山东省民政救灾物资储备库管理规范DB37／T 3140-2018.pdf

ICS 03.100.10 A 80 DB37 山东省地方标准 DB 37/T 31402018 山东省民 政救灾物 资储备库 管理规范 Management specification of relief supplies reserve base of Shandong civil administration 2018-02-13 发布 2018-03-13 实施 山东省质量技术监督局 发布 DB37/T 31402018 前 言 本标准 按照GB/T 1.1-2009 给出的 规则 起草。本标准 由山 东省 民政 厅提 出并归 口。本标准 起草 单位：山 东省 减灾中 心、山东 省标 准化 研究院。本 标 准主 要起 草人：王 庆红、王焕 岳、齐世 东、赵莹、赵红、李 世海、张 永沛、党良 金、马欣欣。I DB37/T 31402018 山 东省民 政救灾物 资储备 库管理规 范 1 范围 本标准 规定 了救 灾物 资储 备库管 理的 相关 要求，包 括作业 管理 及运 维管 理。本标准 适用 于山 东省 行政 区域内 民政 系统 救灾 物资 储备库。2 规范性 引用 文件 下 列 文件 对于 本文 件的 应用 是 必不 可少 的。凡是 注日 期 的引 用文 件，仅所 注日 期 的版 本适 用于本文件。凡 是不 注日 期的 引用 文件，其最 新版 本（包括 所有的 修改 单）适用 于本 文件。GB 2894 安全 标志 及其 使 用导则 GB 13495.1 消防 安全 标志 第1部分：标 志 GB 15630 消防 安全 标志 设置要 求 GB/T 24439-2009 救 灾物资 储 备库 管理 规范 GB 50016 建筑 设计 防火 规范 GB 50084 自动 喷水 灭火 系统设 计规 范 GA 1131-2014 仓储 场所 消防安 全管 理通 则 SB/T 10846-2012 物流 仓 库货架 储位 编码 3 术语和 定义 3.1 救灾物 资 relief supplies 各级民 政部 门使 用财 政资 金采购 的专 项用 于转 移安 置受灾 群众 和安 排受 灾群 众生活 的物 资；上 级 民政部门 调拨 本级 民政 部门 储备的 物资；转 为救 灾储 备的社 会捐 赠救 灾物 资；装备类 物资 等。3.2 救灾物 资储 备库 relief supplies reserve base 各级民 政部 门用 于存 储救 灾物资 的仓 库。4 基本要 求 4.1 物资储 备 储备库 应确 保物 资存 储安 全、出 入库 管理 规范 和发 运快捷 等。4.2 功能分 区 储备库 应至 少包 括物 资出 入库整 理区、物 资存 储区、装卸 搬运 设备 存放 区。1 DB37/T 31402018 4.3 组织机 构 储备库 应明 确组 织机 构设 置和制 定各 岗位 工作 人员 职责，组织 机构 应至 少包 括以下 岗位：机 构 负 责人、分管 负责 人、储备 库主管、储备 库管 理员、装 卸技工、安保 人员。人 员数 量根据 实 际需 求合 理配 置。4.4 制度建 设 储备库 应建 立包 括但 不限 于以下 规章 制度，并 将规 章制度 相关 工作 内容 上墙 明示：a)作业管 理制 度，包括 物资 入库管 理制 度、物资 在库 管理制 度、物资 出库 管理 制度、物 资盘点管理制度 等；b)运维管 理制 度，包括 岗位 责任制 度、库容 库貌 管理 制度、设备 设施 管理 制度、安全 保卫 管 理 制度、消 防管 理制 度、应急 管理制 度等。4.5 信息应 用 4.5.1 应建立 全省 统一 的救 灾物 资信息 管理 平台，分 级动 态管理 救灾 物资 储备 情况。4.5.2 宜按 SB/T 10846-2012 的 规定，将存 储区 域、货架、货架 相应 货位 进行 统一 编码。4.5.3 宜利用 条码 技术、电 子数 据交换 技术、无 限射 频识 别技术 等技 术手 段，建立 储备库 库存 管理 系统（WMS）。4.5.4 信息处 理应 贯穿 物资 储备 管理的 全过 程，信息 处理 应完整、准 确、及时、安 全。4.5.5 应对救 灾物 资信 息管 理平 台和库 存 管理 系统（WMS）进行日 常管 理和 维护，确 保平台 和系 统高 效运行。4.6 财务管 理 应分别 设立 仓储 物资 保管 帐和财 务帐，对 出入 库物 资进行 核算 和核 对，做到 账账相 符、账物 相 符、账卡相 符。4.7 统计管 理 应于每 年7 月10 日、1 月10 日 前向本 级民 政、财政 部门 报 告年中 和年 终本 级救 灾物 资的储 存情 况总 结，内容包 括入 库、出库、结 存的物 资种 类、数量 和时 间等。5 作业管 理 5.1 入库管 理 5.1.1 入库准 备 接 到 主管 部门 接收 救灾 物资 的 通知 后，根据 入库 物资 品 种、规格、数 量、特性等 制 订相 应的 接收检验方案。5.1.2 到库验 收 依据物 资采 购合 同、供货 方送货 单、质量 保证 书等，检查 入库 物资 品名、规 格、数 量、质 量是 否符合 验 收要 求，经 质检 部门检 验 并出 具质 检报 告后 再办 理 入库 手续。不符 合验收 要 求或 存有 质量 问题，拒绝入库。物 资验 收情 况在5 个工作 日内 报告 本级 民政 主管部 门。5.1.3 物资交 接 2 DB37/T 31402018 储备库 主管 与物 资供 应方（或承 运方）办 理交 接手 续，双 方在 送货 单上 签字 确认。5.1.4 卸货入 库 组 织 装卸 人员 采用 适当 的设 备 或工 具将 物资 放入 相应 的 区域 或货 架，物 资应摆 放 整齐、稳固，便于维护、检查 和出 库。5.1.5 信息处 理 为入库 物资建 立标 识卡和 档案，填写 救灾 物资入 库登记 表（见附 录A.1），编制 救灾 物资 入库清单（见附 录A.2），及时更 新物 资台 账并 将相 关信息 输入 库存 管理 系统（WMS）。5.1.6 账务处 理 财务部 门根 据储 备库 主管 报送的 救 灾物 资入 库清 单登 记入 账。5.2 出库管 理 5.2.1 出库准 备 依据主 管部 门救 灾物 资调 出通知 安排 物资 出库，落 实调出 物资 品种、规 格、数量、送达 目的 地、时间、对 方联 系人 等。按 照“用零 存整、用旧 存新”的原则 准备 出库 物资。清 点出库 物资，将 清点 后的 物资安排 人员 装载。5.2.2 信息处 理 物资出 库后，填写 救灾 物资出 库登记 表（见附 录A.3），编 制救 灾物 资 出库清 单（见附 录A.4），及时 更新 物资 台账并 将 相关 信息 输入 库存 管理 系 统（WMS）。5.2.3 物资发运 物 资 发运 后及 时清 理现 场，并 将运 载方 式、承运 商及 联 系方 式、计划 到达 时间、物资 品名、规格和数量等 信息 通知 物资 接收 方。物 资发 运情 况在2个工作 日 内报 告本 级民 政部 门。5.2.4 物资送 达 承 运 商与 物资 接收 方办 理交 接 手续，物资 接收 方在 救 灾 物资 出库 清单 上签字 盖 章并 负责 交给 发运方储 备库 主管 保管。5.2.5 账务处 理 财务部 门根 据储 备库 主管 报送的 救 灾物 资出 库清 单登 记入 账。5.2.6 紧急情 况 如遇紧 急事件 不能 按正常 手续出 库时，可凭 主管部 门电话、传真 件等 发货，但必须 在发货 后3 个工作日内 补办 出库 手续。5.3 在库管 理 5.3.1 储存 要求如 下：a)按物资 类别 和储 存条 件进 行分区 分类 存放；3 DB37/T 31402018 b)物资存 放应 采用 统一 规格 的托盘、货 架存 放，不得 直接置 于地 面；c)物资应 摆放 整齐、稳 固，便于维 护、检查 和出 库；d)库内区 位、货架 划分 后应 制作配 置图，设 置在 储备 库入口 处；e)进行存 储区 域、货架、货 架相应 货位 编码；f)储备库 地面 要求 平整，满 足各项 物流 作业 需要；g)储备库 主通 道宽 度2.0 m，物资 与墙 面距 离0.5 m，物资 与照 明设 施距 离0.5 m；h)满足 GB/T 24439-2009 中第 4 章的 要求。5.3.2 标识 对储存 物资 的名 称、规格、数量、来源（采购、调 拨、捐 赠、回 收）、生 产 厂商、生产 日期、入库日期、保质 期、存 储区 域 名称、存储 区域 编号、货 架及相 应货 位编 号等 设置 相应的 标识 卡，可使 用 物资标识 卡（见 附录B.1）、条码 或射 频识 别标 签。5.3.3 信息 建立物 资台 账并 利用 库存 管理系 统（WMS）进 行账 目 管理，每次 出入 库结 束后 及时更 新库 存信 息。5.3.4 维护 开展库 存物 资的 防火、防 盗、防 潮、防霉、防 鼠、防虫、防污 染等 维护 工作，定期 进行 巡查 巡 检，确 保 库存 物资 安全 并处 于良 好 的储 存环 境。设备 类物 资 应定 期进 行检 查、调试、保养 等工 作，确保质量。5.4 盘点管 理 5.4.1 盘点周 期 定期开 展库 存物 资盘 点工 作，每 季度 至少 盘点 一次。5.4.2 盘点内 容 内容如 下：a)检查库 存物 资品 种、规格、数量 与账 面是 否一 致；b)检查库 存物 资有 无超 期保 存、有 无虫 蛀鼠 咬、有无 霉烂变 质等 现象，必 要时 进行质 量抽 检；c)物资盘 点后，填 写 救灾 物资盘 点明 细表（见附 录A.5）。5.4.3 差异处 理 要求如 下：a)当盘点 出现 差异 时，由储 备库主 管和 储备 库管 理员 共同组 织复 盘，查明 差异 原因并 在盘 点 表 上注明，将最 终盘 点明 细表 存档并 报财 务部 门和 本级 民政主 管部 门；b)按照本 级民 政主 管部 门批 复意见，对 库存 账务 做相 应处理。5.5 回收管 理 5.5.1 基本要 求 依据民 政部 救 灾物 资回 收管理 暂行 办法、山 东省救 灾物 资管 理办 法 等相关 文件 要求，组 织物资回 收相 关工 作。5.5.2 回收物 资管 理 4 DB37/T 31402018 要求如 下：a)物资使 用地 的民 政部 门是 回收管 理工 作的 责任 主体；b)回收物 资管 理参 照 5.1、5.2、5.3、5.4 相 关 要求，填写 救 灾物 资回 收登 记表（见附 录 A.6）；c)回收物 资经 维修、清 洗、消毒和 整理 后进 行单 独存 放，作 为本 级救 灾物 资储 备；d)物 资 回收 工作 完成后 5 个 工作日 内向 上级 民政 部门、财政 部门 报告 备案。5.6 报废管 理 5.6.1 基本要 求 严格按 照 中央 救灾 物资 储备管 理办 法、山东 省救灾 物资 管理 办法 等 相关文 件要 求，组织 物资报废 相关 工作。5.6.2 具体要 求 要求如 下：a)由储备 管理 单位 向本 级民 政部门 提出 报废 申请，说 明报废 物资 的品 名、数量、价值、采购 日期、报废原 因等；b)委托质 检部 门进 行检 测并 出具报 告，确认 物资 不符 合 质量要 求时，填 写 救灾 物资 报 废登 记表（见 附录 A.7）；c)经本级 民政 部门 和财 政部 门批准 后方 可报 废；d)报 废 物资 处置 的残 值收 入，全 部上 缴本 级国 库，无残 值 的应 采取 深埋 或燃 烧等 办 法进行处理；e)及时更 新物 资台 账并 将相 关信息 输入 库存 管理 系统（WMS）。6 运维管 理 6.1 岗位责 任管 理 6.1.1 实行岗 位责 任制，明 确岗 位职责，定 人定 岗，责任 到人。6.1.2 各岗位 人员 应树 立高 度的 责任心，认 真履 行岗 位职 责。6.1.3 各岗位 人员 应严 格遵 守各 项管理 规章 制度。6.2 库容库 貌管理 6.2.1 维护库 内环 境卫 生，定期 通风，保持 库内 整洁、照 明设施 良好、各 巷道（通 道）畅 通。做到 货架无灰 尘、地面 无杂 物、门窗洁 净、墙壁 无蜘 蛛网。6.2.2 收发物 资后 应及 时清 理拆 除的物 资包 装箱（袋、盒）等垃 圾，不得 滞留 现场。6.2.3 应做到 库区 内无 垃圾，无 杂草，道路 无积 水。6.2.4 建立储 备库 保洁 和卫 生值 日制度，宜 每周 集中 清扫 一次。6.3 储存环 境管 理 6.3.1 采用除 湿机、空 调等 设备 合理控 制库 内温 湿度，使 库内温 湿度 保持 在适 宜物 资储存 的范 围内。6.3.2 库外温湿 度较高 时，应 合理 限制 日 常出 入库 的次 数，必要 时可 进行 封库。6.3.3 每天上 午、下午 各记 录温 湿度一 次，填写 温湿 度记 录 表（见 附录 B.2）。6.3.4 库内温 湿度 计应 每半 年检 定一次，确 保其 处于 良好 工作状 态，出现 问题 及时 更换。6.3.5 储备库 出入 口设 置挡 鼠板，高度 宜 为0.5 m。6.3.6 储备库 窗户 应设 置防 雀（虫）网。5 DB37/T 31402018 6.4 设备设 施管 理 6.4.1 配备库 内存 储、装卸、搬 运、消 防等 设备 设施。6.4.2 根据实 际需 求合 理配 备托 盘、周 转箱、货 架等 必要 的单元 化储 运设 施。6.4.3 各类设 备设 施严 禁挪 作他 用并应 放置 在指 定位 置。6.4.4 各类设 备设 施应 配备 使用 说明书，并 严格 按照 说明 书进行 操作，不 得超 出设 备使用 年限。6.4.5 定期组 织工 作人 员培 训，使其熟 练掌 握各 类设 施设 备的使 用方 法。6.4.6 叉车操 作人 员应 经主 管部 门培训 合格 后持 证上 岗。6.4.7 应定期 对设 备设 施进 行检 查、维 修，确保 其处 于良 好工作 状态，并 填写 设 备设施 维护 记录 表（见附 录 B.3）。6.5 信息系 统管 理 6.5.1 做好系 统软、硬 件日 常维 护工作，保 障系 统正 常运 行。6.5.2 做好系 统安 全防 范工 作，保证系 统运 行安 全和 信息 完整、准确。6.5.3 进行数 据库 备份，避 免数 据丢失。6.5.4 硬件更 换、软件 升级 等工 作应做 好详 细记 录，并填 写 信息系 统维 护记 录表（见附 录B.4）。6.6 文件资 料管 理 6.6.1 各类文 件资 料应 分类 整理、归档，做 到资 料完 整，由储备 库主 管存 档保 管。6.6.2 为所有 在库 物资 建立 物资 档案，包括 物资 采购 合同、物资 出厂时 的质 量保 证书、产品 合格 证、质检报 告等 与物 资相 关的 文件资 料。6.6.3 为 储 备库 所有 设备 建立 设备 档 案，包 括设 备采 购合同、设 备出 厂时 的质 量保证 书、产品 合格 证、设备操 作说 明书、设 备维 修记录 等与 设备 相关 的文 件资料。6.6.4 为储备 库信 息系 统建 立信 息档案，包 括系 统配 置清 单、系 统使 用手 册、系统 维护记 录等 与信 息系统相 关的 文件 资料。6.6.5 物资调 出（入）函、物资 出（入）库 登记 表、物资 出（入）库 清单、物 资盘 点明细 表、温湿 度记 录 表、设备 设施 维护 记录 表、信 息系 统维 护记 录表、巡查 记录 表等 相关 单据 应 装订 成册，采用统一封面样式。XXXX 台账 册封面（见 附录 B.9）。6.6.6 台账及 编号 各类台 账及 编号 如下：a)入库 登记 台账 册，编 号NO.01；b)入库 清单 台账 册，编 号NO.02；c)出库 登记 台账 册，编 号NO.03；d)出库 清单 台账 册，编 号NO.04；e)盘点 台账 册，编 号 NO.05；f)回收 台账 册，编 号 NO.06；g)报废 台账 册，编 号 NO.07；h)温湿 度记 录台 账册，编号NO.08；i)设备 设施 维护 台账 册，编 号 NO.09；j)信息 系统 维护 台账 册，编 号 NO.10；k)外来 人员 登记 台账 册，编 号 NO.11；l)外来 车辆 登记 台账 册，编 号 NO.12；m)巡查 记录 台账 册，编 号NO.13；6 DB37/T 31402018 n)值班 记录 台账 册，编 号NO.14。6.7 安全保 卫管 理 6.7.1 储备库 门窗 应安 全牢 固，储备库 钥匙 由专 人保 管。6.7.2 外部人 员应 经分 管负 责人 批准并 如实 填写 外 来人 员出入 登记 表（见附录B.5）或 外 来车辆出入 登 记表（见附录B.6），且在 储备 库主 管陪同 下 方可 进入 储备 库。6.7.3 储备库 应安 装视 频监 控系 统，确 保 24 小时 连续 不间断 监 控，条件 允许 时可 与“110”联网，切实发挥 其防 火防 盗的 作用，视频 监控 资料 应保 存一 个月以 上。6.7.4 离开储 备库 时，应关 窗锁 门，切 断电 源。6.8 消防管 理 6.8.1 机构负 责人 为消 防第 一责 任人。6.8.2 按照GB 2894、GB 13495.1、GB 15630 的规 定设 置消 防 安全 标志，标志 应明 显醒目。6.8.3 确保储备 库的 安全 出口、疏 散 楼梯 等消 防通 道畅 通。6.8.4 按照 GB 50016、GB 50084 等国家 相关 规范 的要 求配 置消防 设施 和器 材，消防 设施和 器材 不得 挪用外借，并 应放 置在 明显 和便于 取用 的地 方，周围 不准堆 放物 品和 杂物。6.8.5 物 资 分类 存放，按照 GA 1131-2014 的要 求预 留防 火 间距，不得 妨碍 消防 设施 使用。6.8.6 严禁存放 易 燃易 爆、强酸、强碱 等危 险品 和腐 蚀性 物品，严 禁烟 火和 乱接 电源 线，严 禁使 用与储备库 无关 的电 器设 备。6.8.7 储备库 内电 动叉 车等 电器 设备应 采取 相关 措施 将其 与救灾 储备 物资 进行 隔离，杜绝 隐患。6.8.8 每月由 专业 人员 开展 一次 消防检 查，检查 消防 水源、消防 设施 和器 材是 否完 好有效，消 防通 道是否畅 通，用电 是否 安全 等，发 现问 题及 时解 决，消除火 灾隐 患。6.8.9 每半年 开展 一次 消防 知识、消防 器材 使用 等相 关培 训，工 作人 员应 掌握 正确 报警和 使用 消防 器材的方 法。6.8.10 制定灭 火和 应急 疏散 预案，每年 组织 一次 消防 演练。6.9 巡视管 理 6.9.1 通过目 视检 查确 保储 备库 内外安 全。6.9.2 储备库 每天 巡视 一次，且 每周一 由储 备库 主管 组织 查库。6.9.3 检查巡 视后 填写 巡 查记 录表（见 附 录B.7），如有问 题及 时上 报处理。6.10 值班管 理 6.10.1 储 备 库执行 24 小时 值班 制 度（含 节假 日），值 班人 员不得 离岗、脱 岗，按时 到岗到 位。6.10.2 值班人 员应 认真 填写 值 班记录 表（见 附 录 B.8），必要 时协 助做 好物 资出 入 库相关工作。6.10.3 值班人 员应 认真 登记 外来 人员及 车辆 信息 资料，帮 助其联 系接 待人。6.10.4 值班人 员值 班期 间应 保持 通信畅 通，方便 联系，发 现问题 及时 上报。6.10.5 值班人 员应 熟悉 火警、盗 警电话，并 会报 警及 使用 消防器 材。6.11 应急管 理 6.11.1 制定救 灾物 资调 运应 急预 案。6.11.2 确定应 急状 态下 的物 资承 运商，签订 物资 运输 协议。6.11.3 每年组 织一 次救 灾物 资应 急调运 演练，提 高应 急保 障能力。7 DB37/T 31402018 7 岗位职 责 7.1 机构负 责人 7.1.1 作为储 备库 第一 责任 人，负责单 位全 面工 作。7.1.2 签发、签收 储备 库重 要文 件和单 据。7.1.3 负责储 备库 相关 的财 务管 理工作。7.1.4 制定储 备库 各项 管理 制度。7.1.5 负责与 本级 民政、财 政、消防等 相关 部门 的沟 通协 调工作。7.1.6 完成上 级领 导安 排的 其他 工作。7.2 分管负 责人 7.2.1 负责储 备库 具体 工作 和日 常管理 工作。7.2.2 签发、签收 储备 库相 关文 件和单 据。7.2.3 制定储 备库 各项 作业 流程，并对 各项 管理 制度 及作 业流程 的执 行情 况进 行监 督。7.2.4 完成上 级领 导安 排的 其他 工作。7.3 储备库 主管 7.3.1 做好储 备库 具体 工作 和日 常管理 工作。7.3.2 定期向 机构 负责 人和 分管 负责人 汇报 物资 储备 情况、储备库 运维 情况。7.3.3 合理规 划储 备库 存储 功能 区和物 资存 储方 式。7.3.4 做好储 备库 工作 人员 的工 作指导 和业 务知 识培 训。7.3.5 签发、签收 和报 送相 关文 件和单 据。7.3.6 定期组 织储 备库 的安 全、卫生检 查。7.3.7 对储备 库各 岗位 员工 的日 常工作 进行 监督 和考 核。7.3.8 落实作 业流 程及 管理 制度 上墙。7.3.9 保管好 物资 档案、物 资出 入库记 录、物资 盘点 记录 等各类 原始 有效 凭证。7.3.10 做好信 息系 统的 运行 维护 工作。7.3.11 完成上 级领 导安 排的 其他 工作。7.4 储备库 管理 员 7.4.1 协助储 备库 主管 做好 储备 库日常 管理 工作。7.4.2 保障储 备库 整洁 及物 资安 全。7.4.3 做好物 资入 库、出库、盘 点、巡 查等 各项 作业。7.4.4 填写物 资入 库、出库、盘 点等各 类业 务单 据。7.4.5 维护和 及时 更新 库存 管理 系统（WMS）相 关数 据。7.4.6 制作物 资标 识卡 以及 货架 标识、区域 标识、安 全警 告标识 等各 类标 识牌。7.4.7 完成上 级领 导安 排的 其他 工作。7.5 装卸技 工 7.5.1 负责物 资出 入库 及盘 点时 的装卸 搬运 工作。7.5.2 制定合 理的 设施 设备 使用 和维护 保养 计划。7.5.3 做好周 期性 设施 设备 检查，发现 故障 应及 时停 用并 送修。8 DB37/T 31402018 7.5.4 完成上 级领 导安 排的 其他 工作。7.6 安保人 员 7.6.1 做好储 备库 防火、防 盗等 各项安 全保 卫工 作，确保 储备库 安全。7.6.2 做好储 备库 照明、消 防、防护等 设施 设备 的日 常检 查和管 理工 作，确保 其处 于良好 状态。7.6.3 对储备 库进 行日 常检 查巡 视并做 好记 录，发现 问题 及时上 报解 决。7.6.4 熟悉各 项安 全规 章制 度和 应急预 案，熟悉 报警 装置、消防 器材 等设 施的 位置 并能正 确使 用。7.6.5 积极参 加安 全教 育和 培训，提高 安全 防范 水平。7.6.6 完成上 级领 导安 排的 其他 工作。8 评价与 改进 8.1 评价 储备管 理单 位定 期对 储备 库管理 工作 进行 评价。评 价内容 应包 括：a)储备库 设施 设备 配置 及维 护落实 情况；b)物资出 入库 等各 项作 业规 范化执 行情 况；c)储备库 各项 管理 制度 建立 及执行 情况；d)针对评 价结 果，储备 库管 理持续 改进 情况。8.2 改进 储备管理 单位应 对评价 时 发现的问 题及时 进行整 改，对建立 的作业 及管理 规 范化体系 持续进行完善，以 确保 体系 的充 分性、可靠 性和 实用 性。9 DB37/T 31402018 A A 附 录 A（规范 性附 录）仓储作 业式 样表 A.1 救灾物 资入 库登 记表 表A.1 救灾物 资入 库登 记表 序号 入库日期 供货单位 物资名称 规格型号 计量单位 数量 单价（元）总金额（元）生产日期 保质期 生产厂商 存储区域 备注 分管负责人：储备库主管：储备库管理员：注1：此表一式三份，第一联储备库、第二联储备库主管、第三联存根。A.2 救灾物 资入 库清 单 表A.2 救灾物 资入 库清 单 序号 物资名称 规格型号 计量单位 数量 单价（元）总金额（元）备注 供货单位（盖章）接收单位（盖章）经办人：储备库主管：负责人：分管负责人：机构负责人：年 月 日 年 月 日 注1：此表一式四份，第一联保管凭证、第二联收据、第三联财务凭证、第四联存根。10 DB37/T 31402018 A.3 救灾物 资出 库登 记表 表A.3 救灾物 资出 库登 记表 序号 出库日期 物资接收单位 物资名称 规格型号 计量单位 数量 单价（元）总金额（元）生产日期 保质期 生产厂商 原存储区域 备注 分管负责人：储备库主管：储备库管理员：注1：此表一式三份，第一联储备库、第二联储备库主管、第三联存根。A.4 救灾物 资出 库清 单 表A.4 救灾物 资出 库清 单 序号 物资名称 规格型号 计量单位 数量 单价（元）总金额（元）备注 出库单位（盖章）接收单位（盖章）储备库主管：经办人：分管负责人：负责人：机构负责人：年 月 日 年 月 日 注1：此表一式四份，第一联保管凭证、第二联接收单位、第三联财务凭证、第四联存根。11 DB37/T 31402018 A.5 救灾物 资盘 点明 细表 表A.5 救灾物 资盘 点明 细表 序号 盘点日期 物资名称 规格型号 计量单位 上期结存数 本期进数 本期出数 本期结存数 单价（元）总金额（元）存储区域 异常情况说明 备注 分管负责人：财 务人员：储备 库主管：储备库管理 员：注1：此表一式三份，第一联储备库、第二联财务、第三联存根。A.6 救灾物 资回 收登 记表 表A.6 救灾物 资回 收登 记表 序号 入库日期 物资来源 物资名称 规格型号 计量单位 数量 存储区域 物资情况说明 备注 分管负责人：财 务人员：储备 库主管：储备库管理 员：注1：此表一式三份，第一联储备库、第二联财务、第三联存根。12 DB37/T 31402018 A.7 救灾物 资报 废登 记表 表A.7 救灾物 资报 废登 记表 序号 入库日期 物资名称 规格型号 计量单位 数量 单价（元）总金额（元）生产日期 保质期 生产厂商 存储区域 报废原因 报废方式 备注 分管负责人：财 务人员：储备 库主管：储备库管理 员：注1：此表一式三份，第一联储备库、第二联财务、第三联存根。13 DB37/T 31402018 B B 附 录 B（规范 性附 录）仓储运 维管 理式 样表 B.1 物资标 识卡 表B.1 物资标 识卡 储备库编号 存储区域名称 存放区域编号 货架/货位编号 物资名称 物资来源 供货单位 生产厂商 规格型号 计量单位 储备数量 入库日期 生产日期 保质期 备注：B.2 温湿度 记录 表 表B.2 温湿度 记录 表 日期 时间段 温度 湿度 存在问题 记录人 备注 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 14 DB37/T 31402018 B.3 设备设 施维 护记 录表 表B.3 设备设 施维 护记 录表 序号 名称 生产厂商 维护厂商 维护日期 维护内容 记录人 备注 B.4 信息系 统维 护记 录表 表B.4 信息系 统维 护记 录表 序号 名称 生产/开发厂商 维护厂商 维护日期 维护内容 记录人 备注 15 DB37/T 31402018 B.5 外来人 员出 入登 记表 表B.5 外来人 员出 入登 记表 日期 姓名 工作单位 联系方式 接待人员 入库时间 离库时间 事由 值班人员 备注 B.6 外来车 辆出 入登 记表 表B.6 外来车 辆出 入登 记表 日期 姓名 工作单位 联系方式 车牌号码 接待人员 进入时间 离开时间 事由 值班人员 备注 16 DB37/T 31402018 B.7 巡查记 录表 表B.7 巡查记 录表 巡查人 巡查日期 序号 巡查项目 有无问题 解决措施 备注 1 安全 门窗状况 2 监控系统运行 3 其他安全隐患 4 库容库貌 物资放置 5 卫生清洁 6 作业通道 7 库存环境 物资保管 8 库内温度 9 库内湿度 10 设备设施 存储、搬运设备 11 照明设施 12 消防 有无危险品 13 消防设施 14 消防通道 B.8 值班记 录表 表B.8 值班记 录表 值班日期 值班人 值班期间问题记录 解决措施 备注 17 DB37/T 31402018 B.9 XXXX台帐 册封 面 图B.1 XXXX 台 帐册 封面 _ 18