企业经营风险防控指南.pdf

快法务防控指南企业经营风险GUIDELINES FOR PREVENTION AND CONTROL从国家工商行政管理总局获悉：截至2018年3月16日，我国各类市场主体总量超1亿户，其中企业超过3100万户，越来越多的人投入到创业的浪潮中。据统计：平均每一位创业者，需要花费85%的精力在日常泛法律事务中。一个公司，从生到死至少要与7个政府部门打交道，平均使用26款企业服务产品。一站式企业综合服务知名品牌快法务研究发现：中小微企业在日常经营中对商事服务中的公司注册、商标注册、公司变更（含法人/高管、经营范围、股权变更等）、公司注销、小规模代理记账需求最为强烈，却往往忽视其在工商、财税、股权、法律、知识产权、社保等方面的泛法律风险，给企业造成重大损失。时值创立五周年之际，快法务联合企业法律权益护航者北京嘉论律师事务所，企业信用信息查询开创者企查查，泛互联网创业投资项目信息数据库及商业信息服务商IT桔子，重磅推出创业风险提示企业经营风险防控指南。指南中的每一个提示、建议都是基于企业综合服务、企业法律权益、企业信息、投融资大数据以及数百名专业咨询顾问、律师总结出的“前人”踩过的“坑”。在指南中，你将看到工商、财税代理人，知识产权、社保专家，以及资深律师、分析师现身说法，在不可知的未来，为你规避巨大的风险。前 言一、公司可能遇到的变化（各类型的变更），超乎你的想象二、60%的企业因股权而毁灭，创业路上股权的“坑”与启示三、未按时年报，企业将进“经营异常名录”，三年被“拉黑”四、公司的钱老板（或股东）的钱五、不靠谱代理记账公司带来的工商、税务风险六、企业最喜欢采用的节税方式七、商标注册/专利申请成功后，还需要注意这些方面八、合同中常见的“陷阱”，一字之差，谬之千里九、企业容易忽视的法律风险：劳动人事十、进入失信被执行人名单的法律后果1、中小微企业平均每轮融资金额2、活跃的天使投资机构、VC机构Top10目 录附 录010307080911171921232424-一、公司可能遇到的变化（各类型的变更），超乎你的想象注册一家公司并不复杂，随着公司的发展，公司会遇到各类型的工商变更，比如：注册地址、经营范围、注册资本、股东、公司高管等变更。通过对北京地区信息传输、软件和信息技术服务业，文化、体育和娱乐业，住宿和餐饮业，成立3年之内的约65000户中小微企业进行研究，我们发现：董事（理事）、经理、监事发生变更的比率为29%，经营范围变更13.7%，法定代表人变更11.5%，住所、经营场所变更11%，注册资本变更0.04%，股东变更0.005%。以上列举的变更，涉及法定代表人变更的，需要进行工商登记的变更及法人人名章的刻印，有些公司还要进行公司章程变更、股东名册变更等。涉及股权转让的，并不是签订了股权转让合同就完成了股权转让，因为股权转让合同生效并不等于股权转让的完成，还需要进行税务变更和工商变更。需要注意的是：因注册资本写的过高和因公司住所或经营场所变更埋下的“坑”非常容易被忽略。35%29%14%11%11%0%0%董事(理事)、经理、监事经营范围法定代表人住所、经营场所注册资本股东其他01 / 26一、公司可能遇到的变化（各类型的变更），超乎你的想象注册一家公司并不复杂，随着公司的发展，公司会遇到各类型的工商变更，比如：注册地址、经营范围、注册资本、股东、公司高管等变更。通过对北京地区信息传输、软件和信息技术服务业，文化、体育和娱乐业，住宿和餐饮业，成立3年之内的约65000户中小微企业进行研究，我们发现：董事（理事）、经理、监事发生变更的比率为29%，经营范围变更13.7%，法定代表人变更11.5%，住所、经营场所变更11%，注册资本变更0.04%，股东变更0.005%。以上列举的变更，涉及法定代表人变更的，需要进行工商登记的变更及法人人名章的刻印，有些公司还要进行公司章程变更、股东名册变更等。涉及股权转让的，并不是签订了股权转让合同就完成了股权转让，因为股权转让合同生效并不等于股权转让的完成，还需要进行税务变更和工商变更。需要注意的是：因注册资本写的过高和因公司住所或经营场所变更埋下的“坑”非常容易被忽略。（一）注册资本现在企业注册时注册资金实行认缴制，公司可以根据自身需要来写明注册资金。因为不需要实缴，所以很多企业把注册资金都写的过高，但其中的法律风险，需要提醒大家注意。企业注册资金写的过高，一旦企业遭遇危机，出现资金等问题导致合同无法履行、员工工资无法发放时，会引发诉讼。当企业败诉而承担不了责任时，即使注册为有限责任公司，在债权人申请您公司破产时，股东也会被要求先把公司注册资金全部补全，如果出资不到位就会引发严重的法律后果。（二）注册地址创业初期，很多小微企业租用注册地址，随着加入公司的伙伴越来越多，经常会需要新租用一个更大的办公室，却没有留存好租房费用发票，导致公司在后续的经营过程中会遇到很多麻烦，诸如股权变更、公司注销等，都需要用到以前的租房发票。公司搬迁如果未及时向登记机关申办变更登记，同步新地址，一旦原登记机关发送的信函无法送达，导致企业被“失联”，从而面临被列入企业经营异常的风险。公司如果有商标证书、ICP证等资质证书，证书上有列明注册地址的，也需要进行相应地址变更。02 / 26二、60%的企业因股权而毁灭，创业路上股权的“坑”与启示创业相当于是身体，股权就是身体的心脏，如果早期股权设计出现问题，就会出现一种叫做“先天性心脏病”的病症。早期可能不会有明显的感觉，但出现问题的时候可能就是致命的。股权是所有创业者最关心、影响最大的法律问题。一个健康的股权分配方案，既可以保障创业者的控制权，调动员工工作积极性，还可以吸引投资。股权的重要性不言而喻。在股权相关的数据中，创业者关注的股权问题是：股权分配、融资、股权激励、股权转让，股东最常咨询如何退出，其中，如何退伙，如何让其他股东退出都是高发问题。创业路上股权的“坑”，需要特别关注。（一） 常见的错误股权比例1、50%：50%； 25%：25%：25%：25% 这是最差的股权结构。因为每个合伙人对企业的贡献不可能完全一样，试想：当几个创始人之间意见不一致时，这样的股权，谁说了算呢？2、40%：40%：20%； 35%：35%：30%这是很差的股权结构。最终说了算的可能不是两个大股东，而是持股最少的小股东，因为这个小股东站在谁那边，谁就胜出。3、65%：35%这样的股权结构也有问题。因为大于33.34%的股权，就享有一票否决权。很多公司的重大决定难以达成一致。 4、98%：2%这种股权结构貌似老大拥有绝对控制权，但给其他人的感觉是老大占有欲及控制欲太强，会让其他人担心当老大的决策出现问题时会听不进建议。 50%50%25%25%25%25%03 / 2630%35%35%二、60%的企业因股权而毁灭，创业路上股权的“坑”与启示创业相当于是身体，股权就是身体的心脏，如果早期股权设计出现问题，就会出现一种叫做“先天性心脏病”的病症。早期可能不会有明显的感觉，但出现问题的时候可能就是致命的。股权是所有创业者最关心、影响最大的法律问题。一个健康的股权分配方案，既可以保障创业者的控制权，调动员工工作积极性，还可以吸引投资。股权的重要性不言而喻。在股权相关的数据中，创业者关注的股权问题是：股权分配、融资、股权激励、股权转让，股东最常咨询如何退出，其中，如何退伙，如何让其他股东退出都是高发问题。创业路上股权的“坑”，需要特别关注。（一） 常见的错误股权比例1、50%：50%； 25%：25%：25%：25% 这是最差的股权结构。因为每个合伙人对企业的贡献不可能完全一样，试想：当几个创始人之间意见不一致时，这样的股权，谁说了算呢？2、40%：40%：20%； 35%：35%：30%这是很差的股权结构。最终说了算的可能不是两个大股东，而是持股最少的小股东，因为这个小股东站在谁那边，谁就胜出。3、65%：35%这样的股权结构也有问题。因为大于33.34%的股权，就享有一票否决权。很多公司的重大决定难以达成一致。 4、98%：2%这种股权结构貌似老大拥有绝对控制权，但给其他人的感觉是老大占有欲及控制欲太强，会让其他人担心当老大的决策出现问题时会听不进建议。 20%40%40%65%35%2%98%04 / 26（二）公司创始人/实际经营者占股很多公司在创业初期，急需引入资金，不少创业者为此会用股权换资金。当需要大量资金时，甚至会让投资者占到大部分股权。比如：公司创始人与投资人股权占比为40% ：60%。这是极其错误的。大量惨痛的案例告诉我们，一旦创始人失去对公司的控制权，那他就离被踢出局不远了。（三）创始人离婚导致股权纷争我国婚姻法规定，夫妻在婚姻关系存续期间所得的生产、经营的收益，属于夫妻共有财产。婚后成立的公司的股权属于夫妻共同所有。当创始人离婚时，股权的分割往往会导致公司控制权的变更。这是很多投资人或投资机构所最头疼的事情。因此，一份婚内财产协议可以更好的保护股东及投资人的利益。（四）股东人数太多股东人数太多，会导致决策比较难推动。比如在工商变更、公司注销时需要所有股东签字，此时如果有股东出差或出国，不能凑齐所有人员一起签字，就会耽误变更、注销时间，甚至办理停滞。另外，不太稳定的小股东最容易发生股权纠纷（股东和创始人不欢而散、股东之间有矛盾、股东故意不配合等）问题。（五）提供资源者轻易占股很多公司在创业初期因为资金压力，可能会把股权提供给为公司提供资源的伙伴，比如提供办公场地或者是提供一定技术资源的伙伴。让提供资源者占股一定要慎重。公司的股权就这么多，资源如果不能长发挥作用，盲目用股权换取资源，当这个资源对公司不再重要时，给出去的股权可是收不回。创业路上股权的启示：创业中比如何分配股权更重要的是找到对的伙伴，互相信任的伙伴才可以走到最后。海底捞的模式很值得学习，创业的两对夫妻，各占50%，但因为基于相互信任，最终绝大多数的股权归到其中一位创业者身上，然后吸引到投资，把海底捞做大做强。三、未按时年报，企业将进“经营异常名录”，三年被“拉黑”根据企业信息公示暂行条例规定，每年1月1日至6月30日，企业应当报送上一年度年度报告，内容包括公司基本情况简介、主要财务数据和指标、股本变动及股东情况。（注：每年需要做年报的企业是，营业执照上的注册时间为前一年12月31日前的大陆企业。）通过对北京地区信息传输、软件和信息技术服务业，文化、体育和娱乐业，住宿和餐饮业，成立3年之内被列入经营异常的14112户企业、个体工商户进行分类整理，发现通过登记的住所或者经营场所无法联系的有6764，比例达47.9%（地址发生变更），未按时年报的有7173户，比例高达50.8%。其中，补报未报年份并公示后，申请移出的有3082户，占42.9%，未补报被“拉黑”（被拉入严重违法失信企业名单）的比例高达57.1%。公司没有按时年报有什么后果？工商行政规定，未按规定年限公示年度报告的企业，工商机关会将其列入经营异常名录，并处罚款。超过三年未年报的企业，将会纳入严重违法企业“黑名单”。被纳入异常名录后，企业将无法变更、注销、转股，对外合作时，社会公众可随时查看该公司的异常情况。被列入严重违法企业名单的企业的法定代表人、负责人，3年内不得担任其他企业的法定代表人、负责人。05 / 26（二）公司创始人/实际经营者占股很多公司在创业初期，急需引入资金，不少创业者为此会用股权换资金。当需要大量资金时，甚至会让投资者占到大部分股权。比如：公司创始人与投资人股权占比为40% ：60%。这是极其错误的。大量惨痛的案例告诉我们，一旦创始人失去对公司的控制权，那他就离被踢出局不远了。（三）创始人离婚导致股权纷争我国婚姻法规定，夫妻在婚姻关系存续期间所得的生产、经营的收益，属于夫妻共有财产。婚后成立的公司的股权属于夫妻共同所有。当创始人离婚时，股权的分割往往会导致公司控制权的变更。这是很多投资人或投资机构所最头疼的事情。因此，一份婚内财产协议可以更好的保护股东及投资人的利益。（四）股东人数太多股东人数太多，会导致决策比较难推动。比如在工商变更、公司注销时需要所有股东签字，此时如果有股东出差或出国，不能凑齐所有人员一起签字，就会耽误变更、注销时间，甚至办理停滞。另外，不太稳定的小股东最容易发生股权纠纷（股东和创始人不欢而散、股东之间有矛盾、股东故意不配合等）问题。（五）提供资源者轻易占股很多公司在创业初期因为资金压力，可能会把股权提供给为公司提供资源的伙伴，比如提供办公场地或者是提供一定技术资源的伙伴。让提供资源者占股一定要慎重。公司的股权就这么多，资源如果不能长发挥作用，盲目用股权换取资源，当这个资源对公司不再重要时，给出去的股权可是收不回。创业路上股权的启示：创业中比如何分配股权更重要的是找到对的伙伴，互相信任的伙伴才可以走到最后。海底捞的模式很值得学习，创业的两对夫妻，各占50%，但因为基于相互信任，最终绝大多数的股权归到其中一位创业者身上，然后吸引到投资，把海底捞做大做强。三、未按时年报，企业将进“经营异常名录”，三年被“拉黑”根据企业信息公示暂行条例规定，每年1月1日至6月30日，企业应当报送上一年度年度报告，内容包括公司基本情况简介、主要财务数据和指标、股本变动及股东情况。（注：每年需要做年报的企业是，营业执照上的注册时间为前一年12月31日前的大陆企业。）通过对北京地区信息传输、软件和信息技术服务业，文化、体育和娱乐业，住宿和餐饮业，成立3年之内被列入经营异常的14112户企业、个体工商户进行分类整理，发现通过登记的住所或者经营场所无法联系的有6764，比例达47.9%（地址发生变更），未按时年报的有7173户，比例高达50.8%。其中，补报未报年份并公示后，申请移出的有3082户，占42.9%，未补报被“拉黑”（被拉入严重违法失信企业名单）的比例高达57.1%。公司没有按时年报有什么后果？工商行政规定，未按规定年限公示年度报告的企业，工商机关会将其列入经营异常名录，并处罚款。超过三年未年报的企业，将会纳入严重违法企业“黑名单”。被纳入异常名录后，企业将无法变更、注销、转股，对外合作时，社会公众可随时查看该公司的异常情况。被列入严重违法企业名单的企业的法定代表人、负责人，3年内不得担任其他企业的法定代表人、负责人。06 / 26（二）公司创始人/实际经营者占股很多公司在创业初期，急需引入资金，不少创业者为此会用股权换资金。当需要大量资金时，甚至会让投资者占到大部分股权。比如：公司创始人与投资人股权占比为40% ：60%。这是极其错误的。大量惨痛的案例告诉我们，一旦创始人失去对公司的控制权，那他就离被踢出局不远了。（三）创始人离婚导致股权纷争我国婚姻法规定，夫妻在婚姻关系存续期间所得的生产、经营的收益，属于夫妻共有财产。婚后成立的公司的股权属于夫妻共同所有。当创始人离婚时，股权的分割往往会导致公司控制权的变更。这是很多投资人或投资机构所最头疼的事情。因此，一份婚内财产协议可以更好的保护股东及投资人的利益。（四）股东人数太多股东人数太多，会导致决策比较难推动。比如在工商变更、公司注销时需要所有股东签字，此时如果有股东出差或出国，不能凑齐所有人员一起签字，就会耽误变更、注销时间，甚至办理停滞。另外，不太稳定的小股东最容易发生股权纠纷（股东和创始人不欢而散、股东之间有矛盾、股东故意不配合等）问题。（五）提供资源者轻易占股很多公司在创业初期因为资金压力，可能会把股权提供给为公司提供资源的伙伴，比如提供办公场地或者是提供一定技术资源的伙伴。让提供资源者占股一定要慎重。公司的股权就这么多，资源如果不能长发挥作用，盲目用股权换取资源，当这个资源对公司不再重要时，给出去的股权可是收不回。创业路上股权的启示：创业中比如何分配股权更重要的是找到对的伙伴，互相信任的伙伴才可以走到最后。海底捞的模式很值得学习，创业的两对夫妻，各占50%，但因为基于相互信任，最终绝大多数的股权归到其中一位创业者身上，然后吸引到投资，把海底捞做大做强。三、未按时年报，企业将进“经营异常名录”，三年被“拉黑”根据企业信息公示暂行条例规定，每年1月1日至6月30日，企业应当报送上一年度年度报告，内容包括公司基本情况简介、主要财务数据和指标、股本变动及股东情况。（注：每年需要做年报的企业是，营业执照上的注册时间为前一年12月31日前的大陆企业。）通过对北京地区信息传输、软件和信息技术服务业，文化、体育和娱乐业，住宿和餐饮业，成立3年之内被列入经营异常的14112户企业、个体工商户进行分类整理，发现通过登记的住所或者经营场所无法联系的有6764，比例达47.9%（地址发生变更），未按时年报的有7173户，比例高达50.8%。其中，补报未报年份并公示后，申请移出的有3082户，占42.9%，未补报被“拉黑”（被拉入严重违法失信企业名单）的比例高达57.1%。公司没有按时年报有什么后果？工商行政规定，未按规定年限公示年度报告的企业，工商机关会将其列入经营异常名录，并处罚款。超过三年未年报的企业，将会纳入严重违法企业“黑名单”。被纳入异常名录后，企业将无法变更、注销、转股，对外合作时，社会公众可随时查看该公司的异常情况。被列入严重违法企业名单的企业的法定代表人、负责人，3年内不得担任其他企业的法定代表人、负责人。47.9%50.8%42.9%57.1%未按时年报被“拉黑”申请移出无法联系07 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