2018-2019办公室年度总结报告.docx

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- 1 - 办公室年度总结报告 一年来,我在我的岗位上尽忠职守,做着我本分的工作,办公室的全体人员团结一致,对任何的工作分配都没有怨言,我们都能按时完成任务,现将办公室工作总结如下: 一、加强学习,提高素质 做好办公室工作,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径各项科技法律、法规,及时了解、掌握科技发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导、基层单位提供良好周到的服务。大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室支持,落实顺利。办公室每个人都能从局工作的大局出发,从局整体利益出发,互相支持。 二、分工 明确,工作到位 1、做好办会、办文和接待工作 办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成局工作计划、工作总结、各种报告等大量的材料,较好地完成了任务 ;截止 x 月,办公室共收、发电子公文 xxxx 多件,纸件报送各类汇报材料 x 多件。组织协调全局各种会议,会前认真准备会场,会上认真做好记录,会后及时整理,制发会议纪要 ;xx 年较好的接待了国家知识产权局领导及石家庄知识产权局、秦皇岛科技局等兄弟单位加强交流,促进感情。 x- 2 - 月 x日 x 日,接待了留日专家学者 xx 服务团一行 x人,加强中日之间的科技交流,充分利用日本的先进技术、人才、资金为海南发展服务,为海口市在 x月底成立海外智囊团打下工作基础。 2.做好文件收发、归档等工作 对各种文件及时收发、登记、归档 ,保证上传下达 ;把我局业务工作中形成的具有查考价值的文书材料进行整理、分类、归档 ;认真履行保密职责,保管好国家秘密文件。 3.做好机关后勤事务的管理。 做好财务管理工作,保证机关正常运转 ;做好车辆的调配、使用和管理 ;做好安全稳定、值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。 三、加强协调,保证沟通 办公室全体人员与其他各部门加强 沟通,密切配合,互相支持,保证全局整体工作不出现纰漏。督促、协调上级和局党领导的部署在各科室落实情况 ;传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。一年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常顺畅。 四、 x场次的活动全面推动 xx 科技创新能力 由我局牵头于 x月 x日至 x月 x日举办了以 “科技创新,服务民生 ”为主题的海口市第四届科技活动月。在各级领导的正确领导下,在市组委会的精心组织下,通过各成员单位的共同努力和积极参与,以面向农村和社区、面向青少年、面向社会公众和面向企业为重 点精心策划,周密组织,在全市广泛开展科技培训、科技宣传、科技下乡、科- 3 - 技咨询、农产品大比拼、校园科技等一系列群众参与性强的科技活动x项, x场次,发放宣传资料 xxxxx 多份,受益人数达到 xxxxx 多人次,在全社会营造学科学、爱科学、讲科学、用科学的良好氛围。 五、抓机关效能建设,促工作开展 (一 )迅速动员部署。迅速动员部署,引导机关干部把思想统一到市委的决策上,增强紧迫感和自觉性,从思想上高度重视。 x月 x日下午,组织召开了机关效能建设动员大会,局长朱东海就机关效能建设活动提出了五点要求。办公室结合实际,制定实施 方案,明确了开展机关效能建设的指导思想、主要内容、目标要求和工作措施以及工作步骤。 (二 )深入查摆,认真整改。在第一阶段工作中,针对查摆的政治学习重形式轻过程,业务学习缺乏科学系统性、工作作风不够细致、科技申报程序混乱、对企业联系不够全面、个人工作能力、业务素质有待提高等制约着工作效率和服务质量的问题,通过二次查摆,收集应 “加强理论学习 ”、 “提高服务意识 ”等意见建议 x条,从解决群众反映的热点、难点、重点问题入手,一项一项进行分解,建立责任分解表,明确责任,制定了整改措施,确保问题得到解决。 (三 )结合实际, 充实和完善各项制度。在抓好十 X五是为 xx 村建设两条道路,总长 x公里,为灾民捐款捐物共计 xxxx 元人民币。
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