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ICS 03.080 A 12 DB34 安 徽 省 地 方 标 准 DB 34/T 24462015 会展广告服务规范 Service standard for convention and exhibition advertising 文稿版次选择 2015-08-31 发布 2015-09-30 实施安徽省质量技术监督局 发 布 DB34/T 24462015 I 前 言 本标准按照 GB/T 1.1-2009 给出的规则起草。本标准由安徽省标准化协会提出。本标准由安徽省商务厅归口。本标准起草单位：合肥麦古文化传播有限公司、安徽省标准化协会、安徽珵美文化传播有限公司、合肥申亚信息技术有限责任公司。本标准主要起草人：丁林峰、郭庆、刘璐、贺冉冉、王伟浩、胡小林。DB34/T 24462015 1 会展广告服务规范 1 范围 本标准规定了会展广告术语和定义、基本要求、服务要求及持续改进等内容。本标准适用于展览服务商承办会展广告服务。2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB 50140 建筑灭火器配置设计规范 GB 50222 建筑内部装修设计防火规范 中华人民共和国广告法 中华人民共和国专利法 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。3.1 会展 convention and exhibition 会议、展览等活动的总称。3.2 会展广告 convention and exhibition advertising 一种依附于会展所实施的信息传播广告形式，通常用来宣传商品、服务、组织、概念等。3.3 会展广告服务 service provider of convention and exhibition advertising 会展广告策划、设计与制作、搭建与安装、现场维护、广告管理等过程和结果。3.4 参展商 exhibitors 签订参展合同，履行合同义务，拥有展台使用权，展示产品、技术和服务的组织。DB34/T 24462015 2 3.5 主办单位 sponsor 策划、运营展览会，拥有并对展览活动承担主要责任的组织。3.6 广告服务商 advertising service provider 为展会提供广告服务的组织。4 基本要求 4.1 总则 会展广告服务应在中华人民共和国广告法、中华人民共和国专利法等法律法规的要求下，以合法、规范的广告服务合同为依据开展。4.2 企业基本条件 提供会展广告服务应具备以下条件：a)具有从事广告业务的营业资质；b)具有相应的广告设计与制作能力；c)具有相应的专业技术人员和管理人员；d)规范的服务管理；e)良好的信誉；f)配备专职广告审查人员；g)具有健全的质量管理体系；h)实行广告收费明示制度。4.3 社会责任 遵守安全、环保、卫生、节能等方面法律、法规规定。5 服务要求 5.1 广告策划、设计与制作 5.1.1 会展广告服务方应对发布广告相关证明文件进行审查。5.1.2 会展广告服务方应与相关方签订正式合同文本，明确双方权利与义务。5.1.3 会展广告服务方应按要求对广告相关内容进行审查、核实，签署书面意见，并存入档案。5.1.4 会展广告制作材料应符合国家相关法律法规和标准。5.1.5 展会宣传品应标明“宣传品”字样和编印单位名称，所选用的文稿、图片涉及广告、专利、版权等内容的，应符合国家有关规定。5.1.6 参展商自备的企业介绍、产品目录或宣传传单等，内容仅限于介绍本企业和本届参展的产品，按参会要求范围派发。5.1.7 其他需在展会宣传的宣传品，经展会举办单位审批同意后方可按规定进行发放。DB34/T 24462015 3 5.1.8 会展广告服务方应建立突发事件应急预案。5.2 搭建与安装 5.2.1 会展广告的搭建、安装等应符合 GB 50140 和 GB 50222 等消防安全规定。5.2.2 会展广告服务方应对广告工程实施过程的安全、消防、作业规范等进行监督，对违章情况进行整改跟踪。5.3 现场维护 5.3.1 会展广告服务方应实施现场维护专人负责制，发现问题能及时得到解决。5.3.2 会展广告服务方应保证广告设施的安全，消除安全隐患。5.3.3 会展广告服务方应在展会结束后及时拆除广告，并保证拆除过程安全。5.4 会展广告管理 5.4.1 会展广告内容中使用的数据、统计资料、调查结果、文摘、引用语等，应真实、准确。5.4.2 会展广告内容中使用的文字、汉语拼音、计量单位等应符合国家规定，书写应规范准确。5.4.3 会展广告设置应遵循安全的原则。5.4.4 会展广告设置应符合当地城市的整体规划，符合当地政府部门的相关管理规定。6 持续改进 会展广告服务方应对服务过程和结果定期检查，及时总结，不断提高服务质量。_
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