棉花公证检验 实验室检验工作规范DB32／T 4090-2021.pdf

ICS 59.060.10 CCS W 00 32 江苏省地方标准 DB 32/T 4090 2021 棉 花公证 检验 实 验室检验 工作规 范 Specification for cotton notarization inspection on laboratory 2021-09-03 发布 2021-10-03 实施 江 苏 省 市 场 监 督管 理 局 发 布 DB 32/T 4090 2021 I 目 次 前言.II 1 范围.1 2 规 范性 引用 文件.1 3 术 语和 定义.1 4 基 本要 求.1 4.1 资质.2 4.2 人员.2 4.3 场所 环境.2 4.4 设备.2 5 工 作流 程.2 6 检 验要 求.3 6.1 样品 交接.3 6.2 感官 检验.3 6.3 样品 平衡.3 6.4 HVI 检验.4 6.5 留样 处置.4 6.6 数据 处理.4 7 质 量控 制.4 附录A（规 范性）棉花 公证检 验实 验室 应具 备的 场所环 境.6 附录B（规 范性）实验 室检验 所需 的主 要仪 器设 备.7 附录C（资 料性）公证 检验样 品交 接单.8 附录D（资 料性）棉花 公证检 验实 验室 检验 质量 监督检 查表.9 附录E（资 料性）棉花 公证检 验实 验室 检验 内部 流转单.10 DB 32/T 4090 2021 II 前 言 本文件 按照GB/T 1.1 2020 标准 化工 作导则 第1 部分：标准化 文件 的结构 和起草 规则 的规 定起草。请注意 本文 件的 某些 内容 可能涉 及专 利。本文 件的 发布机 构不 承担 识别 专利 的责任。本文件 由江 苏省 纤维 检验 局提出。本文件 由 江 苏省 市场 监督 管理局 归口。本文件 起草 单位：南 通市 纤维检 验所、泰 州市 纤维 检验院、盐 城市 纤维 检验 所、徐 州市 纤维 检 验 中心。本文件 主要 起草 人：成广 明、黄 立生、徐 力、张贺 轩、黄 星、周舒 翔、彭磊、孙运、陈 丽丽。DB 32/T 4090 2021 1 棉 花公证 检验 实验 室检验 工作规范 1 范围 本文件 界定 了棉 花公 证检 验实验 室检 验的 术语 和定 义，规定 了 实 验室 的基 本 要求、工 作流 程、检验要求和 质量 控制。本文件 适用 于 专 业纤 维检 验机构 开展 棉花 公证 检验 实验室 检验 工作。2 规范性 引用 文件 下列文 件中 的内 容通 过文 中的规 范性 引用 而构 成本 文件必 不可 少的 条款。其 中，注日 期的 引用 文件，仅该日 期对 应的 版本 适用 于本文 件；不注 日期 的引 用文件，其 最新 版本（包 括所有 的修 改单）适 用 于 本文件。GB 1103.1 棉花 第1部分 锯 齿加 工细 绒棉 GB 1103.2 棉花 第2部分 皮辊 加 工细 绒棉 GB/T 13786 棉 花分 级室 的模拟 昼光 照明 GB 19635 棉花 长 绒棉 GB/T 20392 HVI 棉 纤维 物 理性能 试验 方法 3 术语和 定义 下列术 语和 定义 适用 于本 文件。3.1 棉花公 证检 验 cotton notarization inspection 专业纤 维检验 机构（3.3）按照国 家标准 和技 术规范，对棉 花的质 量、数量进 行检验 并出具 公证 检验证书 的活 动。3.2 实验室 检验 laboratory test of cotton 承担棉花 质量 检验 的 实验 室，按 照国 家标 准和 技术 规 范，对 每个 棉花 样品 轧工 质 量、颜 色级、长 度、马克隆 值、断裂 比强 度、长度整 齐度 指数 等指 标 进 行检验 并出 具公 证检 验证 书 的活 动。注：实验室检验包括样品交接、感官检验、样品平衡、HVI（即High volume instrument，大容量 棉花纤维测试仪）检验、留样处置、数据处理等。3.3 专业纤 维检 验机 构 professional fiber inspection institution 依法设 立的 从事 棉麻 丝毛 等天然 纤维 公证 检验、质 量监督 和行 政执 法工 作的 检验机 构。4 基本要 求 DB 32/T 4090 2021 2 4.1 资质 实验室 应 取 得省 级以 上相 关部门 组织 的资 质认 定，获得棉 花公 证检 验主 管部 门的认 可并 授权。4.2 人员 4.2.1 应配备 技术 负责 人 1 名。技术负 责人 应具 有中 级及 以上专 业技 术职 称或 者同 等能力，具 备丰 富的棉花 检验 知识，有 从事 棉花公 证检 验工 作经 历（至少 1 年），具有 一定 的 组织、协调、管理 能力,全面负责 技术 运作。4.2.2 至少配 备1 名HVI 检 验负 责人、1 名 设备 维修 管理 人 员、1 名信 息系 统管 理人 员、1 名 样品 管理员和2 名感 官检 验人 员。相关人 员经 过专 业培 训考 核，持 证上 岗。4.2.3 应配备 满足 检验 要求 的检 测人员。检 测人 员应 熟悉 相 关标准 和检 验方 法，具有 良 好的职 业道 德，身体健 康，经岗 前培 训考 核，持 证上 岗。4.2.4 HVI 检验 负责 人、信息 系 统管理 人员 等关 键岗 位，应由实 验室 在编 在岗 或聘 用期 3 年以 上的 相关技术 人员 担任。4.3 场所环 境 4.3.1 实验室 应满 足附 录 A 的场 所、环 境要 求，并通 过相 关主管 部门 的验 收。4.3.2 棉花分 级室 应符 合 GB/T 13786 的规 定。4.4 设备 4.4.1 仪器设备 4.4.1.1 实验室 应配 备满 足附 录 B 要求的 仪器 设备。其 性能 指标应 符合 检验 所依 据的 标准或 规范 的 要求，量 程和 精度 应 与 被测 参数的 技术 指标 相适 应。4.4.1.2 仪器设 备自 有率 应达 到 100%。4.4.1.3 HVI 应 获得 棉花 公证 检验 主管部 门 授 权并 入网。4.4.1.4 样品平 衡间 和 HVI 检 验间 内 应安 装温 湿度 探头，探 头 的垂直 位置 应距 离进 风 口50 厘 米以 上且距离地 面180 厘 米以 上，平面位 置应 放置 在房 间中 心，远 离仪 器、设备、人 员、墙 壁及 气流 不 平 稳 的 区域。每 个房 间至 少安 装一 个。4.4.1.5 信息系 统服 务器、感 官检 验 计算机、HVI 计 算机 及其 他 联入内 部局 域网 的计 算机 应专机 专用，不得 进 行与 公证 检验 无关 的操作。未 经技 术负 责人 批准，不得 擅自 接入 外接 设备。4.4.2 检定/校准 或核 查 4.4.2.1 仪器设 备应按 规定 进行检 定/校准，并 具有检定/校准 有效 周期内 的合 格证书。仪器 设备 应 有包含使 用状 态、检定/校准 日期及 有效 期等 明显 的检定/校准 标 识。4.4.2.2 使用频 率 高（或 对测 试数 据 有怀疑）的 设备 应增 加期 间 核查频 次，以维持 设备 状态的可信 度。4.4.3 标准物 质 4.4.3.1 实验室 应配备 国家 颜色级 实物标 准、轧 工质 量实物 标准、杂质校 准板、颜色 校准板 等相 应 的标准物 质。4.4.3.2 配备充 足的 长度/强度、马 克隆值 校准 标准 棉样 及校准 检查 棉样。4.4.3.3 标准物 质应 在有 效期 内。5 工作流 程 DB 32/T 4090 2021 3 棉花公 证检 验 实验 室检 验 工作流 程见 图1。图1 实验室 检验 工作 流程 6 检验要求 6.1 样品交 接 6.1.1 实验室 样品 交接 人员 应依据 样 品交 接单（见附录 C），核 对批 数及 每批 样品数 量。6.1.2 在运输 样品 过程 中，应当 保证样 品外 观形 态不 受破 坏，防 止样 品雨 淋、污染 和丢失 等。6.1.3 样品到 达实验 室后，样品 管理员 依据 样品 交接单，按 检验批 号逐 批对样 品条码 和样品 只 数进行清 点。样品 交接 和样 品出袋 装筐 过程 中，发现 条码和 样品 分离 的、缺样 的、样 品重 量不 够 的、条 码残缺或 打印 有问 题导 致不 能正常 扫码 的，应及 时通 知现场 检验 机构 改正。6.2 感官检 验 6.2.1 感官检 验应 在符 合 GB/T 13786 要求 的 棉花 分级 室内 进行。检验 人员 依据GB 1103.1、GB 1103.2、GB 19635 的 要求，结合 相 关实物 标准对 颜色 级（品 级）、轧工质 量、异性纤 维 等指 标进行 检验。感 官检验完 成后 应将 样品 条码 信息和 感官 检验 数据 输入 到信息 系统 中。6.2.2 检验人 员在 检验 过程 中，应确保 样品 与条 码一 一对 应，并 采取 必要 措施 防止 混入异 性纤 维。6.2.3 感官检 验 结束 后，样品管 理员记 录检验 批号、样品 车数、样品筐 数和 样品 总 数。同 一样品 筐 中的样品 应属 于同 一检 验批。6.3 样品平 衡 6.3.1 每个检 验批感 官检 验结束 后，样 品管理 员应 在每个 样品筐 中抽取 一个 样品检 测回潮 率。对 回 潮率超 过6.5%的 批次，要 进 行预调 湿处 理。6.3.2 样品管 理员 应 及时 将回潮 率符合 要求的 整批 棉花样 品送入 恒温恒 湿平 衡间进 行平衡，记录 样 品开始平 衡时 间。样品 平衡 执行先 入先 出的 原则。6.3.3 样品筐 应放置 在 样 品架上 平衡。不 应在 平衡 间墙边 等空气 流动性 差的 区域进 行样品 平衡。样 品平衡时 间达 到24 小 时后，样品管 理员 在每 个样 品筐 中抽取 一个 样品 检测 回潮 率并记 录，回潮 率在6.5%8.8%之 间，方可 进 行HVI 检验。不符 合要 求的，应 继续平 衡 24 小 时。6.3.4 样品平 衡期间 温湿 度环境 满足温 度:（20 2）、相对湿 度：（653）%的 要求。温湿度 持 续超出规 定的 允差 范 围 30 分 钟的，应及 时通 知设 备维 修管理 员调 试或 检修 空调 系统，直至 环境 重新 满 足条件要 求。温湿 度持 续超 出允差 范 围4 小 时的，待 温湿度 环境 满足 条件 要求 后，应 重新 平衡 样品。DB 32/T 4090 2021 4 6.3.5 样品平 衡应 在满 足温 湿度 条件（见 6.3.4）的恒 温 恒湿间 进行。样 品自 进入 平衡间 直到 HVI 检验完毕，应 始终 处于 恒温 恒湿环 境中。6.4 HVI 检验 6.4.1 HVI 检验 前，应按照 GB/T 20392 及 相关 规范 要求 进 行 长度/强度、马克 隆值 以 及颜色 板校 准检查。6.4.2 HVI 检验 指标 包括 反射率（Rd）、黄度（+b）、颜 色级、马克隆 值、长度、长度整 齐度、断 裂比强度 等。仪器 操作 员依 据 GB/T 20392 的要 求，按 检验批 逐样 检测，并 确保 检验过 程中 样品 与条 码 一一对应。6.4.3 HVI 检验 过 程中，除信 息系 统提示 出现 异常 数据，HVI 操作员 重新 检测 样品 外，不应用 同一 个棉样，多 次重 复检 测。6.4.4 应建立 实验 室环 境卫 生清 洁制度。每 日检 验结 束后 及时清 洁 HVI 机 台，清理 废棉箱，保 证 HVI仪器状 态良 好。6.5 留样处 置 6.5.1 样品检 验以后，应 将 样品 与 条码 一一对 应 放 入样品 袋中，作为留 样。留样放 置在干 燥、防 火 防水防潮 湿的 专用 仓库 中。6.5.2 每批留 样保 存期 限 应 不少 于 2 个月，保 存期 满的 留 样按 承 检机 构 规 定处 理。检验任 务下 达部 门另有规 定 的，依 照其 规定。6.6 数据 处 理 6.6.1 实验室 完成整 批检 验后，技术负 责人应 对检 验数据 进行审 核。审 核无 误的，应由信 息系统 管 理人员及时 发 布和 上传 检验 数据。6.6.2 实验室 发现 已上 报的 检验 数据存 在录 入错 误的，应 及 时向检 验任 务下 达部 门提 交数据 修改 申 请。6.6.3 信息系 统管理 人 员 应定期 做好信 息系统 数据 的备份、归档、管理 工作，妥善 保管纸 质检验 原 始记录。6.6.4 温湿度 监控 数据、校 准检 查/监 控数 据应 每 2 小时 上 传一次。7 质量控 制 7.1 检验人 员每 检 验2 小 时应 至少休 息 15 分 钟，每日 检 验总时 长不 应超过 8 小时。7.2 建立检 验质 量监 督制度，按照不 低 于1:10 的 比例 确 定质量 监督 人员（不 少 于1 人），定 期对 检测人员、检测 过程 进行 监督，监督 检查 内容 见附 录D。7.3 实验室 应参与 能力 验证，每年与 省内外 实验 室定期 地进行 比对试 验。实验室 内部应 组织机 台、人员比对，并 对数 据统 计分 析。从 事感 官检 验的 检验 人员，每六 个月 至少 进行 一次感 官检 验比 对评 价。7.4 实验室 应定 期对 每 台 HVI 及恒温 恒湿 系统、空 气压 缩机组 进行 维护 保养。大 的维护 保养 宜选 择 在棉花检 验淡 季。7.5 每台HVI 在 每个 棉花 年度 检验工 作开 始前 一个 月内 应进行 长度/强度、马 克隆、颜 色模 块核查，核查通过 后方 可进 行检 验。7.6 每台 HVI 每个 棉花 年度 内 检验量 累计 达 到 1.5 万 吨 时，应 暂停 检验 进行 保养，重新 进行 各模 块的校准。对长度/强度 和马 克 隆模块 进行 验 收 试验，通 过后方 可继 续进 行检 验。7.7 实验室 可按 附 录E 的 内容 进行检 验流 转记 录。7.8 实验室 不 应 擅自 更 改 HVI 运行参 数。DB 32/T 4090 2021 5 7.9 恒温恒 湿室环 境和 恒温恒 湿机组 运行状 况由 设备维 修管理 员定期 监控。持续 超出温 湿度控 制 允 差范围的，应 及时 调整 并做 相应记 录。7.10 设备维 修管 理员 应在 开始 检验前 和每 使用 三个 月时，清洁 灯具，并 用光 照度 计 测量并 记录 整 个 分级工作 区的 光照 度，不符 合 GB/T13786 要 求时 应立 即停止 感官 检验，查 找原 因并进 行整 改。7.11 实验室 应配 合上 级主 管部 门的监 督抽 验，并运 用抽 验结果 对检 验工 作进 行分 析、改 正提 高。DB 32/T 4090 2021 6 A A 附录A（规范 性）棉花公 证检 验实 验室 应具 备的场 所环 境 表A.1 规定 了 棉 花公 证检 验 实验室 应具 备 的 场所 环境 要求。表A.1 棉花公 证检 验实 验室 应具 备 的场所 环境 场所名称 环境要求 样品周转间 常温 棉花分级室 符合GB/T 13786 标准 样品平衡室（201），（652）%，风 速0.25m/s 恒温室缓冲间 常温 HVI检验室（201），（652）%，风 速0.25m/s 计算机室 常温 空调机房（泵房）常温 预调湿间 常温 样品仓库 常温 DB 32/T 4090 2021 7 B B 附录B（规范 性）实验室 检验 所需 的主 要仪 器设备 表B.1 规定 了实 验室 检验 所 需的主要 仪 器设 备 及 台数。表B.1 实验室 检验 所需 的主 要仪 器设备 仪器设备名称 台 数 HVI 大容量纤维测试仪 至少2 台 原棉回潮率测定仪 至少2 台 DB 32/T 4090 2021 8 C C 附录C（资料 性）公 证检 验样 品交 接 单 表C.1 给出 了 公 证检 验样 品 交接单 的内容。表C.1 公 证检 验样 品交 接 单 编号：日期：年 月 日 公检实验室 现场检验机构 仓库名称 序号 批号 样品袋编号 样品只数 1 只 2 只 3 只 4 只 5 只 6 只 7 只 8 只 9 只 10 只 合 计 袋 只 备 注 现场检验机构样品取样人员：公检实验室 样品交接人员：DB 32/T 4090 2021 9 D D 附录D（资料 性）棉花公 证检 验实 验室 检验 质量监 督检 查表 表D.1 给出 了 棉 花公 证检 验 实验室 检验 质量 监督 检查 的内容。表D.1 棉花公 证检 验 实 验室 检验 质量 监 督检 查表 序号 检查内容 检查情况 1 关键岗位人员配置情况，是否建立人员技术档案并及时更新 2 设备维修管理人员、HVI检测人 员是否经过培训考核 3 仪器设备、标准物质、设施配置是否符合规范 4 仪器设备是否检定（校准），是否有有效证书 5 仪器设备的使用记录是否完整规范 6 是否有为使HVI通过校准和校准 检查，人为改变校准样品的物理特性的行为 7 标准物质是否超期，超期是否核查 8 校准标准物质是否超过规定次数使用 9 校准标准物质是否放置在恒温恒湿间 10 模拟昼光分级室环境条件是否符合标准要求 11 恒温恒湿间温湿度是否符合标准，查看记录 12 交接样品是否核查，并有记录 13 样品平衡前、后抽测回潮率的记录，超标预调湿记录 14 检查计算机后台，查看检验相隔时间 15 现场查看HVI检测人员的操作是 否规范 16 检验过程中替代、调换检验样品或者不换样检测 17 抽查公检证书，查看原始记录是否完整规范等 18 是否存在原始记录数据、检验结果不一致，且无法溯源的情况 19 纸质数据和电子存储记录是否一致 20 实验室是否建立工作质量管理制度 DB 32/T 4090 2021 10 E E 附录E（资料 性）棉花公 证检 验实 验室 检验 内部流 转单 表E.1 给出 了 棉 花公 证检 验 实验室 检验 内部 流转 单 的 内容。表E.1 棉花公 证检 验实 验室 检验 内部流 转单 编号：检验日期：年 月 日 月 日 一、样品交接 交接时间：月 日 时 分 仓库名称 检验批号 样品袋数 样品只数 样品管理员：二、感官检验 交接时间：月 日 时 分 由感官检验负责人填写，并写明异常情况处理意见 样品管理员：感官检验负责人：感官检验人员：三、样品平衡 交接时间：月 日 时 分 样品车数 样品总数 样品车号 样品平衡负责人：样品交接时抽测回潮率：预调湿时间：小时 样品平衡前抽测回潮率：样品平衡开始时间：月 日 时 分 样品平衡后抽测回潮率：样品平衡结束时间：月 日 时 分 四、HVI 检验 交接时间：月 日 时 分 由 HVI 检验负责人填写，并写 明异常情况及处理意见 检验 完成时间：月 日 时 分 HVI 检验负责人：五、数据审核上报及发布 由技术负责人填写数据处理情况 数据上传时间：月 日 时 分 数据发布时间：月 日 时 分 技术负责人：信息系统管理员：