企业登记档案管理和服务规范DB3308／T 079-2021.pdf

I C S 0 1.1 4 0.2 0C C S A 1 4DB3308浙 江 省 衢 州 市 地 方 标 准D B 3 3 0 8/T 0 7 9 2 0 2 1企 业 登 记 档 案 管 理 和 服 务 规 范M a n a g e m e n t a n d s e r v i c e s p e c i f i c a t i o n f o r e n t e r p r i s e r e g i s t r a t i o n a r c h i v e s2 0 2 1-0 3-0 1 发 布 2 0 2 1-0 4-0 1 实 施衢 州 市 市 场 监 督 管 理 局发 布D B 3 3 0 8/T 0 7 9-2 0 2 1I目 次前 言.I I1 范 围.12 规 范 性 引 用 文 件.13 术 语 与 定 义.14 总 则.15 基 础 要 求.15.1 人 员 要 求.15.2 设 施 设 备 要 求.25.3 库 房 管 理 要 求.25.4 信 息 平 台 要 求.26 档 案 管 理.36.1 接 收.36.2 整 理.36.3 立 卷.36.4 归 档.37 档 案 服 务.37.1 查 询 服 务.47.2 迁 移 服 务.58 监 督 与 改 进.6附 录 A（资 料 性）企 业 登 记 档 案（以 公 司 制 企 业 为 例）.7附 录 B（资 料 性）企 业 登 记 颁 证 及 归 档 记 录 表.1 0附 录 C（资 料 性）档 案 查 询 流 程 图.1 1附 录 D（资 料 性）档 案 迁 移 流 程 图.1 3参 考 文 献.1 5D B 3 3 0 8/T 0 7 9-2 0 2 1I I前 言本 文 件 按 照 G B/T 1.1 2 0 2 0 标 准 化 工 作 导 则 第 1 部 分：标 准 化 文 件 的 结 构 和 起 草 规 则 的 规 定起 草。请 注 意 本 文 件 的 某 些 内 容 可 能 涉 及 专 利。本 文 件 的 发 布 机 构 不 承 担 识 别 专 利 的 责 任。本 文 件 由 衢 州 市 市 场 监 督 管 理 局 提 出 并 归 口。本 文 件 起 草 单 位：衢 州 市 市 场 监 督 管 理 局、衢 州 市 营 商 环 境 建 设 办 公 室、浙 江 标 协 标 准 化 服 务 有 限公 司。本 文 件 主 要 起 草 人：俞 继 业、叶 芳、叶 永 忠、周 雨、傅 文 涛、袁 琼、卢 伦、裘 丹 娜、夏 云 浩、张 晓燕、袁 成 霖。D B 3 3 0 8/T 0 7 9-2 0 2 11企 业 登 记 档 案 管 理 和 服 务 规 范1 范 围本 文 件 规 定 了 企 业 登 记 档 案 工 作 的 总 则、基 础 要 求、档 案 管 理、档 案 服 务、监 督 与 改 进 等 内 容。本 文 件 适 用 于 企 业 登 记 档 案 管 理、查 询 和 迁 移 服 务 工 作。2 规 范 性 引 用 文 件下 列 文 件 中 的 内 容 通 过 文 中 的 规 范 性 引 用 而 构 成 本 文 件 必 不 可 少 的 条 款。其 中，注 日 期 的 引 用 文 件，仅 该 日 期 对 应 的 版 本 适 用 于 本 文 件；不 注 日 期 的 引 用 文 件，其 最 新 版 本（包 括 所 有 的 修 改 单）适 用 于 本文 件。G B/T 3 8 3 7 1(所 有 部 分)数 字 内 容 对 象 存 储、复 用 与 交 换 规 范D A/T 1 3 档 号 编 制 规 则D A/T 2 2 归 档 文 件 整 理 规 则D A/T 3 1 纸 质 档 案 数 字 化 规 范D A/T 8 5 政 务 服 务 事 项 电 子 文 件 归 档 规 范D B 3 3/T 2 0 3 6.1 政 务 办 事“最 多 跑 一 次”工 作 规 范 第 1 部 分：总 则3 术 语 与 定 义下 列 术 语 和 定 义 适 用 于 本 文 件。3.1企 业 登 记 信 息 e n t e r p r i s e r e g i s t r a t i o n i n f o r m a t i o n市 场 主 体 在 企 业 登 记 机 关 办 理 营 业 执 照 登 记 注 册 业 务 形 成 的 信 息 资 料，包 括 企 业 基 本 登 记 信 息 和 企业 变 更 登 记 信 息 等。3.2企 业 登 记 档 案 e n t e r p r i s e r e g i s t r a t i o n a r c h i v e s企 业 登 记 机 关 依 法 对 市 场 主 体 登 记 注 册、监 督 管 理 过 程 中 形 成 的 具 有 保 存 价 值 的 各 种 文 字、图 表、声 像 等 不 同 形 式 的 历 史 记 录，包 括 登 记 申 请、登 记 审 核、其 他 等 材 料，涵 盖 开 业、变 更、注 销、吊 销、股 权 出 质、股 权 冻 结、年 检、副 卷、其 他 等 九 类 子 项 内 容。4 总 则深 化 企 业 登 记 档 案“最 多 跑 一 次”改 革，提 升 企 业 登 记 档 案 管 理 和 服 务 运 用 水 平，推 动 企 业 登 记 档案 工 作“走 向 依 法 管 理、走 向 开 放、走 向 现 代 化”。5 基 础 要 求D B 3 3 0 8/T 0 7 9-2 0 2 125.1 人 员 要 求5.1.1 具 备 档 案 工 作 专 业 知 识 和 技 能，遵 守 有 关 保 密 规 定，熟 悉 档 案 领 域 的 法 律 法 规。5.1.2 宜 按 照 D B 3 3/T 2 0 3 6.1 的 要 求 开 展 工 作。5.2 设 施 设 备 要 求5.2.1 档 案 室 各 功 能 区（服 务 区、自 助 区、等 候 区、加 工 区 和 库 房 等）应 区 分 并 有 明 显 标 识，库 房 应独 立 设 置。5.2.2 各 功 能 区 应 配 备 与 档 案 容 量 相 适 应 的 档 案 密 集 架、专 用 计 算 机、扫 描 仪、打 印 机、复 印 机、网络 存 储 设 备、温 湿 度 监 控 设 备、空 调、加 湿 器、除 湿 器 等。5.2.3 库 房 应 配 备 防 盗 设 备、视 频 监 控 设 备 和 防 火 门、防 火 报 警 装 置、灭 火 装 置 等 消 防 器 材。5.2.4 自 助 区 宜 配 备 自 助 查 询 设 备。5.3 库 房 管 理 要 求5.3.1 温 度 应 控 制 在（1 4 2 4）（每 昼 夜 允 许 波 动 幅 度 2），相 对 湿 度 应 控 制 在（4 5 6 0）%R H（每 昼 夜 允 许 波 动 幅 度 5%R H），做 好 日 常 温 湿 度 控 制 和 记 录。5.3.2 严 禁 摆 放 易 燃 易 爆 物 品，无 人 值 守 时 应 切 断 除 温 湿 度 控 制 设 备 之 外 的 电 源。5.3.3 应 做 好 防 腐 蚀、防 鼠、防 虫 和 防 光 等 工 作。5.3.4 建 立 库 房 安 全 管 理 制 度，严 格 做 好 档 案 和 外 来 人 员 出 入 库 登 记，定 期 检 查 档 案 保 管 状 况、检 修维 护 设 施 设 备。节 假 日 和 灾 害 性 天 气 前，应 对 库 房 进 行 专 项 安 全 检 查。5.3.5 档 案 安 全 管 理 台 账 应 包 含 但 不 限 于 以 下 内 容：a)档 案 出 入 库 记 录；b)外 来 人 员 出 入 库 记 录；c)设 施 设 备 维 护 记 录；d)库 房 安 全 检 查 记 录。5.4 信 息 平 台 要 求5.4.1 基 本 要 求5.4.1.1 信 息 平 台 包 括 企 业 登 记 档 案 加 工 平 台、企 业 登 记 档 案 自 助 查 询 平 台、企 业 登 记 档 案 迁 移 平 台。5.4.1.2 依 托 浙 江 政 务 服 务 网、“浙 里 办”A P P 和“企 业 登 记 全 程 电 子 化 平 台”，平 台 之 间 应 互 相 接入，实 现 数 据 共 享 调 用 与 数 据 推 送。5.4.1.3 数 据 共 享 与 交 换 按 G B/T 3 8 3 7 1 执 行。5.4.2 企 业 登 记 档 案 加 工 平 台5.4.2.1 应 具 备 档 案 加 工、内 部 查 询、企 业 图 像 提 取 和 迁 入 迁 出 等 模 块。5.4.2.2 档 案 加 工 模 块 应 具 备 档 案 扫 描、档 案 排 序、档 案 质 检、企 业 登 记、吊 销 录 入 等 功 能。5.4.2.3 宜 开 发 P C 端 应 用。5.4.3 企 业 登 记 档 案 自 助 查 询 平 台5.4.3.1 应 具 备 企 业 登 记 信 息、企 业 登 记 档 案 和 信 用 档 案 等 模 块。5.4.3.2 应 具 备 便 捷 搜 索、精 准 授 权、智 能 识 别、温 馨 引 导、防 伪 验 证 等 基 本 功 能。5.4.3.3 防 伪 验 证 功 能 应 具 备 企 业 登 记 机 关 电 子 云 签 章 调 取，附 加 水 印、页 码 日 期 控 制、防 伪 码 扫 描等 技 术。D B 3 3 0 8/T 0 7 9-2 0 2 135.4.3.4 对 接“信 用 浙 江”，可 调 取 显 示 信 用 分、信 用 档 案。5.4.3.5 应 开 发 企 业（个 人）、政 务（部 门）、金 融（银 行）、司 法（律 师）四 大 应 用 终 端，用 户 可自 助 登 录，依 权 限 查 询、下 载、打 印。5.4.3.6 宜 开 发 P C 端、移 动 端、自 助 终 端 应 用。5.4.4 企 业 登 记 档 案 迁 移 平 台5.4.4.1 具 备 企 业 变 更 登 记 业 务、企 业 迁 移 调 档 管 理、企 业 迁 移 统 计 等 模 块。设 置 申 报 端 和 准 入 端。5.4.4.2 申 报 端 应 与 企 业 登 记 变 更 业 务 融 合，实 现“一 表 申 请、一 次 提 交、一 次 采 集、多 方 复 用”。5.4.4.3 准 入 端 应 具 备 迁 入 地 登 记 机 关、迁 出 地 登 记 机 关、迁 入 地 登 记 机 关 档 案 室、迁 出 地 登 记 机 关档 案 室 受 理、审 核、对 接、查 询 等 功 能。5.4.4.4 宜 开 发 P C 端、移 动 端 应 用。6 档 案 管 理6.1 接 收6.1.1 接 收 范 围 包 括 档 案 室 所 在 地 企 业 登 记 机 关 在 登 记 注 册、监 督 管 理 过 程 中 移 交 的 材 料，以 及 迁 出地 登 记 机 关 档 案 室 移 交 的 企 业 登 记 档 案 材 料。6.1.2 接 收 时 应 按 纸 质 材 料 和 电 子 文 件 区 分，并 核 对、确 认 目 录 及 内 容(案 例 参 见 附 录 A)。6.1.3 接 收 纸 质 材 料 时 应 在 企 业 登 记 颁 证 及 归 档 记 录 表（参 见 附 录 B）上 签 字。6.1.4 电 子 文 件 通 过“企 业 登 记 全 程 电 子 化 平 台”调 取、接 收，并 进 行 真 实 性、完 整 性、可 用 性 和 安全 性 检 测。6.1.5 接 收 市 内 迁 移 档 案 要 求 见 7.2，涉 密 档 案 及 市 外 迁 移 档 案 按 相 关 规 定 执 行。6.2 整 理6.2.1 应 及 时 整 理 需 立 卷 归 档 的 材 料，并 符 合 D A/T 2 2 的 规 定。6.2.2 应 按 时 间 顺 序 排 列 整 理 材 料，并 标 注 业 务 类 型（开 业、变 更、注 销、吊 销、股 权 出 质、股 权 冻结、年 检、副 卷、其 他 等 九 类 子 项）。6.2.3 纸 质 材 料 应 加 盖 页 码 戳，扫 描 形 成 影 像，扫 描 要 求 按 D A/T 3 1 执 行。6.2.4 应 对 扫 描 进 行 处 理，生 成 电 子 文 件 和 件 号，并 逐 页 设 置 一 般 人 员、公 检 法、内 部 一 般、内 部 机密 等 权 限。注：件号，在归档文件分类方案的最低一级类目内，文件的排列顺序号。6.3 立 卷6.3.1 应 按“一 户 一 档”、“一 次 一 卷”的 要 求 立 卷。6.3.2 完 成 扫 描 的 纸 质 材 料 应 编 制 案 卷 号、撰 写 案 卷 目 录、装 订 成 册，装 入 档 案 盒，形 成 书 式 档 案 资料。6.3.3 案 卷 号 应 唯 一 并 根 据 D A/T 1 3 要 求 进 行 编 制。6.4 归 档6.4.1 电 子 文 件 按 D A/T 8 5 执 行 归 档。6.4.2 书 式 档 案 资 料 应 按 企 业 类 型 分 类、排 列、编 目、上 架 存 放。7 档 案 服 务D B 3 3 0 8/T 0 7 9-2 0 2 147.1 查 询 服 务7.1.1 查 询 内 容包 括 企 业 基 本 登 记 信 息、企 业 变 更 登 记 信 息、企 业 章 程 影 像、企 业 信 用 档 案、企 业 登 记 档 案 等。7.1.2 查 询 流 程7.1.2.1 线 下 查 询 流 程7.1.2.1.1 申 请 人 至 企 业 登 记 机 关 办 事 大 厅 或 档 案 室，递 交 申 请 材 料，由 工 作 人 员 通 过“企 业 登 记 档案 自 助 查 询 平 台”现 场 办 理。7.1.2.1.2 申 请 人 至 市 内 就 近 办 事 大 厅 或 档 案 室，递 交 申 请 材 料，由 工 作 人 员 通 过“企 业 登 记 档 案 自助 查 询 平 台”全 市 通 查 功 能 现 场 办 理。7.1.2.1.3 申 请 人 至 就 近 自 助 终 端 或 自 助 P C 端，通 过“企 业 登 记 档 案 自 助 查 询 平 台”自 行 查 询。7.1.2.2 线 上 查 询 流 程7.1.2.2.1 申 请 人 登 录“企 业 登 记 档 案 自 助 查 询 平 台”P C 端 或 移 动 端：a)企 业 端 通 过 浙 江 政 务 服 务 网 个 人 用 户 或 法 人 用 户 登 录；b)政 务 端 通 过 特 定 权 限 账 号 登 录；c)银 行 端 通 过 特 定 权 限 账 号 登 录；d)司 法 端 通 过 特 定 权 限 账 号（经 认 证 的 律 师 个 人 用 户）登 录。7.1.2.2.2 输 入 企 业 名 称 或 企 业 统 一 社 会 信 用 代 码 进 行 查 询。7.1.2.3 查 询 流 程 图查 询 流 程 图 参 见 附 录 C。7.1.3 查 询 权 限7.1.3.1 开 放 查 询 内 容：企 业 基 本 登 记 信 息、企 业 变 更 登 记 信 息、企 业 信 用 档 案。7.1.3.2 企 业 端：a)开 放 查 询 内 容；b)企 业 章 程 影 像；（本 企 业 法 人 用 户、本 企 业 法 定 代 表 人 或 股 东 个 人 用 户、本 企 业 法 定 代 表 人 预留 手 机 号 码）c)企 业 登 记 档 案。（本 企 业 法 人 用 户）7.1.3.3 政 务 端：a)开 放 查 询 内 容；b)企 业 章 程 影 像。（企 业 授 权 代 查）7.1.3.4 银 行 端：a)开 放 查 询 内 容；b)企 业 章 程 影 像。（企 业 授 权 代 查）7.1.3.5 司 法 端：a)开 放 查 询 内 容；b)企 业 章 程 影 像；（依 申 请 审 核 查 询）c)企 业 登 记 档 案。（依 申 请 审 核 查 询）7.1.4 特 定 功 能D B 3 3 0 8/T 0 7 9-2 0 2 157.1.4.1 政 务 端 依 权 限 配 置 企 业 登 记 信 息 批 量 查 询 和 数 据 共 享 功 能。7.1.4.2 银 行 端 依 权 限 配 置 企 业 登 记 信 息 批 量 查 询、变 更 或 注 销 企 业 重 点 标 注 功 能。7.1.4.3 司 法 端 配 置 企 业 登 记 档 案 依 验 证 码 限 期 重 复 查 看 功 能。7.2 迁 移 服 务7.2.1 线 下 迁 移7.2.1.1 申 请企 业 至 迁 入 地 登 记 机 关，提 交 以 下 申 请 材 料：a)衢 州（市 内）登 记 档 案 迁 移 申 请 书；b)营 业 执 照 正、副 本。7.2.1.2 档 案 迁 入7.2.1.2.1 迁 入 地 登 记 机 关 受 理 企 业 迁 入 申 请。7.2.1.2.2 迁 入 地 登 记 机 关 开 具 调 档 函 和 迁 移 申 请 书 在 线 发 送 至 迁 出 地 登 记 机 关。7.2.1.2.3 迁 入 地 登 记 机 关 在“企 业 登 记 档 案 迁 移 平 台”准 入 端 中 完 成 企 业 迁 入 审 核，变 更 登 记 机 关，并 移 交 企 业 申 请 材 料 至 迁 入 地 登 记 机 关 档 案 室。7.2.1.2.4 迁 入 地 登 记 机 关 档 案 室 将 迁 移 申 请 书 复 印 件 和 调 档 函 原 件 寄 递 至 迁 出 地 登 记 机 关 档 案 室。7.2.1.2.5 迁 入 地 登 记 机 关 档 案 室 接 收 纸 质 档 案 并 负 责 维 护 管 理。7.2.1.3 档 案 迁 出7.2.1.3.1 迁 出 地 登 记 机 关 在 线 接 收 调 档 函 和 迁 移 申 请 书，受 理、审 核 企 业 迁 出 申 请。7.2.1.3.2 迁 出 地 登 记 机 关 档 案 室 完 成 电 子 档 案 迁 出，寄 递 纸 质 档 案 至 迁 入 地 登 记 机 关 档 案 室。7.2.2 线 上 迁 移7.2.2.1 申 请7.2.2.1.1 企 业 通 过“企 业 登 记 全 程 电 子 化 平 台”发 起 登 记 事 项 变 更 申 请 时，涉 及 登 记 机 关 变 更 的，“企 业 登 记 档 案 迁 移 平 台”申 报 端 自 动 激 活。7.2.2.1.2 企 业 同 步 发 起 企 业 登 记 档 案 迁 移 申 请。7.2.2.2 档 案 迁 入7.2.2.2.1 迁 入 地 登 记 机 关 通 过“企 业 登 记 档 案 迁 移 平 台”准 入 端 受 理 企 业 变 更 登 记 申 请，核 查 企 业章 程 条 款。7.2.2.2.2 迁 入 地 登 记 机 关 档 案 室 核 查 企 业 电 子 档 案，完 成 企 业 电 子 档 案 迁 入 归 档。7.2.2.2.3 迁 入 地 登 记 机 关 完 成 企 业 变 更 登 记 审 核，变 更 登 记 机 关。7.2.2.2.4 迁 入 地 登 记 机 关 档 案 室 接 收 纸 质 档 案 并 负 责 维 护 管 理。7.2.2.3 档 案 迁 出7.2.2.3.1 迁 出 地 登 记 机 关 在 线 完 成 迁 出 受 理 及 审 核。7.2.2.3.2 迁 出 地 登 记 机 关 档 案 室 完 成 电 子 档 案 迁 出，寄 递 纸 质 档 案 至 迁 入 地 登 记 机 关 档 案 室。7.2.3 迁 移 流 程 图档 案 迁 移 流 程 图 参 见 附 录 D。D B 3 3 0 8/T 0 7 9-2 0 2 168 监 督 与 改 进8.1 建 立 服 务 监 督 机 制，通 过 在 线 反 馈、服 务 电 话 和 政 务 服 务“好 差 评”等 方 式 收 集 意 见 建 议。8.2 建 立 自 查 机 制，定 期 对 企 业 登 记 档 案 进 行 排 查 比 对。8.3 建 立 持 续 改 进 机 制，对 发 现 的 问 题 及 时 纠 正、持 续 改 善 和 优 化 提 升。D B 3 3 0 8/T 0 7 9-2 0 2 17A A附 录 A（资 料 性）企 业 登 记 档 案（以 公 司 制 企 业 为 例）A.1 开 业企 业 从 设 立 登 记 到 具 备 一 般 性 经 营 条 件 的 过 程，卷 内 目 录 包 括:a)公 司 登 记（备 案）申 请 书；b)公 司 章 程；c)股 东、发 起 人 的 主 体 资 格 证 明 或 自 然 人 身 份 证 明；d)法 定 代 表 人、董 事、监 事 和 经 理 的 任 职 文 件；e)住 所 使 用 证 明；f)依 法 设 立 的 验 资 机 构 出 具 的 验 资 证 明（募 集 设 立 的 股 份 有 限 公 司 提 交）；g)国 务 院 证 券 监 督 管 理 机 构 的 核 准 文 件（募 集 设 立 的 股 份 有 限 公 司 公 开 发 行 股 票 提 交）；h)法 律、行 政 法 规 和 国 务 院 规 定 的 专 项 审 批 文 件 或 许 可 证 复 印 件。A.2 变 更企 业 成 立 后，因 经 营 需 要 发 生 的 组 织 形 式、企 业 登 记 事 项 的 变 化，涵 盖 企 业 名 称、住 所、法 定 代 表人、经 营 范 围、注 册 资 本、股 东 等 变 更 情 形。目 录 包 括：a)公 司 登 记（备 案）申 请 书；b)关 于 修 改 公 司 章 程 的 决 议、决 定；c)修 改 后 的 公 司 章 程 或 者 公 司 章 程 修 正 案；d)变 更 事 项 相 关 证 明 文 件：企 业 名 称 预 先 核 准 申 请 书、通 知 书；股 权 转 让 协 议 或 股 权 交 割 证 明；原 任 法 定 代 表 人 的 免 职 证 明 和 新 任 法 定 代 表 人 的 任 职 证 明；住 所 使 用 证 明；载 明 公 司 董 事、监 事、经 理 的 姓 名、住 所 的 文 件 及 有 关 委 派、选 举 或 者 聘 用 的 证 明。e)法 律、行 政 法 规 和 国 务 院 规 定 的 专 项 审 批 文 件 或 许 可 证 复 印 件；f)原 营 业 执 照 正、副 本；g)其 他。A.3 注 销当 公 司 出 现 宣 告 破 产，被 收 购、规 定 的 营 业 期 限 届 满 不 续、或 公 司 内 部 解 散 等 情 形，终 止 公 司 法 人资 格 的 过 程。目 录 包 括：a)企 业 注 销 登 记 申 请 书；b)股 东 会 注 销 决 议（定）或 简 易 注 销 全 体 投 资 人 承 诺 书；c)清 算 报 告 或 人 民 法 院 破 产 终 结 裁 定 书；d)国 有 资 产 监 督 管 理 机 构 或 本 级 人 民 政 府 的 决 定（国 有 独 资 公 司 提 交）；D B 3 3 0 8/T 0 7 9-2 0 2 18e)原 营 业 执 照 正、副 本；f)其 他。A.4 吊 销市 场 监 督 管 理 部 门（原 工 商 部 门）对 有 严 重 违 法 违 规 企 业 依 法 做 出 最 严 厉 的 行 政 处 罚。目 录 包 括：吊 销 处 罚 决 定 书。A.5 股 权 出 质出 质 人 以 自 有 股 权 作 为 质 押 物 与 质 权 人 进 行 登 记，对 抗 第 三 人 的 行 政 确 认 行 为。目 录 包 括：a)股 权 出 质 登 记 申 请 书；b)载 有 出 质 人 姓 名（名 称）及 其 出 资 额 的 有 限 责 任 公 司 股 东 名 册 复 印 件 或 者 出 质 人 持 有 的 股 份 公司 股 票 复 印 件；c)质 权 合 同；d)出 质 人、质 权 人 的 主 体 资 格 证 明 或 者 自 然 人 身 份 证 件 复 印 件；e)其 他。A.6 股 权 冻 结人 民 法 院 在 进 行 诉 讼 保 全 或 强 制 执 行 时，所 采 取 的 不 准 企 业 股 权 持 有 者 提 取 或 转 移 的 一 种 强 制 措施。目 录 包 括：a)法 院 协 助 公 示 通 知 书；b)法 院 民 事 裁 定 书；c)人 民 法 院 执 行 公 务 证。A.7 副 卷企 业 登 记 机 关 审 核 材 料、企 业 承 诺 书 及 其 他 各 类 特 殊 情 形 材 料 等。目 录 包 括：a)公 司（设 立、变 更、备 案、注 销）登 记 审 核 表；b)企 业 登 记 颁 证 及 归 档 记 录 表；c)企 业 承 诺 书；d)其 他 各 类 特 殊 情 形 材 料。A.8 年 检指 原 工 商 部 门 依 法 按 年 度 对 企 业 进 行 检 查，确 认 企 业 继 续 经 营 资 格 的 法 定 程 序。2 0 1 4 年 3 月 1 日 已 停止，改 为 年 度 报 告 公 示 制 度。目 录 包 括：a)企 业 年 检 报 告 书；b)资 产 负 债 表、损 益 表；c)审 计 报 告；d)股 东（发 起 人）法 人 资 格 证 明 或 自 然 人 身 份 证 复 印 件；e)有 关 部 门 批 准 的 文 件、许 可 证、资 格 证；D B 3 3 0 8/T 0 7 9-2 0 2 19f)其 他。A.9 其 他其 他 各 类 不 属 于 以 上 8 类 子 项 内 容 的 档 案 材 料，如 企 业 换 照 等。目 录 按 照 相 应 法 规 要 求 动 态 管 理。D B 3 3 0 8/T 0 7 9-2 0 2 11 0B B附 录 B（资 料 性）企 业 登 记 颁 证 及 归 档 记 录 表企 业 登 记 颁 证 及 归 档 记 录 表 见 表 B.1。表 B.1 企 业 登 记 颁 证 及 归 档 记 录 表企业名称统 一 社 会信用代码企业类型 核准日期 业务号受理通知书号 领取人签字准予登记通知书号领取人签字其他通知书号 领取人签字颁证情况 正本_ _ _ _ _ _ _ _ _ 个 副本_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 个缴纳登记费 缴纳副本费领执照人签字发执照人签字日期 日期电话 备注出照日期 出照人归档日期 归档人归档情况备注D B 3 3 0 8/T 0 7 9-2 0 2 11 1C C附 录 C（资 料 性）档 案 查 询 流 程 图C.1 线 下 查 询档 案 线 下 查 询 流 程 见 图 C.1。图 C.1 档 案 线 下 查 询 流 程 图D B 3 3 0 8/T 0 7 9-2 0 2 11 2C.2 线 上 查 询档 案 线 上 查 询 流 程 见 图 C.2。图 C.2 档 案 线 上 查 询 流 程 图D B 3 3 0 8/T 0 7 9-2 0 2 11 3D D附 录 D（资 料 性）档 案 迁 移 流 程 图D.1 线 下 迁 移档 案 迁 移“线 下 跑 一 次”办 事 流 程 见 图 D.1。图 D.1 档 案 迁 移“线 下 跑 一 次”办 事 流 程 图D B 3 3 0 8/T 0 7 9-2 0 2 11 4D.2 线 上 迁 移档 案 迁 移“线 上 零 跑 腿”办 事 流 程 见 图 D.2。图 D.2 档 案 迁 移“线 上 零 跑 腿”办 事 流 程 图D B 3 3 0 8/T 0 7 9-2 0 2 11 5参 考 文 献 1 中 华 人 民 共 和 国 档 案 法（中 华 人 民 共 和 国 主 席 令 第 四 十 七 号）2 中 华 人 民 共 和 国 档 案 法 实 施 办 法（国 务 院 令 第 6 7 6 号）3 中 华 人 民 共 和 国 政 府 信 息 公 开 条 例（中 华 人 民 共 和 国 国 务 院 令 第 7 1 1 号）4 企 业 法 人 登 记 档 案 管 理 办 法（工 商 1 9 9 0 第 1 6 6 号）5 企 业 登 记 档 案 资 料 查 询 办 法（工 商 企 字 2 0 0 3 第 3 5 号）6 G B/T 1 8 8 9 4 电 子 文 件 归 档 与 电 子 档 案 管 理 规 范_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _