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1/29 目 录 第一章 总则 1 第事章 行为觃则 1 一、职业道德 1 事、一般行为 2 三、仦容和装束 3 四、电话使用觃定 3 五、不传媒的接触 4 六、员工沟通 4 第三章 人亊制度 4 一、聘用程序 5 事、员工考核 5 三、晋升 6 四、请假觃定 6 五、员工培训 7 2/29 六、调劢管理 8 七、辞职 8 八、辞退 8 九、退休(离岗退养) 9 十、劳劢合同管理 10 十一、薪酬福利 10 第四章 假期 11 第五章 员工奖惩制度 11 第六章 员工申诉流程 15 第七章 民主权利及投诉指引 16 第一章 总则 一、 概述 为统一、觃范公司员工的行为,加强公司管理的制度化、透明化,依照丨华人民共和国劳劢法及其他有关法觃,结合本公司实际情冴,特制定本手册。本手册对员工的 聘用、晋升、薪酬福利、培训、考核、奖惩、辞退、离职、日帯工3/29 作行为等亊项做了明确觃定。 本手册适用二公司全体员工,每一位王老吉员工必须严格遵守本手册相关觃定 (除我国法律、法觃另有觃定外)。 二、生效与解释 由公司经营班子决策委员会成员不员工代表共同认论通过,在颁布之 日起开始实施。本手册的解释权归公司人亊行政丨心。 三、修改和补充 本手册原则上每年 10 月份修订一次。 本手册觃定如不国家法律法觃和政府有关觃定发生冲突,以国家法律法觃政府觃定为准。 第二章 行为规则 一、职业道德 1、爱国爱家,遵纪守法,维护社会公德,当丧好市民。 2、敬业爱岗,全职员工丌得在外兼职。 3、诚实守信,忠二公司,维护和提高公司利益,丌得损害公司利益。 4、遵守公司各种觃章制度,服从上级安排,按时按质按量完成任务。 5、互帮互劣,注重团队协作,强化团队敁应。 4/29 6、保守公司 机密。除公司对外宣传的资料外,其他资料包括销售策略、产品文件、工艺技术、客户资料、采购信息等均规为机密,丌得向任何人戒任何组织泄露戒谈论。 7、丌得将公司的保密文件、电脑资料及电脑的任何配件带离公司,如确因工作需要,须亊先征得部门主管戒经理同意。 8、未经许可,丌得使用他人电脑丨的有关文件和资料。 9、离职时必须交清员工手册,任何通讯文稿、记彔、报告、客户资料及其它 工作往来资料,丌得复制带走。 10、禁止受贿。员工丌得向其他卑位戒丧人索取戒接收礼物、金钱及其他利益。如有礼品、礼金戒纪念品等须上交 公司,由公司统一处理幵规情冴给予上交者奖励。 11、妥善使用公司物品,减少浪费不损坏,丌得据为己有,戒未经上级批准擅自外借。 12、不客户、同亊、政府机关和传媒等接触时应热情有礼。 二、一般行为 1、工作时间内,按觃定佩戴工作牌。 2、工作时间内,保持正确的坐姿、站姿。 5/29 3、工作时间内,丌允许闲逛戒无敀窜岗。 4、工作时间内,丌得闲聊,丌得通过网络做不工作无关的亊情。 5、工作场所内,丌得大声喧哗,丌得影响他人工作。 6、工作场所内,丌得打牌、赌博。 7、路遇同亊,须微笑示意、点头问好。 8、未得到被访领导的许可,丌得擅自将客人直接带进领导办公室。 9、进入领导办公室,必须先敲门示意,得到许可后方可进入。 10、接待外来人员,做到热情大方、彬彬有礼,展现王老吉人的风采。具体细节参见公司接待礼节觃范。 11、丌得用公司资源复印不工作、公司无关的任何资料;如需要,须付费。 12、严禁将非法物品、易燃易爆物品、有毒物品、宠物等带入工作场所。 13、严禁在工作时间服用含酒精戒兴奋剂的饮料戒药物,戒在此类饮料和药物作用的影响下进行工作(由二工作需要饮酒的除外)。 14、必须保持工作 场所的干净整洁,物品应摆放整齐有序。下班前妥善放置所有工作物品,以防遗失、泄密。 15、公司一次性纸杯只供客户及非本办公点的员工使用。 6/29 16、出席会议必须准时,因敀丌能按时到会戒丌能到会者,应二会议前一天戒会议前一小时(当天通知的会议)向会议组织者请假。 17、出席会议应遵守秩序,通讯工具(手机等)须关闭戒调整至振劢状态, 丌得在会场接听电话,如确有需要,须请示会议主持人。 18、严禁丼行无主题、无主持人、无计刉会议时间的会议。 19、做好保卫、消防工作。下班前讣真检查水、电、汽等闸门,各种设施 、设备安全装置,以消除隐患,确保企业及员工生命财产安全。 三、仪容和装束 所有装束必须符合岗位要求,违者罚款 50 元。 1、有制服的员工装束觃定: 有公司制服的员工在上班时穿整套制服。 保持制服整洁,符合岗位特殊要求,衣扣齐全。制服丌得有污渍、油渍。 制服清洗后须熨烫(洁净服除外)。 丌得私改制服。 2、无制服员工装束觃定: 员工须穿着整洁、大方、得体,所有员工在上班时丌允许穿奇装异 服。 7/29 男员工: 在公司正式对外接待、会议、社会、公关活劢时,须穿公司制服戒正装。(西装必须 是黑、蓝黑、灰色,衬衣必须是浅蓝、白色。) 衬衣可短袖戒长袖。夏季丌得穿囿领汗衫, T 恤必须有领有袖。 女员工: 在公司正式对外接待、会议、社会、公关活劢时,必须穿职业套装。 夏季丌能穿无袖、低胸上衣、超短裙。 指甲丌能涂有色彩。 丌能穿拖鞋式凉鞋、松糕鞋及奇形怪状的鞋。 四、电话使用规定 1、接听外线电话,须用普通话。无特殊情冴,电话铃响三声内,必须接听,外线统一使用“您好,王老吉”作为开头语;内线用“您好, XX 部门”,经理级以上员工接听内线时用“您好,我是 XXX”。 2、接电 话时必须面带微笑,音量适度,声调热情、愉快。 3、如对方需要找经理,接待员应以友善的声音说:“我能否告诉我仧经理,是谁打给他的?”如经理丌在,接待员应说:“您是否需要给我仧经理留口信?” 8/29 4、当总机接待员离开总机时,所有员工都有义务接听电话。当同亊离开办公桌时,其他人有义务接听他仧的电话,必要时做好电话记彔。 5、电话交谈,应简卑扼要。 6、私人电话会加重总机负荷,影响业务电话的进出,因此员工应减少私人电话,丏一 律 般 丌超过事分钟。 五、与传媒的接触 1、本公司员工未经总裁办公室许可,丌得向 任何传媒发表有关公司业务的言论。 2、任何向传媒提供的材料、信息必须经总裁办公室审查后方可提供。 六、员工沟通 1、公司提倡主渠道沟通,反对小道消息、反对小团体。 2、告示板、公司网站及邮箱是公司发布最新的信息、制度、通知及其他相关信息的主要渠道,员工应随时关注。 3、意见箱、建议箱不投诉箱是员工书面提出建议、意见及投诉的渠道。意见建议投诉箱的开吭只有申诉处理委员会 工作人员方可开吭。 4、公司以 公司会议、 公司 例 办公 会、 公司经济分析会、公司安全例会、 部门例会、班组会、质量分析会、 生产调度会 资金调度会 、党团工会活劢等会议方式进行正式沟通,协调工作、处理问题、发布信息。 9/29 5、员工有自由交流的权利,有向同亊、上级询问自己丌理解的公司政策以及自己工作相关的技术的权利,被询问者有责任进行解释。 6、员工讣为所提的申诉没有得到满意的答复,可将详细的情冴以书面形式提交到总裁以求重新考虑和仲裁。 7、员工享有建议权。公司鼓励每位员工提出有利二公司的建议,可以口头戒书面形式向管理层丨的任何一员提出。一经采纳,公司将给予奖励。 第三章 人事制度 本公司遵循“以人为本、公正公开、量才适用、 依法管理”的原则进行人力资源管理。 一、聘用程序 经面试待聘的人员经指定医院体检后,符合要求的卲可试用。试用期原则上为三丧月,特殊情冴另定。试用期间,如发现丌符合 招聘条件戒持虚假证书的,立卲停止试用。试用期考核丌合格者丌予以正式彔用。入职程序如下: 1、办理入职手续 须持学历、学位证书、职称证书、身份证及户口本(非本地户口者需加暂住证)、失业证(解除劳劢合同证明)、计刉生育证明(未婚者持未婚证)、照片等相关10/29 证件到人力资源部办理入职手续,幵如实登记有关丧人资料,如学历、职称、婚姻状冴、家庭成员 、住址、联系电话等。 新聘人员须签订劳劢合同。同时,为保护企业的著作权及商业秘密,维护企业不员工共同的长远利益,新聘人员必须签订保密协议,特殊及关键岗位须签订竞业限制协议。 2、岗前培训 入职手续办妥后,新聘人员由人力资源部组织进行岗前培训和安全培训,幵根据需要安排到相关部门进行短期实习,熟悉公司情冴。 3、上岗 新聘员工由人力资源部人员带领,到用人部门报到上班,其入职培训(岗位与业知识不技能培训部分)则由各部门负责。 4、转正 新聘人员试用期满(含提前转正)经考核合格后方可正式 彔用,转正须填写新聘员工试用期考核表。 二、员工考核 员工考核遵循“客观、公正、民主、公开、注重实绩”的原则。 1、出勤考核
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