、研究室主任办公会议制度、工作责任制度、困难补助 办法等 制度 。 在制度的合法、合规、合理性上,相关方案或办法均在 国家相关制度的指导下进行制定,相应的实施内容进行了详细描述, 保证了工作人员对相应工作内容的掌控,对相关质量考核进行了明 确,确保了项目 业务 实施质量。 故该指标得 100%权重分,即 4 分。 B32 项目管理制度执行的有效性 : 项目在实施过程中均按照相应 管理办法或协议规定实施开 展,在项目合规性检查中了解到, 市政府 研究室 严格执行相关制度或措施,确保项目 执行过程中采取了业务质 量检查等必要的控制措施,项目实际进度与计划 存在偏差 时,分析引 起进度变更的因素,及时做出调整, 但未对将调整前调整后课题变化 情况、涉及实施进度、内容、经费等进行细化 。 项目资料齐全及时归 档。 按照有关规定,研究室继续公开部门 “三公 ”经费预算和部门预算 编制情况,严格执行公务接待制度和标准, 严格控制 公务 接待经费。 25 日常内部管理如文稿传送、课题管理、调研安排、信息共享 、保密检 查等工作均规范有序进行。 故该指标得 100%权重分,即 4 分。 C 项目绩效: C1 项目产出 表 3-7 项目 项目产出 指标业绩值及分值 一级指标 二级指标 三级指标 权重 得分 C 项目绩效 C1 项目产出 25 20.00 C11 课题研究计划任务完成率 10 10.00 C12 结题审核 通过率 5 5.00 C13 调研进度完成及时率 10 5.00 C11 课题研究计划任务完成率 : 截止 2017 年 12 月 31 日, 计划 完成课题 20 项 , 年中通过相应的课题 内容 计划变更, 实际完成课题 18 项 ,计划完成 率 100%,指标权重分 100%,该指标得 分 10 分。 C12 评审通过率 : 截止 2017年 12月 31日, 结题审核 通过率 100%, 综上所述, 得 指标权重分 100%, 该指标得 分 5 分。 C13 调研进度完成及时率 : 截止 2017 年 12 月 31 日, 因变更 计划 方案 未细化 ,未对课题实施定期跟踪管理及时变更相应内容 ,因此根 据原 调研进度 方案对比,部分课题调研未按计划时间 节 点完成,存在 延迟情况 , 指标得权重分 50%,即 5 分。 C2 项目效果 表 3-9 项目 效果 指标业绩值及分值 一级指标 二级指标 三级指标 权重 得分 C 项目绩效 C2 项目效益 35 28 C21 课题成 果 转化批示 情况 5 5.00 26 C22 课题成果 引用 及时性 5 5.00 C23 研究队伍建设情况 5 5.00 C24 项目 长效 管理机制建设情况 10 5.00 C25 服务对象 满意度 10 8.00 C21 课题成果 转化批示情况 : 为了起草好 2018 年政府工作报 告,由市政府研究室牵头,市政府发展研究中心配合,组织市政府 相关部门和有关研究机构,围绕今后五年上海发展总体思路、自贸试 验区建设、科创中心建设、供给侧结构性改革、社会治理和城市管理 创新、政府职能转变、城乡发展一体化、开放型经济 新体制等重大问 题开展专题调研。最终形成市政府研究室调研成果汇编 ,以及多项 专 题调研成果汇编。以上课题成果的主要观点与建议,已经体现在 2018 年政府工作报告中。在建设科创中心方面,聚焦创新创业环境及 科技创新投入等重点领域,开展了当前科创中心六大重要承载区建 设中存在的问题及建议、当前上海企业科技投入有关问题研究等 调研。在发展实体经济方面,根据应勇市长多次强调要坚定不移发展 先进制造业的要求,开展了上海市机器人产业发展情况研究、上 海转方
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