应急检验管理规范DB4102/T 012-2020.pdf

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ICS 0 1.0 4 0.0 1A 0 0DB4102开 封 市 地 方 标 准D B 4 1 0 2/T 0 1 2 2 0 2 0应 急 检 验 管 理 规 范2 0 2 0-1 2-0 1 发 布 2 0 2 0-1 2-1 5 实 施开 封 市 市 场 监 督 管 理 局发 布D B 4 1 0 2/T 0 1 2 2 0 2 0I前 言本 文 件 按 照 G B/T 1.1 2 0 2 0 标 准 化 工 作 导 则 第 1 部 分:标 准 化 文 件 的 结 构 和 起 草 规 则 进 行 编写。本 文 件 由 开 封 市 质 量 技 术 监 督 检 验 测 试 中 心 提 出,开 封 市 市 场 监 督 管 理 局 归 口。本 文 件 起 草 单 位:开 封 市 质 量 技 术 监 督 检 验 测 试 中 心。本 文 件 主 要 起 草 人:郭 宏 毅、方 馨 悦、郑 照 飞、韦 恒、郭 嘉、肖 冲。D B 4 1 0 2/T 0 1 2 2 0 2 01应 急 检 验 管 理 规 范1 范 围本 文 件 规 定 了 检 验 检 测 机 构 应 急 检 验 的 组 织 和 管 理。本 文 件 适 用 于 检 验 检 测 机 构 承 接 各 类 产 品 急 检 验 检 测 任 务 时 的 管 理 要 求。2 规 范 性 引 用 文 件下 列 文 件 中 的 内 容 通 过 文 中 的 规 范 性 引 用 而 构 成 本 文 件 必 不 可 少 的 条 款。其 中,注 日 期 的 引 用 文 件,仅 该 日 期 对 应 的 版 本 适 用 于 本 文 件;不 注 日 期 的 引 用 文 件,其 最 新 版 本(包 括 所 有 的 修 改 单)适 用 于 本文 件。G B/T 8 1 7 0 数 值 修 约 规 则 与 极 限 数 值 的 表 示 和 判 定R B/T 2 1 4 检 验 检 测 机 构 资 质 认 定 能 力 评 价 检 验 检 测 机 构 通 用 要 求3 组 织 机 构3.1 检 验 检 测 机 构 应 组 建 应 急 检 验 检 测 领 导 小 组,明 确 人 员 职 责,并 制 定 应 急 检 验 预 案。3.2 领 导 小 组 由 本 检 验 机 构 最 高 管 理 者 任 组 长,质 量 负 责 人 任 副 组 长,各 检 验 科 室 负 责 人 作 为 不 同 产品 应 急 检 验 时 的 本 机 构 临 时 领 导 小 组 副 组 长。3.3 最 高 管 理 者 负 责 主 持 应 急 检 验 预 案 的 批 准 与 工 作 协 调。3.4 技 术 负 责 人:负 责 检 验 检 测 技 术 保 障,解 决 检 验 检 测 工 作 中 出 现 的 技 术 问 题,确 保 结 果 的 及 时、准 确。3.5 质 量 负 责 人:负 责 具 体 领 导 应 急 检 验 的 全 流 程 质 量 控 制 管 理 工 作。3.6 各 检 验 科 室 负 责 人 组 织 本 科 室 专 业 人 员 随 时 应 对 应 急 检 验 任 务,必 要 时 协 调 其 他 科 室 人 员 支 援 应急 检 验 任 务。3.7 业 务 受 理 部 门 负 责 样 品 的 接 收、保 存 和 流 转,以 及 检 验 检 测 结 果 情 况 的 汇 总。3.8 抽 样 人 员 负 责 应 急 检 验 检 测 样 品 的 抽 取。3.9 质 量 监 督 员 负 责 监 督 本 部 门 涉 及 影 响 检 验 检 测 结 果 质 量 的 各 环 节 质 量 控 制 情 况。4 工 作 程 序4.1 建 立 机 制4.1.1 当 机 构 承 接 应 急 检 验 检 测 任 务 时,检 验 机 构 应 迅 速 组 建 急 检 验 检 测 领 导 小 组,负 责 应 急 检 验 检测 的 全 面 协 调 与 处 理。4.1.2 领 导 小 组 应 明 确 责 任 人 员,迅 速 组 织 检 验,对 检 验 检 测 结 果 作 出 认 定,及 时 向 最 高 管 理 者 汇 报检 验 检 测 结 果,必 要 时 经 最 高 管 理 者 确 认 后 对 主 管 部 门 报 出 检 验 结 果。4.2 技 术 准 备D B 4 1 0 2/T 0 1 2 2 0 2 024.2.1 检 验 检 测 机 构 机 构 应 执 行 R B/T 2 1 4 的 规 定,定 期 进 行 方 法 查 新 和 检 验 设 备 溯 源,确 保 应 急 检 验检 测 时 检 验 检 测 方 法 现 行 有 效、仪 器 设 备 在 检 定 有 效 期 内。4.2.2 按 标 准 要 求 进 行 样 品 采 集。必 要 时 进 行 抽 样,制 定 抽 样 方 案,在 抽 样 过 程 中 要 防 止 样 品 交 叉 污染,保 证 抽 样 所 用 的 设 备,在 运 输 和 储 存 过 程 中 不 被 污 染,并 保 证 溯 源 性。4.3 检 验 过 程 控 制4.3.1 人 员4.3.1.1 检 验 科 室 应 根 据 工 作 需 要,配 备 足 够 的 人 员。应 考 虑 工 作 量 的 大 小、抽 样 需 要 等 因 素,进 行适 当 人 员 配 备,确 保 检 验 检 测 工 作 的 质 量 和 效 率。4.3.1.2 检 验 人 员、抽 样 人 员、样 品 管 理 人 员 等 均 应 经 过 应 急 检 验 检 测 管 理 培 训。4.3.2 仪 器 设 备4.3.2.1 仪 器 设 备(包 括 标 准 物 质),应 进 行 有 效 溯 源,并 在 有 效 期 内 使 用,标 准 物 质 应 使 用 有 证 标 准物 质。4.3.2.2 检 验 检 测 前 应 保 证 设 备 处 于 完 好 状 态,操 作 人 员 熟 悉 设 备 性 能 和 操 作 规 程,确 保 检 验 检 测 工作 的 科 学、公 正、诚 信。4.3.3 样 品 受 理4.3.3.1 业 务 受 理 部 门 在 接 收 样 品 时,应 查 看 样 品 状 况(包 装、密 封 状 况、外 观、数 量、等 级、型 号、规 格、样 品 来 源、名 称、抽 样 时 间、保 质 期、标 签 说 明、目 测 样 品 状 态 等),并 清 点 样 品、资 料 的 完 整性,检 查 样 品 的 性 质 和 状 态 是 否 适 宜 于 进 行 要 求 的 检 验 检 测,记 录 备 查。4.3.3.2 储 存 样 品 前,应 检 查 所 有 的 样 品,确 保 运 输 时 包 装 未 损 坏。应 在 包 装 标 签 说 明 的 保 存 条 件 下进 行 保 存。4.3.4 样 品 检 验 检 测4.3.4.1 样 品 的 检 验 检 测 应 按 照 R B/T 2 1 4 的 规 定,建 立 检 验 检 测 工 作 管 理、记 录、检 验 检 测 报 告 等 流程 的 管 理 程 序,并 严 格 执 行 程 序 规 定,做 到 记 录 完 整,数 据 准 确。检 验 检 测 报 告 结 果 应 按 照 G B/T 8 1 7 0进 行 数 值 修 约。4.3.4.2 检 验 检 测 报 告 应 按 照 R B/T 2 1 4 的 规 定 执 行 检 验 人 员、复 核 人 员、授 权 签 字 人 的 签 字 要 求。4.3.4.3 检 验 检 测 过 程 中 检 验 科 室 质 量 监 督 员 应 对 检 验 检 测 全 过 程 进 行 监 督,确 保 检 验 检 测 结 果 数 据准 确、可 靠。4.4 结 果 上 报4.4.1 检 验 检 测 过 程 中 如 发 现 产 品 存 在 安 全 风 险 因 素,检 验 检 测 人 员 应 第 一 时 间 报 告 最 高 管 理 者,最高 管 理 者 应 将 有 关 情 况 及 时 报 告 上 级 主 管 部 门。4.4.2 检 验 检 测 人 员 应 根 据 检 验 数 据 如 实 出 具 检 验 检 测 报 告,确 保 检 验 报 告 结 果 不 受 来 自 任 何 外 部 因素 的 影 响。4.4.3 检 验 检 测 结 束 后,业 务 受 理 部 门 应 将 检 验 检 测 结 果 情 况 及 时 汇 总,必 要 时 经 最 高 管 理 者 审 阅 后上 报 有 关 部 门。4.5 后 勤 保 障4.5.1 应 急 检 验 检 测 领 导 小 组 应 确 保 应 急 检 验 所 需 试 剂 耗 材 等 易 耗 品 供 应 及 时 充 足。D B 4 1 0 2/T 0 1 2 2 0 2 034.5.2 应 急 检 验 检 测 领 导 小 组 在 应 急 检 验 检 测 期 间,应 安 排 人 员 值 班,保 障 信 息 畅 通,并 做 好 后 勤 保障 工 作。4.6 保 密 工 作4.6.1 为 确 保 应 急 检 验 检 测 工 作 客 观 公 正,产 品 质 量 安 全 应 急 检 验 检 测 领 导 小 组 和 检 验 检 测 人 员 以 及样 品 管 理 人 员 应 签 订 保 密 工 作 保 证 书,确 保 检 验 检 测 工 作 不 徇 私 舞 弊、不 泄 露 检 验 检 测 机 密 等 相 关 信 息。4.6.2 必 要 时 应 采 取 保 密 措 施,检 验 检 测 人 员 检 验 检 测 期 间 不 得 外 出,无 其 他 特 殊 原 因 不 得 和 外 界 联系。4.6.3 相 关 保 密 工 作 按 R B/T 2 1 4 中 关 于 保 护 国 家 及 商 业 机 密 和 客 户 机 密 管 理 要 求 执 行。4.7 数 据 存 档应 急 检 验 检 测 应 建 立 文 件 化 程 序,并 保 持 记 录 的 标 识、储 存、保 管 和 处 理,记 录 应 清 晰、完 整 并 规定 适 当 的 保 存 期 限,一 般 文 件 和 数 据 记 录 的 保 存 时 间 不 低 于 6 年,重 大 质 量 突 发 事 件 检 验 数 据 应 永 久 保留。电 子 记 录 应 有 备 份。_
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