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山 西 省 地 方 标 准D B 1 4/T 2 3 0 0 2 0 2 1农 机 合 作 社 建 设 规 范2 0 2 1-0 8-1 6 发 布 2 0 2 1-1 1-1 6 实 施山 西 省 市 场 监 督 管 理 局 发 布I C S 6 5.0 2 0.0 1C C S B 0 014D B 1 4/T 2 3 0 0 2 0 2 1I目 次前 言.I I1 范 围.12 规 范 性 引 用 文 件.13 术 语 和 定 义.14 组 织 机 构.15 成 员.26 机 具.27 设 施 场 地 建 设.38 财 务.39 机 务.31 0 档 案.4附 录 A（资 料 性）农 机 合 作 社 成 员 证（样 表）.5附 录 B（资 料 性）成 员 权 益 变 动 表（范 本）.6附 录 C（资 料 性）成 员 账 户（范 本）.7附 录 D（资 料 性）农 机 具 明 细（样 表).8D B 1 4/T 2 3 0 0 2 0 2 1前 言本 文 件 按 照 G B/T 1.1 2 0 2 0 标 准 化 工 作 导 则 第 1 部 分：标 准 化 文 件 的 结 构 和 起 草 规 则 的 规定 起 草。本 文 件 由 山 西 省 农 业 农 村 厅 提 出 并 监 督 实 施。本 文 件 由 山 西 省 农 业 机 械 标 准 化 技 术 委 员 会 归 口。本 文 件 起 草 单 位：山 西 省 农 业 机 械 发 展 中 心、运 城 市 农 机 发 展 中 心、临 汾 市 农 业 机 械 发 展 中 心、吕梁 市 农 机 研 究 所、长 子 县 农 业 机 械 中 心。本 文 件 主 要 起 草 人：杨 艳、薄 满 如、潘 滨、任 俊 杰、李 昊 轩、王 杰、王 磊、李 德 言、令 狐 北 久、高太 宁、鲁 卫 华、武 鲜 梅、柴 智 豪、白 雪 梅、杨 梅。D B 1 4/T 2 3 0 0 2 0 2 11农 机 合 作 社 建 设 规 范1 范 围本 文 件 规 定 了 农 机 合 作 社（以 下 简 称“合 作 社”）建 设 的 术 语 和 定 义、组 织 机 构、成 员、机 具、设施 场 地 建 设、财 务、机 务、档 案 等 方 面 的 要 求。本 文 件 适 用 于 山 西 省 域 内 依 法 登 记 注 册 的 农 机 合 作 社 等 农 机 社 会 化 服 务 组 织 的 建 设。2 规 范 性 引 用 文 件本 文 件 没 有 规 范 性 引 用 文 件。3 术 语 和 定 义下 列 术 语 和 定 义 适 用 于 本 文 件。3.1农 机 合 作 社农 机 合 作 社 是 以 农 业 机 械 为 主 要 服 务 载 体，承 揽 或 提 供 农 业 生 产 社 会 化 服 务 的 农 机 服 务 组 织。3.2机 具 配 套 比机 具 配 套 比 是 指 动 力 机 械 与 配 套 机 具 可 实 现 作 业 功 能 的 比。如：一 台 拖 拉 机 的 配 套 机 具 中 能 够 实 现深 松、旋 耕、播 种、施 肥、中 耕 植 保、秸 秆 还 田 等 其 中 的 两 项 作 业，机 具 配 套 比 为 1:2。3.3农 机 具 停 放 场农 机 具 停 放 场 指 仅 用 于 停 放 农 业 机 械 及 配 套 机 具 的 固 定 场 所，包 括 机 库、机 棚 等。4 组 织 机 构4.1 合 作 社 应 依 法 登 记 注 册。4.2 合 作 社 应 依 法 设 立 章 程。4.3 章 程 应 载 明：合 作 社 名 称、法 人 代 表 和 住 所；成 员 资 格 和 入 社、退 社、除 名 的 条 件 及 程 序 以 及 权利 和 义 务；组 织 机 构 及 其 产 生 办 法、职 权、任 期、议 事 规 则；业 务 范 围 及 运 营 方 式；成 员 出 资 方 式、出资 额，财 务 管 理 和 盈 余 分 配、亏 损 处 理；合 并、分 立、变 更 和 清 算 程 序；章 程 修 改 程 序；公 告 事 项 及 方式；其 他。D B 1 4/T 2 3 0 0 2 0 2 14.4 合 作 社 应 设 立 理 事 会（理 事 长）、监 事 会（执 行 监 事）、成 员（代 表）大 会 等 组 织 机 构，促 进 农机 合 作 社 有 序 发 展。4.5 监 事 会（执 行 监 事）是 农 机 合 作 社 的 监 督 机 构，具 体 职 责 由 章 程 规 定。4.6 理 事 长、理 事、财 务 会 计 人 员 不 应 兼 任 监 事（监 事 会 人 员）。4.7 成 员 大 会 是 农 机 合 作 社 的 权 利 机 构，由 全 体 成 员 组 成。年 度 内 应 至 少 召 开 一 次 成 员 大 会。研 究、讨 论、决 定 经 营 管 理 中 的 重 大 事 项。报 告 农 机 合 作 社 运 营、财 务 审 计 情 况。其 他。4.8 合 作 社 应 按 照 关 于 进 一 步 做 好 农 民 专 业 合 作 社 登 记 与 相 关 管 理 工 作 的 意 见 规 定，向 市 场 监 督管 理 部 门 报 送 年 度 报 告，并 向 社 会 公 示。5 成 员5.1 成 员 入 社 应 具 备 入 社 资 格，入 社、退 社 自 由。5.2 入 社 成 员 应 履 行 相 关 法 律 法 规 及 合 作 社 章 程 规 定 的 权 利 和 义 务。5.3 入 社 成 员 应 与 合 作 社 约 定 出 资 额 的 认 缴 时 间，并 在 认 缴 期 内 足 额 缴 纳 出 资 额。5.4 合 作 社 宜 制 定 成 员 证（格 式 详 见 附 录 A）。5.5 合 作 社 应 编 制 成 员 名 册，并 根 据 成 员 变 化 及 时 调 整 完 善。5.6 成 员 权 益 变 动（格 式 详 见 附 录 B）。成 员 权 益 变 动 表 根 据“股 金”、“专 项 基 金”、“资 本 公 积”、“盈 余 公 积”、“盈 余 分 配”等 情况 填 列,应 反 映 合 作 社 年 度 成 员 权 益 增 减 变 动 情 况。5.7 成 员 账 户（格 式 详 见 附 录 C）。按 章 程 规 定，合 作 社 每 年 应 将 公 积 金 量 化 为 成 员 份 额。按 照 财 会 制 度 和 章 程 规 定，合 作 社 应 依 据 成 员 实 际 交 易 量（额）、所 占 股 份 制 定 盈 余 分 配 方 案，按比 例 分 配 给 本 社 成 员。合 作 社 应 记 录 成 员 出 资 额（量 化 出 资 额）、公 积 金 量 化 份 额、财 政 补 助 资 金 和 接 收 捐 赠 量 化 份 额、与 合 作 社 交 易 量（额）、盈 余 返 还 和 剩 余 盈 余 分 配 等 情 况。6 机 具6.1 动 力（自 走 式 带 动 力）机 械6.1.1 合 作 社 根 据 建 设 和 作 业 服 务 需 要，应 配 置 与 作 业 任 务（量）适 宜 的 大 中 型 拖 拉 机、联 合 收 获 机、高 地 隙 植 保 机 械 等 自 走 式 动 力 机 械。6.1.2 动 力 机 械 应 具 有 当 地 有 关 机 构 出 具 的 注 册 登 记 信 息 证 明。6.1.3 动 力 机 械 应 参 加 年 检，具 有 当 地 有 关 机 构 核 发 的 年 度 检 验 证 明。6.2 配 套 机 具6.2.1 合 作 社 宜 根 据 动 力 机 械 保 有 情 况 配 置 相 适 宜 的 配 套 机 具，满 足 作 业 需 要。6.2.2 配 套 机 具 可 包 括 深 松、旋 耕、播 种、施 肥、中 耕 植 保、秸 秆 还 田 等 作 业 机 具，并 随 农 机 化 发 展不 断 补 充 调 整。6.2.3 在 配 套 机 具 可 实 现 作 业 功 能 的 基 础 上，机 具 配 套 比 宜 达 到 1:2。D B 1 4/T 2 3 0 0 2 0 2 136.2.4 合 作 社 购 置 或 成 员 入 社 机 具 应 符 合 法 律 要 求，且 机 具 状 态 良 好。6.2.5 合 作 社 宜 编 制 农 机 具 明 细（格 式 详 见 附 录 D）。7 设 施 场 地 建 设7.1 应 悬 挂 合 作 社 全 称 标 识 牌。7.2 合 作 社 应 对 办 公 用 房、机 库 棚、维 修 间 等 场 地 进 行 标 识，有 多 个 机 库 棚 的，应 逐 一 编 号。7.3 合 作 社 应 将 章 程、组 织 机 构、成 员 名 单、经 营 范 围、议 事 制 度、财 务 制 度、安 全 生 产 制 度、作 业服 务 承 诺、作 业 价 格、作 业 标 准、主 要 机 具 明 细 等 上 墙。7.4 合 作 社 宜 做 到 设 施 场 地 功 能 划 分 清 晰、清 洁 干 净，机 具 应 摆 放 整 齐、排 列 有 序。7.5 应 建 有 或 租 赁 与 农 机 合 作 社 规 模 相 适 应 的 农 机 具 停 放 场、维 修 间 等 基 础 设 施。7.6 机 库 主 要 存 放 拖 拉 机、联 合 收 获 机、植 保 机 械 等 自 走 式 带 动 力 机 械。机 库 应 满 足 以 下 条 件：a)便 于 农 业 机 械 出 入、检 修 和 维 护，满 足 机 具 停 放 的 方 便 性 要 求；b)放 置 有 效 灭 火 器 材，满 足 机 具 停 放 的 安 全 性 要 求；c)满 足 照 明、通 风 等 要 求。7.7 机 棚 应 地 面 平 整、坚 实，无 积 水，无 杂 物，保 持 通 风 干 燥，可 便 于 主 机 与 农 机 具 挂 接 和 停 放。7.8 维 修 间 内 宜 进 行 主 要 总 成 和 零 部 件 检 修、装 配、磨 合 试 验 等 作 业。维 修 间 应 满 足 以 下 条 件：a)宜 具 备 相 应 地 机 具 停 放 场 地；b)宜 根 据 机 具 维 修 需 要 建 设，地 面 坚 实 平 整，符 合 安 全、环 保、消 防 等 有 关 规 定。8 财 务8.1 合 作 社 应 执 行 财 政 部 制 定 印 发 的 农 民 专 业 合 作 社 财 务 会 计 制 度（试 行）。8.2 合 作 社 应 配 备 会 计 人 员 或 委 托 代 理 记 账 机 构 记 账、核 算。8.3 理 事 长、监 事 会 成 员 及 直 系 亲 属 不 应 担 任 财 务 会 计 人 员。8.4 会 计 人 员 应 具 备 从 业 资 格，与 出 纳 互 不 兼 任。8.5 合 作 社 应 建 立 健 全 财 务 制 度。8.6 合 作 社 应 独 立 建 账，进 行 会 计 核 算。8.7 合 作 社 的 固 定 资 产 应 单 独 建 立 账 册，并 登 记 台 账。8.8 固 定 资 产 的 新 增、报 废 或 变 更，应 经 理 事 长 或 理 事 会 提 出 方 案，由 成 员（代 表）大 会 讨 论 决 定 后实 施，并 保 存 会 议 记 录、固 定 资 产 变 更 明 细 等 资 料。8.9 合 作 社 应 定 期 向 登 记 机 关、农 村 经 营 管 理 部 门 报 送 会 计 报 表，抄 报 有 关 行 业 主 管 部 门。8.1 0 合 作 社 的 年 度 业 务 报 告、盈 余 分 配 方 案（亏 损 处 理 方 案）、成 员 权 益 变 动 情 况、债 权 债 务 等 财 务事 项 应 经 监 事 会 内 部 审 计，审 计 结 果 定 期 向 成 员（代 表）大 会 报 告。9 机 务9.1 合 作 社 应 制 定 农 机 具 维 修 保 养 制 度 及 养 护 计 划。9.2 合 作 社 宜 制 定 项 目 作 业 计 划，开 展 作 业 调 度、作 业 任 务 监 管、绩 效 评 价 等 事 项。9.3 合 作 社 应 定 期 培 训 或 组 织 参 加 培 训，提 升 农 机 操 作 人 员 职 业 素 养 和 业 务 能 力。D B 1 4/T 2 3 0 0 2 0 2 11 0 档 案1 0.1 合 作 社 应 具 备 档 案 存 放 场 所，配 备 相 应 的 存 放 设 施 和 设 备。1 0.2 档 案 管 理 保 管 应 遵 循 以 下 原 则。集 中 统 一 管 理；依 据“按 照 档 案 形 成 规 律，保 持 档 案 历 史 联 系、区 分 档 案 保 存 价 值，便 于 保 管 利 用”原 则，整理 保 存 档 案；存 档 资 料 真 实、准 确、完 整；存 档 资 料 存 放 有 序、方 便 查 询；重 要 文 档 永 久 保 存，并 备 份。1 0.3 安 排 人 员 管 理 档 案，应 定 期 完 成 年 度 档 案 归 档 工 作。1 0.4 文 书 档 案 可 包 括 合 作 社 建 立 批 复 文 件 及 相 关 申 报 资 料，合 作 社 内 部 处 理 事 务 形 成 的 文 件 资 料，注册 备 案 及 历 年 信 息 公 示 文 件，章 程 及 规 章 制 度、规 划、计 划、决 议、会 议 记 录 等 档 案 资 料。1 0.5 基 建 项 目 档 案 可 包 括 建 设 项 目 的 综 合 文 件、监 理 文 件、施 工 文 件 及 图 纸、竣 工 验 收 文 件 等 档 案 资料。1 0.6 成 员 档 案 可 包 括 入 社 申 请、会 议 记 录、成 员 名 册、成 员 证（入 社 协 议）、成 员 权 益 变 动 表、成 员账 户 等 档 案 资 料。1 0.7 机 具 档 案 可 包 括 购 机 发 票（转 户 证 明）、注 册 登 记 资 料、年 度 检 验 资 料 和 机 具 明 细、检 修 保 养 情况、作 业 调 度 情 况、作 业 服 务 情 况 等 档 案 资 料。a)检 修 保 养 情 况 应 包 括 机 具 名 称、型 号、检 修 保 养 类 型、时 间、部 件、下 次 检 修 时 间 等 信 息 资 料。b)作 业 调 度 情 况 应 包 括 机 手 姓 名、作 业 项 目（类 型）、作 业 地 点、作 业 时 间、作 业 面 积、作 业 安全 情 况 等 信 息 资 料。c)作 业 服 务 情 况 应 包 括 作 业 台 账、作 业 监 测、作 业 验 收 等 档 案 资 料。1 0.8 财 务 会 计 档 案 应 包 括 合 同（协 议）、会 计 凭 证、会 计 账 簿、会 计 报 表、盈 余 分 配 方 案、会 计 人 员交 接 清 单、会 计 档 案 销 毁 清 单、固 定 资 产 变 更 明 细 等 档 案 资 料。D B 1 4/T 2 3 0 0 2 0 2 15A A A附 录 A（资 料 性）农 机 合 作 社 成 员 证（样 表）表 A.1 农 机 合 作 社 成 员 证（样 表）编 号：姓 名 性 别出 生 年 月 民 族所 属 村身 份 证 号联 系 电 话家 庭 住 址发 证 日 期成 员证照 片 粘 贴 处县（市、区）合 作 社D B 1 4/T 2 3 0 0 2 0 2 1B B B附 录 B（资 料 性）成 员 权 益 变 动 表（范 本）表 B.1 成 员 权 益 变 动 表（范 本）年编 制 单 位：单 位：元项 目 股 金 专 项 基 金资 本公 积盈 余公 积未 分 配盈 余合计年 初 余 额本 年 度 增 加 数其 中：其 中：其 中：其 中：资 本 公积 转 赠国 家 财 政直 接 补 助股 金 溢价从 盈 余中 提 取盈 余 公积 转 赠接 受 捐赠 转 入资 产 评估 增 值成 员 增加 出 资本 年 减 少 数其 中：按 交 易 量（额）分配 的 盈 余剩 余 盈 余分 配年 末 余 额D B 1 4/T 2 3 0 0 2 0 2 17C C C附 录 C（资 料 性）成 员 账 户（范 本）表 C.1 成 员 账 户（范 本）成 员 姓 名：联 系 地 址：单 位：元X X X X年 摘要成 员 公 积金 份额形 成 财 产 的财 政 补 助 资金 量 化 份 额捐 赠财 产量 化份 额交 易 量 交 易 额盈 余返 还金 额剩 余 盈 余 返还 金 额月 日出 资年 终 合 计公 积 金 总 额：盈 余 返 还 总 额：D B 1 4/T 2 3 0 0 2 0 2 1D D D附 录 D（资 料 性）农 机 具 明 细（样 表)表 D.1 农 机 具 明 细(样 表)序 号 品 名 型 号 购 机 时 间 数 量 单 价 生 产 厂 家 机 车 状 态 备 注123注：本表反映合作社购置及成员入社机具的状态变更信息，由机具管理人员填写，并根据机具使用情况补充、变更。
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