海外知识产权纠纷应对指导工作指南DB3402／T 75—2024.pdf

ICS 03.140 CCS A 00 3402 芜湖市地方标准 DB3402/T 752024 海外知识 产权纠纷 应对指导 工作指南 Guidance on handling overseas intellectual property dispute 2024-06-13 发布 2024-07-01 实施 芜湖市市 场监督 管 理局 发 布 DB3402/T 752024 前 言 本文件 按照GB/T 1.12020 标准 化工 作导则 第1 部分：标准化 文件 的结构 和起草 规则 的规 定起草。请注意 本文 件的 某些 内容 可能涉 及专 利。本文 件的 发布机 构不 承担 识别 专利 的责任。本文件 由芜 湖市 标准 化研 究院提 出。本文件 由芜 湖市 知 识产 权局 归 口。本文件 起草 单位：芜 湖市 标准化 研究 院、芜湖 市市 场监督 管理 局、芜湖 市知 识产权 保护 协会、芜 湖职业技 术学 院、芜湖 皖江 知识产 权运 营中 心有 限公 司。本文件 主要 起草 人：杨健、戈林 保、翟浩、刘 敏、徐斌、徐维 利、庞国 乾、李永杰、吴 庆国、张 巧婵。I DB3402/T 752024 海 外知识 产权纠纷 应对指 导工作指 南 1 范围 本文件 给出 了海 外知 识产 权纠纷 应对 指导 工作 的工 作流程、登 记、审查、受 理、实 施、归档。本文件 适用 于指导 机构 提 供海外 知识 产权 纠纷 应对 指导。注：本文件所称指导机构为安徽知识产权维权援助中心芜湖分中心及芜湖市各维权援助工作站。2 规范性 引用 文件 本文件 没有 规范 性引 用文 件。3 术语和 定义 本文件 没有 需要 界定 的术 语和定 义。4 总则 指导机 构开 展指 导业 务，应当遵 守国 家法 律、法规、规章，遵 守职 业道 德以 及相关 规范。4.1 指导机 构对 于在 指导 业务 中知悉 的国 家秘 密、商业 秘密和 个人 隐私 负有 保密 义务。4.2 海外知 识产 权纠 纷应 对指 导工作 属于 公益 性咨 询服 务。4.3 指导机 构建 立海 外知 识产 权纠纷 应对 指导 专家 库，提供海 外知 识产 权纠 纷应 对指导技 术支 持。4.4 指导机 构建 立指 导材 料管 理制度，监 控指 导材 料的 受理、保管、使 用。4.5 5 工作流 程 海外知 识产 权纠 纷应 对指 导工作 流程 见图1。1 DB3402/T 752024 登记审查受理实施归档不予受理通过不通过补充材料开始不完整结束 图1 海外知 识产 权纠 纷应 对指 导工作 流 程图 6 登记 指导机 构接受 在芜 湖市行 政区域 内合法 注册 的企事 业单位 以及行 业协 会、商 会、产 业联盟 等 主 体 6.1 提交的 海外 纠纷 应对 指导 申请。申请人 提交 材料 包括 海外 知识产 权纠 纷应 对指 导申 请书（见附 录 A）及 知识 产权纠 纷相 关材 料。6.2 注：知识产权纠纷相关材料包括申请人身份文件（如企业法人营业执照副本、社会团体法人登记证书副本、事业单位法人证书的盖章复印件）、法人代表授权书以及指导纠纷应对必需的法律文书、技术文件、证据材料等。7 审查 指导机 构审 核确 认海 外知 识产权 纠纷 应对 指导 申请 的类型：7.1 权利有 效性、权 属、侵权、许可 等纠 纷；“337”贸 易调 查纠 纷；临时禁 令；海外展 会；其他。注：“337 条款”全称为美国1930 年关税法第337 节。对于海 外知识 产权 纠纷相 关材料 不完整，指 导机构 发出海 外知识 产权 纠纷应 对指导 补充材 料 通 知 7.2 书（见附录 B）并通 知申 请人补 充。2 DB3402/T 752024 8 不予受 理 经审查 存在 下列 情形 之一 的不予 受理：8.1 申请指 导事 项超 出指 导机 构指导 业务 范围 的；材料不 真实、不 完整 或取 得方式 不合 法的；超出本 机构 技术 条件 或者 指导能 力的；补充后 仍不 完整 的。决定不 予受 理的，向 申请 人说明 理由，并 发出 海外 知识产 权纠 纷应 对指 导不 予受理 通知 书(见附录 8.2 C)。9 受理 指导机 构收 到指 导申 请之 日起 5 个工 作日 内作 出是否 受 理的 决定。9.1 决定受 理的，书 面告 知申 请人，发放 海外 知识 产权 纠纷应 对指 导受 理通 知书（见 附录 D）。9.2 10 实施 海外知 识产 权纠 纷应 对指 导实行 指导 专家 负责 制度。指导专 家应 当独 立、客 观、及时地 进行 指 导，10.1 并对作 出的 指导 意见 负责。受理指 导申请 后，指导机 构对申 请进行 分类，视案 情实际 分为普 通纠 纷、重 大/疑 难纠 纷，并根 10.2 据纠纷 类型 指定 指导 专家 进行指 导。申 请人 有特 殊 要求的，经双 方协 商一 致，也可以 从指 导中 心中 选择符合条 件的 指导 专家 进行 指导。涉及复 杂、疑难 或特 殊问 题的指 导，可向 指导 中心 以外的 相关 专业 领域 的专 家进行 咨询。10.3 指导机 构可以 与申 请人 约定 指 导时 限。在无 约定 时限的 情 况下，指 导机 构宜 在受理 申 请之 日起 20 10.4 个工作 日内出 具海 外知识 产权纠 纷应对 指导 意见书（见附 录 E）。指 导事项 涉及重 大/疑难 纠 纷或者指导过程 需要 较长 时间 的，经指导 机构 负责 人批 准，完成指 导的 时限 可以 延长。如因申 请人 主动 撤销 指导 申请以 及其 他需 要终 止指 导的情 形，指导 机构 发出 海 外知识 产权 纠 纷 应 10.5 对指导 终止 指导 告知 书（见附 件 F），书面 通知 申请 人 并说 明理 由。11 归档 将海外 知识 产权 纠纷 应对 指导意 见书 以及 有关 资料 整理立 卷、归档 保管（见 附录G）。3 DB3402/T 752024 A A 附录A（资料 性）海外知 识产 权纠 纷应 对指 导申请 书 表A.1 给 出了 海外 知识 产权纠 纷 应对 指导 申请 书的 样式。海外知 识产 权纠 纷应 对指 导申请 书标题 字号 和字 体宜为二 号方正 小标 宋简 体，正 文 宜为 小五号宋体。海外知识产权纠纷应对指导申请书 编号：AHWH202XXXX 号（地区+年份+三位数数字）申请时间 纠纷应对指导申请人类别 企业 社会团体 科研院所 其他 申请人信息(统一社会信用代码/身份证号 码）申请人规模 100 人以下 101-500 人 501-1000 人 1000 人以上 联系人 联系人邮箱 联系电话 详细联系地址 纠纷类型 权利有效性、权属、侵权、许可等纠纷“337”贸易调查纠纷 临时禁令 海外展会 其他 权利类别 发明专利实用新型专利 工业品外观设计 商标地理标志 集成电路布图设计 其他 4 DB3402/T 752024 涉及纠纷国家/地区 美国 德国 法国 英国 日本 韩国 印度 巴西 俄罗斯 土耳其 澳大利亚 其他 涉及纠纷对象类型 竞争对手非专利实施实体（NPE）高校或研究机构 个人 其他（填写具体类型）纠纷应对指导申请事项（阐述纠纷情况和指导需求，可附页）纠纷影响预估（阐述纠纷可能造成的不良影响和损失，可附页）纠纷级别 普通纠纷 重大/疑难纠纷 特别说明 关于纠纷材料：所有纠纷材料无需退还。纠纷材料须完整、无损坏地退还申请人。因指导需要，纠纷材料可能会损坏、耗尽，导致无法完整退还。对保管和使用纠纷材料的特殊要求：。其他要求 申请人承诺 申请材料均真实、合法。如有不实之处，愿负相应的法律责任，并承担由此产生的一切后果。盖章或签名：年 月 日 5 DB3402/T 752024 B B C C 附录B（资料 性）海外知 识产 权纠 纷应 对指 导补充 材料 通知 书 下文给 出了 海外 知识 产权 纠纷应 对指 导补 充材 料通 知书的 样式。海外知 识产 权纠 纷应 对指 导补充 材料 通知 书的 标 题字 号 和字 体宜 为二 号方 正小 标 宋简 体，正文宜为三号 仿宋_GB2312。海外知识产权纠纷应对指导 补充材料通知书 编 号：AHWH202XXXX（地区+年份+三 位数数 字）（申请人 全称）：年月 日，你 方因办 理 的需要，申 请我 单位进 行纠纷应 对指导。经审查，本案相 关纠纷 材料不 完整、不充 分，请于 年 月日前 补充提 交以下申 请资料：1.2.3.4.5.如 逾期未 能补充上 述材料，将视为 撤回此 次指导申 请。特 此通知。指 导机构 年 月 日 6 DB3402/T 752024 附录C（资料 性）海外知 识产 权纠 纷应 对指 导不予 受理 通知 书 下文给 出了 海外 知识 产权 纠纷应 对指 导不 予受 理通 知书的 样式。海外知 识产 权纠 纷应 对指 导不予 受理 通知 书的标 题字 号 和字 体宜 为二 号方 正小 标 宋简 体，正文宜为三号仿 宋_GB2312，非 正文宜 为 小四 号仿 宋_GB2312。海外知识产权纠纷应对指导 不予受理通知书 编 号：AHWH202XXXX（地区+年份+三 位数数 字）（申请人 全称）：年月 日，你方 因.的需要，申 请我 单位 进行.纠 纷应对 指导。经 审查，因 原因（写 明具体 原因），根据 第 条第（）项 的规定，我单位 决定不 予提供指 导咨询。特 此通知。指导 机构 年 月 日 重要提示：关于纠纷材料请申请人于2 周内自行取回。申请人未按时取回的，指导机构有权自行处理。7 DB3402/T 752024 D D E E 附录D（资料 性）海外知 识产 权纠 纷应 对指 导受理 通知 书 下文给 出了 海外 知识 产权 纠纷应 对指 导受 理通 知书 的样式。海外知 识产权 纠纷 应对 指导 受 理通 知书 的标 题字 号和 字 体宜 为二 号方 正小 标宋 简 体，正文 宜为三号仿宋_GB2312，非 正文 宜为小四号 仿宋_GB2312。F F G 海外知识产权纠纷应对指导 受理通知书 编 号：AHWH202XXXX（地区+年份+三 位数数 字）（申请机 构/人全称）：年月日，我单位 收到你 方的（）海 外知识 产权纠纷 应对指 导申请书。现 经审查，贵 单位的 申请 指导事 项属于我 机构业 务范围，且符 合受理 条件，我 机构决 定受理 本次委托。联 系 人：联 系地址：特 此通知。指导 机构 年 月 日 指导风险提示：1.指导意见属于专家专业意见，不具有证据效力，仅提供咨询意见；2.由于受指导材料或者其他因素限制，并非所有的指导都能得出明确的指导意见；3.指导活动遵循依法独立、客观、公正的原则，受指导材料和了解案件事实所限，指导意见并不保证完全准确。8 DB3402/T 752024 G H H I I J J L K 附录E（资料 性）海外知 识产 权纠 纷应 对指 导意见 书 下文给 出了 海外 知识 产权 纠纷应 对指 导意 见书 的样 式。海外知 识产 权纠 纷应 对指 导意见 书的标 题字 号和 字体 宜 为二 号方 正小 标宋 简体，正文 宜为 三号仿宋_GB2312。海外知识产权纠纷应对指导意见书 AHWH【202X】第XXX 号（地 区+年份+三 位数）一、基本 情况 申 请人：XXX（以下 简称“申请人”）申 请指导 事项：XXX（包含原、被告 双方情 况，案件 基本情 况（卷 宗，事项，何时 被立案等），纠纷类 型，发 生地区）受 理日期：XXXX 年 XX 月 XX 日 申 请材料：申 请人提 交的相关 指导材 料：1.申 请人营 业执照（副本）复 印件（附件 1、共 X 页）；2.第 XXXX 号和第 XXXX 号专利证书（附件 2、共 X页）；3.XX 国XX 州第 XXXX 号诉状；4.XXX 照片(附件3、共X 页)。指 导日期：XXXX 年 XX 月 XX 日 指 导专家：XXX XXX 指 导地点：XXX XXX 9 DB3402/T 752024 L M 二、指导 摘要 根据 XXX 规 定，对 申请人 提出的 XXX 纠纷 事项进行 分析 指导。（双 方诉求、简要 指导过程、何时 形成指导 意见书）三、指导 工作过程 XXXXXXXXX 四、相关 法律文件 1.相关法 律法规 第 三十条：XXX 五、案件 背景（一）权 利人注册 证信息 1.具体内 容。2.具体内 容分析。（二）是 否侵权分 析 六、指导 意见 七、落款 指 导专家 签名或盖 章 指 导专家 签名或盖 章 指 导机构 年 月 日 10 DB3402/T 752024 M N 附录F（资料 性）海外知 识产 权纠 纷应 对指 导终止 指导 告知 书 下文给 出了 海外 知识 产权 纠纷应 对指 导终 止指 导告 知书的 样式。海外知 识产 权纠 纷应 对指 导终止 指导 告知 书的标 题字 号 和字 体宜 为二 号方 正小 标 宋简 体，正文宜为三号仿 宋_GB2312。O 海外知识产权纠纷应对指导 终止指导告知书 编 号：AHWH202XXXX（地区+年份+三 位数数 字）（申请人 全称）：你方委托我单位 的指导一案，（编号：），现因（原 因）致使 指导工 作无法继 续进行。根 据 第 条第（）项 的规定，我单 位决定 终止此次 指导工 作。联 系人：联 系电话：特 此告知。指 导机构 年 月 日 11 DB3402/T 752024 附录G（资料 性）海外知 识产 权纠 纷应 对指 导卷宗 下文给 出了 海外 知识 产权 纠纷应 对指 导卷 宗的 示例。示例：海外知识产权纠纷应对指导 卷 宗 案 件名称：卷 宗 号：指 导机构：指 导日期：结束 日期：归 档时间：保管期 限：保 管期限：年 备 注：12 DB3402/T 752024 卷内目录 序号 文件名称 页次 1 指导申请 书 2 受理（不 予受理）通知书 3 受理登记 表 4 指导过程 材料 5 指导意见 书 13