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I C S 0 3.1 2 0.2 0C C S C 0 114044山 西 省 长 治 市 地 方 标 准D B 1 4 0 4/T 3 2 0 2 1检 验 检 测 机 构 标 准 文 本 管 理 要 求2 0 2 1-1 1-1 0 发 布 2 0 2 1-1 2-1 0 实 施长 治 市 市 场 监 督 管 理 局发 布D B 1 4 0 4/T 3 2 0 2 1I目 次前 言 1 范 围 12 规 范 性 引 用 文 件 13 术 语 和 定 义 14 基 本 原 则 15 标 准 分 类 26 要 求 27 安 全 38 监 督 检 查 3附 录 A（资 料 性）标 准 文 本 台 账 4D B 1 4 0 4/T 3 2 0 2 1I I前 言本 文 件 按 照 G B/T 1.1-2 0 2 0 标 准 化 工 作 导 则 第 1 部 分：标 准 化 文 件 的 结 构 和 起 草 规 则 的 规 定 起草。本 文 件 由 长 治 市 市 场 监 督 管 理 局 提 出 并 监 督 实 施。本 文 件 由 长 治 市 实 验 室 标 准 化 技 术 委 员 会 归 口。本 文 件 起 草 单 位：长 治 市 综 合 检 验 检 测 中 心。本 文 件 主 要 起 草 人：张 竹 青、苏 佳 丽、何 婧 芳、岳 慧 慧、史 永 兰、舒 玉 萍、马 丽 娟。D B 1 4 0 4/T 3 2 0 2 11检 验 检 测 机 构 标 准 文 本 管 理 要 求1 范 围本 文 件 规 定 了 检 验 检 测 机 构 标 准 文 本 管 理 的 基 本 原 则、标 准 分 类、要 求、安 全 及 监 督 检 查。本 文 件 适 用 于 检 验 检 测 机 构 标 准 文 本 的 管 理。2 规 范 性 引 用 文 件本 文 件 没 有 规 范 性 引 用 文 件。3 术 语 和 定 义下 列 术 语 和 定 义 适 用 于 本 文 件。3.1检 验 检 测 机 构依 法 成 立，依 据 相 关 标 准 或 者 技 术 规 范，利 用 仪 器 设 备、环 境 设 施 等 技 术 条 件 和 专 业 技 能，对 产 品或 者 法 律 法 规 规 定 的 特 定 对 象 进 行 检 验 检 测 的 专 业 技 术 组 织。来 源：R B/T 2 1 4 2 0 1 7，3.1 3.2标 准通 过 标 准 化 活 动，按 照 规 定 的 程 序，经 协 商 一 致 制 定，为 各 种 活 动 或 其 结 果 提 供 规 则、指 南 或 特 性，共 同 使 用 和 重 复 使 用 的 文 件。来 源：G B/T 2 0 0 0 0.1 2 0 1 4，5.3 4 基 本 原 则4.1 规 范 性 原 则标 准 文 本 是 检 验 检 测 机 构 进 行 检 验 检 测 工 作 的 基 础 性 技 术 文 件，标 准 文 本 管 理 应 具 有 规 范 性、科 学性 和 标 准 化 的 特 点。4.2 系 统 性 原 则标 准 文 本 管 理 应 具 有 逻 辑 缜 密、层 次 分 明、循 序 渐 进、准 确 可 靠、完 整 全 面 的 特 点。标 准 文 本 层 级之 间 应 形 成 一 定 的 秩 序，具 有 清 晰 的 逻 辑 关 系。4.3 适 用 性 原 则D B 1 4 0 4/T 3 2 0 2 12标 准 文 本 管 理 应 具 有 方 便 适 用、简 单 高 效 的 特 点。在 管 理 工 作 中，宜 充 分 利 用 电 脑 等 办 公 软 件 进 行标 准 文 本 的 管 理。4.4 有 效 性 原 则标 准 文 本 具 有 时 效 性 的 特 点。在 管 理 工 作 中，应 实 时 更 新 标 准 文 本，确 保 在 用 标 准 文 本 的 现 行 有 效。4.5 安 全 性 原 则标 准 文 本 管 理 应 具 有 可 靠 性 和 安 全 性 的 特 点。在 管 理 工 作 中，应 确 保 标 准 文 本 管 理 系 统 免 受 侵 害 和泄 密。5 标 准 分 类5.1 按 照 检 验 检 测 机 构 使 用 标 准 文 本 的 性 质 可 分 为 产 品 标 准、检 验 方 法 标 准、基 础 标 准 及 其 它 标 准。5.2 按 照 标 准 文 本 发 表 地 域（部 门 或 单 位）单 位 可 分 为 国 际 标 准、国 家 标 准、行 业 标 准、地 方 标 准、团 体 标 准 和 企 业 标 准。6 要 求6.1 标 准 文 本 台 账 的 建 立6.1.1 检 验 检 测 机 构 应 确 定 标 准 文 本 管 理 方 式，可 采 取 纸 质 版 或 电 子 版 或 二 者 相 结 合 的 方 式 建 立 标 准文 本 台 账。6.1.2 采 集 检 验 检 测 机 构 相 关 的 标 准 文 本，应 确 保 所 采 集 的 标 准 文 本 为 国 际 或 国 内 或 行 业 内 发 布 实 施的 最 新 有 效 版 本。6.1.3 确 定 标 准 文 本 类 别，分 类 整 理 标 准 文 本。6.1.4 编 制 在 用 标 准 文 本 台 账，分 类 录 入 标 准 编 号、标 准 名 称、实 施 日 期、录 入 日 期 和 变 更 信 息 等 内容（见 附 录 A）。6.1.5 编 制 拟 用 或 需 关 注 标 准 文 本 台 账，分 类 录 入 标 准 编 号、标 准 名 称、实 施 日 期 和 录 入 日 期 等 内 容。6.1.6 标 准 文 本 台 账 中 的 标 准 文 本 目 录 顺 序 宜 按 照 标 准 分 类（见 5.2）及 标 准 文 本 顺 序 号 由 小 及 大 排 序。6.1.7 标 准 文 本 台 账 宜 按 照 标 准 文 本 分 类 单 元 分 别 建 立 子 单 元。6.1.8 应 确 保 录 入 标 准 文 本 台 账 中 标 准 名 称 和 标 准 编 号 的 正 确 性 和 完 整 性，不 得 缺 失 相 关 信 息。6.1.9 该 台 账 形 式 可 涵 盖 检 索、查 询、存 储、更 新、修 改 等 功 能。6.1.1 0 有 条 件 的 检 验 检 测 机 构 可 开 发 或 使 用 集 标 准 检 索、查 新、存 储、修 改、警 示 等 功 能、可 以 自 动运 行 的 标 准 文 本 管 理 软 件。6.2 标 准 文 本 的 管 理6.2.1 标 准 文 本 应 授 权 专 人 管 理，其 他 人 员 不 得 随 意 查 阅 或 修 改 台 账。6.2.2 纸 质 标 准 文 本 应 有 受 控 状 态 标 识。电 子 标 准 文 本 宜 采 用 标 准 文 件 编 号+标 准 文 件 名 称 的 方 式 命名，并 标 识 受 控 状 态。6.2.3 标 准 文 本 发 放、回 收、借 查 阅 等 工 作，应 做 好 相 关 记 录。6.2.4 标 准 文 本 台 账 宜 与 标 准 查 新 紧 密 结 合，每 月 进 行 在 用 标 准 文 本 查 新 工 作，做 好 标 准 查 新 记 录。6.2.5 管 理 员 应 及 时 修 改 台 账 中 更 新 的 标 准 文 件 名 称 与 编 号；或 将 新 标 准 文 件 名 称 与 编 号 录 入 台 账 中。D B 1 4 0 4/T 3 2 0 2 136.2.6 管 理 员 应 及 时 将 台 账 中 更 新 的 标 准 文 本，转 交 检 验 检 测 机 构 技 术 负 责 人。技 术 负 责 人 组 织 技 术人 员 验 证 标 准 文 本 后，由 管 理 员 标 识 受 控 状 态 后 发 放，同 时 收 回 该 标 准 文 本 旧 版 本，并 标 识 作 废 状 态。6.2.7 管 理 员 应 定 期 检 索 业 务 相 关、新 发 布 或 需 要 的 标 准 文 本 并 下 载 或 打 印 该 标 准 文 本，并 将 其 存 入或 录 入 相 应 标 准 文 本 台 账 子 单 元。6.2.8 纸 质 版 标 准 文 本 台 账 应 定 期 进 行 修 订。6.2.9 电 子 版 标 准 文 本 台 账 应 定 期 备 份 和 维 护，以 避 免 出 现 信 息 混 乱 或 丢 失 现 象。7 安 全7.1 宜 将 标 准 文 本 电 子 管 理 系 统 设 置 防 火 墙 软 件 或 杀 毒 软 件，免 受 病 毒 侵 害。7.2 纸 质 版 标 准 文 本 及 台 账 存 储 应 防 火、防 潮、防 虫 害、防 丢 失。7.3 不 得 泄 露 本 单 位 需 保 密 的 标 准 文 本 信 息 内 容。8 监 督 检 查8.1 质 量 管 理 人 员 应 定 期 检 查 标 准 文 本 管 理 情 况。8.2 检 查 内 容 包 括 标 准 文 本 发 放、借 阅、查 新、回 收 及 安 全 等 方 面 的 工 作。D B 1 4 0 4/T 3 2 0 2 14附 录 A（资 料 性）标 准 文 本 台 账表 A.1 提 出 了 标 准 文 本 台 账 的 信 息 内 容。表 A.1 标 准 文 本 台 账（类）序号 标准编号 标准名称 实施日期 录入日期 变更信息 备注
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