特种设备技术档案管理规范DB21／T 3298－2020.pdf

ICS 01.140.20 A 14 DB21 辽 宁 省 地 方 标 准 DB21/T 3298 2020 特种设备 技术档案 管理规范 Specification for technical archives management of special equipment 2020-08-30 发布 2020-09-30 实施 辽 宁 省 市 场 监 督 管 理 局 发布 DB21/T 3298 2020 I 目 次 前言.II 1 范围.1 2 规范 性引 用文 件.1 3 术语 和定 义.1 4 基本 要求.3 5 档案 工作 组织 及职 责任 务.3 6 纸质 档案 管理 要求.3 7 电子 档案 管理 要求.6 附录 A（资料 性附 录）特种 设 备技 术资 料归 档范 围及建 议保 管期 限.9 附录 B（资料 性附 录）档案工 作相 关样 式.18 DB21/T 3298 2020 II 前 言 本标准 按 照 GB/T 1.1 给 出 的规则 起草。本标准 由辽 宁省 市场 监督 管理 局 提出 并归 口。本标准 起草 单位：辽 宁省 检验检 测认 证中 心（辽宁 省安全 科学 研究 院）。本标准 主要 起草 人：高诚、赵小 兵、左一 凡、刘阳、刘晨、张 松、陈志 鹏、潘佩哲、于 学生、南 国腾、马 林、韩喜 庆、董德 波、王 亚东、刘 鹏。本标准 实施 后，任 何单 位 和个人 如有 问题 和意 见建 议，均可 以通 过来 电和 来 函的方 式进 行反 馈，我们将及 时答 复并 认真 处理，根据 实际 情况 依法 进行 评估及 复审。辽宁省 市场 监督 管理 局：沈阳市 皇姑 区崇 山中 路 55 号，024-31512632。辽宁省 检验 检测 认证 中心（辽 宁省 安全 科学 研究 院）：沈 阳市 和平 区文 萃 路 4-2 号，024-83912477。DB21/T 3298 2020 1 特 种设备 技术档案 管理规 范 1 范围 本标准 规定 了特 种设 备技 术档案 管理 的基 本要 求、档案工 作组 织及 职责 任务、纸质 档案 管理 要求 及电子档 案管 理要 求。本标准 适用 于从 事特 种设 备生产（设计、制造、安 装、改 造、修理）、使用、检 验、检 测等 一项 或多项活 动的 单位（以 下称 档案管 理单 位），对特 种 设备技 术档 案（以下 简称 档案）的管 理，特 种设 备 相关法律 法规 另有 规定 的除 外。2 规范性 引用 文件 下列文 件对 于本 文件 的应 用是必 不可 少的。凡 是注 日期的 引用 文件，仅 所注 日期的 版本 适用 于本 文件。凡 是不 注日 期的 引用 文件，其最 新版 本（包括 所有的 修改 单）适用 于本 文件。GB/T 10609.3 技术 制图 复制图 的折 叠方 法 GB/T 11822-2008 科学 技 术档案 案卷 构成 的一 般要 求 GB/T 18894-2016 电子 文 件归档 与电 子档 案管 理规 范 DA/T 1 档案 工 作基 本术 语 DA/T 6 档 案装 具 DA/T 12 全宗 卷规 范 DA/T 18 档案 著录 规则 DA/T 25 档案 修裱 技术 规 范 DA/T 47 版式 电子 文件 长 期保存 格式 需求 3 术语和 定义 DA/T 1 中界 定的 以及 下列 术语和 定义 适用 于本 文件。3.1 档案管 理 archives management 对国家 机构、社 会组 织以 及个人 在社 会活 动中 形成 的有保 存价 值的 材料 进行 收集、整理、保 管、鉴定、统 计和 利用 等。注：本标准所指的社会活动是指 特种设备生产（设计、制造、安装、改造、修理）、使用、检验、检测等活动。3.2 特种设 备技 术档 案 technical archives of special equipment 特种设 备技 术档 案是 指特 种设备 的生 产、使用、检 验、检 测等 活动 中所 形成 的图纸、照 片、报表、文字材 料等，包 括设 计文 件、制 造资 料、施 工资 料、检验 检测 资料、评审 资 料、特 种设 备安 全与 节能 技术档案、安 全节 能管 理制 度、操 作规 程和 应急 预案。3.2.1 特种设 备安 全与 节能 技术 档案 safety and energy saving technical archives of special equipment DB21/T 3298 2020 2 特种设 备安 全技 术档 案包 括：a）使用登 记证；b）特种 设备 使 用 登记 表；c）特种设 备设 计、制造 技术 资料和 文件，包 括设 计文 件、产 品质 量合 格证 明（含合格 证及 其数 据表、质 量证 明书）、安装 及 使用维 护保 养说 明、监督 检验证 书、型式 试验 证书 等；d）特种设 备安 装、改造 和修 理方案、图 样、材料 质量 证明书 和施 工质 量证 明文 件、安 装改 造修 理监督检 验报 告、验收 报告 等技术 资料；e）特种设 备定 期自 行检 查记 录（报 告）和定 期检 验报 告；f）特种设 备日 常使 用状 况记 录；g）特种设 备及 其附 属仪 器仪 表维护 保养 记录；h）特种设 备安 全附 件和 安全 保护装 置校 验、检修、更 换记录 和有 关报 告；i）特种设 备运 行故 障和 事故 记录及 事故 处理 报告。特种设 备节 能技 术档 案包 括锅炉 能效 测试 报告、高 耗能特 种设 备节 能改 造技 术资料 等。3.2.2 特种设 备安 全节 能管 理制 度 safety and energy saving management system of special equipment 特种设 备安 全节 能管 理制 度包括：a）特种设 备安 全管 理机 构（需要设 置时）和 相关 人员 岗位职 责；b）特种设 备经 常性 维护 保养、定期 自行 检查 和有 关记 录制度；c）特种设 备使 用登 记、定期 检 验、锅炉 能效 测试 申请 实施管 理制 度；d）特种设 备隐 患排 查治 理制 度；e）特种设 备安 全管 理人 员与 作业人 员管 理和 培训 制度；f）特种设 备采 购、安装、改 造、修 理、报废 等管 理制 度；g）特种设 备应 急救 援管 理制 度；h）特种设 备事 故报 告和 处理 制度；i）高耗能 特种 设备 技能 管理 制度。3.2.3 操作规 程 operating procedures 操作规 程一 般包 括设备 运 行参数、操 作程 序和 方法、维护 保养 要求、安 全注 意事项、巡 回检 查和 异常情况 处置 规定，以 及相 应记录 等。3.3 电子档 案 electronic archives 电子文 件以 数码 形式 记录 于磁带、磁 盘、光盘 等载 体，依 赖计 算机 系统 阅读、处理 并可 在通 信网 络上传输 的文 件。3.4 档号 archival code 以字符 形式 赋予 档案 实体 的用以 固定 和反 映档 案排 列顺序 的一 组代 码。3.5 案卷 files 由互有 联系 的若 干文 件组 合而成 的档 案保 管单 位。3.6 卷内文 件目 录（以下 简称 卷内目 录）inner-file item list 登录卷 内文 件题 名和 其他 特征并 固定 文件 排列 次序 的表格，排 列在 卷内 文件 之前。3.7 卷内备 考表 file note 卷内文 件状 况的 记录 单。DB21/T 3298 2020 3 3.8 案卷目 录 file list 登录案 卷题 名、档号、保 管期限 及其 他特 征，并按 案卷号 次序 排列 的档 案目 录。4 基本要 求 4.1 档案管 理单 位应 对本 单位 特种设 备技 术资 料（以下 简称技 术资 料）做好 收集、整理、立 卷、装盒、归档、排架、保 管、利用、统计、保 护、移交、鉴 定和销 毁等 工作，建 立相 应的管 理制 度。4.2 档案管 理工 作应 纳入 档案 管理单 位质 量保 证体 系，实行集 中统 一管 理，任何 部门和 个人 不得 以任何借口 拒绝 归档 或者 占为 己有，业务 上接 受特 种设 备安全 监督 管理 部门 和档 案管理 部门 的监 督和 指 导。4.3 为满足 档案 管理 单位 的特 种设备 相关 活动 在证 据、责任和 信息 等方 面的 需要，档案 应保 证完 整、准确、系统、规 范和 安全。4.4 档案同 时存 在纸 质和 电子 两种载 体形 式的，在 内容、相关 说明 及描 述上 应保 持一致。不 一致 时，宜以纸 质档 案记 载信 息为 准。4.5 档案管 理单 位应 加强 档案 管理，配备 档案 工作 所需 人员、经费、设 施设 备等 各项管 理资 源。4.6 档案管 理单 位应 设置 相对 独立的 档案 管理 区（档案 库房），并 采取 防护 设备 和管理 措施 维护 档案实体的 完整 与安 全。4.7 档案管 理单 位应 配备 专职 或兼职 档案 管理 人员，负 责档案 的归 档和 管理 工作。5 档案工 作组 织及 职责 任务 5.1 工作组 织 5.1.1 档案管 理单 位应 明确 档案 工作的 分管 领导，设 立或 明确与 特种 设备 生产、经 营、使 用、检验、检测等 过程 管理 相适 应的 档案管 理机 构，配 备 满足 档案工 作需 要的 档案 管理 人员，并应 保持 档案 管 理 人员的稳 定。5.1.2 档案管 理人 员应 具备 档案 专业知 识和 技能，掌 握一 定的特 种设 备技 术管 理和 相关工 程技 术专 业知识，经过 档案 管理 培训。5.1.3 特种设 备生 产、经营、使 用、检 验、检测 等相 关部 门应配 备专 人或 指定 人员 负责特 种设 备技 术资料管 理工 作。5.2 职责任 务 5.2.1 贯彻执 行国 家有 关档 案工 作的法 律、法 规和 标准 规 范。根据 特种 设备 技术 生 产管理 实际，制定、完善技 术资 料管 理和 档案 管理的 制度、规 范、程序，并组 织协 调相 关部 门实 施。5.2.2 建立技 术资 料管 理和 归档 考核机 制，对技 术资 料的 形成、积累 和归 档情 况等 进行考 核。5.2.3 将特种 设备 技术 档案 信息 化纳入 特种 设备 技术 管理 信息化 生产，统 筹规 划，同步实 施。5.2.4 按档案 行政 管理 部门 和主 管部门 相关 规定，进 行档 案管理 登记，做 好档 案验 收的准 备和 整改 工作。5.2.5 结合本 单 位 实际 工作，制 定特种 设备 档案 分类 方案，编写 特种 设备 档案 保管 期限表（可 参考 附录 A）。6 纸质档 案管 理要 求 6.1 收集 DB21/T 3298 2020 4 档案管 理单 位应 按照 制定 的 特种 设备 档案 分类 方案 和保管 期限，对 特种 设备 技术资 料进 行收 集，收集内容 应齐 全、真实、准 确。6.2 整理 6.2.1 特种设 备技 术资 料可 以按 照特种 设备 的种 类类 别或 从事活 动的 内容 进行 整理 分类。6.2.2 技术资 料宜 采用 专用 档案 装具，如需 装 订 时应 使用 对纸张 无害 的装 订工 具及 耗材。6.3 立卷 6.3.1 组卷 6.3.1.1 经收集 整理 的技 术资 料应 及时组 卷，视情 况 既 可按 年度组 卷，也可 由相 互联 系的若 干文 件材料等组 合而 成组 卷。技术 资料以 办结 日期 确定 形成 时间。6.3.1.2 案卷内 材料 按照 案卷 封面、卷内 目录、技 术资 料、卷内备 考表 的顺 序依 次排 列。6.3.2 档号编 写 6.3.2.1 案卷内 技术 资料 应依 分类 方案和 排列 顺序 编写 档号。档号 编制 应遵 循唯 一性、合理 性、稳定性、扩 充性、简 单性 原则。6.3.2.2 档案管 理单 位应 当根 据特 种设备 的种 类类 别或 从事 活动的 内容，并 结合 实际 工作情 况编 制档号。6.3.3 编目 6.3.3.1 档案可 按特 种设 备的 种类 类别、从事 活动 的内 容、保管 期 限等 进行 编目。编 目应系 统、准确、详细，便于 检索。6.3.3.2 案卷封 面宜 印制 在卷 盒正 表面，亦可 采用 内封 面形 式。6.3.3.3 案卷题 名，应简 明、准确 地揭示 卷内 档案 的内 容，主要包 括产 品、项目、设 备仪器 名称 或代字（号）、结构、阶 段名 称、文 件类 型名 称等。6.3.3.4 立卷单 位，应填 写负 责组 卷部门 或单 位。6.3.3.5 起止日 期，应填 写案 卷内 档案形 成的 最早 和最 晚的 时间-年、月、日（年度 应填写 四位 数字，下同）。6.3.3.6 保管期 限，应填 写组 卷时 依照有 关规 定划 定的 保管 期限。6.3.3.7 密级，应填 写卷 内档 案的 最高密 级。6.3.3.8 档号，由分 类号（或 项目 代号或 目录 号）、案 卷号 组成，各项 之间 用“-”连 接。6.3.3.9 分类号，应 根据 本单 位分 类方案 设定 的类 别号 确定。6.3.3.10 项目代 号，由所 反映 的产 品、项 目、设备 仪器 等的 型号、代字 或代 号确 定。6.3.3.11 目录号，填 写目 录编 号。6.3.3.12 案卷号，应 填写 档案 按一 定顺序 排列 后的 流水 号。注：档案案卷封面样式可参照附录B 中图B.1。6.3.4 案卷装 订 6.3.4.1 案卷内 文件 可整 卷装 订或 以件为 单位 装订。6.3.4.2 以件为 单位 装订 的应 在每 件文件 首页 空白 处加 盖档 号章，样式 可参 照附 录B 中图 B.2。其中，序号为 卷内 文件 排列 顺序。6.3.4.3 案卷内 超出 卷盒 幅面 的文 件应叠 装，图纸 折叠 方法 见 GB/T 10609.3。破损 的 文件应 修复。DB21/T 3298 2020 5 6.4 装盒 6.4.1 档案盒 是档 案资 料 的 装具，应采 用无 酸纸 制作。档 案盒的 外形 尺寸 一般 为 310mm 220mm（长 宽），盒脊 厚度 可以 根据 需要设 置。档案 盒和 脊背 样式可 参照 附 录B 中图 B.3B.5。6.4.2 案卷按 件号 顺序 装入 档案 盒，并 填写 档案 盒封 面、盒脊。6.4.3 案卷目 录、卷 内目 录、卷内 备考表 表格 规格 为：297mm 210mm，样式 可参 照附 录B 中图B.6B.8。6.4.4 表格宜 采 用70g 以上 白色 书写纸 制作。6.5 排架 6.5.1 案卷整 理完 毕装 盒后，上 架排列 方法 应与 本单 位案 卷分类 方案 一致，库 位标 识清楚，排 架方 法应避免 频繁 倒架。6.5.2 库房排 架时，顺 序应 统一，案卷 一般 应按 从上 到下，从左 到右 的顺 序排 列，便于实 体管 理。6.5.3 案卷在 柜架 上应 保持 适宜 的饱和 度，避免 排放 过挤 而增加 案卷 摩擦 或排 放太 松影响 库位 有效 利用。6.6 保管 6.6.1 档案管 理单 位应 为档 案的 安全保 管提 供必 要的 设施 设备，确保 档案 安全。6.6.2 档案库 房应 符合 防火、防 盗、防 水、防潮、防 高温、防紫 外线 照射、防 尘、防有害 生物（霉、虫、鼠）的 要求。档 案管 理单位 应建 立档 案库 房管 理制度，加 强日 常库 房管 理。库 房内 的设 备应 定 期 进行维护 和保 养。6.6.3 档案库 房内 温、湿度 范围 应适宜，满 足档 案管 理的 要求。定期 监控 库房 内温、湿度 等情 况并 及时调节。6.6.4 档案管 理单 位应 对可 能发 生的突 发事 件和 自然 灾害 制定应 急预 案，提高 对各 种险情 的应 急抢 险能力，最大 限度 地防 止灾 害对档 案可 能造 成的 损害。6.7 利用 6.7.1 档案管 理单 位应 建立 档案 借阅、使用 登记 制度，借 阅者应 履行 批准、登 记、签收手 续；借阅 涉密文件 时，应 按管 理规 定 经相关 负责 人批 准后 办理 借阅手 续，做 好借 阅登 记，并 在所 规定 的借 阅期 限 内收回。有关 借阅 登记 表格 样式可 参照 附 录B 中图 B.9。6.7.2 档案管 理单 位宜 使用 计算 机技术，实 行档 案电 子化 管理，并采 用档 案管 理软 件，充 分发 挥档 案和资料 的作 用。6.7.3 档案管 理单 位根 据档 案利 用情况，可 定期 分析 档案 利用效 果，为管 理决 策或 其他业 务工 作提 供信息参 考。6.8 统计 6.8.1 档案管 理单 位应 建立 档案 统计台 账，做好 档案 统计 工作，统计 的内 容包 括但 不限于 以下 内容：a)档案管 理人 员情 况；b)档案库 房及 设备 情况；c)档案接 收、保管、利 用等 情况；d)档案数 量情 况。6.8.2 档案统 计数 据应 确保 准确、真实；统 计表 格内 容应 字迹工 整、清晰。6.8.3 档案统 计等 工作 用表 样式 可参照 附 录 B 中图 B.10 B.13。6.9 保护 6.9.1 档案检 查 档案管 理单 位应 采用 抽查 的方式，定 期对 档案 进行 检查，检查 内容 包括 但不 限于以 下方 面：DB21/T 3298 2020 6 a)档案数 量的 完整 性；b)档案资 料的 完好 性；c)档案存 放的 适宜 性与 安全 性；d)同类档 案格 式的 一致 性；e)档案是 否在 有效 期内；f)档案 资 料版 本是 否最 新；g)签署是 否完 整及 有效。6.9.2 缺失档 案补 充 承接查 验时 档案 资料 不全 或档案 缺失 的，档案 管理 单位应 及时 补充 相关 档案 资料或 档案，且 应有 补充的见 证记 录，以确 保业 务管理 工作 的正 常开 展。6.9.3 档案修 复 6.9.3.1 档案修 复的 条件 包括 但不 限于以 下情 况：a)档案资 料有 损坏 的；b)档案资 料字 迹不 清晰 的；c)档案资 料有 污迹 的；d)案卷装 订的 线绳 有破 损的；e)案卷整 体结 构不 牢固 的。6.9.3.2 档案的 修复 工作 应符 合 DA/T 25 的规 定。6.10 移交（接收）、鉴定 与销 毁 6.10.1 移交（接收）档 案时，由 交接双 方对 照移 交清 册清 点核对 案卷 数量，查 验案 卷质量、内 容和 检索工具，确 保档 案真 实完 整、账 物相 符。档案 移交（接收）登 记簿 样式 可参 照附 录B 中图 B.14。6.10.2 档案管 理单 位应 定期 对保 管期限 已满 或失 去保 存价 值的档 案进 行鉴 定，鉴定 工 作应由 档案 部门和有关 业务 部门 组成 鉴定 小组共 同进 行。鉴 定工 作 结束，应 提出 工作 报告，对确无 保存 价值 的档 案进 行登记造 册，经领 导批 准后 销毁。销毁 档案 时，应指 定至少 两人 负责 监销，防 止档案 遗失 和泄 密，监 销 人要在销 毁清 册上 签字。销 毁清册 建议 永久 保存。文 件销毁 单、文 件销 毁清 单 和档案 销毁 清册 样式 可参 照附录 B 中图 B.15 B.17。7 电子档 案管 理要 求 7.1 电子档 案管 理分 类 档案管 理单 位 在 条件 许可 的范围 内，可 建立 信息 化 设备和 网络，对档 案实 施 电子化 管理。电子 档案的管理 分条目 管 理、电子 文件管 理、全文 利用 等三 个阶段。7.1.1 条目管 理 按国家、省、市 档案 主管 部门的 有关 规定、标 准，结合 档 案实 际情 况，档案 管理单 位对 其档 案进 行整体规 划，制订 分类 编号 方案，确定 归档 范围 及保 管期限 表，确保 档案 完整 规范。对整理 规范 的档案进行条目 著录，实 现档 案的 目录级 管理。7.1.2 电子文 件管 理 DB21/T 3298 2020 7 在条目 管理 基础 上，对实体 档案 进行 全文 数字 化，实现 档 案管 理 单 位内 部电子 文件 的全 文管 理、利用。7.1.3 全文利 用 在实现 电子 文件 管理 的基 础上，将 全文 数据 转换 为 不可编 辑格 式，搭 建虚 拟 档案室，实现 档案 的全文检索 和 利 用。7.2 电子档 案管 理 7.2.1 系统搭 建 档案管 理单 位根 据自 身的 实际情 况和 条件，选择 适 宜的信 息化 管理 方式、系 统或管 理软 件，且 应配备相适 应的 安全 保证 设施，包括 杀毒 软件、防 火墙 的设备，搭 建档 案管 理基 础平台。并 建立 电子 档 案 管理系统 安全 管理 制度，明 确管理 职责 和要 求，规范 操作行 为。7.2.2 档案资 料收 集 档案资 料归档 范围 见附录A。应对 档案资 料的 收集实 施全程 和集中 管理，确保 电子档 案的真 实性、可靠性 与可 用性。7.2.3 档案整 理 应在电 子文 档拟 制、办理 或收集 过程 中完 成保 管期 限鉴定、分 类、命名、存 储等活 动，应以 件为 管理单位 整理 电子 文件，也 可以根 据实 际以 卷为 管理 单位进 行整 理。7.2.4 电子文 件归 档程 序与 要求 档案部 门可 在归 档过 程中 给予业 务系 统、电 子档 案 管理系 统完 成电 子文 件清 点、鉴定、登 记等 主要归档程 序。归 档时 间最 迟 不能超 过电 子文 件形 成后 的第2 年6月。电子 文件 应 以通用 格式 形成、收集 并 归档，或 在归 档前 转换 为通 用格式。版 式文 件格 式应 按照DA/T 47 执 行，可采 用PDF、PDF/A 格式。7.2.5 电子档 案的 编目 及档 号编 制要求 应对电 子档 案与 纸质 档案 进行 同 步整 理审 核、编制 档号等 编目 活动，对 整理 阶段划 定的 电子 档案 保管期限 与分 类结 果进 行 审 核和确 认，对 不合 理或 不 准确的 应进 行修 正，并 在 整理审 核基 础上，对电 子 档案重新 排序，并依 据排 序 结果编 制文 件及 档号。应 当根据 特种 设备 的类 别或 从事活 动的 内容，并结 合 实际工作 情况 编制 档号。7.2.6 电子档 案的 储存、备 份 应为电 子档 案的 安全 储存 配备与 电子 档案 管理 系统 相适应 的在 线储 存设 备，电 子档案 管理 系统 应依据档号 等标 识符 构成 要素 在计算 机主 机储 存器 中建 立文件 夹，分 门别 类、集 中有序 地储 存电 子档 案。建立电子 档案 备份 方案 和策 略，对 相关 数据 进行 离线 备份管 理。7.2.7 电子档 案的 利用、统 计 根据工 作岗 位职 责等 要求 在管理 系统 中为 利用 者设 置相应 电子 档案 利用 权限，在权限 允许 范围 内检索、浏 览、下 载相 关数 据。可按 档案 门类、年度、保管期 限等 要素 对电 子档 案数量 等情 况进 行统 计，通过对利 用人 次、复制、下 载等要 素对 电子 档案 的利 用情况 进行 统计。7.2.8 电子档 案的 处置 DB21/T 3298 2020 8 档 案 部 门应 根 据本 单 位档案 保 管 期限 表 进行 电 子档案 销 毁 鉴定，提出 被 鉴定对 象 的 续存 或 销毁 意见，报 请上 级领 导或 主管 部门审 核、批准 后方 可实 施。应 彻底 删除 在线 存储 设备及 备份 的电 子档 案。DB21/T 3298 2020 9 附 录 A（资料 性附 录）特种设 备技 术资 料归 档范 围及建 议保 管期 限 A.1 特种设 备技 术资 料归 档范 围及建 议保 管期 限见 表A.1。表A.1 特 种设 备技 术资 料归档 范围 及 建 议 保 管 期 限 表 设备种类 从事活动 归档范围 建议保管期限 锅炉 设计、制造 过程资料 设计文件、设计文件鉴定资料 10 年 制造许可证（复印件）、工艺文 件 10 年 焊接工艺评定报告、焊接工艺规程 10 年 特种设备作业人员和相关管理人员证（复印件）10 年 材料质量证明书 10 年 焊接记录、热处理记录、无损检测记录、射线底片、耐压试验记录、气密试验记录、过程检验记录 10 年 出厂资料 图样、锅炉质量证明书、锅炉安装和使用说明书 30 年 制造监 督 检 验 证 书 或 进 口 特 种 设 备 安 全 性 能 监 督 检验证书、能效测试报告 30 年 安装、改造、修理 施工资料 图样和设计说明书、安装改造修理告知书 10 年 安装/改造/修理方案、施工说明、进度计划、工艺文件 10 年 安装改造修理许可证（复印件）、安装/改造/修理竣工技术资料、监督检验报告和证书 10 年 使用 运行资料 使用登记证、特种设备使用登记表 永久 特种设备作业人员和相关管理人员证（复印件）10 年 定 期 自 行 检 查 记 录、运 行 故 障 及 事 故 记 录 等 使 用 管理记录 10 年 安 全 节 能 管 理 制 度、特 种 设 备 操 作 规 程、应 急 预 案 10 年 技术资料 锅 炉 质 量 证 明 书、锅 炉 安 装 和 使 用 说 明 书、制 造 监督检验证书 30 年 燃油（气）燃烧器型式试验证书 10 年 安装/改造/修理/化学清洗技术资料及监督检验报告和证书 10 年 安全附件等仪器仪表检定/校验报告 10 年 历次检验资料、能效测试报告 10 年 水汽质量检验报告、有机热载体检验报告 10 年 检验、检测 监检资料 监督检验记录（含相关见证材料）及报告和证书 30 年 定检资料 定期检验记录（含相关见证材料）及报告 10 年 安全附件等仪器仪表检定/校验记录及报告、介质检验记录及报告 10 年 检测资料 检测工艺卡、记录及报告 10 年 能效测试资料 能效测试记录（含相关见证材料）及报告 10 年 鉴定评审 评审资料 评审记录（含相关见证材料）及报告 10 年 DB21/T 3298 2020 10 表A.1 特 种 设 备 技 术 资 料 归 档 范 围 及 建 议 保 管 期 限 表（续）设备种类 从事活动 归档范围 建议保管期限 固定式压力容器 设计 设计文件 设计许可证（复印件）10 年 设计图样、制造技术条件、应 力分析报告、风险 评估 报 告（III 类）、安 全附 件计算 资 料、设 计安 装使用说明书 永久 制造 过程资料 设计文件 永久 制造许可证（复印件）、工艺文 件 永久 焊接工艺评定报告、焊接工艺规程 10 年 特种设备作业人员和相关管理人员证（复印件）10 年 材料质量证明书 永久 焊接记录、无损检测记录、射线底片、热处理记录、耐压试验和泄漏试验记录、过程检验记录 永久 出厂资料 设计文件、竣工图样 永久 产品合格证、产品质量证明文件 永久 制造监督检验证书 永久 安装、改造、修理 施工资料 图样、安装说明、安装改造修理告知书 永久 施工方案、工艺文件 永久 安 装 改造 修理 许可 证（复 印件）、安 装/改造/修理竣工资料、监督检验证书 永久 使用 运行资料 使用登记证、注册登记表 永久 特种设备作业人员和相关管理人员证（复印件）永久 定期自行检查记录、运行故障及事故记录等使用管理记录 永久 安 全 节 能 管 理 制 度、特 种 设 备 操 作 规 程、应 急 预 案 10 年 检验资料 出厂资料、安装/改造/修理竣 工资料 永久 监督检验报告 永久 定期检验报告 10 年 安全附件等仪器仪表检定/校验报告 10 年 检验、检测 监检资料 监督检验记录（含相关见证材料）及报告和证书 永久 定检资料 定期检验记录（含相关见证材料）及报告 10 年 安全附件等仪器仪表检定/校验记录及报告 10 年 检测资料 检测工艺卡、记录、报告 10 年 型式试验资料 型式试验记录（含相关见证材料）及报告 永久 鉴定评审 评审资料 评审记录（含相关见证材料）及报告 10 年 DB21/T 3298 2020 11 表A.1 特 种 设 备 技 术 资 料 归 档 范 围 及 建 议 保 管 期 限 表（续）设备种类 从事活动 归档范围 建议保管期限 移动式压力容器、气瓶 设计 设计文件 设计许可证（复印件）永久 设计说明书和计算书、设计图样、制造技术条件、风险评估报告、使用说明书 永久 制造 过程资料 设计文件 永久 制造许可证（复印件）、工艺文 件 永久 焊接工艺评定报告、焊接工艺规程 10 年 特种设备作业人员和相关管理人员证（复印件）10 年 材料质量证明书 永久 焊接记录、无损检测记录、射线底片、热处理记录、耐压试验和泄漏试验记录及总装后检验记录 永久 出厂资料 竣工图样、产品合格证、产品质量证明文件 永久 制造监督检验证书、应力分析报告、强度计算书等各类计算书 永久 安全附件、装卸附件和其他必要产品质量证明文件 永久 产品使用说明书、风险评估报告 永久 安装、改造、修理 施工资料 设计图样及修改说明、强度校核计算、告知书 永久 无损检测记录、热处理记录、耐压试验记录 永久 安全附件变更证明文件及检验报告 永久 施工质量证明文件、监督检验报告 永久 安装改造修理许可证（复印件）永久 使用 运行资料 使用登记证、注册登记表 永久 特种设备作业人员和相关管理人员证（复印件）永久 定期自行检查记录、运行故障及事故记录等使用管理记录 永久 安 全 节 能 管 理 制 度、特 种 设 备 操 作 规 程、应 急 预 案 10 年 检验资料 出厂资料、安装/改造/修理竣 工技术资料 永久 监督检验报告 永久 安全附件等仪器仪表检定/校验报告 10 年 定期检验报告 10 年 充装资料 装卸记录 10 年 充装许可证（复印件）、应急专 项预案、充装证明 永久 特种设备作业人员和相关管理人员证 永久 检验、检测 监检资料 监督检验记录（含相关见证材料）及报告 永久 定检资料 定期检验记录（含相关见证材料）及报告 10 年 安全附件等仪器仪表检定/校验记录及报告 10 年 检测资料 检测工艺卡、记录、报告 10 年 型式试验资料 型式试验记录（含相关见证材料）及报告 永久 鉴定评审 评审资料 评审记录（含相关见证材料）及报告 10 年 DB21/T 3298 2020 12 表A.1 特 种 设 备 技 术 资 料 归 档 范 围 及 建 议 保 管 期 限 表（续）设备种类 从事活动 归档范围 建议保管期限 压力 管道 设计 设计文件 图纸目录、管道材料等级表、管道数据表 永久 设备布置图、管道平面布置图、轴测图 永久 设计说明书、强度计算书、管道应力分析书 永久 设计许可证（复印件）、施工安 装说明书 永久 制造、安装 施工资料 设计文件、安装告知书、工艺文件 永久 受压元件的焊接工艺评定报告、焊接工艺规程 10 年 特种设备作业人员和相关管理人员证（复印件）10 年 材料及焊接材料质量证明文件、施工安装说明书 永久 焊接记录、无损检测记录、射 线底片、热处理记 录 永久 耐压试验和泄漏试验记录、过程检验记录 永久 安 装 许可 证（复 印件）、安 装 质量 证 明文 件、安 装监检证书和报告 永久 使用 运行资料 使用登记资料 永久 特种设备作业人员和相关管理人员证（复印件）10 年 定期自行检查记录、运行故障及事故记录等使用管理记录 永久 安 全 节 能 管 理 制 度、特 种 设 备 操 作 规 程、应 急 预 案 10 年 检验资料 监督检验报告 永久 定期检验报告 10 年 安全附件等仪器仪表检定/校验报告 10 年 安装/改造/修理竣工技术 资料 永久 改造、修理 施工资料 设计验证文件、改造修理告知书 永久 施工方案、工艺文件 永久 全面检验报告（只改变设计参数）永久 改 造 修理 许可 证（复 印件）、施工 质 量证 明文 件、监检报告、型式试验报告 永久 检验、检测 监检资料 监督检验记录（含相关见证材料）及报告 永久 定检资料 定期检验记录（含相关见证材料）及报告 10 年 安全附件等仪器仪表检定/校验记录及报告 10 年 检测资料 检测工艺卡、记录、报告 10 年 型式试验资料 型式试验记录（含相关 见证材料）及报告 永久 鉴定评审 评审资料 评审记录（含相关见证材料）及报告 10 年 DB21/T 3298 2020 13 表A.1 特 种 设 备 技 术 资 料 归 档 范 围 及 建 议 保 管 期 限 表（续）设备种类 从事活动 归档范围 建议保管期限 电梯 设计、制造 设计文件 电气原理图、井道布置图等 10 年 制造资料 制造许可证（复印件）、产品质 量证明文件 10 年 特种设备作业人员 和相关管理人员证（复印件）10 年 整机、主要部件和安全保护装置型式试验合格证以及相关调试证书 10 年 整机和有关部件防爆合格证（防爆电梯）10 年 安装使用维护保养说明书 10 年 安装、改造、修理 施工资料 变更设计证明文件、安装改造修理告知书 10 年 特种设备作业人员 和相关管理人员证（复印件）10 年 所更换的安全保护装置或主要部件产品合格证、型式试验合格证书以及相关调试证书（如发生更换）10 年 施工方案、施工过程记录和自检报告 10 年 改造后整机合格证或者重大维修质量证明文件 10 年 安 装 改造 修理 许 可证（复 印 件）、施 工质 量证 明 文件、监督检验报告、安装使用维护保养说明书 30 年 使用 运行资料 使用登记资料 永久 特种设备作业人员和相关管理人员证（复印件）30 年 安装使用维护保养说明书 10 年 年度自行检查记录、运行故障及事故记录等使用管理记录 10 年 安 全 节 能 管 理 制 度、特 种 设 备 操 作 规 程、应 急 预 案 10 年 检验资料 监督检验报告 30 年 定期检验报告 10 年 设计文件、制造/安装/改造/修 理技术资料 10 年 检验、检测 监检资料 监督检验记录（含相关见证材料）及报告 30 年 定检资料 定期检验记录（含相关见证材料）及报告 10 年 型式试验资料 型式试验记录（含相关见证材料）及报告 永久 鉴定评审 评审资料 评审记录（含相关见证材料）及报告 10 年 DB21/T 3298 2020 14 表A.1 特 种 设 备 技 术 资 料 归 档 范 围 及 建 议 保 管 期 限 表（续）设备种类 从事活动 归档范围 建议保管期限 起重机械 设计、制造 设计文件 总图、机械传动图、电气和液 压系统原理图、主要受力结构件图等 10 年 制造资料 制造许可证（复印件）10 年 产品质量证明书、材料质量证明书 10 年 特种设备作业人员和相关管理人员证（复印件）10 年 整机、安全保护装置和主要零 部件的合格证、型式试验证明 10 年 安装使用维护保养说明书 10 年 安装、改造、修理 施工资料 安全保护装置和主要零部件合格证、型式试验证明 10 年 安装改造修理告知书、施工技术方案、施工图样 10 年 施工设计文件、作业（工艺）文件和设计计算资料 10 年 特种设备作业人员和相关管理人员证（复印件）10 年 施工过程记录和验收资料、监督检验证明 30 年 安 装 改造 修 理许 可证（复印 件）、施 工质 量 证明、安装使用维护保养说明书 10 年 使用 运行资料 使用登记证 永久 特种设备作业人员和相关管理人员证（复印件）10 年 安装使用维护保养说明书 10 年 定期自行检查记录、运行故障及事故记录等使用管理记录 10 年 安 全 节 能 管 理 制 度、特 种 设 备 操 作 规 程、应 急 预 案 10 年 检验资料 监督检验（首次检验）报告 30 年 定期检验报告 10 年 设计文件、制造/安装/改造/修 理