2011年至2013年东莞市科普资助经费项目第三方重点绩效评价报告.pdf

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目 录 一、项目概况 . 1 (一)基本情况 . 1 (二)绩效目标设定 . 1 (三)资金使用情况 . 2 二、评价实施情况 . 3 (一)评价依据和标准 . 3 (二)评价方法 . 3 (三)评价过程 . 4 三、绩效评价结果 . 4 (一)评价结论 . 4 (二)主要绩效目标完成情况 . 4 四、绩效管理问题 . 7 (一)资金投向不合理,资金支出结构有待完善 . 7 (二)部分制度执行的有效性不够高,工作效率较低 . 7 (三)政策宣传力度不够,扶持区域不均衡 . 8 (四)部分项目实施过程不规范 . 9 五、相关建议 . 10 (一)优化支出结构,适当控制支出规模 . 10 (二)培育科普品牌,将其列为科普常规项目 . 10 (三)建立、健全科普工作机制,提高科普工作效率 . 10 (四)构建“政府引导,社会参与”的科普激励机制 . 11 (五)科学设定科普项目审查、验收标准 . 11 (六)加强项目绩效管理,提高财政资金使用效益 . 12 1 为客观公正地衡量和检验东莞市 2011-2013 年度科普项目资 助经费(含科普活动经费)的实施情况,理清资金的支出结构, 考核资金支出效率和综合效果,根据关于全面推进预算绩效管 理工作的意见 (东府办 2014 49 号) ,广东科技学院受东莞 市财政局委托对 2011-2013 年度东莞市科普项目资助经费(含科 普活动经费)支出实施绩效评价。现将该项目的绩效情况具体报 告如下: 一、项目概况 (一)基本情况 为深入贯彻落实 关于实施科技东莞工程建设创新型城市的 意见 (东府办 2006 72 号文)和关于贯彻实施 的意见 (东府办 2008 131 号文) ,促进 我市科技普及,全面提升公民科学素质。市财政每年在科技东莞 工程财政专项资金中,拨专款作为科普项目资助经费,用于鼓励 和扶持我市科普工作的开展。资助范围包括:东莞市科普标兵社 区,东莞市科普标兵学校,国家、省级科普示范社区、科学教育 特色学校和科普教育基地等配套项 目,科普场馆及科普设施建 设,科普活动等 5 大类项目。科普项目实施的主管单位为:东莞 市科学技术协会。 (二)绩效目标设定 1、绩效总目标 根据东莞市科普项目资助实施办法 (东府办 2011 90 号文)的规定,科普专项资金绩效总目标为:通过开展科学技术 2 教育、传播与普及工作,使我市公民掌握必要的科学知识,形成 科学、健康、文明的生活方式和工作方式,公民科学素质有较大 提高,使新技术、新方法得到较好的普及、推广和运用。争取到 2015 年,创建 50 所科普标兵学校, 50 个科普标兵社区, 20 个 镇街科普场馆(力争每个镇街一个) , 50 个科普教育(示范)基 地;国家级社区、学校、基地 5 个,省级科普学校、社区、基地 40 个;资助 250 项重大科普活动, 500 项一般科普活动。 2、阶段性目标 截止 2013 年阶段性目标为:通过科普场馆、科普教育基地、 社区标兵、标兵学校等建设,在节能、环保、安全、民生领域科 普特色明显,有较强的科学发展理念,主要人群崇尚科学精神, 科学素质普遍提高。举办具有国际性、全国性和全省性的科普活 动, 或在我市范围内开展系列的、 大型科普活动及一般科普活动。 实现创建 30 所科普标兵学校, 30 个科普标兵社区, 30 个科普教 育(示范)基地, 12 个镇街科普场馆; 3 个国家级社区、学校、 基地, 24 个省级科普学校、社区、基地;资助 150 项重大科普 活动,资助 300 项一般科普活动。 (三)资金使用情况 1、资金投入情况 根据东莞市科普项目资助实施办法 (东府办 2011 90 号文)的规定, 2011 2013 年度科普项目预算 6000 万元,实际 立项金额 5803.98 万元。其中,科普项目资助资金 5725 万元, 科普项目管理经费 78.98 万元。 3 2、资金使用情况 2011- 2013 年度共立项资助 631 个项目,资助金额为 5,725 万元。其中: 2011 年立项资助 197 个,资助金额 1,791.5 万元; 2012 年立项资助 216 个,资助金额 1,963.5 万元; 2013 年立项资 助 218 个,资助金额 1,970 万元。 科普项目 2011-2012 年资金已经全部下发并使用, 2013 年资 金尚未到位。 2011-2012 年科普项目已验收完毕,其中 4 项未完 成, 3 项验收不合格。 2011-2013 科普项目管理经费共计 78.98 万元 ,科普管理经费 主要是用于科普评审管理工作。 二、评价实施情况 我们遵循科学规范、客观公正、注重实效的原则。 (一)评价依据和标准 该专项资金评价的主要依据东莞市“科技东莞”工程专项 资金绩效评价管理暂行办法 、东莞市科普项目资助实施办法 、 东莞市科普项目管理办法 、东莞市预算绩效管理重点绩效评 价操作指南(试行) 、获得科普项目资助的申报资料等文件。 (二)评价方法 科普项目绩效评价工作采取定量和定性相结合的方式方法, 以成本效益分析法为主,按照投入产出的原理,将一定时期内 的财政支出投入与产出和效益进行对比分析, 评价预定绩效目标 完成情况、财政资金运营效益和效率。具体评审方式:一是书面 审核;二是实地核查资料;三是座谈会;四是问卷调查。 4 (三)评价过程 在设定评价指标的前提下,确定指标的评价标准,以实际情 况对应标准,计算得分,总结存在问题,提出整改建议。我们于 2014 年 4 月 15 日至 8 月 15 日对项目开展了绩效评价,本次绩 效评价工作包括绩效自评、书面评审和分析、现场评价、综合评 价、撰写提交评价报告、交换意见及报告验收等环节。 三、绩效评价结果 (一)评价结论 本次对东莞市 2011-2013 年科普项目资助经费(含科普活动 经费) 专项资金的总体 绩效评价结果为 73 分, 绩效等级为中 (详 见附表 1: 2014 年科普项目资助经费绩效评价指标表) 。该项目 扣分的主要原因:绩效指标无细化 量化及经济性先进性表述不 清, 项目管理控制不全面, 在项目实施中存在不符合规定的现象, 管理控制有待加强。 (二)主要绩效目标完成情况 1、产出目标情况:该项目预期产出大部分完成。 实际完成率方面:通过三年的科普项目资助,建立东莞市科 普标兵学校 29 所,东莞市科普标兵社区 29 个,科普教育基地 19 个、镇街科普场馆 2 家;国家级科普示范社区、科普教育基 地 7 个;省级科普示范社区、科普教育基地、科学教育特色学校 27 个;资助了重大科普活动项目 157 项、一般科普活动项目 354 项。具体见表 3。 5 表 3:科普项目阶段目标完成率 项目 目标 科普 标兵学校 科普 标兵社区 科普教育 (示范) 基地 镇街 科普场馆 国家 配套项目 省级 配套项目 重大科普 活动 一般科 普活动 阶段目标 30 30 30 12 3 24 150 300 实际完成 29 29 19 2 7 27 157 354 完成率 96.67% 96.67% 63.33% 16.67% 233.33% 112.50% 104.67% 118.00% 从上表 3 中可以看出: 对于国家级配套项目完成率 233.33%、 省级配套项目完成率 112.5%、 重大科普活动完成率 104.67%和一 般科普活动完成率 118%;科普标兵学校和科普标兵社区完成率 是 96.67%科普示范基地完成率 63.33%; 科普场馆完成率 16.67%。 综合评价完成率 98.9%。 完成及时率方面:截止评价之日数据统计, 2011 年 197 个 科普项目全部完成,完成率 100%; 2012 年除 3 个重大科普活动 (含 2 个验收不合格) 和 4 个一般科普活动 (含 1 个验收不合格) 外,其他 209 个科普项目全部完成,完成率 96.11%; 2013 年 218 个科普项目全部未完成。 综合评价完成及时率 64.1%。 质量达标率方面: 该项目的科普活动在实施中存在一些不符 合规定的问题。例如:科普活动举办规模与申报项目不相符有 2 项,占比为 4.5%;资助资金使用监管欠完善,支出票据不规范 有 10 项,占比为 22.7%。不符合规定的加权平均值约为 13.6%。 因此,质量达标率综合评价为小于 90%,大于等于 80%区间。 成本控制方面:预算安排 6000 万元,实际立项 5803.98 万 元,预算执行率为 96.73%。该专项资金只对科普项目进行资助, 支出相对简单,执行率较高,评价为优。 2、效果目标情况:该项目预期效果部分实现。 6 近年来对科普项目的资助持续增加,使我市创建的科普社 区、科普基地、科普特色学校、科普活动数量逐年上升,科普受 众人数增加,群众性、社会性、经常性的科普活动提升了公民的 科学素质,取得了一定的社会效益。特别是青少年科技创新活动 更是成绩突显,跻身于全国、全省强市之列。 2011-2013 年组织 学生参加 49 次全省、 全国青少年科技活动, 获得国家级奖项 762 个、省级奖项 249 个,充分展示东莞青少年的风采。 科普活动是根据全民科学素质行动计划刚要的要求,开 展旨在提升我市公民科学素质的科技教育、传播与普及活动。而 企业与行业协会科普活动中(市财政投入 2980.5 万元,占总金 额的 52.1%) ,有 59.2%是以培训、讲座、各种会议为主要形式在 小范围内开展,科普活动公益性效果不明显,受众率不高。在此 期间, 大部分科普活动项目成果没有获得省级及以上相关部门表 彰,也没有相关论文在公开期刊发表,这方面的效益相对较低。 四、绩效管理问题 (一)资金投向不合理,资金支出结构有待完善。 随着社会知识化的转型,科普方式越来越向公众易于理解、 接受和参与的方向发展,医院、学校、社区和场馆是科普活动的 主力军,无论是活动形式、活动内容还是空间布局都是开展科普 活动最好的承载者,健康、教育、民生也是最值得关注的重大问 题。但在核实中发现,该类别的科普活动经费却相对较少,仅占 科普活动总经费的 28%,而协会、学会、研究会等类别的科普活 7 动经费占总经费的 58%,比例相对较高;更为甚是,公司类科普 活动经费占总经费的 14%,远远高于医院、学校、社区、场馆类 的单项经费。科普活动是以公益性效应为主,企业利益最大化理 念与科普的普及性和社会性有一定距离。此外,协会、学会、研 究会等类别的科普活动也存在少数以项目补充人员办公经费, 甚 至出现支付长达 10 个月工资的情况。 (二)部分制度执行的有效性不够高,工作效率较低 1、立项、审批周期过长 根据东府办 2011 90 号文件,东莞市财政每年在科技东 莞工程专项资金中,安排科普项目资助经费,专项用于鼓励和扶 持东莞市科普工作的开展。但核查中发现,从科普项目申报通知 到资金发放、项目实施、验收,需要近两年的时间,周期过长, 各个环节严重滞后, 在一定程度上影响了资金的效益。 例如 2012 年立项的项目,从 2012 年 5 月份起下发申报通知,经过组织评 审、报批与公示、市政府审核、拨款等环节后,主管部门于 2013 年 4 月才能与项目申报成功的单位签订合同书,最终要在 2014 年 4 月底完成验收工作,整个过程历时两年。 2、资金资助方式不够科学合理,影响政策的执行力 科普项目属于“资助”项目,既然是“资助”立项之后就应 开始项目的实施运作,经费也应在项目运作的中期或后期到位, 才能起到政府投资所带来的社会效应。 而我市科普项目资助形式 有两种:一种是对社区与学校科普工作,以及科普场馆建设采用 “以奖代补”的方式资助,该种方式效果相对较好;另一种是科 8 普活动经费采用“事前资助”的方式。这种“事前资助”的方式 必然会导致等“米”下锅, “等”经费到位后才实施的结果。在 核实中, 90%以上的科普活动是根据资金的资助额度来决定科普 活动的规模,甚至因资金的短缺而缩短活动时间、活动事项等。 在抽样调查 2013 年科普项目 19 项中,截止到绩效评价之日,还 有 5 个项目没有开展任何活动,占当年科普项目的 26.32%。如: 广东生益科技股份有限公司关于企业知识产权管理规范的培训, 由于资金没到位,企业自己也不愿意投入资金,因此,仅仅举办 了一场培训活动,还是针对本公司内部的培训。 (三)政策宣传力度不够,扶持区域不均衡 从科普项目申报流程来看,东莞市科协严格遵守网上申报、 形式审查、提交申报资料、组织专家评审、项目公示、上报审批、 活动开展、中期验收、结题验收等流程。但在核查中,有 95%以 上的单位都是通过市科协网上通知、 文件或专门会议等途径得知 科普活动,由于宣传不足,影响了科普项目的参与数量,造成我 市扶持区域不均衡,如我市 2011-2013 年度全市科普项目资助经 费中,东城、南城、莞城和万江等四大城区资助额为 954.9 万元; 28 个镇区共计资助额为 2355.2 万元,而根据东莞市 2010 年第 六次全国人口普查主要数据公报数据显示,四大城区常住人口 人数为 118.90 万,其余 28 个镇区 699.00 万,城区人均科普项目 资助经费为 8.03元, 其余 28个镇区人均科普项目资助经费为 3.37 元,由此可见,镇区人均科普项目资助经费远低于城区人均科普 项目资助经费,科普项目资助项目扶持区域不均衡。 9 (四)部分项目实施过程不规范 1、部分项目资金管理不规范 根据东科协 2012 8 号文件规定,项目经费必须纳入单位 财务统一管理,单独设账,专款专用,项目经费使用必须合理和 规范。经核查,在选取的 44 个项目中,费用支出与科普项目活 动关联度不大有 6 项,占比为 13.6%。如:东莞园林建筑工程公 司的“东莞市园林绿化管理技术提升系列科普活动” ,根据明细 账和原始单据记录,租车、餐饮、外出交流活动费用项目无关联 或关联度不大,占项目资金总额的 54.72%。 2、部分项目验收不严谨 在核查中发现,部分单位将科普项目经费占用他用,不符合 东科协 2012 8 号文件规定,但仍获得验收通过,主管部门验 收把关有待完善。如:东莞市捷联科技有限公司的“东莞市电子 商务科技大讲堂”科普活动,除了培训费之外,还列出与邮政、 电信主机相关的劳务费和网络费合计 50000 元, 占项目总金额的 35.71%。此费用有多少资金用于科技大讲堂?单据未能反映出 来,单位也未说明。 五、相关建议 加强科学技术普及教育,提高民族科学素质,已成为持续增 强国家创新能力和国际竞争力的基础性工程。 我们必须广泛开展 科普活动,注重依靠科技进步提高劳动者素质,大力实施科教兴 国战略,全面推进科学素质教育,市委市政府大力扶持科普活动 10 的开展是非常有必要的,但应着重抓好如下几个方面工作: (一)优化支出结构,适当控制支出规模 科普是一项社会公益事业,它的受益者是全体公民。要在 全社会范围内对公众进行科学技术知识、科学方法、科学思想、 科学精神的传播、转移、扩散,形成公众与科学家、科技人员之 间平等的双向互动过程, 以达到提高公众科学素养的目的。 因此, 要优化支出结构,关注那些公益性高、受众人数多的科普项目, 在既定的资金规模下,根据实际需要安排资助资金,杜绝为花钱 而花钱的行为。 (二)培育科普品牌,将其列为科普常规项目 建议选择经过实践, 社会效益好、 影响大、 覆盖面广的项目, 列为科普品牌重点项目,如青少年科普活动,是科普工作的重中 之重。据统计, 2011 年我市科普项目资助总额为 1791.5 万元, 其中青少年科普经费为 357 万元,占 19.9%; 2013 年我市科普项 目资助总额为 1970 万元,资助总额有所增加,但青少年科普经 费却下降到 299.4 万元,仅占 15.2%,无论从总额,或比例都有 所下降。因此,建议主管部门应设置扶持重点科普品牌项目,将 财政资金用到点子上,切实发挥财政资金使用效益。 (三)建立、健全科普工作机制,提高科普工作效率 1、形成有效宣传渠道,调动社会参与积极性 科普事业是一项长期工程,对政府资助政策、科普活动的内 容、科学知识的宣传普及,应发挥媒体的力量形成有效的传播途 11 径。借助报纸、广播、电视、互联网等传播媒介传递;利用科普 专家库,培养学科发言人,让前沿领域的研究人员介绍科技及热 点问题等。要充分扩大影响力、涉及面,让科学知识通过各类途 径扩散开去,把科普宣传工作常态化。 2、培育专业科普队伍,加强科普项目过程指导与管理 一是 组建科普专家库。以科协为平台,广泛吸收各行各业的 科普专业人员组建我市科普专家库, 形成科普资源高效利用的网 络体系。从科普项目立项、实施、验收等进行专业服务,深入项 目点检查指导项目落实情况,把科学知识、方法、思想和科学精 神及时的传递到基层。 二是 引入专业第三方管理,对项目资金使 用、 活动安排、 项目验收等方面进行合理监控。 三是 融合科普 “软” 资源。调动我市老专家、老教授和老科技工作者等科普工作的积 极性,充分利用“软”资源,普及科学知识,传播科学精神。 (四)构建“政府引导,社会参与”的科普激励机制 充分发挥市全民科学素质工作领导小组的作用, 强化科普工 作的协调制度,加强科普工作组织协调与督促检查;建立调动社 会力量的激励机制,鼓励其资助科普事业。参照“广东省社会科 学普及条例”出台优惠政策,广泛吸纳境内外企业、社会组织、 个人等捐赠资金支持科普事业。在全社会形成对科普基础设施、 科学文化设施大力捐助的社会文化氛围, 形成以捐助为荣的高尚 生活理念,促进科普工作贴近实际、贴近生活、贴近公众。 (五)科学设定科普项目审查、验收标准 1、以公益性理念为主导,关注社会效应 12 鼓励企业结合自身文化活动和职工培训开展科普活动, 有条 件的可以面向公众开放企业文化场馆、 设施; 引导各学会、 协会、 研究院等通过创作科普作品、撰写科普读物、举办科普讲座、论 坛等公益活动方式开展科普活动。因此,在审核项目立项时,应 以公益性理念为主导, 相应降低企业科普项目和协会科普项目的 比例,选择成长性好、持续发展能力强、有资源、有平台、有实 力、有激情参与公益科普活动的单位或社会团体,促进科普领域 资源整合和结构调整,避免科普活动的功利性。 2、科学设定科普项目审查、验收标准 一是 在科普评审过程中, 应注重对全市科普项目科学的总体 分布和侧重点的把握,应充分考虑各个项目的地域性、辐射性、 持续性。 二是 聘请真正的科普专家(而非科技专家)参与科普项 目评审,经费资助评审要注意公正性和科学性相结合。 三是 加强 项目实施过程管理和中期管理;合理制定项目实施计划,质量指 标设置,使项目达到预期目标;健全财务管理制度,确定资金支 出结构,规范资金的使用比例,做到专款专用,对资金使用的合 规性与使用进度进行有效监控; (六)加强项目绩效管理,提高财政资金使用效益 项目单位与主管部门签订的合同书中,要有指向明确、具体 细化和合理可行的总体绩效目标、 年度绩效目标和绩效管理责 任。对单位企业使用财政资金,无特殊原因项目执行低效或无效 的,主管部门应会同财政部门将其列入黑名单,酌情一定期限内 不予财政资金补助的处理,情节严重的,应追回财政资金或按有
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