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财政项目支出绩效评价报告 项目名称: 2017年 武警营区道路、下水道改造项目 主管部门:上海市监狱管理局 项目单位: 上海市北新泾监狱 委托单位:上海市监狱管理局 评价机构:上海玄钥管理咨询有限公司 2018年 6月 目 录 摘 要 . 1 一、项目基本情况 . 5 (一)概况 . 5 (二)项目绩效目标 . 13 二、绩效评价工作情况 . 14 (一)绩效评价目的 . 14 (二)绩效评价原则、评价方法 . 15 (三)数据采集方法及过程 . 16 (四)绩效评价实施过程 . 16 三、评价结论和绩效分析 . 17 (一)评价结论 . 17 (二)具体绩效分析 . 20 四、主要经验及做法、存在的问题和建议 . 29 (一)主要经验及做法 . 29 (二)存在的问题 . 29 (三)建议及改进措施 . 31 附件 1.绩效指标综合表 . 33 附件 2.营区受益人员访谈提纲 . 44 附件 3.基础表 . 45 附件 4.工作底稿 . 46 1 摘 要 一、概述 北新泾监狱 于 1995年建立, 附属的武警 营区 和监狱一起建立, 已有 23年历史 。 由于 营区内道路、下水道多年失修,出现地面开裂 和管道拥堵的现象 ; 营区内训练场地陈旧;浴室供热为太阳能与电能 混合系统,存在漏电风险。为方便营区内战士正常的生活与训练,根 据 监狱建设标准(建标 139-2010)中有关规定: “武警用房建 设项目及标准应按有关规定执行”, 2017年北新泾监狱向市财政申 请立项。 北新泾 监狱武警营区道路、下水道改造项目 2017 年预算共 282 万元,共支出 254.95万元,预算执行率为 90.41%。 项目实际实施内容为:武警营区道路、下水道改造项目,改造面 积 6670平方米,主要内容有( 1)雨水管敷设 140m, 砖砌窖井 29座 ; ( 2)路面抬高约 50cm、新做沥青混凝土路面 362.95 、 安砌侧石 192.42m;( 3)更换室内套装门 32.36 ,墙面、地面铺贴瓷砖 226.65 ;( 4) 平整足球场、和篮球场场地 2997 ,并铺设塑胶面层 1964.9 ;( 5)围墙 拆除 375 ,抹灰 742.57 ,抹灰面 油漆 1214.208 。 二、评价结论和绩效分析 运用由项目组设计的评价指标体系及评分标准,通过数据采集、 及访谈,对上海市北新泾监狱武警营区道路、下水道改造项目绩效进 行客观评价,最终评分 综合得分为 89.62分, 评价等级属于 “良” 1。 经过评价,项目整体绩效处于 良好 水平。 在项目决策方面, 上海 市北新泾监狱武警营区道路、下水道改造项目 立项有充分的政策依据, 1.绩效得分 90分以上为“优”, 75 分 90分为“良”, 60分 75 分为“合格”, 60分以下 为不合格。 2 项目立项程序规范 。在项目管理方面,本项目的 2017 年预算执行率 为 90.14%。项目制定了健全的管理制度,包括合同管理制度、招投 标管理制度等。在资金使用合规 性上,未存在资金出现问题情况,资 金使用合规。在项目绩效方面,营区内道路、下水道、篮球场、足球 场及浴室均按照实施计划完成施工, 建设单位按照监理方完成项目整 改,工程验收合格,室内环境质量达标 。项目建设完成后,营区公正 生活得到改善,长效管理机制健全性且执行有效,管理人员平均满意 度为 100%。 但 项目仍存在以下问题: 1.在项目绩效目标工作存在一定不足, 绩效指标不明确 。 2.预算编制不够合理,未按照市财政绩效管理要求 编制预算。 3.项目部分管理制度执行不够有效。 三、 经验教训和建议 (一) 主要经验及做法 1.工程完成情况较好, 有效提升营区 环境 根据项目组了解,项目计划实施内容包括武警营区道路、下水道 改造项目,改造面积 6670 平方米, 项目工程均按照计划建设完工, 各项工程完成情况较好,并按照相关规定通过验收。 各项工程设施都 得到 改善, 给 战士 提 供一个优质的生活与训练环境。 2.各项 管理制度 健 全, 相关业务流程清晰明确。 根据项目组调查资料,项目单位已制定 上海市北新泾监狱内部 财务控制实施细则 、 上海市北新泾监狱加强狱内施工管理办法、 上海市北新泾监基建工程招投标工作管理办法 、上海市北新泾监建 设项目管理实施办法等多项管理办法,能够对项目实施过程全面有 效的监督管理,保障了项目实施过程中的效率。 3 (二)存在的问题 1.绩效目标设置不够合理 , 预算 绩效管理工作需要加强。 绩效目标是对项目整体目标的分解和细化,为项目提供一个客观 的评价标准,便于主管部门和项目单位对项目进行管理。该项目在项 目申报时,未梳理相应绩效目标,项目进展中缺少明确的目标,使得 施工 过程中缺乏可参照的评价标准,不能很好的对项目绩效进行客观 地讨论、监督和衡量。 2.预算编制不够合理, 预算管理水平有待提高。 项目单位 仅把预算分为 工程费、设计费以及其他二类费用 三项, 各项费用并未编制明细 。在执行过程中可能产生 实际支出与预算金额 产生偏差的 情况,预算编制合理性有待进一步提高。 3.管理制度执行不到位,质量控制 可能 存在风险 。 根据项目组调查了解, 项目在执行过程中,招标程序、合同管理 及 建设项目 管理都存在缺失,具体情况如下:( 1) 。在实际过程中, 项目单位未按照招投标管理办法规定执行, 工程设计质量可能存在风 险 。( 2) 本项目工程保险合同中,双方在签订合同后未注明签订日期, 可能对合同条款的执行有效带来风险。 ( 3)工程实际开工日期早于 规定日期,操作流程规范性不足。 ( 三)建议及改进措施 1.梳理绩效目标,提高财政支出预算管理水平 。 建议 上海市北新泾监狱 财政对 绩效 管理的 要求,在进行项目申报 时要对项目的整体目标进行分解和细化,梳理出项目的绩效目标,为 项目提供一个客观的评价标准,便于对项目绩效进行客观地讨论、监 督和衡量。 4 2.加强前期准备工作,精细化编制预算。 建议以后年度同类型项目, 应在先确定工程概算的基础上,合理 测算项目预算 ;二类费用的取费标准,应当按照往年工程项目执行情 况进行合理调整,以提高财政资金使用效率。 3.加强管理制度 监管 , 提升 管理制度有效执行 性 。 建议 单位 以后实施同类型项目时,严格按照相关管理制度执行, 建立健全相应的监督检查机制,定期对合同的执行、资金的支付 以及 工程施工流程 进行监督。 5 2017 年武警营区道路、下水道改造项目绩效评价报告 受 上海市监狱管理局 委托,上海玄钥管理咨询有限公司根据上 海市预算绩效管理实施办法(沪财绩【 2014】 22号)和 上海市监狱 管理局的要求 ,对 2017 年 上海市 北新泾 监狱武警营区道路、下水道 改造项目 进行绩效评价。项目组对本项目进行了取数、调研以及分析 之后, 最终 形成了 本 报告。 一、项目基本情况 (一)概况 1.项目背景及目的 ( 1)项目 立项 背景 上海市北新泾监狱 建立于 1995 年 6 月, 位于本市西郊闵行区境 内,毗邻虹桥机场 。 北新泾监狱 附属 的武警营区 与北新泾监狱同时建立, 已有 23 年 历史, 多年以来营区 的道路、下水道出现了不同程度的问题:营区四 周单位改造后道路地势较高,影响部队正常训练;下水道常年排水不 畅,雨天易形成雨水堵积的 情况,对部队的正常工作有不良影响;营 区内篮球场、足球场等训练场地设施老旧,地面凹凸不平,不利于战 士日常训练;浴室供暖设施采用太阳能热水器,冬天洗澡存在漏电或 热水不足风险。 为解决营区内道路、下水道以及其他设施问题,方便营区内正常 工作生活, 2017 年,北新泾监狱向上海市监狱管理局申请立项 。本 次评价的对象 为北新泾监狱武警营区道路、下水道改造项目, 属于 一 次性项目。 ( 2)项目目的 通过项目的实施,对武警营区内道路翻修、路面抬高、下水 6 道排设计、地下管线移位、卫生间及浴室设施更新,消除道路地势过 高、下水道排水不畅、卫生间浴室设施隐患的问题,改善营区环境, 保障部队的正常工作生活。 2.预算资金来源及使用情况 ( 1)项目预算来源及安排 上海市北新泾监狱武警营区道路、下水道改造项目 2017 年预算 总金额为 282 万元,其中建安费为 253.8 万元,二类费用为 28.2 万 元,全部来源于市级财政资金。 具体预算明细如表 1-1所示: 表 1-1 2017 年北新泾监狱武警营区道路、下水道改造项目预算编制明细 单位:万元 序号 明细内容 预算金额 建安费 253.8 1 武警营区道路、下水道改造 253.8 二类费用 28.2 2 工程设计费 12 3 其他二类费用 16.2 合计 282 ( 2)资金使用情况 2017年本项目预算安排共 282万 元,共支出 254.95万 元,预算 执行率为 90.41%。具体预算执行情况见表 1-2: 表 1-2 2017年北新泾监狱武警营区道路、下水道改造项目预算执行情况 单位:万元 序号 明细内容 预算金额 合同金额 执行金额 执行率 建安费 253.8 208.01 228.54 90.05% 1 营区内道路、下水道改 造,篮球场、足球场、 围墙及浴室系统改造等 253.8 208.01 228.54 90.05% 7 ( 3)资金支付流程 本项目采用 财政直接支付 和 财政授权支付 两种资金拨付方式。 其中 建安费均为财政直接支付,北新泾监狱局根据合同约定向市 财政局提出支付申请,由市财政局向代理银行发送直接支付凭证,并 由代理银行将资金直接支付至建设方账户,具体拨付流程如图 1-1所 示: 图 1-1 建安费拨付流程 二类费用均为财政授权支付,北新泾监狱向市财政申请额度,市 财政下达额度后,北新泾监狱根据合同约定,向代理银行发送拨款指 二类费用 28.2 26.41 26.41 93.66% 1 工程设计费 12 12 12 100% 2 工程审价费 2.655 2.655 3 委托监理费 10.05 10.05 4 招标代理费 1.29 1.29 5 工程保险费 0.416 0.416 小计 除设计费外 其他二类费用 16.2 14.41 88.96% 总 计 253.8 254.95 254.95 90.41% 8 令,由代理银行将资金直接支付到各供应商账户,具体拨付流程如图 1-2所示: 图 1-2 二类费用支付流程图 3.项目实施情况 根据施工合同,本项目 主要实施内容为:武警营区道路、下水道 改造项目,改造面积 6670平方米,主要内容有 ( 1)雨水管敷设 140m, 砖砌窖井 29座;( 2)路面抬高约 50cm、新做沥青混凝土路面 362.95 、安砌侧石 192.42m;( 3)更换室内套装门 32.36 ,墙面、地面 铺贴瓷砖 226.65 ;( 4)平整足球场、和篮球场场地 2997 ,并铺 设塑胶面层 1964.9 ;( 5)围墙拆除 375 ,抹灰 742.57 ,抹灰 面油漆 1214.208 北新泾监狱于 2017年 4月 10日与上海华都建筑规划设计有限公 司签订了建设工程设计合同,委托其对本项目进行设计,并于 2017 年 4 月 27 日与上海上咨建设工程咨询有限公司签订建设工程招标代 理合同,委托其对本项目施工方进行公开招标。其他工程内容则通过 自行采购确认供应商。 具体情况详见下表 1-3: 表 1-3 项目实施单位确定情况表 9 序号 工作内容 公司名称 确定方式 合同签订时间 1 工程设计 上海华都建筑规划设计有限公司 直接委托 2017年 4月 10日 2 招标代理 上海上咨建筑工程咨询有限公司 直接委托 2017年 4月 27日 3 工程监理 上海上咨建筑工程咨询有限公司 直接委托 2017年 7月 11日 4 工程施工 上海临河建设有限公司 公开招标 2017年 8月 10日 5 审价单位 上海文汇工程咨询有限公司 直接委托 2017年 11月 20日 6 工程保险 安信农业保险股份有限公司 直接委托 2 北新泾监狱武警营区道路、下水道改造 项目实际于 2017年 10月 9 日开工, 12 月竣工验收并于当月出具竣工验收报告, 9 月 13 日出 具环境检测报告, 11 月 24日出具审价报告。根据验收报告,本项目 工程共完成施工 改造面积 6670平方米, 路面抬高约 50cm,室内更换 套装门,墙面、地面铺设瓷砖,篮球场、足球场铺设塑胶面层,喷刷 涂料等工程全部完工。具体实施情况如表 1-4所示: 表 1-4 武警营区道路、下水道改造工程计划于实际完成内容对照表 序号 工程明细 项目计划实施内容 项目实际完成内容 1 下水 道工 程 水管敷设 120m,砖砌窖 井 29 。 按设计图纸要求 水管敷设 120m, 砖砌窖 井 29 全部完成 。 2 道路工程 营房四周路面抬高 50cm,碎 石垫层铺设、新做沥青混凝土 路 面 362.95 及安砌侧石 192.42m等。 按设计图纸要求, 营房四周路面 抬高 50cm,碎石垫层铺设、新做 沥青混凝土路 面 362.95 及安 砌侧石 192.42m全部完成 。 3 室内工程 更换室内套装门 32.36 ,墙 面、地面铺贴瓷砖 226.65 等 。 按设计图纸要求 更换室内套装门 32.36 ,墙面、地面铺贴瓷砖 226.65 等 全部施工完毕。 2 合同中未注明签订日期 10 序号 工程明细 项目计划实施内容 项目实际完成内容 4 场地工程 平整 足球场、篮球场 场地 2997 ,并铺设塑胶面层 1964.9 。 按设计图纸要求, 平整 足球场、 篮球场 场地 2997 ,并铺设塑胶 面层 1964.9 等全部施工完毕。 5 安装工程 围墙 拆除 375。 按设计图 纸要求, 围墙拆除 375 全部完成。 6 其他工程 铺设训练场地 1964.9 ,围 墙喷刷涂料 1214.208 等其 他零星工程 按设计图纸要求, 铺设训练场地 1964.9 ,围墙喷刷涂料 1214.208 等其他零星工程 全 部施工完毕。 4.组织 及 管理 ( 1)项目组织情况 主管部门 项目的主管部门为上海市监狱管理局,负责项目单位的预算安排 审核及工作计划的下达和批复,负责统筹协调项目实施和监督管理工 作。 项目单位 项目单位为上海市北新泾监狱, 负责本项目的申报、确定项目实 施单位、管理、验收等工作。 实施单位 项目的实施单位有 上海上咨建筑工程咨询有限公司 、 上海华都建 筑规划设计有限公司、上海临河建设有限公司、上海上咨建筑工程咨 询有限公司 分别负责项目的招投标代理、设计、施工、施工监理、结 算审价工作。 ( 2)项目管理流程 11 项目组根据北新泾监狱武警营区道路、下水道改造项目的特点, 结合北新泾 监狱内部管理方法,梳理出如下项目管理流程: 项目方案制定 、上报 2017年 1月, 北新泾监狱总务科 根据上海市监狱管理局 综合管 理处 及 上海市北新泾监建设项目管理实施办法 制定项目方案 ,并 上报至综管处。 项目设计 上海市监狱管理局综合管理处批准项目后于 2017年 4月通过自 行采购的方式 确定工程设计方, 双方签订工程设计合同 。 项目招标 2017年 4月,北新泾监狱总务科按 上海市监狱管理局招投标 管理办法及 上海市北新泾监狱内部财务控制实施细则 ,委托第 三方代理对项目工程施工方进行招标,同时确认施工监理方。 项目施工 2017年 10月 2017年 12月, 项目 工程 实施过程中,北新泾监狱 协同监理单位通过召开常规或专题例会的方式,对建设单位工程施工 情况进行监督管理,针对施工过程中遇到的各类问题,讨论实施解决 方案 项目 竣工结算、审价及归档 项目完工后,北新泾监狱组织对项目进行验收,审价单位对整个 项目进行审价。验收通过后,北新泾监狱向建设单位支付工程尾款, 同时对固定资产进行登记,对项目材料进行归档。 项目组织管理流程图详见下图 1-3: 12 13 图 1-3 项目管理流程图 (二)项目绩效目标 由于 武警营区道路、下水道改造 项目 申报预算时 未 填报 绩效目标 申报表,项目组根据项目的实际情况梳理了项目的总目标和 年度 绩效 目标。 1.总目标 通过项目的实施,对武警营区道路。下水道改造, 解决营区内道 路不平整、下水道排水不畅 等问题, 为武警部队提供良好的训练生活 环境 。 2.年度绩效目标 ( 1) 营区内道路、下水道、 室内、场地、安装和其他类 各项工 程均按计划完成; ( 2) 营区内道路、下水道、 室内、场地、安装和其他类 各项工 程 按计划及时完成工程施工。 ( 3)各项工程均通过验收,工程竣工验收合格; ( 4)完工后,道路、下水道工程质量达标; ( 5)完工后,篮球场、足球场、卫生间及浴室得到改善; ( 6)施工时,安全事故次数为 0次; ( 7)长效管理制度健全,并得到有效执行; ( 8)施工方人员配备充足; ( 9)管理人员满意度 100%。 14 3.分解绩效目标 目标 类型 绩效内容 目标名称 标杆值 标杆值来源 产出 目标 数量目标 营区内道路改造完成 率 100% 合同约定 营区内下水道改造完成 率 100% 合同约定 营区内室内工程改造完成 率 100% 合同约定 营区内场地工程改造完成 率 100% 合同约定 营区内安装工程改造完成 率 100% 合同约定 质量目标 工程验收合格情况 合格 计划标准 效果 目标 社会效益 道路、下水道改善情况 情况良好 计划标准 篮球场、足球场、浴室、卫生间 改善情况 情况良好 计划标准 满意度目 标 受益人员满意度 90% 计划标准 可持续目 标 长效管理机制 健全性 健全 计划标准 长效管理机制 执行有效性 有效 计划标准 二、 绩效评价工作及组织实施情况 (一)绩效评价目的 本次评价从 项目 产生的效果角度出发,力求从绩效的角度发现该 项目中取得的成绩和产生的问题,优化财政支出管理改革,为下一步 实施绩效预算奠定基础。具体目标如下: 1.通过评价,了解 2017 年上海市 北新泾监狱武警营区道路、下 水道 改造项目的基本情况,对项目背景、项目现状和项目目的做深入 的研究和分析; 2.通过评价,了解财政资金的拨付使用情况,考察项目绩效的实 现情况; 3.通过评价,发现项目在资金投入、组织管理、质量控制、监督 15 检查机制、后期投入使用及管理等各方面中存在的问题,并寻求解决 方案。 (二)绩效评价原则 及 评价方法 1.评价原则 ( 1) 中立原则 财政支出绩效评价是客观评价,所有用来评价的指标均可量化, 所有参与评价的单位和个人都必须遵循评价价值中立原则,即财政支 出绩效评价结果,只取决于各单位的工作业绩的客观实际,而不取决 于评价人的价值判断和个人意愿。评价结果不会因为评价人价值观念 的不一致而有所不同。 ( 2)公平、公开、公正原则 从评价目标的设计、指标体系的研发及设计、数据填报、复核, 专家评议等所有环节,都必须保证评价过程的公开性、程序的规范性 和合理性,应及时发现并处理评价过程中的问题,以保证评价结果的 准确、客观和科学。 ( 3)客观性原则 评价以数据为准绳,坚持客观评价。即由相关部门填报数据,项 目组根据填报的数据,在进行汇总、分析、评价的基础上,独立开展 评价,得出评价结果,并形成评价报告。 2.评价指标体系 指标体系包括评价指标表和基础表两部分,评价指标表是评价的 依据,基础表是支持评价的基础数据,由被评价单位负责填报。 3.评价方法 ( 1)政策、文献研究法 通过研究、解读相关政策文献,来获取项目概况、绩效指标等有 16 用信息。 ( 2)比较法 对于项目实施情况,采用目标比较法、历史动态比较法、横向比 较法进行分析判断。 ( 3)公众评判法 主要包括专家论证、问卷调查、访谈等,获得相关资料。 ( 4)数据采集法 通过现场合规性检查、项目资料查阅,提取项目相关数据。 ( 5)抽样复核法 对采集的数据信息,根据简单随机抽样的方法,按照不低于 20% 的比例进行抽样复核。 ( 6)逻辑分析法 针对项目情况,进行绩效分析,提炼项目实施中的经验和不足, 进而提出相关建议,保障今后类似项目的实施。 (三)数据采集方法及过程 本次绩效评价数据包括定性和定量两种数据,定性数据主要通过 实地考察、面对面访谈,问卷调研等社会调查的方式来采集。 定量数据的采集主要通过被评价单位填报数据和实地采集数据 相结合的方式,形成数据采集两条线,有效保证数据的真实性和可靠 性,此外,我们会对所有数据进行全面审核和复核,并对重要数据进 行实地采集。 (四)绩效评价实施过程 2018年 5月,项目组在前期调研的基础上,明确了评价的目的、 方法、指标体系、评价标准、访谈方案等。在此之后,项目组经过了 数据采集、问卷调查、访谈、数据分析和报告撰写等环节,顺利完成 17 了绩效评价工作。 绩效评价具体实施过程如下: 1.前期调研: 2018 年 5 月,项目组接受委托后, 15 天时间由北新泾监狱 填写 基础表,并反馈相关数据。 2.访谈: 获取基础数据后 10 天内,针对武警营区道路、下水道项目开展 情况、管理措施等进行访问和了解,访谈方式为电话访谈。最后项目 组撰写了访谈报告(具体见附件 3)。 3.数据分析及撰写报告: 在前期工作基础上,项目组根据绩效评价的原理和规范,对采集 的数据进行甄别、分析和评分,并提炼结论撰写报告, 10 天后在规 定时间内上报委托方。 三、评价结论和绩效分析 (一)评价结论 1评价结果 运用由项目组设计的评价指标体及评分标准,通过数据采集、问 卷调查及访谈,对上海市北新泾 监狱武警营区道路、下水道改造项目 绩效进行客观评价, 最终评分 综合得分为 89.62 分, 评价等级属于 “良”。其中,项目决策类指标权重 10 分,得 8 分,得分率为 80%; 项目管理类指标权重 39分,得 30.62分,得分率为 78.51%;项目绩 效类指标权重 51 分,得 51 分,得分率 100%。各部分权重和绩效分 值如下表 3-1所示: 18 表 3-1 上海市北新泾监狱武警营区道路、下水道改造项目绩效得分表 评价指标 权重 业绩值 得分 A 项目决策 10 8 A1 项目立项 6 6 A11 立项依据充分性 3 项目符合国家、本市的相关规 定,有立项政策依据 3 A12 项目立项规范性 3 立项程序符合规定,立项规范 3 A2 项目目标 4 2 A21 绩效目标合理性 2 有设置绩效目标,但绩效目标 不合理 1 A22 绩效指标明确性 2 绩效指标不明确 1 B 项目管理 39 30.62 B1 投入管理 6 3.62 B11 预算执行率( %) 4 3.62 B12 预算编制合理性 2 各子项目预算测算无明细 0 B2 财务管理 7 6 B21 财务管理制度健全性 2 具有完整的财务管理制度 2 B22 资金使用合规性 3 资金使用合规 3 B23 财务监控有效性 2 财务监控 不够 有效 1 B3 项目实施 26 21 B31 项目管理制度健全性 12 12 B311政府采购管理制度 健全性 3 制度健全 3 B312狱内施工管理制度 健全性 3 制度健全 3 19 评价指标 权重 业绩值 得分 B313招投标管理制度健 全性 3 制度健全 3 B314建设项目管理制度 健全性 3 制度健全 3 B32项目管理执行有效性 12 8 B321政府采购管理制度 执行有效性 3 有效执行 3 B322 狱内施工管理制 度执行有效性 3 有效执行 3 B323 招投标管理制度 执行有效性 3 执行不够有效 1 B324 建设项目管理制 度执行有效性 3 有效执行 1 B33 合同执行情况 2 执行 不够 有效 1 C 项目绩效 51 51 C1 项目产出 36 36 C11营区内道路改造完成 率 6 完成了道路的所有工程量的 实施 6 C12营区内下水道改造完 成率 6 完成了下水道的所有工程量 的实施 6 C13营区内室内工程改造 完成率 6 完成了室内工程的所有工程 量的实施 6 C14营区内场地工程改造 完成率 6 完成了场地工程的所有工程 量的实施 6 C15营区内安装工程改造 完成率 6 完成了安装工程所有工程量 的实施 6 C16工程验收合格情况 6 验收合格 6 C2 项目效益 15 15 C21 道路、下水道改善情 况 3 情况良好 3 C22 篮球场、足球场、浴 室、卫生间改善情况 3 情况良好 3 C23长效管理机制健全性 2 机制健全 2 C24 长效管理制度执行有 效性 2 有效执行 2 C25监理人员到位情况 1 人员到位 1 C26 安全事故发生情况 2 0次 2 20 评价指标 权重 业绩值 得分 C27 受益人员满意情况 2 100% 2 总分 100 89.62 2主要绩效 经过评价, 2017 年 北新泾监狱武警营区道路、下水道改造项目 整体处于绩效良好水平。具体来说: 在项目决策方面,上海市北新泾监狱武警营区道路、下水道改造 项目的实施合。项目立项有充分的政策依据,项目立项程序规范,但 在项目绩效目标工作存在一定不足,绩效指标不明确。 在项目管理方面,本项目的 2017年预算执行率为 90.14%。项目 制定了健全的管理制度,包括合同管理制度、招投标管理制度等。项 管理制度执行上,该项目招投标管理制度执行不够有效。在资金使用 合规性上,未存在资金出现问题情况,资金使用合规。在财务监控方 面上,项目 委托第三方针对项目的财务管理进行监督,监控有效。 在项目绩效方面,营区内道路、下水道、篮球场、足球场及浴室 均按照实施计划完成施工,建设单位按照监理方完成项目整改,工程 验收合格,室内环境质量达标,但是竣工验收不够及时。项目建设完 成后,营区公正生活得到改善,长效管理机制健全性且执行有效,管 理人员满意度为 100%。(详细得分表见附件 1) (二)具体绩效分析 1.项目决策 ( 1) A11立项依据充分性 权重 2分 得分 2分 考察项目的立项是否有充分的文件及标准作为依据。 项目组通过 对项目主管部门领导的访谈、查阅相关的项目招投标文件得知,项目 立项的依据主要包括:监狱建设标准(建标 139-2010) 中“武 21 警用房建设项目及标准应按有关规定执行”, 上海市监狱管理局关 于北新泾监狱武警营区道路、下水道改造项目立项的通知(沪司狱 通 201716 号) 中“现批准北新泾监狱武警营区道路、下水道改造 项目立项,总预算为 282万元。项目建设地点为:上海市吴北路 8号” , 项目立项符合国家、上海市相关规定,得满分。 ( 2) A12项目立项规范性 权重 2分 得分 2分 考察项目立项是否规范,项目申请、设立的过程是否符合相关规 定。根据上海市监狱管理局关于北新泾监狱武警营区道路、下水道 改造项目立项的通知(沪司狱通 201716 号),该项目按照规范的 程序申请、立项,符合相关规定。并将该项目列入 2017 年市级财政 预算支出。由上海市监狱管理局下达上海市监狱管理局关于北新泾 监狱武警营区道路、下水道改造项目立项的通知后,项目开始实施, 故项目提交的文件符合相关要求,项目立项规范,得满分。 ( 3) A21绩效目标合理性 权重 2分 得分 1分 考察绩效目标的合理性,是否符合项目实际情况 。根据项目组了 解,本次评价的项目制定了绩效目标申报表,设置了相关绩效目标, 包括道路、下水道改造,路面现浇钢砼,绿化建设标志标识等,但没 有设置篮球场、足球场及浴室等工程目标,与项目目的不完全相符。 工作目标未体现项目实施效益与效果,故根据评分标准,绩效目标设 置合理,并与项目相关度高等条件不符合要求,故该指标得 1分。 ( 4) A22绩效指标明确性 权重 2分 得分 1分 依据绩效目标设定的绩效指标是否清晰、细化、可衡量等,用以 反映和考核项目绩效目标与项目实施的相符情况。该项目制定绩效目 标,并制定相应的绩效指标,如下表所示: 22 绩效目标 指标名称 指标目标值 投入和管理目标 重点支出安排率 =100% 产出目标 质量达标率 =100% 效果目标 社会公众或服务对象满意度 =100% 影响力目标 人员到位率 =100% 从上表可以看出,虽然项目单位将项目绩效目标细化分解为具体 的绩效指标,并为各绩效指标设置了相应的指标值,但是分解的绩效 指标与项目关联度较差,未与项目年度任务数或计划数对应,与预算 确定的资金量也未匹配。 该指标判断标准为 3分,依据评分标准,综 合考虑后,该指标实际得分为 1分。 2.项目管理 ( 1) B11 预算执行率 权重 4分 得分 3.62分 考察项目预算执行情况,根据上海市监狱管理局关于北新泾监 狱武警营区道路、下水道改造项目立项的通知(沪司狱通 201716 号),上海市北新泾监狱武警营区道路、下水道改造项目总 预算为 282 万元,截至 2017年底,实际支出金额为 254.95万元,预算执行率为 90.41%,故根据评分标准,该指标得 3.62分。 ( 2) B12 预算编制合理性 权重 2分 得分 0分 考察预算在编制时是否细化可衡量,明细依据是否合理 。根据北 新泾监狱填制的绩效目标申报表,项目预算编制只细化到建安费、设 计费用和其他二类费用这一层面,各子项目没有编制预算明细,根据 评分细则,该指标得 0分。 ( 3) B21财务管理制度健全性 权重 2分 得分 2分 考察项目单位是否为保障资金使用、规范运行等而具有或制定了 必要的管理制度。上海市北新泾监狱局制定了上海市北新泾监狱内 部财务控制实施细则,明确了预算管理、支付管理、财务核算和监 23 督管理等。对预算的编报流程、审定等进行规定,明确资金支付的审 核流程,并要求进行财务核算和监督管理,提出对外的经费支付应以 双方的经济合同为依据等。综上所述,上海市北新泾监狱具有完整的 财务管理制度。故根据评分标准,该指标得满分。 ( 4) B22 资金使用合规性 权重 3分 得分 3分 考察工程项目资金使用是否符合相关财务管理制度的规定;资金 拨付 是否有完整审批程序和手续;是否存在截留、挤占、挪用、虚列 支出等情况。根据项目组查账和调查了解,项目单位在 2017 年的支 出中,不存在部分支出内容与项目内容不相符的情况,符合财务规定。 故根据项目评分标准,该指标得满分。 ( 5) B23 财务管理监控有效性 权重 2分 得分 1分 考察财务管理监控情况,考察项目的财务制度是否有效执行,用 以反映和考核财务管理制度对项目资金规范、安全运行的保障情况。 根据项目组调查了解,项目单位在绩效目标申报表中明确了资金的使 用计划和范围,在使用过程中严格按照单位内部的审批流程,并在使 用后有 必要的财务检查措施,根据评分细则,该指标得 1分。 ( 6) B311 政府采购管理制度健全性 权重 3分 得分 3分 考察项目单位是否具有或指定相应的政府采购管理制度,该制度 是否科学、合理、有依据。据项目组调查,上海市北新泾监狱已制定 上海市北新泾监狱内部财务控制实施细则,其中第五章规定了政 府采购规范细则,且该细则科学合理。故按照评分标准,该指标得满 分。 ( 7) B312 施工管理制度健全性 权重 3 分 得分 3分 考察项目单位是否具有或指定相应的施工管理制度,该制度是否 科学、合理、有依据。据项目组调查,上海市北新泾 监狱已制定上 24 海市北新泾监狱加强狱内施工管理办法,规定了所有狱内施工项目 管理细则,且该办法科学合理。故按照评分标准,该指标得满分。 ( 8) B313 招投标管理制度健全性 权重 3 分 得分 3分 考察项目单位是否具有或指定相应的招投标管理制度,该制度是 否科学、合理、有依据。据项目组调查,上海市北新泾监狱已制定上 海市北新泾监基建工程招投标工作管理办法,规定了上海市北新泾 监狱管理辖内建设工程项目招投标工作,且该办法科学合理。故按照 评分标准,该指标得满分。 ( 9) B314 建设项目管理制度健全性 权重 3分 得分 3分 考察项目单位是否具有或指定相应的 建设项目 管理制度,该制度 是否科学、合理、有依据。据项目组调查,上海市北新泾监狱已制定 上海市北新泾监建设项目管理实施办法,已规定上海市北新泾监 狱所有建设项目管理细则,且该办法科学合理。故按照评分标准,该 指标得满分。 ( 10) B321 政府采购管理制度执行有效性 权重 3 分 得分 3 分 考察项目进行政府采购过程中是否严格按照政府采购管理制度 的规定执行 。根据项目组调查了解,该项目在招投标过程中,严格按 照 上海市北新泾监狱内部财务控制实施细则中规定的政府采购管 理细则执行 ,故按照评分标准,该指标得满分。 ( 11) B322 施工管理制度执行有效性 权重 3分 得分 3分 考察项目在施工过程中,是否严格按照规定对项目施工进行管理。 由于监狱是特殊的施工地区,其施工安全需特别重视,根据项目组了 解,项目单位在施工过程中严格按照上海市北新泾监狱加强狱内施 工管理办法有关规定,对狱内施工进行安全管理,施工过程中未出 现纰漏差错。因此根据评分标准,该指标得满分。 25 ( 12) B323 招投标管理制度执行有效性 权重 3分 得分 1 分 考察项目招投标过程中,是否严格按照招投标管理制度对项目各 环节招投标。根据上海市北新泾教育基建工程招投标工作管理办法 中第二条:建设工程项目投资金额在 5万元人民币以上的项目必须进 行招投标程序。本项目中,项目施工合同金额为 208.01 万元,采用 招投标的方式确认供应商;项目设计合同金额为 12 万元,采用自行 委托的方式确认供应商;项目监理合同金额为 10.05万元,采用自行 委托的方式确认供应商。项目实施过程未严格按照招投标管理制度执 行。根据评分标准,该指标 得 1分。 ( 13) B324 建设项目管理制度执行有效性 权重 3 分 得分 1 分 考察项目建设是否严格根据建设项目标准及验收制度执行。根据 项目组调查和了解,在项目过程中,从项目的准备工作,到项目招投 标工作、合同签订再到费用支付过程中,均按照建设项目管理制度的 标准执行。故根据评分标准,该指标得 1分。 ( 14) B33 合同执行情况 权重 2分 得分 1分 考察项目单位签订合同以后,是否严格按照合同规定条款执行合 同。根据项目组调查了解,项目单位与供应商签订合同以后,严格按 照合同规定条款执行,但保险费合同中,合同未写明签订日期,根据 评分标准,该指标得 1分。 3.项目绩效 ( 1) C11 营区内道路改造完成率 权重 6 分 得分 6分 北新泾监狱局武警营区道路、下水道改造项目计划路面提高约 50cm,路面现浇钢砼。据项目组了解,项目单位按照项目实施计划及 要求完成 新做沥青混凝土路面 362.95 及安砌侧石 192.42m,于 12 月所有项目子工程全部完工 ,完成率 100%。 因此,根据评分标准, 26 该指标得满分。 ( 2) C12营区内下水道改造完成率 权重 6 分 得分 6分 北新泾监狱武警营区道路、下水道改造项目针对下水道改造部分, 计划完成 雨水管敷设,砌砖窖井。项目在 12月完工,根据竣工报告 , 项目单位按照项目实施计划及要求完成了雨水管 敷设 120m,砖砌窖 井 29 ,并将排水体制从雨污合流改为雨污分流,均符合要求并验 收合格 ,完成率 100%。因此,根据评分标准,该指标得满分。 ( 3) C13营区内室内工程改造完成率 权重 6分 得分 6分 北新泾监狱武警营区道路、下水道改造项目针对室内更换套装门, 对墙面地面铺贴瓷砖 。项目在 12 月完工,根据竣工报告 ,项目单位 按照项目实施计划及要求完成了室内改造的所有工程量的实施。其中, 更换室内套装门 32.36 ,墙面、地面铺贴瓷砖 226.65 并验收合 格 ,完成率 100%。因此,根据评分标准,该指标得满分。 ( 4) C14营区内场地工程改造完成率 权重 6分 得分 6分 北新泾监
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