2017 年高风险餐饮单位第三方质控与评估绩效评价报告.pdf

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上海市食品药品监督管理局 2017 年 高风险餐饮 单位第三方质控与评估 绩效评价报告 项目名称: 2017 年高风险餐饮单位第三方质控与评估 主管部门: 上海市食品药品监督管理局 执法总队 委托单位: 上海市食品药品监督管理局 评价机构:上海立信 佳诚东审会计师事务所 有限公司 2017 年 12 月 目录 摘要 . 1 一、项目基本情况 . 5 (一)项目基本背景及绩效目标 . 5 (二)预算资金规模、来源及使用情况 . 8 (三)项目组织实施管理情况 . 9 (四)评价依据及数据采集情况 . 12 二、评价结论和绩效分析 . 14 (一)评价结果 . 14 (二)主要绩效及分析 . 15 三、主要经验及做法、存在的问题和建议 . 28 (一)主要经验及做法 . 28 (二)存在的问题 . 28 (三)改进措施和建议 . 29 附件一:指标体系 . 30 附件二:基础数据表 . 35 附件三:社会调查分析报告 . 38 附件四:访谈分析报告 . 41 附件五:绩效评价工作底稿 . 47 2017年高风险餐饮单位第三方质控与评估项目绩效评价报告 1 摘要 概述 食品安全关乎百姓健康,是全社会共同关注的重大民生问题。高 风险餐饮单位以其生产与消费过程的高复杂性、就餐对象的高集中性, 一旦有环节存在缺陷,特别容易造成严重的食品安全事故,是餐饮单 位中需要重点监管的对象。 高风险餐饮单位第三方质控与评估,能够通过其专业能力从整体 上加强对高风险餐饮单位的管理,提高监管效能;而且可依靠第三方 的技术力量帮助高风险餐饮单位提升自身的食品安全管理水平。本项 目 是 为 坚持以人民为中心的发展理念、以建设市民满意的食品安全城 市为目标,按照 “四个最严 ”的要求贯彻食品安全监管工作,不断提升 上海市食品 安全水平 而实施 。 自 2012 年实施,五年来共对全市 760 户次的集体用餐配送单位、中央厨房、团膳外卖企业开展了质控评估, 帮助高风险餐饮单位落实法律法规要求,强化食品安全日常管理及原 料溯源能力,为监管部门及时提供针对高风险餐饮单位的监管决策依 据,弥补了监管部门在人力、物力上存在的客观困难。经过质控评估 的大部分高风险餐饮单位的食品安全管理水平均有显著提升,取得了 良好的社会效益。 2017 年高风险餐饮单位第三方质控与评估项目财政预算共计 40 万元,全部来源于市级财政。 预算资金主要用于 支付 服务提供方齐芬 (上海)生物科技有 限公司 包括现场质控检测、现场质控检测、现场 培训服务、网络信息检查及评估分析等内容的合同价款 39.6 万元, 2017年高风险餐饮单位第三方质控与评估项目绩效评价报告 2 已于 2017 年 9 月 30 日支付,预算执行率为 99%。 评价结论及分析结果 1.评分结果 本次评分依据绩效评价工作小组制定并通过与项目单位沟通确 定的指标评价体系及评分标准,通过现场收集、问卷调查和访谈获取 的数据,项目组对本项目进行了独立客观地评价,最终评分结果为 88 分 ,评价等级为 “良 ”。各部分权重和得分情况见 下表 。 绩效评分表 一级指标 权重 得分 A.项目决策 12 12 B.项目管理 48 45.5 C.项目绩效 40 30.5 合计 100 88 2.评价结论 在投入管理与财务管理方面,资金使用基本合规;该项目的顺利 进行取得了良好的社会效益。但 针对 工作中 存在的 不足 和 薄弱环节 , 后续工作仍需关注加强 。 通过调研分析,本项目战略目标长远、年度 计划详细、目标明确,但 存在因 政府采购流程时间过长,以致后续工 作 压力增大 等问题。 主要经验、问题和建议 (一)主要经验及做法 与服务提供方有多年合作,监督考核力度不断加大 项目自 2012 年开始实施以来,执法总队与齐芬(上海)生物科 技有限公司已经合作 5 年,双方就本项目有着较为深入的了解,在沟 2017年高风险餐饮单位第三方质控与评估项目绩效评价报告 3 通及合作上都较为充分。同时,通过不断加大对齐芬公司的监督考核 力度,结合服务合同内容以及招投标文件,完善技术服务量化考核指 标,细化考核内容,并每月定期对齐芬公司的服务质量进行考核,及 时发现问题、及时责令整改,使现场质控服务与项目的总体目标相适 应。 (二)存在的问题 政府采购流程时间过长,以致后续工作 压力增大 2017 年高风险餐饮单位第三方质控与评估项目在 4 月启动, 5 月 委托上海沪港建设咨询有限公司对本项目组织实施公开招标采购,期 间发布延期公告,将招标报名时间由 6 月 1 日延期 至 6 月 13 日。后 因投标的供应商不足 3 家,于 7 月 5 日发布终止公告,采购失败。随 后在 7 月 10 日改为采取单一来源方式组织政府采购,邀请符合条件 的供应商参加报价和谈判,最终确定服务单位为齐芬(上海)生物科 技有限公司,并于 8 月签订服务合同。整个政府采购流程近 4 个月时 间,第三方质控与评估工作在 9 月实质性开展,到 11 月 30 日完成年 度任务的 50%。根据齐芬公司的高风险餐饮单位质控评估月度工作 报告, 9 月完成现场评估 29 户次, 10 月计划评估 20 户次, 11 月计 划评估 16 户次,在 9 月工作报告 的反馈问题中提到项目目标完成有 压力 , 但后续工作计划未作调增,致使服务期限的后两个月工作量增 大 。通过访谈了解到,齐芬公司与执法总队沟通协商,为保障项目按 时顺利完成,计划于 12 月 31 日前完成剩余 70 户次的评估工作, 2018 年 1 月 1 日至 1 月 31 日完成项目年度总报告。 2017年高风险餐饮单位第三方质控与评估项目绩效评价报告 4 (三)改进措施和建议 加快政府采购进程的同时,与服务提供方沟通建立健全反馈机制。 为保障项目顺利有效开展,项目主管部门应尽力督促政府采购环节提 升进度,尽早确定中标单位。同时,应与服务提供方建立起健全的反 馈机制,在发现项目进度滞后时及时加强沟通,调整阶段性工作任务。 齐芬所提交的 9 月质控评估 工作报告中反馈,距离第一轮 70 户次还 有一定差距时,应适当增加以后月度评估任务,并根据齐芬公司所提 出工作中遇到的困难和问题明确下一阶段工作重点。 2017年高风险餐饮单位第三方质控与评估项目绩效评价报告 5 2017 年高风险餐饮单位第三方质控与评估 绩效评价报告 为全面贯彻落实预算法,深入推进预算绩效管理的要求,加强财 政预算支出的管理工作,强化财政预算支出责任,提高财政资金的使 用效益 ,受 上海市食品药品监督管理局 (以下简称 “市食药监局 ”) 委 托, 上海立信佳诚东审会计师事务所 承担了 上海市食品药品监督管理 局执法总队 (以下简称 “执法总队 ”) 2017 年高风险餐饮单位第三方质 控与评估 项目 的绩效评估工作。绩效评价工作小组通过制定科学合理 的绩效评价指标体系,从项目立项、项目管理、项目绩效和影响力等 方面对该项目做出综合的评价。通过采集基础财务数据、管理制度、 项目阶段性成果等内容,进行调查分析,探索潜在问题与不足,从而 为今后 同类 项目的实施与管理提供一些参考与借鉴。 一、项目基本情况 (一)项目 基本背景及绩效目标 1.立项背景及目的 食品安全关乎百姓健康,是全社会共同关注的重大民生问题。 高 风险餐饮单位以其生产与消费过程的高复杂性、就餐对象的高集中性, 一旦有环节存在缺陷,特别容易造成严重的食品安全事故,是餐饮单 位中需要重点监管的对象。 根据 历年来食品安全监管和风险监测的数据,虽然食品安全总体 状况继续保持有序、可控、稳中向好的态势,但鉴于近年来食品高风 险业态、新兴业态的安全态势不容乐观,且食品安全工作的落实和提 2017年高风险餐饮单位第三方质控与评估项目绩效评价报告 6 升是以企业落实主体责任、以贯穿全过程、多环节、各人员的全过程 严格监管指导来实现的,故 上海 市食品安全监管工作 有必要 在现有传 统监管措施的基础上,创新思路,拓展手段,打造全方位的部门监管、 企业落实、社会监督的食品安全共治格局。 上海市委、市政府对此高度重视,坚持以人民为中心的发展理念、 以建设市民满意的食品安全城市为目标,按照 “四个最严 ”的要求贯彻 食品安全监管工作,不断提升上海市食品安全水平。为进一步掌握上 海市高风险餐饮单位的整体情况,及时发现和处置食品安全问题,提 高对高风险餐饮单位的监管效能并提升其食品安全管理水平,上海市 食品药品监督管理局执法大队根据食品安全法及实施条例等有关 规定,通过政府购买服务实施高风险餐饮 单位第三方质控与评估工作, 将有专业资质和技能的社会第三方食品安全技术机构引入食品安全 风险监测和评估体系,借助第三方力量对高风险食品餐饮单位开展全 过程的食品安全风险指控与评估。 高风险餐饮单位第三方质控与评估,能够通过其专业能力从整体 上加强对高风险餐饮单位的管理,提高监管效能;而且可依靠第三方 的技术力量帮助高风险餐饮单位提升自身的食品安全管理水平。 本 项 目自 2012 年实施,五年来共对全市 760 户次的集体用餐配送单位、 中央厨房、团膳外卖企业开展了质控评估,帮助高风险餐饮单位落实 法律法规要求,强化食品安全日常管理及 原料溯源能力,为监管部门 及时提供针对高风险餐饮单位的监管决策依据,弥补了监管部门在人 力、物力上存在的客观困难。经过质控评估的大部分高风险餐饮单位 2017年高风险餐饮单位第三方质控与评估项目绩效评价报告 7 的食品安全管理水平均有显著提升,取得了良好的社会效益。 2.项目绩效目标 结合上海市食品药品监督管理局执法总队填报的绩效目标申报 表,并参考齐芬(上海)生物科技有限公司与执法总队签订的第三方 质控与评估项目合同相关内容,对本项目绩效目标进行归纳总结如下: ( 1)项目总目标 借助社会第三方机构专业技术力量,提升被评估高风险餐饮单位 的食品安全管理水平,有效控制高风险餐饮单位 的食品安全风险,优 化食品药品监管部门有限的监管资源;同时以质控与辅导相结合为原 则,为高风险餐饮单位进行人员的在岗培训与指导,帮助企业建立食 品安全风险控制管理标准化流程,提升高风险餐饮单位的食品安全风 险控制能力。 ( 2)年度绩效目标 通过委托第三方专业机构,及时开展高风险餐饮单位的质控与评 估,掌握全市高风险餐饮单位动态,对食品安全状况较差的单位,开 展培训和指导,区市场监管局开展跟踪监查,市执法总队开展抽查, 及时消除食品安全重大隐患,提升食品安全状况和安全管理水平。 产出目标 现场质控检查 完成率 =100%; 现 场质控检测完成率 =100%; 评估分析完成率 =100%; 评估工作达标率 =100%; 2017年高风险餐饮单位第三方质控与评估项目绩效评价报告 8 现场质控检查完成及时性 =及时; 现场质控检测完成及时性 =及时; 评估分析完成及时性 =及时。 效果目标 食品安全重大 问题 发生次数 3 次; 对高风险餐饮单位食品安全状况较差的跟踪复查情况 =开展 。 影响力目标 服务购买方满意度 85%; 基层监管单位满意度 85%; 高风险餐饮单位满意度 85%。 (二)预算资金规模、来源及使用情况 1.预算安排及资金来源 执法总队 2017 年高风险餐饮单位第三方质控与评估 项目 财政预 算共计 40 万元 ,全部来源于市级财政 。预算明细如下表 1-1: 表 1-1:预算核算明细表 单位:万元 序号 预算明细 明细内容 单价 数量 金额 1 高风险餐饮单位现场质控检查 质控检查 2000 140 户次 28 2 现场质控检测 检测费 600 140 户次 8.4 3 评估与分析 评估费 36000 1 批 3.6 合计 / / / 40 2.实际支出情况 本项目依照 政府采购 流程 确定的服务提供方为齐芬(上海)生物 科技有限公司,合同确定的服务费用为 39.6 万元,执法总队已于 2017 年 9 月 30 日支付全部合同价款,预算执行率为 99%。 2017年高风险餐饮单位第三方质控与评估项目绩效评价报告 9 表 1-2:服务费用明细表 单位:万元 序号 明细内容 单价 数量 金额 1 高风险餐饮单位现场质控检查 2000 140 户次 28 2 现场质控检测 600 140 户次 8.4 3 评估与分析 32000 1 批 3.2 合计 / / 39.6 (三)项目组织实施管理情况 1.项目实施内容 根据 2017 年度市食药监局餐饮食品安全监管工作计划, 执法总 队 继续开展针对 上海 市高风险餐饮单位的食品安全质控与评估项目, 通过社会第三方提供的质控技术服务,使监管部门能够及时准确地掌 握高风险餐饮单位在食品安全方面的风险水平及风险防控措施落实 情况,便于监管部门及时制定监管对策。 项目具体实施内容如下: ( 1) 实施 方式 现场质控服务:应安排专业技术人员从事质控与评估。采用 现场质控检查、现场质控检测以及现场培训等方式,对高风 险餐饮单位开展现场质控服务。 网络信息检查服务:对高风险餐饮单位使用 “上海市食品安全 信息追溯平台 ”的情况进行检查评估。 ( 2) 实施 内容 现场质控检查 对高风险餐饮单位的食 品生产经营及运输供应全过程逐项进行 检查和评估,并提供现场质控检查原始记录,重点内容为: 检查质控对象的食品原料采购及储存是否符合要求,包括: 供 2017年高风险餐饮单位第三方质控与评估项目绩效评价报告 10 应商资质及票据; 食品原料外包装标签及感官; 食品原料储存 条件。 检查质控对象是否按照许可核定品种、数量加工食品。 检查质控对象的加热保温、冷藏设备是否正常运转。 检查质控对象能否按要求开展自检工作,包括: 实验室基本 设备是否齐全,能否正常工作; 检验人员是否经过培训; 原始 检测记录是否完整、真实。 检查质控对象的内部质控记录是否完整、真实。 检查质 控对象是否按照要求开展留样。 现场质控检测 对高风险餐饮单位的食品生产经营及运输供应全过程逐项进行 关键项检测(使用规范的设备和耗材),并提供现场质控检测记录, 重点内容为: 温度检测。每个检测节点随机抽取 3 件样品,检测并记录其中心 温度,检测节点包括: 膳食分装前温度; 膳食运输前温度; 用餐点食用前膳食温度。 环节表面洁净度检测。每家质控对象随机抽取直接接触食品的环 节表面 10 件,检测其洁净度,样品包括: 膳食盛具; 分装工 作人员双手; 其他分装工具和容器。 消毒水余氯检测。使用余氯试纸对消毒水进行 检测。 时间控制。记录膳食从加工完毕至食用前各环节的时间,包括: 膳食分装时间、装桶时间; 发车时间; 膳食到达用餐点时间; 2017年高风险餐饮单位第三方质控与评估项目绩效评价报告 11 食用时间。 现场培训考核服务 对高风险餐饮单位的主要责任人、关键岗位负责人开展法律法规、 规范化操作培训,并进行考核。 对高风险餐饮单位的实验室自检人员进行在岗培训,并进行考核。 网络信息检查 检查质控评估对象 “上海市食品安全信息追溯平台 ”的使用情况。 评估与分析 提供单次质控技术服务评估分析报告 140 份 提供质控技术服务项目年度报告 1 份。 2.项目组织 情况 ( 1) 项目主管部门: 上海市食品药品监督管理局 ( 2) 项目实施单位: 上海市食品药品监督管理局执法总队 ( 3) 委托代理机构: 齐芬(上海)生物科技有限公司 3.项目管理情况 项目实施单位 上海市食品药品监督管理局执法总队 于 2017 年 5 月 5 日 委托上海沪港建设咨询有限公司对 2017 年高风险餐饮单位第 三方质控与评估项目组织实施 公开招标 采购 ,因投标的供应商不足 3 家 , 采购失败。后在 7 月 改为 采取单一来源方式组织政府采购,邀请 符合条件的供应商参加报价和谈判,最终确定服务单位为齐芬(上海) 生物科技有限公司 ,并于 8 月签订服务合同 。 执法总队 通过合同管理制度、外包服务管理制度等,采取相应的 2017年高风险餐饮单位第三方质控与评估项目绩效评价报告 12 管理措施,对 齐芬(上海)生物科技有限公司 进行管理。 ( 四 ) 评价依据及数据采集情况 本次绩效评价在于全面了解 执法总队 2017 年高风险餐饮单位第 三方质控与评估 使用过程是否规范、产出目标是否完成以及效果目标 是否实现等方面的内容,总结经验,查找不足,为项目在以后年度的 开展提供可行性参考建议。 1.绩效评价依据 ( 1)上海市财政局、上海市民政局、上海市社会团体管理局关 于印发 的通知(沪财绩 2016 18 号 ); ( 2) 中华人民共和国 食品安全法; ( 3) 上海市实施 办法; ( 4) 上海市食品药品监督管理局执法总队关于印发 的通知(沪 食药监总 2017 6 号 ); ( 5)上海市食品药品监督管理局关于批复 2017 年财政支出预 算的通知(沪食药监财函 2017 30 号 ) 。 2.绩效评价原则 本次绩效评价遵循以下基本原则: ( 1)科学规范。绩效评价注重财政支出的经济性、效率性和有 效性,严格执行规定的程序,采用定量与定性分析相结合 的方法。 ( 2)公正公开。绩效评价客观、公正,标准统一、资料可靠, 2017年高风险餐饮单位第三方质控与评估项目绩效评价报告 13 依法公开并接受监督。 ( 3)绩效相关。绩效评价针对具体支出及其产出绩效进行,评 价结果清晰反映支出和产出绩效之间的紧密对应关系。 3.绩效评价方法 本次绩效评价采用的方法是指标评价、数据采集和社会调查。 上海市食品药品监督管理局执法总队 2017 年高风险餐饮单位第 三方质控与评估 项目绩效评价指标体系按照逻辑分析法设计,包括项 目决策、项目管理、项目绩效三类指标,主要围绕资金使用、项目管 理、资源配置等方面,客观分析项目的产出和效果,进而提出完善意 见。整 个评价框架构成体现从投入、过程到产出、效果和影响的绩效 逻辑路径。指标体系为评分所用,需要基础表、问卷调查和访谈的支 持。为完成绩效指标的分析评价工作,由项目组依据指标体系设计了 基础表、调查问卷和访谈提纲。 基础表发放给项目单位协助填报并对数据的真实性负责,项目组 对数据进行抽查、核实确认、汇总分析。为确保评价工作的客观性和 科学性,在数据复核过程中发现的项目承担单位填报的数据与相关资 料有差异的,项目组将做进一步深入调查。问卷调查将采取随机发放 的方式进行,共计发放问卷 70 份。 4.绩效评价实施过程 项目组严格按照工作方案中确定的评价思路,通过研读相关文件 资料、填写基础数据表格、问卷调查、访谈等方法收集相关数据。具 体实施过程如下: 2017年高风险餐饮单位第三方质控与评估项目绩效评价报告 14 ( 1) 数据填报和采集 2017 年 12 月,项目组就所需采集的数据与 执法总队 进行沟通, 收集项目资金使用情况、目标完成情况、项目管理制度与执行情况及 项目能力建设情况等相关资料,所有数据经核查后汇总 ,详见附件二 。 ( 2) 社会调查 根据工作方案中确定的调查对象、调查内容和抽样方式, 2017 年 12 月,项目组以问卷调查的形式对 上海市食品药品监督管理局执 法总队 相关 工作 人员 开展满意度调查,共发 放问卷 70 份,实际有效 回收 70 份,有效回收率 100%。根据问卷调查结果,项目组撰写了社 会调查问卷汇总分析报告,详见附件 三 。 2017 年 12 月,项目组对本项目财务及业务相关业务负责人进行 了访谈,了解了项目组织、实施和管理的具体情况,并根据访谈情况 撰写了访谈汇总分析报告,详见附件 四 。 ( 3) 数据分析及撰写报告 2017 年 12 月,项目组根据绩效评价的原理和 市食药监局 的要求, 对采集的数据进行甄别、分析;同时,提炼结论、撰写报告,并与 执 法总队 保持充分的沟通,确保每个观点均有理有据后,形成最终的绩 效评价报告。 二 、评价结论和绩效分析 (一)评价 结果 1.评分结果 本次评分依据绩效评价工作小组制定并通过 与项目单位沟通确 2017年高风险餐饮单位第三方质控与评估项目绩效评价报告 15 定 的指标评价体系及评分标准,通过现场收集、问卷调查和访谈获取 的数据,项目组对本项目进行了独立客观地评价,最终评分结果为 88 分 ,评价等级为 “良 ”。各部分权重和得分情况见表 2-1。 表 2-1:绩效评分表 一级指标 权重 得分 A.项目决策 12 12 B.项目管理 48 45.5 C.项目绩效 40 30.5 合计 100 88 2.评价结论 通过调研分析,本项目战略目标长远、年度计划详细、目标明确; 在投入管理与财务管理方面,资金使用基本合规;该项目的顺利进行 取得了良好的社会效益。 但 政府采购环节时间过长 ,后 续工作中仍需 关注薄弱环节的加强。 (二) 主要 绩效 及 分析 本部分从项目立项、项目管理、项目绩效三方面对 本项目 进行 评 分,详细的评价内容见附件 五 :绩效评价工作底稿。 1.项目决策类 项目决策类指标包括项目立项和项目目标两方面的内容,由 6 个 三级指标构成,权重分为 12 分,实际得分 12 分,得分率 100%。具 体得分情况如下: 表 2-2 项目决策类指标评分结果汇总表 指标名称 指标权重 绩效值 A11.项目目标的适应性 2 2 A12.立项依据的充分性 2 2 A13.立项程序的规范性 2 2 2017年高风险餐饮单位第三方质控与评估项目绩效评价报告 16 A14.公共财政的符合性 2 2 A21.绩效目标合理性 2 2 A22.绩效指标明确性 2 2 小计 12 12 A1.项目立项 反映项目与部门战略目标的适应性,考察项目立项是否有充分的 依据,是否符合国家、上海市的相关规定,以及项目的申请、设立过 程是否符合相关要求。 A11.项目目标的适应性: 根据 上海市食品药品监督管理局执法 总队 2017 年行政业务工作要点 , “强化风险防控,整治突出重点问 题 ”是执法总队 2017 年的一项重点工作,要求开展对重点高风险餐饮 领域的专项检查, 能够支持部门中长期目标的实现 ,且项目符合市发 展政策和优先发展重点。 根据评分标准,指标得满分 2 分。 A12.立项依据的充分性: 新食品安全法 规定食品安全工作实 行预防为主、风险管理、全程控制、社会共治,建立科学、严格个监 督 管理制度,并规定学校、托幼机构、养老机构、建筑工地等集中用 餐单位的主管部门应当加强对集中用餐单位的食品安全教育和日常 管理,降低食品安全风险,及时消除食品安全隐患;上海市实施 办法规定鼓励社会第三方食品检验机 构开展食品安全检验工作 ,该项目的设立是 响应食品安全法律法规的 要求 。 而且通过该项目的开展能够形成食品药品监管部门监管、第三 方技术机构评估、高风险餐饮企业自查 “三位一体 ”的监管模式,提升 高风险餐饮单位自身食品安全管理水平。 符合国家相关法律法规、国 民经济发展规划和党委政府决策,且与 项目实施单位职责密切相关。 2017年高风险餐饮单位第三方质控与评估项目绩效评价报告 17 根据评分标准,指标得满分 2 分。 A13.立项程序的规范性: 该 项目 自 2012 年开始实施,根据 中 华人民共和国政府采购法和上海市政府采购管理办法的要求, 对第三方服务项目需要开展政府公开招标确定, 2017 年 提出采购需 求,详细说明采购计划与需求。 在 5 月委托上海沪港建设咨询有限公 司对 2017 年高风险餐饮单位第三方质控与评估项目组织实施公开招 标采购,因投标的供应商不足 3 家,采购失败。后在 7 月改为采取单 一来源方式组织政府采购,邀请符合条件的供应商参加报价和谈判, 最终确定服务单位为齐芬(上海 )生物科技有限公司,并于 8 月签订 服务合同。 根据评分标准,指标得满分 2 分。 A14.公共财政的符合性: 高风险餐饮单位第三方质控与评估项目 的开展有助于利用第三方机构的专业技术力量,对其关键人员进行培 训与指导,从根本上解决高风险餐饮单位的标准落实难题,有利于提 升本市的高风险餐饮单位整体的食品安全管理水平,从源头保障全市 公民的饮食安全,符合公共财政的扶持重点和方向。 根据评分标准, 指标得满分 2 分。 A2.项目目标 反映项目所设定的绩效目标是否依据充分,是否符合客观实际, 考察绩效目标与项目实施的相符情况。 A21.绩效目标合理性: 项目总目标为 借助社会第三方机构专业技 术力量,提升被评估高风险餐饮单位的食品安全管理水平,有效控制 高风险餐饮单位的食品安全风险,优化食品药品监管部门有限的监管 2017年高风险餐饮单位第三方质控与评估项目绩效评价报告 18 资源;同时以质控与辅导相结合为原则,为高风险餐饮单位进行人员 的在岗培训与指导,帮助企业建立食品安全风险控制管理标准化流程, 提升高风险餐饮单位的食品安全风险控制能力。 年度绩效目标 为通过 委托第三方专业机构,及时开展高风险餐饮单位的质控与评估,掌握 全市高风险餐饮单位动态,对食品安全状况较差的单位,开展培训和 指导,区市场监管局开展跟踪监查,市执法 总队开展抽查,及时消除 食品安全重大隐患,提升食品安全状况和安全管理水平。 目标依据充 分且符合客观实际。 根据评分标准,指标得满分 2 分。 A22.绩效指标明确性: 本项目 所填报的绩效目标申报表将年度绩 效目标细化为产出目标、效果目标和影响力目标,且绩效指标清晰可 衡量 。根据评分标准,指标得满分 2 分。 2.项目管理类 项目管理类指标包括投入管理、财务管理和项目实施三方面内容, 由 17 个三级指标构成,权重分 48 分,实际得分 45.5 分。各指标的 业绩值和绩效分值详见表 2-3。 表 2-3 项目管理类指标评分结果汇总表 二级指标 三级指标 指标权重 绩效值 B1.投入管理 B11.预算执行率 5 5 B12.资金到位率 2 2 B13.到位及时率 2 2 B2.财务管理 B21.资金使用的合规性 6 6 B22.财务(资产)管理制度健全性 3 3 B23.财务监控有效性 3 3 B3.项目实施 (购买主体) B31.项目管理制度的健全性 3 3 B32.项目管理制度执行的有效性 3 3 B33.服务项目采购的规范性 3 3 2017年高风险餐饮单位第三方质控与评估项目绩效评价报告 19 二级指标 三级指标 指标权重 绩效值 B34.服务合同的管理和执行 3 3 B35.监督机制的有效性 3 1.5 B4.项目实施 (社会组织) B41.项目管理制度的健全性 2 2 B42.项目管理制度执行的有效性 2 2 B43.服务合同的执行和管理 2 2 B44.监督机制的有效性 2 1 B45.服务资源配置的合理性 2 2 B46.服务项目的组织和管理 2 2 合计 48 45.5 B1.投入管理 B11.预算执行率: 执法总队 2017 年高风险餐饮单位第三方质控 与评估项目财政预算共计 40 万元,依照政府采购流程确定的服务提 供方为齐芬(上海)生物科技有限公司,合同确定的服务费用为 39.6 万元,执法总队已于 2017 年 9 月 30 日支付全部合同价款,预算执行 率为 99%。 根据评分标准,指标得满分 5 分。 B12.资金到位率: 执法总队 与中标单位 齐芬(上海)生物科技有 限公司 签订合同,合同金额为中标价格即 39.6 万元, 全部为 财政预 算资金。目前资金均到位。 根据评分标准,指标得满分 2 分。 B13.到位及时率: 执法总队 与 齐芬(上海)生物科技有限公司 通 过合同约定 收到发票后 30 日内支付全部合同价款。经了解,齐芬(上 海)生物科技有限公司于 9 月 4 日开出发票, 执法总队 三支队 9 月 11 日提出经费使用申请,经部门审核和分 管领导批准及财务审核后 于 9 月 14 日同意预算报销, 9 月 30 日支付全部合同价款 39.6 万元。 根据评分标准, 指标得满分 2 分。 B2.财务管理 2017年高风险餐饮单位第三方质控与评估项目绩效评价报告 20 B21.资金使用的合规性: 项目实际支出资金全部用于第三方服务 合同价款的支付, 项目资金使用根据规定进行单独核算, 符合 项目预 算批复的用途,未发现截留、挤占、挪用、虚列支出等情况 ,资金使 用合规 。 根据评分标准,指标得满分 6 分。 B22.财务(资产)管理制度健全性: 项目的财务资金管理按照 上 海市食品药品监督管理局财务内部控制制度及 执法总队 财务管理办 法执行,财务管理制度对资金规范、安全运行能够有效保障。 根据评 分标准,指标得满分 3 分。 B23.财务监控有效性: 项目按照相应的资金内部监控运行管理机 制执行,资金拨付申请、审批手续完整,未发现违反财务管理制度的 情况。 根据评分标准,指标得满分 3 分。 B3.项目实施(购买主体) B31.项目管理制度的健全性: 执法总队 通过合同管理制度对 齐芬 (上海)生物科技有限公司 进行管理, 合同条款中约定了技术服务的 期限、方式、内容,明确了双方责任, 能够保障绩效目标的顺利实现。 根据评分标准,指标得满分 3 分。 B32.项目管理制度执行的有效性: 项目实施符合相关业务管理规 定且为达到项目质量要求采取了必要的措施。如 要求服务提供方每月 汇报评估进度并反馈问题 ,及时监督质控任务把握进度 。 根据评分标 准,指标得满分 3 分。 B33.服务项目采购的规范性: 2017 年 5 月上海市食品药品监督 管理局执法总队委托上海沪港建设咨询有限公司对 2017 年高风险餐 2017年高风险餐饮单位第三方质控与评估项目绩效评价报告 21 饮单位第三方质控与评估项目组织实施公开招标采购, 招标工作准备 了内容完整的招标文件,包括服务需求及要求、投标人须知、廉政承 诺、评标办法等,但 因投标的供应商不足 3 家,采购失败。后在 7 月 改为采取单一来源方式组织政府采购,邀请符合条件的供应商参加报 价和谈判,最终确定服务单位为齐芬(上海)生物科技有限公司,并 于 8 月签订服务合同。 服务项目的采购未见不符合法律法规规定之处, 同时按照公平性原则进行招投标。 根据评分标准,指标得满分 3 分。 B34.服务合同的管理和执行: 执法总队 同 齐芬(上海)生物科技 有限公司 就高风险餐饮单位第三方质控与评估项目 签订了 技术服务 合同 ,内容包括 质控对象、技术服务的方式、技术服务的内容(现场 质控检查、现场质控检测、现场培训服务、网络信息检查、评估与分 子) 、技术服务费用及支付方式 等 。 根据评分标准,指标得满分 3 分。 B35.监督机制的有效性: 执法总队 对项目实施过程进行有效监督, 如每月对服务 提供 方进行考核,并形成 单次质控技术服务评估分析报 告 和年度报告等。 但 因项目采购流程时间过长,实质开展相较于往年 推迟 4 个月 。 根据评分标准,指标得满分 1.5 分。 B4.项目实施(社会组织) 齐芬(上海)生物科技有限公司 在 高风险餐饮单位第三方质控 与 评估 项目中承担 现场质控检查、现场质控检测、现场培训服务、网络 信息检查、评估与分析的职责 。 B41.项目管理制度的健全性 :齐芬(上海)生物科技有限公司 2016 年成为全国首家获得餐饮行业 CNAS 检验认可的第三方监管机构, 2017年高风险餐饮单位第三方质控与评估项目绩效评价报告 22 针对本项目编制了相应的评估文件,包括高风险餐饮单位第三方质 控评估流程图、高风险餐饮单位第三方现场检查评估作业指导书、 检查工作控制程序、高风险餐饮单位第三方质控评估检查表 等, 对检查工作进行规范管理 。 并 明确技术负责人、市场部、检查部、行 政部、监督员、授权签字人、文档管理员的职责,并细化控制程序(检 查工作业务受理及评审 -检查项目抽样和样品标识管理 -分配检查任 务 -检查任务的策划和实施 -检查报告或证书的编制 -记录保存 ) 。 与项 目直接相关的业务管理制度比较健全、完善,对项目绩效目标的顺利 实现基本能够有效保障。根据评分标准,指标得 2 分。 B42.项目管理制度执行的有效性 :齐芬(上海)生物科技有限公 司 在具体评估时 按照合同约定及检查工作控制程序进行实施, 依 据检查任务组建现场检查组,授权具有能力的检查员进行现场检查, 并按规定编制检查报告, 符合 业务管理规定。此外,积极加强与执法 总队的沟通,每月报送高风险餐饮单位 质控评估 月度工作报告 , 汇报工作进度,列示评估结果较差的高风险餐饮单位,向食药局执法 总队提出工作中存在的问题或困难,并对下 月的评估工作 做 出计划安 排。 项目实施符合相关业务管理规定,为达到项目质量要求而采取了 必要的措施。根据评分标准,指标得 2 分。 B43.服务合同的执行和管理 :齐芬(上海)生物科技有限公司 按 照合同要求履行工作,项目实施按照服务合同约定内容进行,相关管 理到位。根据评分标准,指标得 2 分。 B44.监督机制的有效性 :齐芬(上海)生物科技有限公司 每月接 2017年高风险餐饮单位第三方质控与评估项目绩效评价报告 23 受 执法总队三支 队 的月度考核,并提交高风险餐饮单位质控评估月 度工作报告,及时汇报工作进度,反馈评估工作问题、困难,并对 下月的评估工作做出计划安排 。在高风险餐饮单位质控前一周,齐芬 公司主动与企业沟通,主要包括质控单位的经营类别、生产加工车间 平面图、主要产品的工艺流程图、生产时间、冷却时间以及配送时间 等,对项目实施过程进行了有效监督。 但因项目采购流程时间过长, 实质开展相较于往年推迟 4 个月进行,服务单位未根据进度及时跟进, 应对措施不足。 根据评分标准,指标得 1 分。 B45.服务资源配置的合理性 :齐芬(上海)生物科技有限公司 为 本项目的实施安排 2 个 固定 评估组,每组 2 人,共 4 名评估员 。 人员 配置合理,基本能够满足项目需求 。设备主要包括温度仪、检测仪、 余氯试纸等, 设 施设备配备充足 , 能够满足项目需求。根据评分标准, 指标得 2 分。 B46.服务项目的组织和管理 : 齐芬(上海)生物科技有限公司成 立 了由外联组、检查组、审核组和内勤组 等 10 余人的 高风险餐饮单 位第三方评估项目组, 专门负责项目的总体进度安排、项目执行、与 招标方的沟通以及项目的后勤保障工作等。 针对项目的管理,齐芬工 作有系统的项目管理流程图(详见附件 二 ) , 服务项目的组织和管理 流程具有科学性,标准化程度高。根据评分标准,指标得 2 分。 3.项目绩效类 项目绩效类指标包括项目产出和项目效益两方面内容,由 12 个 三级指标构成,权重分 40 分,实际得分 30.5 分。各指标的业绩值和 2017年高风险餐饮单位第三方质控与评估项目绩效评价报告 24 绩效分值详见表 2-4。 表 2-4 项目绩效类指标评分结果汇总表 三级指标 指标权重 绩效值 C11.现场质控检查完成率 3 1.5 C12.现场质控检测完成率 3 1.5 C13.评估分析完成率 3 1.5 C14.评估工作达标率 6 4 C15.现场质控检查完成及时性 2 1 C16.现场质控检测完成及时性 2 1 C17.评估分析完成及时性 2 1 C21.食品安全重大问题发生次数 4 4 C22.对高风险餐饮单位食品安全状况较差的跟踪复查 情况 3 3 C31.服务购买方满意度 4 4 C32.基层监管单位满意度 4 4 C33.高风险餐饮单位满意度 4 4 合计 40 30.5 C1.项目产出 反映的是项目产出情况,包括数量、质量和时效三类具体目标。 C11. 现场质控检查完成率 : 根据 高风险餐饮单位第三方质控 与评估委托服务合同 的约定,齐芬公司需在合同服务期限( 2017 年 8 月 1 日 -2018 年 1 月 31 日)内 完成 140 户次的现场质控检查。根 据齐芬公司所提供的 2017 年 11 月高风险餐饮单位质控评估月度工 作报告 ,截至 2017 年 11 月 10 日,齐芬公司共完成现场质控检查 70 户次
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