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ICS 35.020 CCS L 77 15 内蒙古自治区地方标准 DB15/T 1054 2024 代替DB15/T 1054 2016 计算机软 件处理检 验检测数 据记录要 求 Record requirements of processing inspection and testing data via computer software 2024-06-14 发布 2024-07-14 实施 内蒙古自 治区市 场 监督管理 局 发 布 DB15/T 1054 2024 I 目 次 前言.II 1 范围.1 2 规 范性 引用 文件.1 3 术 语和 定义.1 4 计 算机 软件 处理 检验 检 测数据 记录 的内 容.1 通用 要求.1 页眉 信息.2 记录 基本 信息.2 检验 检测 过程 及结 果 部分.3 备注 说明 部分(需 要 时).4 检验 检测 结果 及总 体 结论(需要 时).4 审核 签字 部分.4 终结 线.4 页脚 页码 标识.5 5 编 写要 求.5 编写 原则.5 编写 基本 要求.5 记录 版面 格式.5 6 检 验检 测数 据处 理记 录 中的字 体和 字号.5 附录A(规 范性)检验 检测数 据处 理记 录的 字体 和字号.6 DB15/T 1054 2024 II 前 言 本文件 按照GB/T 1.1 2020 标 准化 工作 导则 第1 部分:标准 化文 件的 结构 和起草 规则 的 规 定起草。本文件 代替DB15/T 1054 2016 计 算机 软件 处理 检测 数据记 录要 求,与DB15/T 1054 2016 相比,除结构 调整 和编 辑性 改动 外,主 要技 术变 化如 下:a)将 规范 性引 用文 件 GB 3101 有 关量、单 位和 符号 的 一般原 则 更改 为 GB/T 3101 有关 量、单位和 符号 的一 般原 则(见第2 章);b)增加了 术语 和定 义(见第3 章);c)更改了 计算 机软 件处 理检 验检测 数据 记录 的内 容(见第 4 章,2016 年 版的 第3 章);d)增加了 通用 要求(见 4.1);e)将记录 基本 信息、被测 样 品(仪器)基本 信息、使 用的检 验检 测依 据、标 准 装置、标 准物 质、测试仪 器等 信息 合并,更 改为记 录基 本信 息(见 4.3,2016 年 版的3.2、3.3、3.4);f)将原文 件中 所有 检测 一词 更改为 检验 检测。请注意 本文 件的 某些 内容 可能涉 及专 利。本文 件的 发布机 构不 承担 识别 专利 的责任。本文件 由内 蒙古 自治 区市 场监督 管理 局归 口。本文件 起草 单位:内蒙 古 自治区 计量 测试 研究 院、内蒙古 自治 区产 品质 量检 验研究 院、内 蒙古 电力科学研 究院、国 网内 蒙古 东部 电 力有 限公 司、内蒙 古工业 大学、内 蒙古 电力(集团)有 限责 任公 司 内 蒙古超高 压供 电分 公司。本文件 主要 起草 人:呼和、董林 峰、李昂、石 海鹏、张兰 挺、刘皓、潘 炳全、刘晓 飞、刘继 伟、王海丽、刘红霞、王 磊、徐 津生、张晓梅、乔 沛钧、崔淼、白晶晶、马 继光、任党芳、杨晓 元、吴彦华、高青云、王 勐、车传 强、余佳、马野 博、陈旭、王 一惟、高贺、陈 雅琦、马 林。本文件 的历 次版 本发 布情 况为:本文件 于2016 年首 次发 布;本次为 第一 次修 订。DB15/T 1054 2024 1 计算机软 件处理 检验检测 数据记 录 要求 1 范围 本文件 规定 了用 计算 机软 件处理 检验 检测 数据 的记 录格式,包 括版 面格 式、形式构 成、字体、记 录表格内 容的 编辑 原则。本文件 适用 于检 验检 测领 域使用 计算 机软 件处 理检 验检测 数据 记录 格式 的编 写。2 规范性 引用 文件 下列文 件中 的内 容通 过文 中的规 范性 引用 而构 成本 文件必 不可 少的 条款。其 中,注日 期的 引用 文件,仅该日 期对 应的 版本 适用 于本文 件;不注 日期 的引 用文件,其 最新 版本(包 括所有 的修 改单)适 用 于 本文件。GB/T 788 图书 和杂 志开 本及其 幅面 尺寸 GB/T 3101 有 关量、单 位 和符号 的一 般原 则 GB/T 27025 检 测和 校准 实 验室 能力 的通 用要 求 3 术语和 定义 下列术 语和 定义 适用 于本 文件。检验检 测数 据 inspection and testing data 对某样 品、事件 依据 指定 的方法(国 家、地方、行 业、企 业、团体 标准,计 量技术 规范、政 府或 其它组织 制定 的规 则等)通 过技术 方法/手 段,为作 出 判断或 直接 出具 结果,而 取得的 观测 数据。检验检 测数 据处 理记 录格 式 record format of inspection and testing data processing 依据指 定的 方法 编写 的,适用于 人工 录入 计算 机或 由计算 机采 集,可 由软 件 程序进 行数 据处 理、作出判断 并可 作为 原始 记录 保存的 检验 检测 数据 记录 表格。4 计算机 软件 处理 检验 检测 数据记 录的 内容 通用要 求 计算机 软件 处理 检验 检测 数据记 录格 式的 内容 应包 括,页 眉信 息、记录 基本 信息、被测 样品、事 件基本信 息、使用 的标 准装 置(仪 器设 备信 息、标 准 物质、标准 装置)、样 品 前处理、检 验检 测依 据等 基本信息、记 录主 体部 分和 备注说 明、检验 检测 起止 日期、检验 检测 结果 及结 论、检 验人 及审 核签 字、终结线、注脚、页 码标 识等。DB15/T 1054 2024 2 页眉信 息 承检单 位名 称、承检 项目、原始 记录 及记 录版 本号 等信息。检 验检 测数 据处 理记录 首页 到末 页,每页均包 括页 眉线,页眉 线 为通栏 粗实 线,在 其上 方 居中位 置书 写承 检单 位,下方居 中位 置书 写承 检项 目原始记 录另 起一 行写 受控 号和版 本号,参 考示 例1。示例1:承检单位名称 项目(检定/校准/测试/检验检测)原始记录 受控号:版 本 号:记录基 本信 息 原始记 录基 本信 息应 包含 样品、报告 或证 书的 唯一 性标识、检 验检 测起止 日 期、受 检(委托)单位(适用 时)等基 本信 息,参考示 例 2 和示 例3。示例2:原始记 录基 本信 息(表格 线 显性)检验检测报告编号 检验起止日期 年 月 日-年 月 日 样品编号 受检(委 托)单 位、地址(适 用时)受检(委 托)联 系人及方式 示例3:原始记录基本信息(表格线隐性)检验检测报告编号 检验起止日期 年 月 日-年 月 日 样品编号 受检(委 托)单 位、地址(适 用时)受检(委 托)联系人及方 式 被测样 品、事件 的基 本信 息应包 含 生 产单 位名 称、地址(适用 时)、样品 名 称、等 级、型 号 规格等信息,参 考示 例4 和示 例5。示例4:被测样品、事件的基本信息 产品名称 型号/规格 生产单位、地址 样品编号 示例5:被测样品、事件的基本信息(表格线隐性)产品名称:型号/规格:生产单位、地址:样品编号:DB15/T 1054 2024 3 检验检测的依据、标准装置和环境条件等信息应完整齐全,应包含检验检测时依据的标准、约定的技术要求等信息以及使用的检验检测标准装置、标准样品、标准物质、测量设备的名称规格及编号、环境条件(温度、相对湿度及大气压等)、检验检测地点等信息,参考示例 6。示例6:使用检验检测仪器设备、检验检测依据、检验检测地点和环境条件 检验检测依据 环境条件 温度:相对湿度:%大气压:kPa 其他要求:检验检测地点 使用的检验检测仪器、标准装置、标准物质等 名称 型号及编号 测量范围 证书编号 有效期至 检验检 测过 程及 结果 部分 4.4.1 技术规 范已 给出 详细 检验 检测数 据处 理记 录格 式 编写计 算机 软件 处理 的检 验检测 数据 原始 记录,采 用标准、约 定的 技术 要求 给出的 检验 检测 数据 处理记录 格式 时,应符 合4.3 的规定。4.4.2 技术规 范未 给出 检验 检测 数据处 理记 录格 式 4.4.2.1 检验检 测人 员凭 专业 经验 判断给 出结 果与 结论 标准、约定 的技 术要 求未 给出检 验检 测数 据处 理记 录格式 的,依 据 4.3 的规 定编写 软件 处理 的检 验检测数 据处 理记 录格 式。包括序 号、检验 检测 项目、检验 检测 方法、检验 检 测结果、检 验检 测结 论(需要时)、说 明等 部分,记 录内容 参考 示 例7。示例7:检验检测项目及结果 序 号 检验检测项目 检验检测方法 检验检测结果 检验检测结论 说明 4.4.2.2 仪器测 得数 据,经数 据处 理后得 出结 果与 结论 标准、约定的 技术 要求未 给出检 验检测 数据 处理记 录格式 的,依 据4.3 的规 定 编写软 件处理 的检 验检测数 据处理 记录 格式。包括但 不限于 序号、检验 检测项 目、检 验检 测方法、样品 前处理(需 要时)、检验检 测数 据、计 算公 式 及结果(标称 数据 技术 要 求或明 示值、实测 值、结 果 保留有 效位 数及 报出 值)、标准曲 线、质 控记 录、分 项检验 检测 结果、分项 检 验检测 结论(需要 时)、总结论(需要 时)、必 要 说明等部 分。应保 证所 记录 内容全 面且 能溯 源,参考 示例8。DB15/T 1054 2024 4 示例8:检验检测项目及结果 序 号 检验检测项目 检验检测方法 样品前 处理 检验检测数据、计算公式及结果 结论 说明 标称数据技术要求或明示值(需要时)实测值 结果保留有效位数 报出值 备注说 明部 分(需要 时)包 括 序 号及 备 注说 明,主要 用 于 说明 检 验检 测 过程的 方 式 类型 及 检验 检 测结果 的 来 源以 及 其它 需要说明 的事 项,参考 示例9。示例9:备注说明 序 号 备 注 说 明 检验检 测结 果及 总体 结论(需要 时)根据检 验检 测依 据的 条款(判定 依据)最 终做 出的 总体结 果和 结论 等内 容,参考示 例 10。示例10:检验检测结果及总体结论 检验检测结果 总体结论 审核签 字部 分 包括检 验检 测人 员的 签字、核验 人员 的签 字、日期 等,参 考示 例 11。示例11:审核签字 终结线 整个检 验检测 数据 记录结 束后,在版面 的居 中位置 划一条 终结线,其 长度为 版面宽 度的四 分之 一,参考示 例 12。示例12:检验检测人员 核验人员 签名 日 期 签名 日 期 DB15/T 1054 2024 5 页脚页 码标 识 在检验 检测 数据 处理 记录 的每页 页脚 居中 位写 上第 几页共 几页。5 编写要 求 编写原 则 应用 计算机软件 处理的检验检 测数据原始 记录应符合GB/T 27025 的有关规定,确 保检验检测 结果的溯源 性、准确 性、可靠 性和科 学性。编写基 本要 求 5.2.1 计算机 软件处 理检 验检测 数据的 记录格 式中 的原始 记录的 信息和 内容,与对 应报告、证书 中 的所有信 息和 内容,应 具有 一致性。5.2.2 计算机 软件处 理检 验检测 数据的 记录格 式应 便于计 算机 程 序的识 别采 集和手 工录入 相应信 息,表述顺 序应 符合 检验 检测 时依据 的标 准、约定 的技 术要求。5.2.3 计算机 软件 处理 检验 检测 数 据的 记录 格式 中所 用的 名词、术语、数 据格 式、符 号、代 号要 统一、并始终 表达 同一 概念,以 便于计 算机 程序 识别 判断,应符 合 GB/T 3101 的有 关规定。记录版 面格 式 记录宜 用A4(210 mm 297 mm)标 准大 小的 白纸,也 可 以用有 防伪 功能 的其 他颜 色的纸 打印,应便 于阅读、复制,应 符合GB/T 788 的 有关 规定。6 检验检 测数 据处 理记 录中 的字体 和字 号 检验检 测数 据处 理记 录英 文名称 每个 单词 第一 个字 母应大 写,介词 和连 词小 写。检验检 测数 据处 理记 录的 字体和 字号 按照 附 录 A 执 行。DB15/T 1054 2024 6 A A 附录A(规范 性)检验检 测数 据处 理记 录的 字体和 字号 检验检 测数 据处 理记 录的 字体和 字号 见表A.1。表A.1 检验 检测 数据 处理 记录 的 字体和 字号 序号 名称 内容 字体和字号 1 书眉线上/下 承检单位 16 号宋体 承检项目原始记录、记录版本号 10 号或10.5 号宋体 2 原始纪录 基本信息部分 基本信息名称 10 号或10.5 号宋体 手工录入基本信息内容 10 号或10.5 号楷体 3 被测样品、事件基本信息部分 基本信息名称 10 号或10.5 号宋体 基本信息内容 10 号或10.5 号楷体 4 使用的标准仪器、检验检测依据、检验检测地点和环境条件等基本信息部分 使用标准仪器或标准装置名称及内容部分 10 号或10.5 号宋体 检验检测依据、检验检测地点和环境条件基本信息名称 10 号或10.5 号宋体 手工录入标准器信息、检验检测依据、检验检测地点和环境条件基本信息内容 10 号或10.5 号楷体 5 记录主体部分 检验检测依据的项目名称、检验检测类别、检验检测依据等条款 10 号或10.5 号宋体 手工录入检验检测结果、检验检测结论 10 号或10.5 号楷体 被测样品、事件得出值 10 号或10.5 号宋体 标准仪器得出值 手工录入数字为10 号或 10.5 号黑斜体、计算机软件采集处理的数字为10 号或 10.5 号黑体 计算机软件处理的检验检测结果的表述 10 号或10.5 号宋体 手工录入处理文字图中文字、图注 10 号或10.5 号楷体 6 备注说明部分 备注说明部分名称 10 号或10.5 号宋体 手工录入备注说明 10 号或10.5 号楷体 7 检验检测结果 及总体结论 程序给出检验检测结果及总体结论名称 10 号或10.5 号宋体 手工录入检验检测结果 10 号或10.5 号楷体 手工录入总体结论 10 号或10.5 号楷体 8 审核签字部分 审核签字部分名称 10 号或10.5 号宋体 审核签字部分内容 签名 9 页脚页码标识 第几页共几页 10 号或10.5 号
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