会议邀请函的基本格式.docx

会议邀请函的基本格式 WORD 版 【本文为 word 版，下载后可修改、打印，如对您有所帮助，请购买，谢谢。 】 第 1 页 会议邀请函的基本格式 编者按：本文主要从会议邀请函的含义；会议邀请函的基本内容；会议邀请函的结构与写法进行讲述。其中，主要包括：会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书；会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项；标题；称呼；正文；落款；邀请时间等，具体材料请详见： 会议邀请函是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。 首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。 1.会议邀请函的含义 2.会议邀请函的基本内容 3.会议邀请函的结构与写法 一、会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法 定的与会权利或义务，是会议邀请函的基本格式 WORD 版 【本文为 word 版，下载后可修改、打印，如对您有所帮助，请购买，谢谢。 】 第 2 页 否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 二、会议邀请函的基 本内容会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。 三、会议邀请函的结构与写法 1标题。 由会议名称和 “邀请函 ”组成，一般可不写主办机关名称和 “关于举办 ”的字样，比如：中国素材网论坛邀请函。 “邀请函 ”三字是完整的文种名称，与公文中的 “函 ”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成 “关于邀请出席 会议的函 ” 2称呼。 邀请函的邀请对象一般有三种： (1)发送到单位的邀请函 ， XX 单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文会议邀请函的基本格式 WORD 版 【本文为 word 版，下载后可修改、打印，如对您有所帮助，请购买，谢谢。 】 第 3 页 书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。 (2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上 “尊敬的 ”敬语词，后缀 “先生 ”、 “女士 ”、 “同志 ”等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以 “敬启者 ”统称。 3正文。 正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席） ”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写 “此致 ”，再换行顶格写 “敬礼 ”，亦可省略。 4落款。 因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5邀请时间。 写明具体的年、月、日。比如： 2019年 4月 20 日