共用托盘流转服务规范DB13／T 5248-2020.pdf

ICS 55.180.20 A 85 DB13 河北省地方标准 DB 13/T 5248 2020 共用托盘 流转服务 规范 2020-09-18 发布 2020-10-18 实施 河 北 省 市 场 监 督 管 理 局 发布 DB13/T 5248 2020 I 前 言 本标准 按照GB/T 1.1-2009 给出的 规则 起草。本标准 由河 北省 市场 监督 管理局 提出。本标准 由河 北省 物流 标准 化技术 委员 会归 口。本标准 起草 单位：河 北省 标准化 研究 院、河北 省质 量信息 协会、石 家庄 市托 盘协会、石 家庄 市 特种设备 技术 检查 中心、石 家庄市 昆雨 包装 有限 公司、栾城 区东 弘木 制包 装加 工厂。本标准 主要 起草 人：龚月 芳、孟 令琛、高 峰、刘倩 倩、安 彦红、谢 学芹、徐 莉、刘 东江、闫 梦、董忠厚、苏 伟学、王 建茹，靳朝 鹏。DB13/T 5248 2020 1 共 用托盘 流转服务 规范 1 范围 本标准 规定 了共 用托 盘流 转服务 的术 语和 定义、基 本要求、合 同签 订、托盘 承租、托盘 退租、托盘交流、记 录追 踪和 质量 管理的 相关 内容。本标准 适用 于共 用托 盘的 流转服 务。2 规范性 引用 文件 下列文 件对 于本 文件 的应 用是必 不可 少的。凡 是注 日期的 引用 文件，仅 注日 期的版 本适 用于 本 文件。凡 是不 注日 期的 引用 文件，其最 新版 本（包括 所有的 修改 单）适用 于本 文件。GB/T 2934 联 运通 用平 托 盘 主 要尺 寸及 公差 GB/T 3716 托 盘术 语 GB/T 4995 联 运通 用平 托 盘 性 能要 求和 试验 选择 GB/T 18354-2006 物 流术 语 GB/T 31005 盘 编码 及条 码表 示 GB/T 33459 商 贸托 盘射 频识别 标签 应用 规范 GB/T 34397-2017 托盘 共 用系统 管理 规范 SB/T 11164 绿 色仓 库要 求与评 价 DB13/T 2800 共用 系统 托 盘标识 规范 3 术语和 定义 GB/T 3716、GB/T 18354-2006、GB/T 34397-2017 界 定的以 及下 列术 语和 定义 适用于 本文 件。为了方便使 用，以下 重复 列出 了GB/T 18354-2006、GB/T 34397-2017中的 某些 术 语 和定义。3.1 托盘共 用系 统 pallet pool system 使用符 合统 一规 定的 具有 互换性 的托 盘，为众 多用 户共同 服务 的组 织系 统，也简称 共用 系统。GB/T 18354-2006,定义4.1.5 3.2 共用托 盘 cycling and sharing pallet 托盘共 用系 统中 以循 环、共享、共用 及交 换为 目的 的标准 的联 运通 用平 托盘（以下 简称 托 盘）。GB/T 34397-2017,定义3.1 3.3 托盘租 赁服 务企 业 pallet pooling enterprise DB13/T 5248 2020 2 拥有托 盘运 营中 心，提供 标准化 托盘 租赁 服务 的企 业。3.4 托盘运 营中 心 pallet depot 在托盘 共用 系统 中集 合托 盘收验、存 储、维修、质 检、配 发等 功能，并 能提 供租赁 服务，具 有 托盘流转 规模 和托 盘流 转管 理信息 系统 的场 所。3.5 托盘流 转 pallet circulation 共用托 盘在 托盘 租赁 服务 企业与 承租 企业 之间，以 及承租 企业 之间 的流 动。3.6 待租赁 托盘（TBR）To be repair 随时可 以出 租给 承租 企业 的新购 置托 盘及 可用 托盘。3.7 超出经 济维 修范 围的 托盘(BER)Beyond economic repair 待维修 托盘 经维 修作 业后 不能达 到GB/T 4995 中规 定 的托盘 性能 要求，或维 修 作业的 成本 超过 该托盘的新 购置 成本，且 经维 修性能 也不 能达 到使 用要 求，予 以报 废的 托盘。4 基本要 求 4.1 租赁企 业 4.1.1 应具有 合法 的经 营资 质。4.1.2 应建立 功能 完善 的托 盘营 运中心。4.1.3 应根据 需求 建立 托盘 租赁 服务网 点。4.1.4 应建立 完善 的管 理制 度和 作业规 程。4.1.5 应使用 具有 托盘 在线 租赁 交易、调配、结 算等 功能 的托盘 共用 信息 系统。4.1.6 应制定 托 盘 损耗 等级 划分 标准，明确 可维 修和 超出 经济维 修范 围的 托盘 的要 求。4.1.7 应落实 安全 生产、卫 生环 保等管 理制 度。4.1.8 应配备 符合 消防 安全 要求 的设施 设备。4.2 托盘 4.2.1 托盘应 状态 完好，尺 寸及 性能满 足GB/T 2934、GB/T 4995 的 要求。4.2.2 托盘标 识应 符 合 DB13/T 2800 的 相关 要求。4.2.3 托盘编 码及 条码 表示 应符 合 GB/T 31005 的相 关要 求。4.2.4 托盘射 频识 别标 签应 符 合GB/T 33459 的 相关 要求。4.3 设施设 备 4.3.1 应有存 储、检验、维 修、搬运等 设施 设备。4.3.2 存放托 盘的 仓库 应符 合 SB/T 11164 的要 求。DB13/T 5248 2020 3 4.4 人员 4.4.1 应具备 良好 的沟 通能 力、专业技 能和 职业 素质。4.4.2 应对承 租企 业的 需求 及时 做出响 应。4.5 信息 4.5.1 信息系 统宜 具备 信息 共享、实时 传输、实时 处理 的 功能，能 记 录、查证、跟 踪托盘 流转 的全 过程信息。4.5.2 应能实 时处 理托 盘承 退租、转让、损 坏、退还 等信 息。5 合同签 订 5.1 托盘租 赁企 业和 承租 企业 应签订 托盘 租赁 合同，明 确租赁 各方 权利、义 务及 违约责 任。5.2 合同内 容应 包括 但不 限于 下列内 容：a)托盘规 格；b)租赁数 量；c)租金标 准和 总额；d)托盘移 交、验收；e)托盘使 用管 理；f)托盘交 付和 返还；g)托盘质 检标 准；h)租赁期 限；i)租金的 清款 及支 付；j)损坏或 丢失 赔偿。6 托盘承 租 6.1 承租企 业应 提前 向托 盘租 赁服务 企业 提出 承租 申请，填 写承 租单，约定 运输 方 式。承租 单应 至 少包括联 系人 及联 系方 式、租用规 格、租用 数量、起 租时间、运 输方 式、发货 方式（自提 或送 货）、货物接收 地址、退 租时 间等，承租 单样 式参 见附 录 A。6.2 托盘租 赁企 业接 到承 租企 业起租 托盘 预约 申请 后，应在 24 小 时内（遇 节假 日 顺延）协调 并确 定提货或 送货 的时 间和 数量。6.3 托盘运 营中 心 应 根据 承租 企业的 订单 准备 相应 数量 的待租 赁托 盘，并宜 满足 承租企 业的 特殊 要求，使 用约 定的 交接 单据 进行交 接。表单 样式 参见 附录 B。6.4 托盘租 赁企 业 应 告知 本企 业的租 赁托 盘损 耗等 级划 分规范、租 赁托盘 使用、服 务支持 等相 关 事 宜。7 托盘退 租 7.1 承租企 业应 提 前7 个 工作 日，向托 盘租 赁企 业提 出 退租预 约申 请，填 写退 租 订单，并 约定 运输 方式。退 租单 样式 参见 附录 A。7.2 托盘租 赁企 业应 在 24 小 时 内（遇 节假 日顺 延）及时 联系承 租企 业，明确 退租 数量、退租 时间、退租地 点，运输 方式 等。DB13/T 5248 2020 4 7.3 承租企 业应 将托 盘运 至租 赁企业 指定 地点，并 在验 收后使 用约 定的 单据 进行 交接。交接 单样 式 参见附录 B。7.4 托盘租 赁企 业根 据企 业的 租赁托 盘损 耗等 级划 分标 准对租 赁托 盘分 类清 点，对 损坏或 丢失 需 要 赔偿的，按双 方合 同 约 定解 决。损 坏托 盘记 录单 样式 参见附 录 C。8 托盘交 流 8.1 供应链 上企 业分 别与 托盘 租赁企 业签 订租 赁合 同，分段担 责。8.2 下游企 业根 据单 品的 托盘 数为最 小基 数向 上游 企业 下达采 购订 单。8.3 带托运 输的 上下 游企 业验 收货物 同时 查验 托盘。8.4 下游企 业实 行免 检收 货时，收货 后如 发现 不符 合质 检标准 的托 盘时，按 合同 约定方 式 进 行 补 损。9 记录追 踪 共用托 盘在 流转 的过 程中，应通 过账 单和 凭证 等流 转信息 记录 流转 轨迹。追 踪记录 基本 要素 包 括但不限 于以 下内 容：a)发送端；b)接受端；c)发送时 间；d)接受时 间；e)托盘；f)规格；g)完好性；h)数量；i)关联单 据编 号。10 质量管 理 10.1 建立健 全服 务质 量管 理体 系，制 定服 务计 划并 加以 实施。10.2 开展客 户满 意度 调查，畅 通投诉 渠道。10.3 对服务 进行 监督、评 价、改进。DB13/T 5248 2020 5 A A 附 录 A（资料 性附 录）承退租 单样 式 A.1 承租单 样式 见表A.1。表A.1 承租单 承租企业名称 托盘种类 木制 塑料 其他 托盘数量 需求日期（年）（月）（日）运输方式 自提 送达 制单人：A.2 退租单 样式 见表A.2.表A.2 退租单 承租企业名称 托盘种类 木制 塑料 其他 托盘数量 需求日期（年）（月）（日）运输方式 自提 送达 制单人：DB13/T 5248 2020 6 B B 附 录 B（资料 性附 录）托盘交 接单 样式 托盘交 接单 的样 式见 表B.1。表B.1 托盘交 接单 样式 单号：承租企业单号：发货方：收货方：交易类型：入库 出库 调运 紧急 产品代码 产品名称 数量 备注 承运（自提）单位：驾驶员签名：车号：驾驶员身份证号码：发货人签名：收货人签名：发货日期：收货日期：DB13/T 5248 2020 7 C C 附 录 C（规范 性附 录）损坏托 盘记 录单 样式 损坏托 盘记 录单 样式 见表C.1。表C.1 损坏托 盘记 录单 单号：承租企业单号：发货方：收货方：产品代码 产品名称 损坏数量 备注 兹确认由于我方操作原因造成托盘损坏且无法使用，退还给 公司处理 承租企业签名：退还日期：如 果 托盘 损坏 数量 超 过了 双方公 司 签署 的合 同规 定 限额，公司 将 有权 向超 出限 额的 托盘 提 出全 额索 赔，并 对这 部 分托盘收取日租金指导赔偿完成为止。托盘租赁服务企业签名：收货日期：_