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吕 梁 市 地 方 标 准D B 1 4 1 1/T 5 8 2 0 2 3机 关 公 务 接 待 流 程 规 范2 0 2 3-1 2-0 7 发 布 2 0 2 4-0 3-0 7 实 施吕 梁 市 市 场 监 督 管 理 局 发 布ICS 0 3.1 6 0CCS A 1 21411D B 1 4 1 1/T 5 8 2 0 2 3I目 次前 言.I I1 范 围.12 规 范 性 引 用 文 件.13 术 语 和 定 义.14 接 待 原 则.15 接 待 流 程.16 费 用 管 理.37 督 导 检 查.3D B 1 4 1 1/T 5 8 2 0 2 3I I前 言本 文 件 按 照 G B/T 1.1 2 0 2 0 标 准 化 工 作 导 则 第 1 部 分：标 准 化 文 件 的 结 构 和 起 草 规 则 的 规定 起 草。请 注 意 本 文 件 的 某 些 内 容 可 能 涉 及 专 利。本 文 件 的 发 布 机 构 不 承 担 识 别 专 利 的 责 任。本 文 件 由 吕 梁 市 机 关 事 务 服 务 中 心 提 出，组 织 实 施 和 监 督 检 查。吕 梁 市 市 场 监 督 管 理 局 对 标 准 的 组 织 实 施 情 况 进 行 监 督 检 查。本 文 件 由 吕 梁 市 机 关 事 务 标 准 化 技 术 委 员 会 归 口。本 文 件 起 草 单 位：吕 梁 市 机 关 事 务 服 务 中 心。本 文 件 主 要 起 草 人：刘 建 峰、刘 忠 海、薛 志 东、李 玮、刘 军、薛 晓 慧、王 红 红。D B 1 4 1 1/T 5 8 2 0 2 31机 关 公 务 接 待 流 程 规 范1 范 围本 文 件 规 定 了 机 关 公 务 接 待 的 接 待 原 则、接 待 流 程、费 用 管 理 以 及 督 导 检 查。本 文 件 适 用 于 机 关 单 位 开 展 的 公 务 接 待 活 动，其 他 组 织 开 展 的 公 务 接 待 工 作 可 参 照 执 行。2 规 范 性 引 用 文 件本 文 件 没 有 规 范 性 引 用 文 件。3 术 语 和 定 义下 列 术 语 和 定 义 适 用 于 本 文 件。3.1公 务 接 待机 关 单 位 为 保 障 其 承 接 的 会 议、考 察 调 研、执 行 任 务、学 术 交 流、检 查 指 导、请 示 汇 报 等 公 务 活 动顺 利 进 行，所 开 展 的 相 关 工 作。4 接 待 原 则4.1 归 口 负 责根 据 公 务 活 动 内 容 明 确 公 务 接 待 归 口，归 口 的 机 关 单 位 负 责 相 应 接 待 活 动 的 审 批、接 待 方 案 的 制 定及 接 待 实 施 的 集 中 管 理。4.2 严 格 审 批根 据 规 定 的 接 待 范 围，严 格 依 据 流 程 做 好 接 待 的 事 前 审 批。4.3 务 实 节 俭坚 持 有 利 公 务、务 实 节 俭、严 格 标 准、简 化 礼 仪、高 效 透 明、杜 绝 浪 费、尊 重 少 数 民 族 风 俗 习 惯 的原 则。5 接 待 流 程5.1 流 程 图公 务 接 待 应 按 照 图 1 的 流 程 进 行。D B 1 4 1 1/T 5 8 2 0 2 32图 1 机 关 公 务 接 待 流 程 图5.2 接 待 准 备5.2.1 信 息 接 收接 收 和 查 验 公 务 活 动 公 函，明 确 公 务 活 动 的 归 口 部 门 和 配 合 部 门。5.2.2 报 送 审 批归 口 部 门 及 时 了 解 公 务 活 动 内 容，并 根 据 本 单 位 报 送 审 批 流 程，将 公 务 活 动 公 函 信 息 及 需 配 合 部 门情 况 报 送 相 关 领 导 审 批 同 意。5.2.3 制 定 方 案5.2.3.1 归 口 部 门 根 据 接 待 对 象 需 求 以 及 公 务 接 待 相 关 规 定、标 准，会 同 配 合 部 门 制 定 接 待 方 案。5.2.3.2 接 待 方 案 应 明 确 接 待 事 项、接 待 对 象、时 间 安 排、责 任 分 工、保 障 措 施 等，具 体 内 容 包 括 但不 限 于：活 动 行 程：公 务 活 动 各 环 节 的 主 题 内 容、时 间、地 点 等；文 件 资 料：公 务 活 动 中 需 要 编 制 印 刷 的 会 议 资 料、行 程 安 排、宣 传 画 册、总 结 汇 报 等 材 料；接 待 人 员：公 务 活 动 各 环 节 参 加 及 随 行 人 员、接 送 站 对 象 及 人 员 等；用 餐 住 宿：食 宿 地 点、入 住（离 开）时 间、用 餐 形 式、接 待 对 象 民 族 习 惯 等；车 辆 安 排：公 务 活 动 各 环 节（含 接 送 站）乘 车 时 间、乘 车 人 员、用 车 数 量、随 车 物 资、行 车路 线 等；保 障 措 施：医 疗 保 障、安 全 应 急、专 用 通 信 等。D B 1 4 1 1/T 5 8 2 0 2 335.3 接 待 实 施5.3.1 归 口 部 门 依 据 接 待 方 案，会 同 配 合 部 门 做 好 公 务 活 动 的 各 项 接 待 活 动。5.3.2 公 务 接 待 活 动 的 用 餐 住 宿、车 辆 安 排 应 当 严 格 执 行 国 家、省、市 关 于 差 旅、会 议 以 及 公 务 用 车管 理 等 方 面 的 规 定 和 标 准，严 禁 铺 张 浪 费。5.4 总 结 归 档5.4.1 公 务 接 待 结 束 后，归 口 部 门 及 配 合 部 门 应 如 实 做 好 各 自 费 用 的 单 据 整 理、清 单 填 写 和 审 核 审 批，按 本 单 位 费 用 报 销 规 定 结 算 账 款。5.4.2 归 口 部 门 应 及 时 对 接 待 工 作 进 行 总 结，并 做 好 资 料 归 档 工 作。存 档 资 料 包 括：来 文 来 函、领 导批 示、活 动 日 程 安 排、会 议 资 料、财 务 票 据 以 及 食 宿、车 辆 使 用 清 单 等。6 费 用 管 理6.1 公 务 接 待 相 关 费 用 应 纳 入 预 算 管 理，合 理 限 定 接 待 费 预 算 总 额，细 化 支 出 项 目，并 单 独 列 示。6.2 应 严 格 执 行 公 务 接 待 费 用 的 开 支 范 围 和 标 准，严 格 控 制 公 务 接 待 费 支 出 总 额。6.3 应 认 真 遵 守 财 务 制 度，切 实 加 强 公 务 接 待 费 用 核 算 管 理。7 督 导 检 查公 务 接 待 活 动 应 接 受 相 关 部 门 的 督 导 检 查，主 要 内 容 应 包 括 但 不 限 于：本 单 位 公 务 接 待 规 章 制 度 制 定 情 况；公 务 接 待 标 准 执 行 情 况；公 务 接 待 经 费 管 理 使 用 情 况；公 务 接 待 资 料 存 档 情 况。
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