海兰电气--员工手册.doc

上海海兰电气有限公司 员 工 手 册 非常欢迎阅览和使用员工手册！ 我们很高兴能做您的向导，带您全面了解上海海兰电气有限公司。在这里，您将可以知道如何办理入职手续、您的薪金福利、您需要遵守哪些规范、您将能得到哪些培训和提高以及公司各项制度将为您提供哪些工作的方便。 如果您是公司的新员工，那么请您从头到尾仔细阅读，当然我们也将专门给您安排入职的引导；如果您已经是一名公司的员工，那请您抽出点时间，看看公司又有哪些新的规定出台。 首先，我们将给您介绍公司的概况。 上海海兰电气有限公司，成 立于 2005 年 3 月 18 日，注册资本五百万元人民币，是一家私营有限责任公司。公司位于中国的经济首都 上海市最具活力的浦东新区张江高科技园区，主要从事智能频率控制系统的设计、稳控系统的服务以及输配电设备、电工仪器仪表的销售。 年轻的公司，富有勃勃朝气的团队，是我们引以自豪的资本！我们这支队伍平均年龄不到 30 岁，大学本科以上学历的人员占到了 90，其中博士后一名，还特别邀请了一位资深软件专家作为我们的顾问。强大的人才支撑力量，年轻富有朝气的激情创业，将带给您的是无限的发展空间。让我们一起努力，通过我们的双手让未 来不再遥远，让成功就在眼前！ 海兰电气，借大海磅礴的气势、有容乃大的胸怀、无限发展的空间来表述我们的远大志向和理想。 接下来我们将向您介绍公司的组织结构。 上海海兰电气有限公司组织机构图 上海海兰电气有限公司主要员工通讯录 姓 名 部 门 职 务 移动电话 住宅电话 沈文彬 市场营销部 总经理 13940088730 58550910 罗朝伟 技术采购部 副总经理 13603741611 58556056 冉 涛 行 政 部 经 理 13917351794 28409404 张 涛 市场营销部 销售主管 13817381244 58556056 朴成哲 行 政 部 13910743655 58550910 杜海强 技术采购部 13569488302 白建设 技术采购部 13764133756 股东会 执行董事 监 事 总 经 理 副总经理 行 政 部 市场营销部 技术采购部 第一篇 入职篇 第一章 入职指引 个人资料 1加入 公司 时，员工须向 行政部 提供身份证、学历证明（大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书）、工作证明、婚姻状况证明复印件以及免冠近照 6 张 ，并亲笔填报准确的个人资料。 2. 当个人资料有以下更改或补充时，请员工于一个月内填写个人情况变更申报表，交给行政部，以确保与员工有关的各项权益： （ 1）姓名； （ 2）家庭地址和电话号码； （ 3）婚姻状况； （ 4）出现事故或紧急情况时的联系人； （ 5）培训结业或进修毕业。 3公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，将立即被终止试用或解除劳动合同。 报到程序 4. 接到录用通知后，应在指定日期到行政部报到，填写员工报到登记表，如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到 日期。报到程序包括： （ 1） 办理报到登记手续，领取 岗位证、员工手册 等； （ 2） 参加公司组织的短期或长期培训； （ 3） 行政部组织签订劳动合同； （ 4）与试用部门负责人见面，接受工作安排，并与负责人指定的入职引导人见面。 试用与转正 5试用期 根据您所签订的劳动合同期限长短决定 。 按照上海市劳动合同条例劳动合同期限不满半年的，不能约定试用期；劳动合同在 6 个月以上一年以下的，试用期为一个月；劳动合同满一年不满三年的，试用期为三个月；劳动合同满三年的，试用期为六个月。根据员工情况，也可与公司协商确定试用期限。 在 此期间，如果 员工感到公司实际状况、发展机 会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果员工的工作无法达到要求，公司也会终止对其的试用。 6 如试用合格并通过入职前培训（包括脱产集中培训和在职培训），员工可填写员工转正申请表，由试用部门负责人签署意见，行政部经理审核后，报总经理审批。 7如在试用期内请假，员工的转正时间将会被顺延；若请假超过一个月，则作自动离职处理。 8从公司离职后，重新再进入公司时， 员工 的司龄将从最近一次进入公司起计。 入职引导人 9 试用期间， 公司会指定入职引导人帮助新员工接受脱产集中培训和在职培训。入职引导人的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求，帮助了解公司有关规则和规定，为新员工安排脱产集中培训的时间，确认并协助取得员工手册等资料。任何有关工作的具体事务，如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐、搭乘班车等，新员工都可咨询入职引导人。 工作时间 10公司实行每周工作五天，平均每周工作时间 四十 小时的工时制度。 公司上班时间为：上午： 8： 30 12： 00 下午： 13： 00 17： 30 第二章 员工纪律 1. 员工必须遵守公司颁布的各项规章制度。 办公管理 2. 上班时，仪表应保持整洁、大方、得体，男员工不可留长发。 3. 上班时间员工应佩戴胸卡。转正后，公司将根据员工所提供的个人资料统一制作胸卡及印刷名片。 4. 办公时间员工应坚守工作岗位，需暂时离开时应与同事交代； 5. 注意保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率，不要在办公区域进食或在非吸烟区吸烟，不要聊天、高声喧哗。 6. 使用电话应注意礼仪，语言简明。 7. 员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。 其它规定详见公司有关办公管理制度。 考勤制度 8. 上午上班前和下午下班后，员工要记录考勤，若因故不能记录的，应及时填写请假单报本部门负责人签字，然后送行政部备案。 9. 如代他人填写考勤，每次会扣除双方薪金各 50 元，违纪三次以上除作上述处罚外，将劝其辞职。 10.无故不上班或故意不记录考勤的作旷工处理，并给予不超过当月薪金 20%的经济处罚。连续旷工超过十五天，或一年内累计旷工超过三十天者，作除名处理，公司不负责其一切善后事宜。 11.迟到或早退 15 分钟以上，两小时以下者，每次扣除薪金 50 元，迟到或早退超过两小时按旷工处理。 12.请假须填写请假单，员工层由所在部门的经 理签署意见，管理人员由上一级领导签署意见，获得批准并安排好工作后，才可离开工作岗位，同时请假单应交行政部备案。 13.请病假必须于上班前或不迟于上班时间 15 分钟内，致电所在 部门 负责人及 行政部负责人 ，且应于病假后上班第一天内，向公司提供规定医务机构出具的建议休息的有效证明。 请事假将被扣除当日薪金全额。 14.因参加社会活动请假，需经总经理批准给予公假，薪金照发。 15.如赴外地出差，应填写出差单行政部备案。 工作相关责任 16.公司鼓励员工相互间积极沟通交流，但切勿妨碍正常工作。 17.员工要经常留意告示板上的信息，但切勿擅自张贴或更改 板上的通知。 18.员工会接受安全知识教育，学到一些紧急情况下的自救办法。在受到损伤或观察到某些危险情况时，要及时采取有效措施并通知部门负责人。 第三章 薪金 发薪日期 1. 公司付薪日期为每月的 15 日，支付的是 员工当月 薪金。若付薪日遇节假日或休息日，则在最近的工作日支付。 新入职的员工，报到当月不发放工资，次月发放时，计算上月工作应付薪金，于次月一并发放。 薪金系列 2.员工薪金采用岗位结构工资制 ,薪金均以税前数值计算。 3.社会保险（含商业保险）一般以员工岗位薪金为基础计算基数。 4.岗位薪金评定 的依据是：员工所在工作岗位的职责、员工工作能力、贡献、入职的时间长短等。 5.薪金结构： 员工年度薪金收入基础工资岗位工资年功工资业绩奖励年终奖金 具体参见海兰电气薪酬管理制度 薪金调整机制与考核 6.员工薪金收入将可能在如下情况下发生调整： (1)基础工资 常规调整，即指公司有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整。 (2)岗位工资根据公司的经营业绩等情况，公司在认为必要时才进行调整。现行岗位工资标准请见薪酬制度。 (3)一般情况下， 员工 薪金收入的 变动 取决于 岗位 发生的变化。 （ 4）员工收入一般取决于员工所从事的岗位，不同岗位将带给员工不同的薪金收入。员工收入的增长，主要决定于员工努力担当更高层次的岗位来取得。 7.岗位薪金调整，新的岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行。 8.公司每半月对员工进行考核，考核汇总结果作为年终考核。员工的年终考核结果与员工岗位工资剩余部分紧密相关。 9、员工考核的具体内容，请参见海兰电气员工考核制度 第四章 福利 假期 1. 员工可享受本手册规定的重要节假日，期间照常支付员工的薪金。 2. 员工转正后可享受婚假、 丧假、产假及护理假；在公司工作满一年后，员工可以按规定享受探亲假、年休假，这些假期均为有薪假期。 3. 每年员工只能在年休假、探亲假中选休一种假期，并享受其待遇；员工可根据工作的安排并征得部门负责人同意，获得批准后取假。 取假的一般程序： （ 1）员工提前一个月向所在部门 负责人 和 行政部 申报拟休假的种类和时间；