2017 年二大门改造建设绩效评价报告.pdf

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上海市高境强制隔离戒毒所 2017 年二大门改造建设项目 财政支出绩效评价报告 项目名称: 2017 年二大门改造建设 主管部门:上海市戒毒管理局 项目单位:上海市高境强制隔离戒毒所 委托单位:上海市戒毒管理局 评价机构:上海立信佳诚东审会计师事务所有限公司 二一八年六月 目 录 摘要 . 1 上海市高境强制隔离戒毒所 2017 年二大门改造建设项目绩效评价报告 . 5 一、项目基本情况 . 5 (一)项目概况 . 5 (二)项目绩效目标 . 10 二、绩效评价工作情况 . 11 (一)绩效评价目的 . 11 (二)评价方案制定过程 . 12 (三)绩效评价实施过程 . 16 (四)本次绩效评价的局限性 . 17 三、评价结论及绩效分析 . 17 (一)评价结论 . 17 (二)具体绩效分析 . 29 四、主要经验及做法、存在的问题和建议 . 38 (一)主要经验及做法 . 38 (二)存在的问题 . 38 (三)改进建议 . 39 附件 1 基础资料 . 40 附件 2 合规性评价工作底稿 . 41 附件 3 访谈提纲及反馈 . 43 附件 4 问卷调查分析 . 45 附件 5:评价指标评分底稿 . 48 上海立信佳诚东审会计师事务所有限公司 上海市高境强制隔离戒毒所 2017 年二大门改造建设项目绩效评价报告 1 摘要 概述 为加强财政预算支出的管理工作,衡量财政资金使用效益,合理 配臵公共资源,发挥公共资金的引导和促进作用, 推进政府管理科学 化,进一步加强财政支出绩效管理, 受 上海市戒毒管理局 委托,上海 立信佳诚东审会计师事务所 有限公司对 上海市高境强制隔离戒毒所 “ 2017 年 二大门改造建设”项目 进行绩效评价。 上海市高境强制隔离戒毒所(以下简称“高境所”)市戒毒局下 属重要单位之一,承担收治吸毒人员的社会职能。戒毒场所的二大门 市管教区域与外界相连通的重要通道,具有极高的安全等级。根据重 点单位重要部位安防系统要求第 17 部分监管场所的技术标准,以 及上海市戒毒管理局强制隔离戒毒所戒毒管理区大门设臵与管理办 法(沪司戒制 20164 号)的相关要求,戒毒场所的的二大门,必 须符合宽 6 米,高 4.5 米的要求,必须设有 AB 门通道。高境所原有 的二大门宽 4.5 米,高 4 米且并未设臵 AB 门通道,根据新规定,不 符合戒毒管理区大门设臵标准,存在一定的安全隐患。此次 2017 年 申请实施二大门改建项目就是为了满足相关标准,消除安全隐患,确 保管理区始终能处于封闭状态。 高境所该项目申请的经费共计 99.79 万元,已于 2017 年 5 月上 报并获得戒毒管理局批复,并与 2017 年 7 月 25 日到 2017 年 9 月 25 日完工,于 12 月 22 日竣工验收,项目实际支出 97.92 万元,预算执 行率 98.13%。 上海立信佳诚东审会计师事务所有限公司 上海市高境强制隔离戒毒所 2017 年二大门改造建设项目绩效评价报告 2 二大门改建项目主要包括 :( 1)原值班室及通道混框结构及混凝 土屋 面全部拆除,共 48 平方米,计划把原有人行 AB 门通道改建二大 门民警值班室,在民警值班室区域增加一间防爆队备勤室和外来人员 登记室。整个值班室区域除登记室外门为钢化玻璃门以外,其他通往 人行、车行及登记室的内门和民警值班室观察窗全部用防爆玻璃 ( 6+3+6 三层防火玻璃、 PVA 胶片厚 1.5mm),地面铺设 600*600 玻 化砖;( 2)原民警值班室改为人行 AB 门通道;( 3)拆除现有二大 门楼顶不及大门西侧的 2 根立柱,使大门满足宽 6 米、高 4.5 米的标 准。拆除行政大楼西侧绿化,并做混凝土道路,作为民警食堂通道; ( 4)新建造长 16 米、宽 8.1 米钢结构钢网全封闭式的车行安全检查 区,并安装 AB 组合安全门, A 门卫钢格栅机构、 B 门卫全封闭 1.5 毫 米不锈钢面板。 AB 组合安全门传动机构采用上悬挂承重设计,下轨 道为定位及导向作用。 评价结论和绩效分析 高境所强制隔离戒毒所 2017 年二大门改建项目总体组织规范, 完成情况总体良好,资金使用效果良好,圆满实现了预期目标,为保 障 高境所监管场所安全稳定,做到人车分流,大大提高了安防系统的 管理效率和技术水平。 但项目也存在着 部分款项支付有所延误,项目 开工期延误 等问题。 评价工作小组根据评价指标、评价标准和评价方 法,结合项目的特性,经过数据采集、问卷调查、访谈,对项目进行 了公正、客观地独立评价。 对 2017 年 二大门改建 项目绩效进行客观 评价, 项目综合得分 为 94.76 分,绩效评级为“优秀” 。其中项目决 策类指标权重 8 分,得分 8 分;项目管理 类 指标权重 36 分,得分 35 分;项目绩效类指标权重 56 分,得分 51.76 分。 上海立信佳诚东审会计师事务所有限公司 上海市高境强制隔离戒毒所 2017 年二大门改造建设项目绩效评价报告 3 经验教训和建议 (一)主要经验及做法 1.防护到位,确保安全 在二大门改建施工前期,高境所临时搭建了一个梯形围护栏,做 为临时措施,防护设施设在原二大门的内部,并有专人轮岗值班,保 证大门在施工期间管理区域的封闭。 2.消除原有大门的安全隐患 该项目属于戒毒管理局和高境所的试点项目。项目很好的消除了 原有大门的安全隐患,项目的实施流程规范,监管到位,项目建成后 将起到对整个戒毒管理的引导和对全所的示范作用。 (二)存在的问题 1.项目款项未按合同约定支付,支付有所延误 二大门改建想执行周期较短,高境所与施工方签署的合同约定, 项目启动支付首款约 25%的款项,但评价小组核查时发现,该笔款项 在 9 月底才收到财政的对账单,使得首款支付有所延误。 2.未按合同约定时间启动项目 高境所与中标单位签订的施工合同中约定的施工期限是 2017 年 7 月 17 日至 2017 年 9 月 16 日,由于天气原因,开工比原计划晚了 10 天左右,于 7 月 25 日正式开工, 9 月 25 日竣工,虽然,合同约定 的施工期限 2 月内完成,但未按照合同约定时间启动,有所延误。 (三)改进建议 1.加强支付执行能力 上海立信佳诚东审会计师事务所有限公司 上海市高境强制隔离戒毒所 2017 年二大门改造建设项目绩效评价报告 4 建议项目单位,进一步加强支付执行方面与财政的沟通,对于应 当支付的款项,需要及时取得支付凭证以便进行票据的收集。 2.加强项目工期管理,充分考虑不可控因素 建议项目单位,加强项目工期管理,充分考虑天气等不可控因素, 做好施工期限的预估,以确保项目施工质量。 上海立信佳诚东审会计师事务所有限公司 上海市高境强制隔离戒毒所 2017 年二大门改造建设项目绩效评价报告 5 上海市高境强制隔离戒毒所 2017 年二大门改造建设项目绩效评价报告 前言 为贯彻落实上海市全面推进预算绩效管理工作的要求,更好的发 挥财政资金的激励引导作用,根据财政部财政支出绩效评价管理暂 行办法(财预 2011285 号)、上海市人民政府办公厅上海市人 民政府办公厅转发财政局关于全面推进预算绩效管理意见的通知 (沪府办发 201355 号)、上海财政局关于印发上海市预算绩效 管理实施办法的通知(沪财绩 201422 号)的相关规定,为了进 一步加强财政支出绩效管理,受上海市戒毒管理局的委托,由 上海立 信佳诚东审会计师事务所有限公司 以第三方社会评价机构身份,承担 上海市高境强制隔离戒毒所“ 2017 年二大门改造建设”项目的绩效 评价工作。我公司根据制定指标体系展开本次评价,经过资金使用情 况核查、项目数据采集、访谈、社会调查等必要的评价程序,运用绩 效分析和统计方法,在梳理、分析评价数据资料的基础上,形成本评 价报告。 一、项目基本情况 (一)项目概况 1.项目立项背景和目的 ( 1)项目背景 上海市高境强制隔离戒毒所市上海市戒毒局下属的重要单位之 一,是公安机关依法通过行政强制措施为戒毒人员提供科学规范的戒 毒治疗、心理治疗、身体康复训练和卫生、道德、法制教育,开展职 业技能培训的场所。 上海立信佳诚东审会计师事务所有限公司 上海市高境强制隔离戒毒所 2017 年二大门改造建设项目绩效评价报告 6 高境强制隔离戒毒所的二大门是戒毒人员的管教区域与外界相 连的重要通道,具有极高的安全保密等级。根据重点单位重要部位 安防系统要求 第 17 部分监管场所的技术标准规定,以及上海 市戒毒管理局强制隔离戒毒所管理区大门设臵与管理办法(沪司戒 制 20164 号)文件的相关要求,按照场所警戒能级和功能需求,戒 毒场所的管理区大 门应分设人行和车行通道,安装 A、 B 组合安全门。 戒毒管理区大门设臵应符合以下条件: ( 1) 人行通道和车行通道分别设 A、 B 两道门,相对应的两道门 不得同时开启。车行大门宽不少于 6 米,高不低于 4.5 米。 ( 2) 人行通道和车行通道内为全封闭检察区,五其它出口。 ( 3) 人行通道应安装监控探头、安检门、滚闸、和生物识别装 臵。车行通道应安装顶探、地探(车底扫描)和路障装臵。戒毒管理 区主入口大门外,应当设臵警戒线,并留有检查车辆与人员同行的缓 冲区域。 高境所原有的二大门宽 4.5 米,高 4 米,且并没有设臵 A、 B 门 通道,车行通道纯靠人工检查,不符合 戒毒管理区大门设臵标准,存 在较大的安全隐患。 ( 2)项目目的 此次 2017 年申请实施的二大门改建项目预算总投资就是为了满 足新规定的相关标准,消除安全隐患,确保戒毒管理区域能始终处于 封闭状态。改造以后的 A、 B 门,可以达到开启 A 门车辆进入检查区 域, A 门关闭,检查完毕后开启 B 门,这样可以有效的防治监管对象 出逃及外来人员、车辆的冲击。 A、 B 门设臵是利用科技手段的优势, 保障了二大门的安全系数,同时也排除了因为人为疏忽,导致重大突 上海立信佳诚东审会计师事务所有限公司 上海市高境强制隔离戒毒所 2017 年二大门改造建设项目绩效评价报告 7 发安全事故的发生。 ( 3)立项依据 项目立项的主要依据是: ( 1)重点单位重要部位安防系 统要求 第 17 部分监管场所 标准; ( 2)上海市戒毒管理局强制隔离戒毒所戒毒管理区大门设臵 与管理办法(沪司戒制 20164 号)的相关要求; ( 3)司法行政机关强制隔离戒毒工作规定及司法行政强制隔离 戒毒所安全管理工作规定。 2.项目预算资金来源及使用情况 ( 1)资金来源及拨付流程 本次评价的上海市高境强制隔离戒毒所“ 2017 年二大门改造建 设”项目预算总投资 99.79 万元,全部为财政预算支出资金。预算支 出资金主要用于土建装饰、强电、给排水、零星及管理费 80.4 万元; 审价、监理等费用 4.5 万元;维护措施费 5 万元;税金 9.89 万元。 截止 2017 年 12 月 22 日项目竣工验收结束,实际支出金额 97.92 万 元,其中建筑与安装工程投资 94.89 万元,工程建设待摊投资 3.03 万元,预算明细见下表。 表 1:预算明细表 金额:万元 预算内容 预算金额 预算来源 土建装饰 +强电 +给排水 +零星 +管理费 8.04 财政额度 审价监理等费用 4.49 财政额度 围护措施费 5.00 财政额度 上海立信佳诚东审会计师事务所有限公司 上海市高境强制隔离戒毒所 2017 年二大门改造建设项目绩效评价报告 8 税金 9.89 财政额度 合计 99.79 财政额度 资金拨付流程: 上海市 高境所强制隔离戒毒所 2017 年二大门改 造建设项目 列入 上海市戒毒 局预算,由 市 财政局授权 戒毒 局拨付。 戒 毒局 根据 2017 年预算计划 ,按时将所需款项上报财政,由财政审批 后授权拨付至实施单位。资金拨付流程图详见图 1: ( 2)资金使用情况 上海市 高境所强制隔离戒毒所 2017 年二大门改造建设项目于 2017 年 7 月 25 日开工, 2017 年 9 月 25 日竣工, 2017 年 12 月 22 日 由建设单位、监理单位和实施单位三方验收通过,并交付使用。根据 上海文汇会计师事务所有限公司出具的(沪文汇专 (2018)底 1024 号) 竣工决算审核报告反映,截至 2017 年 12 月 31 日,项目总投资 97.92 万元,其中,建筑安装工程投资 94.89 万元,审价监理费 3.03 万元, 项目预算执行率 98.13%。 上海立信佳诚东审会计师事务所有限公司 上海市高境强制隔离戒毒所 2017 年二大门改造建设项目绩效评价报告 9 3.项目实施情况 项目为 2017 年 5 月 22 日取得上海市戒毒管理局的批复,并于 2017 年 9 月 25 日竣工,于 2017 年 12 月 22 日完成项目验收并交付 使用。项目由上海文汇工程咨询有限公司组织公开招投标,中标供应 商为上海普研建筑安装工程有限公司,具体实施内容如下: A.原值班室及通道混框结构及混凝土屋面全部拆除,共 48 平方 米,计划把原有人行 AB 门通道改建二大门民警值班室,在民警值班 室区域增加一间防爆队备勤室和意见外来人员登记室。整个值班室区 域登记室外门为钢化玻璃门以外,其他通往人行、车行及登记室的内 门和民警值班室观察窗全部用防爆玻璃( 6+3+6 三层防火玻璃、 PVA 胶片厚 1.5mm),地面铺设 600*600 玻化砖; B.原民警值班室改为人行 AB 门通道; C.拆除现有二大门楼顶不及大门西侧的 2 根立柱,使大门满足宽 6 米、高 4.5 米的标准。拆除行政大楼西侧绿化,并做混凝土道路, 作为民警食堂通道; D.新建造长 16 米、宽 8.1 米钢结构钢网全封闭式的车行安全 检 查区,并安装 AB 组合安全门, A 门卫钢格栅机构、 B 门卫全封闭 1.5 毫米不锈钢面板。 AB 组合安全门传动机构采用上悬挂承重设计,下 轨道为定位及导向作用; E.项目实施前,将在二大门内做一道临时安防隔离区,采用钢网 预算围成高(含刺网) 4.5 米、长 21 米,距现二大门 3 米的封闭式 施工区域,并在隔离网上设 6 米宽、高 4.5 米车行对开大门和 1 米宽、 高 2.2 米人行通道门。 4.项目的组织及管理 上海立信佳诚东审会计师事务所有限公司 上海市高境强制隔离戒毒所 2017 年二大门改造建设项目绩效评价报告 10 上海市戒毒局:项目主管单位,主要职责是负责该项目前期立项 时的审批工作; 上海市高境强制隔离戒毒所:项目的具体实施单位,主要负责项 目实 施时的管理工作。高境所专门成立项目建设工作小组,由工作小 组组织项目的实施和监督管理工作; 上海普研建筑安装工程有限公司:通过统一招投标,确定为项目 建设单位,负责项目的施工建设; 上海同济工程项目管理咨询有限公司:工程监理单位,负责实施 项目的监理工作; 上海文汇会计师事务所有限公司:审计单位,负责项目竣工审价 工作。 (二)项目绩效目标 1.总体目标 通过实施本项目旨在确保高境所二大门安防设施能真正物尽其 用,切实维持日常的高效运行。且通过定期或不定期的专用维护能及 时发现设施存在的隐患,减少系统运行风险,从而保障监管、戒毒场 所的安全事故率为零,降低安全隐患。 2.项目具体目标 评价小组在前期调研基础上,对照相关文件精神,根据项目特点, 梳理年度目标,做了必要的归纳和补充: ( 1)产出目标: 在项目的整个实施过程中 数量目标:按照企业申报时的工作计划,完成项目的建设内容, 项目计划完成率 100%; 上海立信佳诚东审会计师事务所有限公司 上海市高境强制隔离戒毒所 2017 年二大门改造建设项目绩效评价报告 11 质量目标:按照验收程序组织验收,验收通过率 100%; 时效指标: 按照企业申报时的工作计划,无拖拉延误情况,项目 完成及时率 100%; ( 2)效果目标: 项目施工完毕,产生的效果具体细化目标如下: A.确保人行、车行二大门门系统的正常运行,设备的故障维修率 在可控制范围内; B.确保项目前期投入大量建设资金实施的安防系统能得到极大 利用; C.符合监管场所安全管理要求; D.不发生安全责任事故,确保戒毒场所安全稳定。 ( 3)影响力目标: A.使项目管理者和使用者满意度在 90%以上; B.符合现代警务机制要求,确保场所安全稳定,起到一定的示范 作用。 二、绩效评价工作情况 (一)绩效评价目的 财政支出绩效评价的目的是通过评价改善预算部门的财政支出 管理,优化资源配臵及提高公共服务水平。 本次绩效评价的目的在于 考察上海市高境强制隔离戒毒所“ 2017 年二大门改造建设”项目财 政资金的投入、使用、管理是否合规,项目建设 与管理的过程是否规 范、有效,是否实现了预期绩效目标。同时,通过绩效评价来总结经 验和教训,发现亮点和问题,为今后 高境所整体发展 项目的实施提供 意见、建议和参考。 上海立信佳诚东审会计师事务所有限公司 上海市高境强制隔离戒毒所 2017 年二大门改造建设项目绩效评价报告 12 (二)评价方案制定过程 1文件研读 评价小组于 2018 年 5 月 30 日 在 高境所 协助下,收集项目相关背 景资料、项目目标、预算等资料,并组织项目绩效评价小组对项目相 关文件进行研读。根据 戒毒所 的要求,结合项目的特点,形成项目评 价的总体思路,并形成了项目指标体系和方案的初稿。 2前期调研 根据项目评价方案初稿的要求,与项目的实施单位,即 高境所 的 相关领导进行了沟通和访谈,进一步了解了项目的实施情况,资金的 管理情况等,并且讨论了项目指标体系的可行性。 3.确定评价思路和方法 本次评价小组将以实际使用资金为抓手,现有的各项制度为准 绳,在充分参考项目申报内容的基础上,对本项目涉及预算申报、招 投标、 项目实施、项目竣工验收、项目审价等相关资料进行核对、核 查。并通过座谈会、项目相关人员访谈、回访等形式对评价小组存在 疑问事项进一步了解,在核对、核查及统计分析的基础上对项目的实 施情况做客观、公正的评价,最终生成评价报告。 评价组梳理了项目立项设计及资金拨付方式,形成本次绩效评价 的侧重点和切入点: ( 1) 基于现有资金拨付方式分析此次项目立项设计的合理性, 即高境强制隔离戒毒所“ 2017 年二大门改造建设”项目是否能更好 的体现资金的使用的效果;是否需要优化资金拨付环节,以更好的发 挥项目预算资金对高境所监管环境 的作用,达到真正服务于特殊对 象、保障社会的稳定,进一步提升项资金使用的效果。 上海立信佳诚东审会计师事务所有限公司 上海市高境强制隔离戒毒所 2017 年二大门改造建设项目绩效评价报告 13 ( 2)从高境所专项资金的管理流程入手,考察管理在项目中的 作用: 评价小组着重从市戒毒局在项目建设中的监管职责入手,核实 市戒毒局是否执行了监管职责、主动定时或不定时的对高境所的项目 建设进行抽查,检查其建设情况,如项目实施内容和进度是否和计划 一致,采购物品是否和计划一致等; 评价小组将重点核实高境所是否在项目实施过程中及时汇报 工作情况,主动接受检查,主动上报高境所正专项资金的使用情况, 发生项目变更情况时,是否及时提出变更申请或请示 ; 评价小组将重点核实项目的验收考核程序,项目完成后,高境 所是否及时申请验收,市戒毒局是否及时组织验收,在验收过程中发 现的问题是否提出整改意见,并要求高境所限期整改。 ( 3)从高境所正专项资金的效果入手,考察高境所专项资金的 真正作用: 将重点核实项目的社会效益,对项目完成验收后的高境所年度工 作总结汇报中的绩效数据进行对比统计,考察是否达到项目申报时的 既定目标,分析差异原因,并提出相关建议。 4.绩效评价指标体系及绩效评价方案设计 本次评价指标设计思路是以项目实施后所得到的效果为落脚点, 围绕项目决策、项目管 理和项目绩效,从项目申报审批、项目实施管 理、项目完成和验收进度、项目发展潜力等多个方面层次,考察高境 强制隔离戒毒所“ 2017 年二大门改造建设”项目所取得的绩效,客 观分析项目产出和效果的逻辑路径。评价指标体系具体设计思路如 下: 上海立信佳诚东审会计师事务所有限公司 上海市高境强制隔离戒毒所 2017 年二大门改造建设项目绩效评价报告 14 ( 1)决策指标设计思路 根据评价目的要求,项目决策指标设计从两个角度切入,一是项 目立项,考察项目是否与相关部门的战略目标相一致、项目立项依据 的是否充分、项目立项是否规范、是否符合上海市戒毒局的发展规划, 对项目申报设立是否符合专项资金规定的程序,所提交的文件、材料 是否符合相关规范要求;二 是项目目标,考察项目内容和项目目标的 吻合性,此类指标为共性指标。 ( 2)管理指标设计思路 根据评价目的要求,评价小组从投入管理、财务管理和项目实施 三个方面来设计管理指标。投入管理设计了预算执行率指标,可以从 预算的编制情况和执行情况两个方面来分析差异原因;设计了资金支 出及时情况指标,可以从及时、到位两个方面来分析;财务管理设计 了财务制度健全性和监控有效性两个指标,从资金审批、拨付、监控 审计信息准确等方面进行分析;项目实施设计了管理制度健全性和执 行有效性两个三级指标,从计划安排合理性、项目管理制度执行情况、 档案 管理规范等多方面来核实项目是否按照相关政策执行,管理流程 是否规范有效,有无偏差情况。 ( 3)项目绩效指标设计思路 评价小组围绕立项目的设立绩效目标,根据绩效目标设计产出、 效益两类指标。产出指标又分为数量目标达标情况、质量目标达标情 况、时效目标达标情况,主要用于考察高境强制隔离戒毒所“ 2017 年二大门改造建设”项目的直接产出,属于个性指标,主要从项目的 计划完成情况、验收合格情况、完成时效等方面进行指标设计。项目 效益指标主要反映项目实施后产生的实际价值,也属于个性指标。围 上海立信佳诚东审会计师事务所有限公司 上海市高境强制隔离戒毒所 2017 年二大门改造建设项目绩效评价报告 15 绕项目实施产生的实际价值,从高境强制隔离 戒毒所“ 2017 年二大 门改造建设”项目实施目的出发,考察项目实施后高境所工作及管理 的整体薄弱环节是否得到改善。关键领域是否有突破、重点区域是否 有拓展、新兴工作模式是否有创新发展,是否达到项目实施的最终要 义,资金拨付方式是否能达到高境所专项资金的效果。因此,设计了 设备故障率、设备闲臵率、设施的可靠性和安全性、服务对象的满意 度、长效管理机制等指标。 ( 4)指标间的逻辑关系 本次绩效评价指标体系包含三个层次、四级指标,实现由总到分 的过程,投入绩效指标、管理绩效指标和效果绩效指标相互依托,缺 一不可。第三级指标是绩效 评价的关键和核心,是上一级指标的具体 体现和有效支撑,每类三级指标之间同样具有紧密的逻辑关系。 ( 5)指标权重设计思路 本次绩效评价的指标权重设计,是在上海市财政支出项目绩效评 价指标框架的基础上,对二、三级指标进行的细分,根据二、三级指 标与绩效目标的匹配性、在指标中的重要性、以及对一级指标的影响 程度来合理确定评价指标的权重比例结构。 高境强制隔离戒毒所“ 2017 年二大门改造建设”项目绩效评价 指标由四级指标构成:共设臵一级指标 3 个;二级指标 8 个;三级指 标 21 个,四级指标 5 个。 一级指标分为项目决策(权重占 8%)、项目管理(权重占 36%)、 项目绩效(权重占 56%)三部分。 ( 6)数据来源及取数方式 本次 与项目有关的评价数据统计资料将通过对预算部门和负责 上海立信佳诚东审会计师事务所有限公司 上海市高境强制隔离戒毒所 2017 年二大门改造建设项目绩效评价报告 16 项目实施的 上海市高境强制隔离戒毒所 提供的基础数据进行核实汇 总整理;项目管理及实施情况 采取座谈会、相关负责人访谈的方式来 了解,评价过程的任然有疑问支出根据需要对相关人员进行回访。 ( 7)评价标准及评分方式确定的原则及方法 本次 评价标准主要参照计划标准制定。对于已经制定计划目标的 指标,则直接用实际情况与计划情况相比较进行评价,对于未制定计 划目标的指标,则参照历史标准或行业标准进行评价。 (三)绩效评价实施过程 高境强制隔离戒毒所“ 2017 年二大门改造建设”项目 于 2018 年 5 月 20 日由市司法局组织召开项目进场会,说明本次绩效评价工作 的具体要求,会上绩效评价小组与市司法局相关人员交流,对项目进 行初步了解并对项目评价工作今后的开展做初步沟通,为了加深对项 目的了解,更好的完成本项目的绩效评价工作,评价小组于 5 月下旬, 先后走访项目预算主管部 门和项目实施单位进行进一步调研。通过调 研、相关文件的解读、数据采集、相关人员访谈、数据分析和报告撰 写等环节,顺利完成了绩效评价报告工作。具体实施过程如下: 1.数据填报和采集 为了更好地撰写评价报告,评价小组于 5 月 下 旬到 市矫正局和 项 目实施单位进一步对项目进行调研。采集资金预算和来源、项目资金 使用情况和项目完成情况等数据,并对其进行梳理。(详见附件 5 评 价机构工作底稿) 2资金使用情况检查方法及过程 上海立信佳诚东审会计师事务所有限公司 上海市高境强制隔离戒毒所 2017 年二大门改造建设项目绩效评价报告 17 5 月 下 旬,评价组工作人员赴项目具体实施单位开展资金使用合 规性检查,查阅相关文件、政策、抽查部分银行凭单、会计凭证等资 料。(见附件 2:合规性评价工作底稿) 3.调研及访谈 根据工作进度安排,评价小组于 5 月下旬对市矫正局的相关领导 和项目实施单位 市协会 相关领导进行了访谈。(访谈结果详见附件 3)。 4.数据分析及撰写报告 评价组根据绩效评价的原理和规范,对采集的数据进行甄别、分 析和评分,并提炼结论撰写报告,在规定时间内上报委托方,由委托 方对报告进行确认。 (四)本次绩效评价的局限性 本次绩效评价 工作较短,无法充分了解项目, 评价小组无法对数 据进行一一核实 ,可能产出评价不完善情况。 三、评价结论及绩效分析 (一)评价结论 1.评分结果 运用评价小组研发的评价指标体系及评分标准,通过数据采集、 问卷调查及访谈,对 2017 年二大门改造建设 项目绩效进行客观评价, 最终评分结果:总分为 94.76 分,绩效评级为“ 优秀 ”。各部分权重 和绩效分值如下表 2 所示: 表 2 2017 年二大门改造建设项目绩效分值 指标 1.项目决策类 2.项目管理类 3.项目绩效类 合计 权重 8 36 56 100 上海立信佳诚东审会计师事务所有限公司 上海市高境强制隔离戒毒所 2017 年二大门改造建设项目绩效评价报告 18 分值 8 35 51.76 94.76 2.主要绩效 基于指标评分、问卷调查以及对若干关键绩效环节的访谈调研和 资料整理,得出综合评价结论如下: 2017 年上海市 高境所强制隔离 戒毒所二大门改造建设 项目总体组织规范,项目目标完成情况总体良 好,资金使用效果良好,圆满实现了预期目标。为 戒毒局整个系统监 管场所的标准化设施建设,人车分流,降低安全隐患,确保监管场所 的安全稳定,继续维持戒毒场所的安全无事故,起到了很好的示范和 引领作用。 上海立信佳诚东审会计师事务所有限公司 上海市高境强制隔离戒毒所 2017 年二大门改造建设项目绩效评价报告 19 3.绩效评价指标体系评分表 上海市高境强制隔离戒毒所“ 2017 年二大门改造建设”项目评分表 一级指标 二级指标 三级指标 四级指标 权重分值 得分 指标解释和评分规则 评分情况说明 A 项目决策 ( 8 分) A1 项目立项 ( 4 分) A11 项目与戒毒所发展规划的适应性 2 2 【解释】评价项目与高境所发展规划适应情 况。【标杆值】 1、项目立项是否支持高境所 整体目标的实现; 2、是否为发展政策和优先 发展重点。【指标来源及标杆依据】重点 单位重要部位安防系统要求 第 17 部分监管 场所标准、上海市戒毒管理局强制隔离 戒毒所戒毒管理区大门设臵与管理办法 (沪 司戒制 20164 号 )。【评分方法】满足 2 点 得满分,缺失 1 点扣 1 分。 项目根据重点单位重要部位安防系 统要求 第 17 部分监管场所标准、 上海市戒毒管理局强制隔离戒毒 所戒毒管理区大门设臵与管理办法 (沪司戒制 20164 号 )等文件的要求 设立;与戒毒局的整体战略目标一 致。并且符合戒毒局发展政策和优先 发展重点,能够支持部门目标的实 现 。 A12 项目立项规范性 2 2 解释 :考察项目的申请、设立过程符合上海市 财政专项资金的相关要求。【标杆值】 1、项 目符合关于上海市财政专项资金的相关政 策; 2、项目立项的程序、流程、材料齐全; 3、获专项资金的项目符合获专项扶持条件; 4、获专项资金扶持的项目通过专家评审。【指 标来源及标杆依据】依据上海市戒毒管理 局关于同意高境强制隔离戒毒所实施二大门 依据上海市戒毒管理局关于同意高 境强制隔离戒毒所实施二大门改造 建设项目的批复、(沪司戒 201738 号)、上海市高境强制戒毒隔离所关 于实施二大门改建项目的请示(沪司 戒高财 20173 号),项目符合上海 市戒毒局高境所二大门改造建设项 目批复意见,并严格按照财政资金立 上海立信佳诚东审会计师事务所有限公司 上海市高境强制隔离戒毒所 2017 年二大门改造建设项目绩效评价报告 20 改造建设项目的批复、(沪司戒 201738 号)、上海市高境强制戒毒隔离所关于实施 二大门改建项目的请示(沪司戒高财 20173 号)。【评分方法】满足 4 点得满分,缺失 1 点扣 1 分。 项、审批流程、材料齐全。 A2 项目目标 ( 4 分) A21 绩效目标合理性 2 2 【解释】考察项目目标依据充分、符合客观 实际,项目内容和项目目标相符。【标杆值】 1、项目所设立的绩效目标与高境所发展有较 强的关联性; 2、项目的组织形式合理、明确; 3、预期所产出的效益符合项目申报的业绩水 平; 4、绩效目标和预算申请的关联高。【指 标来源及标杆依据】上海市戒毒管理局强 制隔离戒毒所戒毒管理去大门设臵与管理办 法 。【评分方法】满足 4 点得满分;有 1 点不满足的,扣 0.5 分;全部不满足的,不 得分。 项目前期进“预算绩效”概念,编制 明确合理的绩效目标,并报司法局审 核通过。 A22 绩效指标明确性 2 2 【解释】考察项目目标具有科学性、可衡量 性、可达到性与明确性,项目内容和项目目 标相符。【标杆值】 1、项目所设立的绩效目 标是有来源的; 2、项目所设立的绩效目标细 化为可考量的产出和效果类指标。【指标来 2017 年二大门改造建设项目设定明 确的绩效目标,有分解具体的绩效指 标。 上海立信佳诚东审会计师事务所有限公司 上海市高境强制隔离戒毒所 2017 年二大门改造建设项目绩效评价报告 21 源及标杆依据】上海市戒毒管理局强制隔 离戒毒所戒毒管理去大门设臵与管理办法。 【评分方法】满足 2 点得满分, 1 点不满足, 扣 1 分;全部不满足的,不得分。 B 项目管理 ( 36 分) B1 投入管理 ( 6 分) B11 预算执行率 4 4 【解释】评价实际支出占预算总额的比例。 预算执行率 = 实际支出数 /预算数 100% 。 【标杆值】 100%。【指标来源及标杆依据】 预算管理要求。【评分方法】 100%为满分, 每降低 1%扣权重分 5%,预算执行率在 80%以 下不得分。 预算执行率 =97.92/99.79*100%=98.13%,大于目 标值 95%。 B12 支付及时情况 2 1 【解释】考察项目支付情况【标杆值】及时。 【指标来源及标杆依据】相关合同、计划。 【评分方法】按合同计划完成付款,得满分; 未按合同付款,不得分。 按合同约定,项目启动支付工程价款 的 25%,但该款项于 9 月 28 日才收到 财政入账通知单,尾款与 12 月份支 付完成,支付有拖延,酌情扣 1 分。 B2 财务管理 ( 9 分) B21 资金使用情况 5 5 【解释】考察项目资金使用是否符合相关法 律法规、制度和规定,用以反映和考核项目 资金使用的规范性和安全性。【标杆值】 资金使用符合国家财经法规和财务管理制度 以及有关专项资金管理办法的规定;资金 的拨付有完整的审批程序和手续;项目的 重大开支经过评估认证;资金使用符合项 经考察,项目资金是以财政额度的形 式拨付,因此不存在截留 、挤占支出 等情况,项目的付款符合预算资金的 使用范围,资金的拨付有完整的审批 诚信和手续,项目支出符合项目预算 批复或合同的规定用途。 上海立信佳诚东审会计师事务所有限公司 上海市高境强制隔离戒毒所 2017 年二大门改造建设项目绩效评价报告 22 目预算批复或合同规定的用途;不存在截 留、挤占、挪用、虚列支出等情况。【指标 来源及标杆依据】制度文件【评分办法】: 五点均符合得 5 分;前四点有一点不符合扣 1 分;第点不符合 ,该指标不得分。 B22 财务制度健全性 2 2 【解释】考察项目的财务制度健全、完善。 【标杆值】 1、项目制定有完善的项目资金管 理办法; 2、资金审批、拨付、使用流程符合 有关财务会计管理制度的规定。【指标来源 及标杆依据】政府制度性文件、戒毒局财务 制度文件。【评分方法】满足 2 点的得满分; 1 点不满足,扣 1.5 分;均不满足的,不得 分。 项目已制定预算管理制度、财务收支 制度,具有相应的项目资金管理办 法,在对预算管理制度、财务收支审 核制度的执行方面,不存在重要缺 陷。 B23 财务监控有效性 2 2 【解释】考察项目实施单位为保障项目的实 施、完成、验收等程序而采取的必要的监控。 【标杆值】 1、项目审计流程明晰; 2、项目 审计结果准确、有效。【指标来源及标杆依 据】财务决算审核报告、结算报告。【评分 方法】全部满足,得满分;满足 1 点的,得 2 分;均不满足的,不得分。 项目制定有相应的监控机制,采取了 相应的财务检查等必要监控手段。 上海立信佳诚东审会计师事务所有限公司 上海市高境强制隔离戒毒所 2017 年二大门改造建设项目绩效评价报告 23 B3 实施管理 ( 21 分) B31 管理制度健全性 3 3 【解释】考察项目实施单位为项目的有序开 展具有或制定了必要的管理制度。【标杆值】 1、项目已具备或制定了相应的项目实施管理 制度; 2、业务管理制度合法、合规,覆盖项 目从申报、审批、实施、验收等整个流程; 3、 管理制度中不存在风险控制环节。【指标来 源及标杆依据】戒毒局及高境所的制度性文 件。【评分方法】满足 3 点,得满分;缺失 一点,扣 1 分。 高境所严格按戒毒局印发的强制隔 离戒毒所戒毒管理区大门设臵与管 理办法规范施工及项目管理,制定 或具有相应的项目建设方案和管理 制度,项目的管理制度合 法、合规、 完整,健全,无明显缺陷,制度执行 严格。 B32 政府采购合规性 3 3 【解释】主要考察项目招标流程规范情况。 【标杆值】 1.高境所按照管理办法中的招标 流程组织招标; 2.高境所按照管理办法中的 招标流程的规定签订合同。【指标来源及标 杆依据】政府招标采购文件【评分方法】 满足 2 点的,得满分;满足 1 点的,得 1.5 分;不满足的,不得分 项目的招投标方式是机选 8家公司到 戒毒所现场,委托招投标公司 -上海 文汇工程咨询有限公司进行标书制 作、审核。再投稿政府采购网公开招 标,组织专家评审确定中标企业为上 海普研建筑安装工程有限公司负责 工程施工,合乎规范性要求。 B33 管理执行有效性 B331 申报流程规范性 3 3 【解释】主要考察专项资金项目申报流程规 范情况。【标杆值】对获扶持的项目,市级 财政专项资金申报标准。【指标来源及标杆 依据】上海市戒毒管理局强制隔离戒毒所 戒毒管理区大门设臵与管理办法。【评分 高境所整个项目申报流程合规,合 法。 上海立信佳诚东审会计师事务所有限公司 上海市高境强制隔离戒毒所 2017 年二大门
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