北京华旗资讯数码科技有限公司员工手册.doc

北京华旗资讯 数码 科技有限公司 Beijing Huaqi information Digital Technology Co.Ltd 员工手册 （内部参考，不得外传） 北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 1 员工手册 目目 录录 目录 1 LOGO 3 开篇 员工须知 一、 致新员工的信 4 二、 公司简介 4 三、 企业文化 5 1、六赢理念 5 2、国 际象棋精神 8 四、华旗人的性格及华 旗 资讯的目标 9 五、公司组织架构 10 第一章 规章制度 10 一、 员工聘用 10 二、员工录用体检 10 三、试用期 10 四、领带人 10 五、员工转正 11 六、劳动合同及保密协议的签定 12 七、员工人事档案 12 八、轮调岗位 12 九、离职 12 十、考勤管理 12 作息时间 12 请假 13 全勤奖 14 公休日（节假日） 15 加班 15 十一、发薪日 15 北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 2 十二、 培训管理 15 十三、 暂住证的办理 15 十 四 、宿舍 16 十 五 、建议箱 16 十 六 、手机话费 16 十七、出差规定 16 十八 、 信件管理 17 第二章 员工工作规范 17 一 、 华旗天条 17 二 、 办公礼仪 18 第 三 章 员工福利 19 一、 个人购置电脑资助 19 二、 生日蛋糕及祝福 19 三、 员工教育资助 19 四、 社会保险及住房公积金 19 五、 车补 20 六、 春节定票 20 七、 其它福利 20 第 四 章 财务报销制度 20 一、报销时间 20 二、单据填写 20 三、各项费用规定 20 四、借款、销款流程 21 五、费用报销流程 21 北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 3 华旗 LOGO 公司中文 LOGO 北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 4 开篇 员工须知 一、 致新员工的信 首先，欢迎您加盟北京华旗资讯数码科技有限公司，成为新世纪华旗人中的一员！我们对您 能加入我们的行列深感荣幸，同时也希望您在华旗工作愉快、事业成功！ 为了使您更清楚地了解公司的制度，我们希望本手册能向您介绍公司的日常工作遵循的规则和主要要求。为了使公司的政策与市场发展趋势保持一致，公司会定期修改员工手册。本手册将作为您与北京华旗资讯数码科技有限公司劳动合同的一部分。公司保留在不事先通知的情况下改变或取消某些政策或规定的权力 ,但公司将尽一切努力尽早通知员工。 如果您有任何疑问，请随时向您的领带人、部门经理或人力资源部询问。我们衷心希望您能与华旗保持长期、愉快的合作关系！ 二、 华旗资讯数 码科技有限公司简介 北京华旗资讯数码科技有限公司，是一家 1993年创立于北京中关村的高新技术企业。公司自创建以来，始终坚持以“六赢”理念为准则，即确保“大众、代理、员工、公司、供方、社会”参与合作的六方，共同获得合理利益的满足和发展的机会，使公司能够坚实、稳定的发展。 华旗资讯营业额连续十年每年保持 60%的稳定增长，产品远销北美、欧洲、东南亚等地区。旗下爱国者移动存储排名国内市场第一（资料源自： CCID， IDG），连续三年销量遥遥领先；爱国者 MP3数码随身听入市仅一年即荣登国内市场销量冠军宝座（资料源自： CCID）；爱国者显示设备及其它外设产品一直稳居国内市场第一集团，其中电脑机箱连年市场占有率第一，远远超过第二位（资料源自： CPCW、 CNITI）。华旗资讯已发展成为中国 IT业的核心企业，入选“ 2002年中国电脑商百强企业”（资料源自： CPW）；被 CCID评为“ 2002中国移动存储产品市场年度成功企业”、“ 2002年中国 MP3播放机市场年度成长最快企业”。 华旗资讯目前共有员工 1600余人，本科以上人员占 80%，拥有高素质的软硬件产品专业研发和技术人员两百余人，在全国拥有完整的营销体系。公司除北京总部外，在全 国拥有 17家平台机构，以及华旗资讯（新加坡）公司、华旗资讯（法国）公司、上海华旗讯拓国际贸易有限公司、上海爱国者数码研究院、北京华旗数码技术实验室、华旗数码影像技术研究院、华旗图像数据智能技术有限公司、北京数码探梦科技发展有限公司、北京传奇广告公司、搜易得（ SOIT）数码科技有限公司、北京爱国者国际象棋俱乐部（ BACC）等多家全资或控股子公司，形成以北京华旗资讯数码科技有限公司为主体，多家分公司及子公司为组成部分的中型企业集团。 北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 5 “成为令国人骄傲的国际性企业”是华旗资讯数码科技有限公司的奋斗目标。 2001 年 10月 18 日，华旗资讯正式通过国际标准化组织的 ISO9001质量体系认证及英国 UKAS皇家皇冠认证，优化管理机制，以顾客为关注焦点，立足 IT行业，全面迎接 WTO的到来。 2003年 9月，华旗资讯正式成立新加坡分公司。同期，华旗资讯国际贸易公司也在上海成立。目前，华旗资讯产品远销法国、德国、美国、加拿大、澳大利亚、丹麦、东南亚等国家和地区，全力进军国际市场。 华旗资讯正以“执著、六赢、数一数二”的精神，更为专业化、国际化的运营体系，肩负“将爱国者建设成为令国人骄傲的国际品牌”的使命，立足本土，走向世界！ 三、 企业文化 1、“六赢”理念 “六赢”即“大众、代理、员工、公司、供方、社会”参与合作的六方，共同获得合理利益的满足和发展的机会，缺一不可。 大众 大众对于华旗来说，即公司产品销售的最终用户和潜在用户。 1、 现实意义：大众应得到质量优良、在同等质量和档次下价格实惠的产品。 2、隐含意义： 在销售前，用户应在得到真实的产品介绍、对比以及尽量详细的技术支持后，由用户自主决定其满意的产品。在销售过程中，应尽可能满足用户检测、送货等相应的需求。在销售过程结束后，用户应得到尽量完善和方 便的售后服务。 用户是上帝，对于华旗来说，用户是我们的衣食父母，是我们工作所得的根本来源，是我们生存与发展的基础。大众的利益高于一切，我们的发展首先要把大众的利益放在第一位，当利益有冲突时： 用户永远是有道理的。 即使用户有错误，请参照第一条 代理商 代理商是华旗服务于大众的支持者和执行者，是华旗发展的延伸。“一个篱笆三个桩，一个好汉三个帮”，代理商与华旗之间是共同发展的伙伴关系。保证代理商的辛苦劳北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 6 动能得到应有的回报、维护代理商之间的良好竞争环境是华旗不可推卸的责任。 1、现实意义： 为此，华旗资讯已制定了较为严格和详细的代理商制度。在严格要求代理商认真执行的基础上，华旗资讯对破坏制度者绝不留情，严罚不怠，并借此为“守法者”创造一个良好的竞争环境，确保竞争压力转化为工作动力，同时使竞争压力转化为破坏力的可能性严格控制在最小程度。华旗资讯与所有代理商共同学习，共同勉励，共求发展。 2、长远意义： 代理商在自身发展和与华旗的合作过程中，除了获得稳定的利润之外，其工作方法、公众形象、经营理念都应获得提升和升华，为达到此目的，华旗资讯应经常组织与代理商进行技术培训 和工作交流，以“六赢”理念共勉。 员工 员工是华旗资讯实际存在的生命力组成。人才是公司赖以生存和发展的栋梁，是公司六赢理念的具体实施者。 1、物质激励： 对于每一个工作人员，物质生活的满足是每个人的基本生活需求，包括衣、食、住、行。通过自己的辛苦努力，获得应有的回报，满足生活基本素质的需求和提升，是每个人生存于社会的基础。 2、精神追求： 同时，在物质生活追求之外，每一个生活在社会中的有识之士，将精神生活的需求同样放在非常重要的地位。包括人格得到尊重；工作成绩得到认可；因努力取得的工 作成果而得到成就感；因自我努力使公司得以不断发展壮大而带来置身其中的自豪感；不断的实现自我和超越自我，以实现六赢为最高目标，从而在精神上获得最大的满足和升华。 华旗资讯的发展源自团队中每一位员工的贡献，向每一位员工提供应有的物质回报和精神需求的满足，将是全体华旗人不懈工作的努力的目标和方向。华旗人决定了华旗的未来，我们将在始终不渝的奋斗中升华自我。 公司 公司是华旗发展的具体表现形式： 1、有形资产： 有形资产，是一个企业在竞争环境中实力的体现；有形资产的增加，也是公司进一步良性发展的基础和 保障。 2、无形资产： 无形资产的存在包括管理机制、信誉和未来的发展潜力，是一个企业的竞争力的根北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 7 本所在，是公司的最宝贵的财产。“说到做到，持之以恒”是华旗资讯确保信誉的行为规范。在特殊时期，为确保信誉，华旗应不惜牺牲有形资产，以确保无形资产不受损失。 作为华旗的工作方向，有形资产与无形资产的共同成长或交替上升是我们的奋斗目标。 供方 供方是华旗赖以生存和发展的后盾，包括：原材料供应商、媒体资源、社会服务机构及其他合作伙伴。 只有供方的利益得到保障，华旗才会拥有一个良 好的发展环境。 1、现实意义： 对于供方来说，华旗是其利益的基础和延伸，我们必须认真地保障供方利益，在可能的条件下，超越自我，使供方的利益满足超出供方的预计，以谋求供方更全面更久远的支持。 2、长远意义： 积极维护供方长期持续的发展，督促供方不断完善产品和服务。华旗资讯将坚持不发展冲突类项目，确保供方的利益获得长期稳定的保障。 社会 社会利益的实现是华旗发展的最高目标，也是我们奋斗的最终归宿。“取之于民，用之于 民”是华旗服务于社会的具体表现。 1、 基本表现： 依法纳税是华旗公司对社会尽自己义务的基本表现；参加公益活动是华旗服务于社会的具体表现；决不参予走私活动和销售走私产品，是华旗在 IT行业中一直坚守的原则；杜绝不正当竞争，作好与业内同行的竞争伙伴关系，推广“六赢理念”是华旗贡献于社会应尽的义务。 2、最终奋斗目标： 弘扬民族精神，振兴民族信息产业，是每一位华旗人的最高精神目标。每一个中华儿女，没有一个人不希望民族能够强大，能够在世界竞 争的大环境中占有自己的一席之地，在全球信息产业日趋激烈的竞争中能够不落后于世界的发展。华旗希望能够将自己的六赢理念和坚定的民族信念共享于整个民族信息产业，衷心希望包括自己竞争对手在内的整个民族信息产业，能够团结一致，共创一个良性的竞争环境，在世界信息产业全面竞争中共同发展，共同进步，以实际行动振兴民族信息产业！ 华旗资讯和每一个华旗人，将不断进取，不断战胜自我，为民族 IT 产业贡献出自己的一份力量，以全新的面貌迎接 21世纪的挑战。 北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 8 2、国际象棋精神 中国象棋的 “卒 ”攻到底永远还是卒，而国际象棋的“卒”只 要攻到底，就可变成团队中所缺少的任一角色：无论是 “车 ”、 “马 ”，还是 “象 ”、 “后 ”。这是一个人人都有发展机会的规则，这是一个充满了理想和拼搏的规则。我们应共同建立这样一个环境 无论是谁，只要能执着的坚持到底，就有机会实现理想，象国际象棋中的“卒”一样，升变成 “车 ”、 “马 ”、 “象 ”、 “后 ”等重要角色。 在华旗，员工只要坚持不断地努力，人人都有晋升和发展的机会。 中国象棋中的 “王 ”被禁锢在一个小小的田字格中，虽有双士保卫，但终究无法跨出 “紫禁城 ”半步。而国际象棋则全然相反， “王 ”可以上下左右、四面八方随意 行走，甚至在特定条件下，可以与 “车 ”横向换位，以利于更好的团队结构。所以，国际象棋中的 “王 ”可以说更加具有活力，更贴近实际，这才是总经理和所有主管的榜样。 在华旗，鼓励上下级之间的有效沟通，强调无论是总经理、总监还是部门经理、主管都要深入基层，打破管理的边界，了解第一手的市场信息和客户需求。 中国象棋中的 “象 ”只是内部事务的 “大管家 ”，决不允许越过 “楚河汉界 ”半步。而国际象棋中的 “象 ”则是内务和外交皆要负责的 “全面人才 ”，与 “车 ”形成全面的矩阵式合作，将全场紧紧控制在交织火力下。 在华旗，提倡 对内、对外的开放性，奉行 “知彼解己 ”的思维方式 。 中国象棋中有一个奇怪的规则，就是 “蹩马腿 ”，而且不但敌方 “蹩 ”我们的 “马腿 ”，自己人也会 “蹩 ”自己人的 “马腿 ”。而 “国际象棋 ”中此规则的概念和痕迹一点都没有，这是否值得我们深思和反省？ 在华旗，鼓励员工之间共同进步，坚决反对 “窝里斗 ”、 “勾心斗角 ”；提倡与竞争伙伴之间的共赢，反对互相 “拉后腿 ”、 “挖墙角 ”。 国际象棋中出现了女性角色 “后 ”，并且威力巨大。我们的社会是由男性和女性共同构成的，但是在现实生活中，女性的能力往往遭到忽视。其实女性有着她们特有的性格 优势，她们细致、耐心、更具韧性和协调能力，我们为什么不将这股力量充分的发挥出来呢？ 华旗重视女性的性格优势，充分发挥女性半边天的作用，提倡 “统合综效 ”的思维方式 。 因此，只要我们充分吸纳中国象棋和国际象棋中的精髓思想，共同建立起“综合象棋”的思维方法，那么，在 WTO来临的机遇和挑战面前，无论是面对只采用 “中国象棋 ”的竞争对手，还是遇到单纯运营 “国际象棋 ”的国际级对手，胜算的机遇都掌握在我们手中。来，让我们共同保留民族优良的传统，充分发挥令中国人所骄傲的聪明才智，共同将两种象棋规则的思想精髓吸纳到我们的思维 方式和行为准则中来，在竞争日趋国际化的明天立于不败之地！ 北京华旗资讯数码科技有限公司 员工手册 9 四、华旗人的性格及华旗资讯的目标 华旗人的性格是 ：执著、六赢、数一数二 华旗资讯的目标是 ： 我们要塑造一个集研发、推广、服务为一体的新华旗 他将成为一个在任何所从事的领域都数一数二的企业 他将成为一个在任何时候都让国人骄傲的名字 五、 aigo的含义 爱国者 2003年 10月 18日，全面更换英文标识 aigo，品牌承诺“自主科技 自由生活”， aigo 他更象是“爱国”的谐音，他是华旗进军国际市场的名称，在英文中， a 是顶尖的、卓越的 i自我的、 自由的 go是敏捷的、具行动力的。它真实而生动的展现了爱国者要在所从事的领域数一数二的强劲动力和将爱国者建设成为令国人骄傲的国际品牌的坚定信念。 六 、公司组织架构（ 图示如下）：